校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中的作用論文
摘要:
在數(shù)字化發(fā)展建設(shè)的今天,建設(shè)數(shù)字化校園的首要任務(wù)就是對(duì)一卡通加以推廣并擴(kuò)展。校園一卡通是以IC卡技術(shù)為主要的工作原理,同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的基礎(chǔ)上得以更加廣泛的應(yīng)用。通過(guò)這種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,能夠大大簡(jiǎn)化工作流程,保證工作效率得到進(jìn)一步的提升。校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中擁有多種功能,如電子付款、身份識(shí)別等,隨著校園一卡通的應(yīng)用,高校財(cái)務(wù)管理水平將會(huì)得到更高水平的提升。
關(guān)鍵詞:
校園一卡通;高校;財(cái)務(wù)管理;影響
在當(dāng)前的高校中,校園一卡通應(yīng)用相當(dāng)廣泛,在一卡通上,通常都會(huì)印有學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)等相關(guān)信息,同時(shí)根據(jù)學(xué)生所處年級(jí)的不同,卡身顏色也具有一定的差異,這樣便可以進(jìn)行更加直觀的分辨。除了在感官上的不同外,一卡通的優(yōu)勢(shì)還在于可以提供更好的身份識(shí)別,能夠有效的驗(yàn)證個(gè)人身份信息。當(dāng)一卡通與電子設(shè)備靠近時(shí),電子設(shè)備就會(huì)得到感應(yīng),驗(yàn)證出一卡通主人的真實(shí)信息,這樣一來(lái),學(xué)生就可以省去隨身攜帶的多種證件,只需要攜帶一張一卡通,就可以順暢的在校園中生活。大大提升了管理工作的效率。
1一卡通的功能
一卡通實(shí)際上也是一種電子錢(qián)包,只要攜帶一卡通,就可以在校園中進(jìn)行刷卡消費(fèi),但是要想實(shí)現(xiàn)這一功能,首先就應(yīng)該綁定一張銀行卡,然后開(kāi)通轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),這樣才能達(dá)到電子支付的目的。同時(shí)也方便對(duì)校園消費(fèi)進(jìn)行一卡通管理,有效的節(jié)省了管理時(shí)間。其次,校園一卡通在高校校園中得到應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享的效果,為高校的財(cái)務(wù)管理提供原始數(shù)據(jù),以便高校領(lǐng)導(dǎo)制定出相應(yīng)的決定。更加重要的'是,校園一卡通能夠有效的提高高校財(cái)務(wù)管理的工作水平,改善過(guò)去存在的自收自支等方面的漏洞,從而將校園資金得到最大化的回收,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理。目前,我國(guó)多數(shù)高;旧隙家呀(jīng)開(kāi)展了校園一卡通的業(yè)務(wù),并且與銀行進(jìn)行有效對(duì)接,從而將高校財(cái)務(wù)管理朝著更加規(guī)范化以及公開(kāi)化的方向發(fā)展。
2高校財(cái)務(wù)采用一卡通后產(chǎn)生的積極影響
在我國(guó)高校校園運(yùn)用一卡通的方式后,財(cái)務(wù)管理方面得到了十分明顯的改觀。因?yàn)楦咝V械墓芾聿块T(mén)眾多,財(cái)務(wù)部門(mén)需要與眾多部門(mén)進(jìn)行協(xié)商與溝通,這就難免會(huì)造成結(jié)算方面出現(xiàn)差異性,不能實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一化管理。有時(shí)也會(huì)因?yàn)樾畔⑹占坏轿欢斐墒д娴默F(xiàn)象。在這種情況的影響下,對(duì)高校財(cái)務(wù)的核算都產(chǎn)生了極大的阻礙。隨著一卡通的運(yùn)用,尤其是在財(cái)務(wù)結(jié)算方面,具有了十分明顯的改善,信息收集工作也更加便捷,這樣一來(lái)工作效率也得到了提高,為信息化時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展做出了突出的貢獻(xiàn),使得信息化的腳步向前邁進(jìn)了一大步。在使用校園一卡通后,資源浪費(fèi)的現(xiàn)象也得到了合理的控制。隨著當(dāng)前高校的擴(kuò)招,學(xué)生數(shù)量也越來(lái)越多,對(duì)高校帶來(lái)了不小的壓力,在這種情況下,校園一卡通覆蓋在高校校園中,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的進(jìn)一步節(jié)約,滿(mǎn)足開(kāi)源節(jié)流的要求,同時(shí)也在整體上實(shí)現(xiàn)了宏觀調(diào)控的效果,在使用一卡通后,與過(guò)去相比,水費(fèi)與先前降低了67%之多,所以這一方式應(yīng)該得到大范圍的推廣,從而為學(xué)校降低龐大的開(kāi)支。同時(shí),校園一卡通還與銀行開(kāi)展了合作,這也是一種提高財(cái)務(wù)管理效率的方式之一。我們可以將一卡通看作是校園中的“銀行卡”,利用銀行的轉(zhuǎn)賬功能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理的需要。學(xué)生在應(yīng)用一卡通后,緊密的聯(lián)系了銀行與高校之間的關(guān)系,這樣便能夠進(jìn)一步擴(kuò)大銀行的收益,實(shí)現(xiàn)了與客戶(hù)長(zhǎng)期的合作,雙方收益也都得到了明顯的改善。隨著校園一卡通在高校中得到更加廣泛的應(yīng)用,我國(guó)高校中財(cái)務(wù)管理的水平也越來(lái)越高。
