計劃管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的必要性論文
摘要：
本文對計劃管理的內(nèi)涵進行了分析，闡述了其給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的優(yōu)勢，對提升計劃管理在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮作用的途徑進行了研究。
關(guān)鍵詞：
計劃管理;企業(yè)經(jīng)營管理
一、計劃管理的內(nèi)涵分析
企業(yè)和經(jīng)營管理者會根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和市場趨勢對未來一定特定時期內(nèi)要完成的任務(wù)進行目標制定，并據(jù)此對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行統(tǒng)籌性安排，這個過程就是我們常說的計劃。計劃之中的“計”指的是戰(zhàn)略范疇，而“劃”則指的是戰(zhàn)術(shù)范疇。企業(yè)需要對生產(chǎn)經(jīng)營活動所處的內(nèi)外部環(huán)境進行細致和科學(xué)的分析，總結(jié)企業(yè)發(fā)展的歷史，從橫縱多個角度來對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨的機會和威脅、優(yōu)勢和劣勢做出詳盡的研究；在此基礎(chǔ)上企業(yè)需要根據(jù)科學(xué)分析和詳盡研究的結(jié)果進行相應(yīng)的措施制定，找到實現(xiàn)企業(yè)目標的方法、原則和標準。從上述的分析中我們可以得出計劃的兩個組成部分是相互依賴、相輔相成的，計劃對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性不言而喻，計劃是產(chǎn)生效益的源頭，計劃也是生產(chǎn)經(jīng)營的起點。計劃管理需要遵循一定的工作思路和方法，筆者在多年的工作經(jīng)驗中認為計劃管理需要結(jié)合企業(yè)的實際狀況，并需要遵循以下流程：第一，企業(yè)需要進行廣泛的社會調(diào)查和研究，進行大量的資料收集，在掌握了大量事實的基礎(chǔ)上進行科學(xué)的預(yù)測，為編制計劃打下良好的基礎(chǔ)條件；第二，企業(yè)要對自身所處的內(nèi)外部環(huán)境進行分析，為企業(yè)管理確定階段性的目標，并制定實現(xiàn)企業(yè)目標的計劃和方法；第三，企業(yè)需要將未來一定時期內(nèi)要實現(xiàn)的目標進行分解，構(gòu)筑層次分明、邏輯嚴明的目標結(jié)構(gòu)。企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃對長期的經(jīng)營活動具有指導(dǎo)意義，它能夠在企業(yè)經(jīng)營的方方面面起到指導(dǎo)性作用，指引企業(yè)發(fā)展的總體方向，避免企業(yè)在發(fā)展過程中迷失道路、盲目發(fā)展，具有戰(zhàn)略性和指導(dǎo)性意義；第四，企業(yè)要具備統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡的能力，對影響企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的因素進行全方位考慮，在各個計劃之間進行有效地銜接。比如說企業(yè)應(yīng)該一方面完成銷量指標，另一方面遵循質(zhì)量、效率齊抓的原則；另外，企業(yè)編制的計劃不僅要滿足利潤方面的要求，也要滿足費用控制指標的實現(xiàn)，將各個中心、各個產(chǎn)品向的利潤情況和市場容量充分考慮其中，合理進行資源配置、恰當(dāng)?shù)乜紤]到季節(jié)銷售的因素，使得各個計劃之間能夠平衡銜接起來，做到相互配合、前后有序，將計劃的科學(xué)性、實用性和有效性充分結(jié)合在一起；第五，企業(yè)要將編制的計劃充分的落實和執(zhí)行下去，計劃編制完成之后應(yīng)該在第一時間內(nèi)下達至各個中心、各個產(chǎn)品線，各個部門和產(chǎn)品線應(yīng)該針對計劃的完成情況簽訂責(zé)任書；第六，企業(yè)還要對計劃的執(zhí)行情況和實施進程進行嚴格的監(jiān)督，保證計劃的完善實施效果。企業(yè)在各個階段完成計劃的情況，需要進行科學(xué)的評價和整改，認真分析計劃實施情況和計劃制定出現(xiàn)偏差的原因，找到根源并適時提出解決方案。
二、計劃管理給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的效益
第一，企業(yè)可以從計劃管理中挖掘出效益的增長點。企業(yè)要生產(chǎn)效益，那么就必須注重生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的兩頭，也就是說要注重采購管理和營銷管理，因為一買一賣的環(huán)節(jié)蘊含著重要的價值創(chuàng)造源泉，而計劃管理能夠通過對兩頭的有效強化實現(xiàn)供銷創(chuàng)效。第二，計劃管理可以健全事后評價機制。在市場經(jīng)濟逐漸完善的時代，行業(yè)發(fā)展和變化都是瞬息萬變的，今天企業(yè)可能處于供不應(yīng)求的階段，具有巨大的市場潛力和空間，經(jīng)濟效益非�？捎^，但是技術(shù)的進步和市場結(jié)構(gòu)的變化可能瞬間將企業(yè)的這種優(yōu)勢消減，企業(yè)積累的優(yōu)勢轉(zhuǎn)瞬即逝，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨的市場考研是非常嚴峻的。