新世紀會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析畢業(yè)論文
摘 要 任何事物都在不斷的變革，傳統(tǒng)的也隨著機等新技術的發(fā)展而發(fā)展變革。面對發(fā)展的機遇與挑戰(zhàn)，通過對我國會計電算化的現(xiàn)實發(fā)展狀況的，探索進一步發(fā)展的方向以及會計電算化的現(xiàn)狀及未來，終極推動會計更深層次的改革。
關鍵詞 會計電算化 治理信息系統(tǒng) 會計改革 發(fā)展趨勢
隨著新千年新世紀的到來，新技術革命的浪潮遍及全球，微技術的進步使微型計算機大量涌現(xiàn)，并得到廣泛。信息革命成為新技術革命的主要標志和核心，人類正在進進"信息"。會計電算化已經使廣大會計職員親身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來計算機技術、技術、遠程通訊技術的迅猛發(fā)展及應用，將會對以采集、處理和報告與財務活動相關的信息為主要職能的傳統(tǒng)會計學科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命；將形成對會計系統(tǒng)結構、會計、會計實務等多方面全方位的挑戰(zhàn)。
1 我國會計改革與發(fā)展的主要特征
�。�1）我國的會計核算制度已經進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算方法更加公道、更加適應國際國內市場和多種所有制經濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學術交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會計與會計核算方法的科學化、國際化發(fā)展進程。
�。�2）電子計算機日益深進地應用于會計核算和財務治理工作中，使會計數據儲存方式、會計核算手段和方法、會計部分的機構設置、崗位分工以及會計職員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數目和質量、企業(yè)財會治理水同等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、現(xiàn)代化進程。
�。�3）會計法、注冊會計師法、審計法、經濟合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規(guī)、條例的發(fā)布實施，代表了會計工作的法制化進程。
（4）注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對會計工作的社會審計監(jiān)視體系逐步形成，代理記賬、會計軟件市場等會計社會服務體系的'建立和發(fā)展完善，代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經開始，很多重大的改革措施已經實施并取得了明顯成效，這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向，實在質就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要內容，是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
2 會計電算化的深層含義
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數據處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務治理工作中，以進步財會治理水平和經濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，進步了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計治理制度的改革，是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計職員的勞動強度，進步會計核算的速度和精度，以計算機替換人工記賬。實質上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和職員分工的改變，促進會計職員素質和知識結構的進步，進步會計工作效率和質量，解放會計職員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，進步整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
3 會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析
3.1 國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
國外會計電算化的發(fā)展經歷了四個階段：①單項會計核算業(yè)務電算化；②會計綜合數據處理的全部電算化；③建立了網絡化的、以治理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)；④建立了會計或企業(yè)治理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。
決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協(xié)助治理者解決具有多樣化和不確定性的，以進行治理控制、計劃和分析并制定高層治理決策和策略。據統(tǒng)計，美國1983年，55%的新程序是用于治理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進進了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和猜測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產的本錢計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應收幾款治理系統(tǒng)；面向人事治理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面向現(xiàn)金治理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購治理的采購與驗收系統(tǒng)、應付帳款系統(tǒng)、固定資產核算系統(tǒng)；面向財務治理的財務報表系統(tǒng)、年度財務計劃系統(tǒng)和預算控制系統(tǒng)等。
3.2 我國電算化的現(xiàn)狀
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，至今已20多年，基本上經歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。
我國已初步形成了會計軟件產業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據1992年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右，但地區(qū)、部分行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部分已達50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務、報表子系統(tǒng)為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。
3.3 我國會計電算化工作的發(fā)展方向
(1)已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部分，應盡快完善會計核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記賬工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立制度，轉移工作重心，為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)治理信息系統(tǒng)作好預備。同時，盡快進步會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日遇上來。
(2)從單機應用向機系統(tǒng)發(fā)展，進步計算機應用的檔次，便于數據傳輸匯總，為進一步開發(fā)和使用網絡化的會計和企業(yè)治理信息系統(tǒng)做好預備；并為將來聯(lián)成更大的計算機網絡打下基礎，便于國家宏觀治理，以發(fā)揮會計電算化的總體效益、效益。
(3)抓緊開發(fā)以治理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)軟件，進而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向治理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進行我國會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后，擺在企業(yè)治理者眼前的迫切是如何加強經濟活動的事前計劃、猜測和決策、事中治理控制、事后評價，切實將企業(yè)財會治理水平從手工狀態(tài)進步上來。
3.4 我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢 我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化——財會治理或企業(yè)治理計算機化逐一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計職員盡大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務治理工作則沒有時間或很少往做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，治理水平低下，不能適應現(xiàn)代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領導和會計職員迫切要求開展會計電算化工作。
由于我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式，而財務或企業(yè)治理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸進/輸出數據比較規(guī)范且輕易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和，所以設計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較輕易，因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操縱，所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發(fā)生根本性的改變，因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化治理要求并迅速進步企業(yè)經濟效益并不能起到決定性的作用。同時，核算電算化所節(jié)省的人工本錢、進步會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的預備階段，其好處是為建立以治理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業(yè)治理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎。主要是:①系統(tǒng)中存儲了治理所需的會計核算基礎數據；②解放了會計職員的時間和精力，使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉移；③積累了寶貴的會計電算化工作經驗；④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業(yè)治理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以治理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業(yè)治理信息系統(tǒng)將明顯進步企業(yè)財會治理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)治理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)治理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業(yè)治理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關鍵是：①會計和企業(yè)治理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善；②會計和企業(yè)治理基礎工作的迅速進步，建立成型的治理模式；③企業(yè)領導等治理職員的現(xiàn)代治理觀念的建立和鞏固；④做好會計電算化和企業(yè)治理現(xiàn)代化的配套改革工作；⑤建立現(xiàn)代企業(yè)治理制度等等。
這個階段的系統(tǒng)必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以治理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部分，該系統(tǒng)數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現(xiàn)最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內部各單位和部分，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。
這個階段的系統(tǒng)必須是以治理為重心的。這決不僅僅是會算帳簿和報表數據的總括分析，而其治理和分析的原始數據必須直接來源于生產經營的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售職員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以治理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)治理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內核、以治理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)的。
會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以治理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)的進化或更高級的發(fā)展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)治理決策題目。
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