3校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用完善措施
提高高校財(cái)務(wù)信息化水平,構(gòu)建信息共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。高科技是把雙刃劍,帶來(lái)便利的同時(shí)也帶來(lái)新的威脅。一卡通系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、管理等都影響著一卡通的運(yùn)行。而且,大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)覆蓋、網(wǎng)絡(luò)接口及分布等都可能遭到計(jì)算機(jī)病毒的攻擊和壞客的入侵,給一卡通的應(yīng)用帶來(lái)威脅。因此,要提高高校財(cái)務(wù)的信息化程度,不斷發(fā)現(xiàn)和克服一卡通系統(tǒng)中存在的漏洞,定期更新殺毒軟件。高校要建立自由的校園網(wǎng)絡(luò),將防火墻和校園一卡通的系統(tǒng)單獨(dú)建立通信聯(lián)接,將校園網(wǎng)絡(luò)信息和一卡通的信息進(jìn)行加密和交換,防止校園內(nèi)的信息被入侵、篡改和盜取。更大程度的保證校園一卡通的信息的保密程度,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)的安全性。保證一卡通的賬戶(hù)安全性。針對(duì)校園一卡通的賬戶(hù)的不安全隱患的存在,在一卡通的使用和管理中,高校要采取措施,保證一卡通賬戶(hù)的安全。如高校應(yīng)增加自助的終端設(shè)備,方便持卡者的使用。當(dāng)持卡者丟失卡時(shí),可以就近尋找到自助終端,直接在終端上通過(guò)輸入學(xué)號(hào)、姓名等基本信息掛失一卡通。在自助終端上,持卡人還可以設(shè)置好一卡通的次消費(fèi)最高額,當(dāng)超過(guò)最高消費(fèi)額時(shí),需使用密碼。這樣可以避免持卡人不知道卡已丟失的情況下,一卡通被隨意亂刷,減少資金的損失。刷卡時(shí),如果消費(fèi)金額超過(guò)了卡內(nèi)余額,還可以設(shè)定密碼才可以消費(fèi),這樣,不僅保護(hù)了消費(fèi)的正常有序進(jìn)行,更重要的是保護(hù)了持卡人的利益。在消費(fèi)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^(guò)程中,為了避免商戶(hù)自營(yíng)收入的行為,也為了核算中心真實(shí)計(jì)算消費(fèi)情況,統(tǒng)計(jì)消費(fèi)數(shù)據(jù),高校在每個(gè)終端和刷卡機(jī)上要進(jìn)行地址碼的綁定,保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠。加強(qiáng)一卡通信息化建設(shè)的重視程度,加強(qiáng)相關(guān)人員的培養(yǎng)。一卡通的使用方便了高校財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)與核算,因此,在一卡通的使用與管理中,高校要注重加強(qiáng)一卡通的信息化建設(shè),加大資金的投入和重視程度,加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)與管理,挑選有責(zé)任心和較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的工作人員,定期培訓(xùn)和輪崗,建立起全面的管理制度,更好更合理的利用好一卡通這個(gè)信息時(shí)代的優(yōu)良工具。選擇適當(dāng)?shù)墓芾砟J,更好地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理。在高校的財(cái)務(wù)管理中,領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)高校的辦學(xué)規(guī)模及資金情況,選擇合適的管理模式,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。一卡通系統(tǒng)基本上都是由三大部分:應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心和管理中心構(gòu)成。高?梢圆捎迷谝患(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的帶領(lǐng)下,設(shè)立一卡通日常管理處,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部的支持下,各商戶(hù)自助管理。采用合適的模式,可以加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)的信息化,方便財(cái)務(wù)處進(jìn)行核算,為高校決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,指引高校正確的發(fā)展方向。
4結(jié)論
綜上所述,在今后社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中,關(guān)注高校校園一卡通的實(shí)現(xiàn)對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展具有十分重要的意義,也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作效率得到有效提升的重要手段。希望在本文的論述下,我們能夠積極引導(dǎo)校園一卡通朝著積極的方向?qū)崿F(xiàn),不斷對(duì)其加以完善,從而成為高校發(fā)展過(guò)程中的重要發(fā)展方向之一。
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