施工企業(yè)物資管理人員素質(zhì)探討論文
摘要:物資在工程建設(shè)中所占的比重較大,因此,物資管理在施工企業(yè)中也占據(jù)著重要位置,但對我國施工企業(yè)來說,物資管理人才又極度短缺,因此,抓好物資管理人員的素質(zhì)建設(shè),就成為了當(dāng)前我國建設(shè)創(chuàng)新型國家所需要解決的最迫切問題。本文就如何提高物資管理人員的素質(zhì)提出了幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);物資管理;人員素質(zhì)
物資管理是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分。能否達(dá)到生產(chǎn)物料的動態(tài)管理,提高企業(yè)生產(chǎn)材料管理的最佳使用效率,它就直接取決于其管理人員的自身素質(zhì)和專業(yè)技能水平。
1物資人員要具備一定的專業(yè)知識
物資管理人員需具備一定的看圖、識圖的專業(yè)知識和技能,在工程部門未準(zhǔn)確提供總設(shè)計(jì)量的情況下能算出大致設(shè)計(jì)量,對工程用主要物資進(jìn)行全面掌握,對于工程中所消耗材料信息的收集、傳遞、記賬、入庫等做好記錄,及時(shí)更新數(shù)據(jù),及時(shí)掌握項(xiàng)目材料物資的整體情況,做到對工程各部位的材料分布情況了然于胸;另外,能及時(shí)了解工程用主要材料的名稱、規(guī)格型號、性能、用途及其市場單價(jià)、物資地理分布概況等,熟悉新材料、新設(shè)備的`保管和保養(yǎng)方法。實(shí)踐獲真知,物資管理要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),要在管理中學(xué)習(xí)管理。
2物資管理人員要有良好的職業(yè)道德
作為物資管理人員,不僅要有一定的專業(yè)知識,良好的職業(yè)道德也是不可缺少的。嚴(yán)格遵守單位的規(guī)章制度,不以物謀私,及時(shí)采取必要的措施避免發(fā)生不適當(dāng)?shù)睦嫘袨榧芭c公司利益相沖突的行為。管理人員在物資的采購過程中,要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單位消耗量、安全庫存量、實(shí)時(shí)庫存量、采購周期及供求狀況定制編制原輔材料采購計(jì)劃,時(shí)刻維護(hù)企業(yè)的利益,對企業(yè)忠誠。在工作中正確合理地使用公司提供的資源,正確使用公司賦予的權(quán)力或隱性的權(quán)力。
3管理人員要加強(qiáng)物資的精細(xì)化管理
物資管理人員需要及時(shí)掌握工程進(jìn)度,了解總體施工過程,對其施工工序心中有數(shù),熟悉每道工序用哪些材料,用多少;核算出單位、單項(xiàng)及某時(shí)段物資消耗定額,為控制材料、限額發(fā)料做準(zhǔn)備;對工程用主要材料的供應(yīng)方式有所了解,自購的須盡早進(jìn)行市場調(diào)查為物資采購計(jì)劃的編制、物資定額供應(yīng)管理、前期評估、議標(biāo)、詢比價(jià)、招標(biāo)、可行性分析等做必要的準(zhǔn)備;合理規(guī)劃物資儲備場地,為材料裝卸、倒運(yùn)、周轉(zhuǎn)等提供便利。
4物資管理人員要加強(qiáng)和其他部門的配合
物資管理不單單是物資部門的事情,是跟工程、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門密切聯(lián)系在一起的,需各部門的相互溝通、配合。物資管理人員要積極主動地與計(jì)劃、財(cái)務(wù)人員溝通,如何計(jì)價(jià)、核算,哪些材料需工班承擔(dān),哪些材料項(xiàng)目承擔(dān)。物資管理人員要樹立記賬不單純?yōu)榱擞涃~,而是為核算服務(wù)的思想,這就要求物資管理人員要具備一定的會計(jì)專業(yè)知識;近年來PM系統(tǒng)的應(yīng)用大大提高了物資記賬的速度和準(zhǔn)確性,現(xiàn)在久其系統(tǒng)的推廣使物資賬與財(cái)務(wù)賬及時(shí)的統(tǒng)一,避免了物資賬與財(cái)務(wù)賬對不上的情況發(fā)生,同時(shí)也體現(xiàn)了各部門間分工又合作的關(guān)系;物資管理人員要及時(shí)與技術(shù)人員溝通,哪些材料發(fā)生了變更,要及時(shí)調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃;工程后期會有大量的廢舊及剩余材料,物資管理人員要特別注意材料的節(jié)約代用掌,要及時(shí)提醒工程技術(shù)人員能代用的及時(shí)代用,將損失降到最低,但在關(guān)鍵部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)要嚴(yán)把采購進(jìn)料關(guān),不能代用的絕不代用,確保材料性能參數(shù)符合工程設(shè)計(jì)要求,保證工程質(zhì)量及安全。有人將物資管理說成“瓜田李下”之事,也有人將其比作在刀尖上跳舞,這就要求物資管理人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng)和職業(yè)操守,“干自己的工作,讓別人說去吧”!物資管理工作與領(lǐng)導(dǎo)的支持也是分不開的,只有領(lǐng)導(dǎo)全力的支持,完全的信任,物資人員才能大膽的、全身心的投入到管理工作中去。
5關(guān)注市場動態(tài)
隨著信息化的普及,企業(yè)的采購意識和觀念也在發(fā)生變化,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的了解市場信息,可以降低材料成本,物資部要求計(jì)劃、采購人員采用互聯(lián)網(wǎng)、電子信箱等現(xiàn)代化通訊手段及時(shí)獲得國內(nèi)各地區(qū)同行業(yè)材料的價(jià)格信息資料,并將其整理和存檔,隨時(shí)對可采購物資實(shí)行比價(jià)管理;或者查閱相關(guān)物資報(bào)刊,收集物資價(jià)格信息;或通過電話、電傳、信函等多種形式,結(jié)合現(xiàn)場實(shí)地考察和調(diào)研,對供方的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、供應(yīng)能力、售后服務(wù)和產(chǎn)品價(jià)格等進(jìn)行跟蹤調(diào)查,建立合格供方及價(jià)格信息檔案,以便及時(shí)掌握市場價(jià)格波動情況,為比質(zhì)比價(jià)采購,控制采購成本,擇優(yōu)選定合格供方提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。
6加強(qiáng)監(jiān)督力度
并且對現(xiàn)場施工材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查,物資要定期進(jìn)行盤點(diǎn),實(shí)行責(zé)任制,對于物資要分層保管定位存放,以便于清點(diǎn)核對,保證安全。從采購、審批、價(jià)格咨詢、市場調(diào)研、簽訂合同、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)監(jiān)督,看價(jià)格是否合理,將監(jiān)督貫穿于采購的全過程,確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化。
7結(jié)語
總之,物資管理工作要做到及時(shí)性、前瞻性及連續(xù)性,物資管理人員自身需具備一定的專業(yè)知識、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和高尚的職業(yè)情操,要急工程之所急,超前謀劃當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的好參謀。作為管理者更要求具備計(jì)劃、財(cái)務(wù)、技術(shù)等方面的專業(yè)知識,自身素質(zhì)越強(qiáng)、越全面則在物資管理方面會越得心應(yīng)手,為單位做出的貢獻(xiàn)更大。
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