那么企業(yè)在原來制定計劃時以銷量為主導(dǎo)的評估機制就不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，企業(yè)就需要根據(jù)外部環(huán)境的變化將評估機制轉(zhuǎn)移到以效益為主導(dǎo)的'層面上，對各個專業(yè)中心和部門的績效考核權(quán)重進行調(diào)整，計劃管理和經(jīng)營管理的目標都要圍繞著精心經(jīng)營、精細管理展開，各個部門才能提升經(jīng)營質(zhì)量和整體效益。第三，計劃管理可以兼顧質(zhì)量和效益。以某一石油天然氣股份有限公司為例，其在2014年受到成品油消費低迷、市場價格不振的嚴重影響，市場銷量和經(jīng)營規(guī)模都受到嚴重的影響，各個直銷點的盈利能力對企業(yè)整體的計劃和預(yù)算完成情況產(chǎn)生重要的影響。在這種情況下，企業(yè)就需要對月度內(nèi)的資源進行合理的配置和管理，對總部和直銷點之間的資源分配進行重新分配，精打細算，使得原來的計劃能夠在合理的水平下實施，適時地調(diào)整柴油采購計劃，將進銷節(jié)奏控制在合理的范圍內(nèi)，應(yīng)對外部市場威脅，保證增效目標的實現(xiàn)。
三、計劃管理在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮作用的改進措施
筆者所在單位屬于國企下屬單位，每年度向集團公司申報資金計劃，然后集團公司根據(jù)申報的項目和集團的資金情況進行批示后，下屬單位負責(zé)執(zhí)行。在這里計劃包括對計劃的申報、匯總、編制、審核、下達、執(zhí)行、監(jiān)督這幾個環(huán)節(jié)，而且是以采購和維修計劃為主。筆者所在單位的計劃包含年度計劃和月度計劃，年度計劃每年由基層單位根據(jù)實際情況收集計劃項目向預(yù)算部門申報，預(yù)算部門據(jù)此向總公司申報計劃；月度計劃是每月基層單位收集起來后向預(yù)算部門申報，然后結(jié)合各單位的預(yù)算指標下達資金計劃到業(yè)務(wù)部門組織實施。第一，要注重計劃的連貫性和嚴肅性。企業(yè)在制定計劃的時候要遵循這從嚴、從高的原則，這樣制定的計劃才是邏輯嚴密、嚴絲合縫的，也只有這樣的計劃才能夠激發(fā)員工工作的積極性，使得員工在工作崗位上發(fā)揮自己最大的潛能，實現(xiàn)公司整體的質(zhì)量和效益目標。企業(yè)制定的計劃和目標應(yīng)該是經(jīng)過全體員工和領(lǐng)導(dǎo)者付出較大努力才能實現(xiàn)的，也是員工和領(lǐng)導(dǎo)者認為根據(jù)目前的情況來說具有可行性的，所以計劃一方面要涵蓋企業(yè)的方方面面，另一方面要實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的幼小銜接，既要將企業(yè)目標量化下來持續(xù)衡量，又要將之和績效評價系統(tǒng)實現(xiàn)有效連接，以上種種都說明了計劃制定必須科學(xué)、高質(zhì)。計劃在制定并下達之后應(yīng)該嚴格被執(zhí)行，如果不出現(xiàn)意外情況，計劃是禁止隨意修改或者推翻的。如果企業(yè)在執(zhí)行季度或者月度的計劃的時候遭遇到特殊的經(jīng)營困難或者市場情況發(fā)生突變的時候，可以對計劃進行適度的調(diào)整和修訂，而計劃和修訂也必須要經(jīng)過審批之后方可進行。第二，在現(xiàn)有數(shù)據(jù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提升計劃管理的職能。在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展、科技不斷進步的時代背景下，管理的手段和技術(shù)都在不斷提升，這給計劃管理工作效率的提升和質(zhì)量的提高帶來了很大的便利，計劃管理需要緊跟數(shù)字化和信息化的時代步伐，在結(jié)合對企業(yè)自身的狀況分析的基礎(chǔ)上，最大限度地利用的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行進一步地拓展和延伸，將計劃管理系統(tǒng)引導(dǎo)上數(shù)字化道路。第三，企業(yè)在經(jīng)營管理中應(yīng)該樹立全員計劃管理的理念。計劃是企業(yè)的任務(wù)，企業(yè)是由員工組成的，因此計劃管理是企業(yè)全體員工的責(zé)任。計劃再完美，如果員工不努力將之付諸實踐的話，那么也是徒勞無功，企業(yè)的計劃本質(zhì)上關(guān)系到每一個員工的切身利益。企業(yè)不論是注重發(fā)展、管理，還是關(guān)心安全和穩(wěn)定，其前提都是要具備一直素質(zhì)高、能力強的員工隊伍。大量的企業(yè)經(jīng)營管理實踐都表明了計劃管理在現(xiàn)代企業(yè)中的作用已經(jīng)越來越大。尤其是在市場競爭日益激烈的當(dāng)今時代，為了將自身發(fā)展為行業(yè)領(lǐng)先行業(yè)，企業(yè)必須加強長期計劃管理，制定科學(xué)、高效和權(quán)威的發(fā)展戰(zhàn)略，在計劃管理中融入前瞻性和創(chuàng)新性因素，在反映市場變化的基礎(chǔ)上充分調(diào)動內(nèi)部因素。
四、結(jié)語
企業(yè)面臨的市場環(huán)境和外部需求都是在不斷變化之中的，企業(yè)經(jīng)營管理也要隨時做好轉(zhuǎn)變的準備。計劃指標體系也需要不斷完善，在不同的形勢或者不同的時期，需要及時地對指標體系進行完善和補充。
參考文獻：
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