高校教學管理信息化建設(shè)實踐論文

高校教學管理信息化建設(shè)實踐論文

　　摘要：教學管理的信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是高�？焖儆行Оl(fā)展的重要因素。鑒于高校教學管理信息化建設(shè)的實際情況，需要高�？滩蝗菥彽貙⑿畔⒒�建設(shè)列為學校整體規(guī)劃的重要組成部分，并即刻提到日程當中。

　　關(guān)鍵詞：高校；教學管理；信息化建設(shè)；思考

　　一、高校教學管理信息化建設(shè)的意義

　　（一）適應(yīng)了社會發(fā)展對高校信息化建設(shè)的需求

　　隨著社會不斷地發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)滲透在生產(chǎn)生活中的各個領(lǐng)域與方面。為使高校的教育教學跟上時代的步伐，以適應(yīng)社會發(fā)展，2007年2月，教育部發(fā)布的《關(guān)于進一步深化本科教學改革全面提高教學質(zhì)量若干意見》中指出，“要把信息技術(shù)作為提高教學質(zhì)量的重要手段，在各類教學活動中要廣泛采用，并不斷推進教學資源的共享共建，逐步實現(xiàn)教學及管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化”。2012年3月教育部出臺了《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》，更好的為各高校的信息化建設(shè)提供了政策導向和依據(jù)。

　�。ǘ�）提高了教學管理工作的效率和質(zhì)量

　　教學管理工作涵蓋的內(nèi)容廣泛，環(huán)節(jié)繁雜，涉及到所有的師生。在實際工作中不但有日常事務(wù)的管理，還有更多的是為師生提供服務(wù)。因此，在有限的管理人員面臨眾多的服務(wù)需求時，信息化的引進，則可以跨越時間與空間的限制，及時同步各種數(shù)據(jù)資源并形成共享，不但節(jié)省了人力資源，也節(jié)省了多方人員的時間資源，實現(xiàn)了另一種意義上的統(tǒng)籌安排，有效地提高了教學管理的效率與質(zhì)量以及師生的滿意度。

　�。ㄈ�）推進了教學管理工作的規(guī)范化與標準化

　　教學管理是一個制度化、標準化的過程，教學管理的信息化建設(shè)可以實現(xiàn)教學活動參與者在教學管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，使教學活動的各項工作更加規(guī)范化。教學管理信息化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)存儲標準統(tǒng)一、數(shù)據(jù)處理方法統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢方式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)打印格式統(tǒng)一，實現(xiàn)了教學管理規(guī)范化，避免了傳統(tǒng)教學管理中的隨意性，保證了教學工作有序、穩(wěn)定、高效運轉(zhuǎn)，有效推進了教學管理工作的規(guī)范化與標準化。

　　二、高校教學管理信息化的現(xiàn)狀

　�。ㄒ唬┙虒W管理軟件以外包為主

　　隨著社會發(fā)展對高校教學管理信息化建設(shè)的促進影響，全國各高校紛紛開發(fā)或引進了教務(wù)管理系統(tǒng)。但大部分高校均采用了外包的手段，主要運行的是青果高校教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、正方高�，F(xiàn)代教學管理信息系統(tǒng)以及清元優(yōu)軟大學綜合教務(wù)管理系統(tǒng)等。目前的教務(wù)管理系統(tǒng)一般分為供教務(wù)處人員和院系教務(wù)管理人員使用的教務(wù)管理端和普通教師、學生使用的用戶端。

　�。ǘ�）教學管理隊伍的信息化素質(zhì)一般

　　雖然信息化建設(shè)會帶來諸多便利，也被高校提高到重要建設(shè)項目的日程之中，但對于負責業(yè)務(wù)的管理者而言，信息化建設(shè)是一次重大的管理改革。管理者不但要進行思想觀念的轉(zhuǎn)變，還要進行計算機應(yīng)用能力的提升。對已經(jīng)習慣于傳統(tǒng)工作模式的管理者而言，信息化模式的運行需要一個熟悉的過程。另外，管理者在熟悉業(yè)務(wù)的過程中會因個人能力和責任心等諸多因素影響，缺乏主動的對軟件進行擴展功能的開發(fā)意識，表現(xiàn)出教學管理隊伍信息化素質(zhì)的一般化。

　�。ㄈ�）教學管理信息化建設(shè)缺乏全局性

　　教學管理信息化建設(shè)是隨著社會發(fā)展而出現(xiàn)的一個新生技術(shù)性事物，其本身缺乏統(tǒng)一的完整的教學管理信息化建設(shè)的標準。因此，各高校在建設(shè)初期可能著眼于本校當下存在問題的解決，而非進行可持續(xù)發(fā)展的信息化建設(shè)規(guī)劃，使得軟件的`基本數(shù)據(jù)處于不停的動態(tài)變化中，導致后期工作維護艱難。另外，因無統(tǒng)一規(guī)劃，會出現(xiàn)各部門各自為政引進不同系統(tǒng)的軟件，使得各模塊、各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式不兼容，進而在信息的交流與共享方面很大程度上受到限制，導致學校在上報數(shù)據(jù)等工作中出現(xiàn)口徑不一等情況。信息化建設(shè)的零散性決定了各高校在后期進行整合時會存在諸多障礙。

　�。ㄋ模╊I(lǐng)導對教學管理信息化建設(shè)的重視度不夠

　　學校領(lǐng)導對教務(wù)管理信息化重要性沒有充分認識，一些工作僅限于計劃之中，投入的力度不大，設(shè)備的更新與維護費用投入不夠，致使學校設(shè)備陳舊，死機頻繁，病毒侵入，不能及時清理，貽誤工作。因不夠重視而導致在具體的建設(shè)過程中缺乏高瞻遠矚的引領(lǐng)性政策，缺乏有層次有針對的建設(shè)規(guī)劃，進而使得教學管理信息化的建設(shè)工作缺乏個性化、缺乏有序性、缺乏可持續(xù)性且進展緩慢。

　　三、教學管理信息化建設(shè)的思考

　�。ㄒ唬┎捎猛獍�和內(nèi)建相結(jié)合的信息化建設(shè)方法

　　大部分高校都是采取外包的形式進行建設(shè)，即購買某一家軟件，在此軟件的基礎(chǔ)上結(jié)合本校實際進行開發(fā)運用或者提出相關(guān)定制性的功能。在信息化建設(shè)的過程中采取外包的方式引進已經(jīng)成熟的管理軟件，固然節(jié)省了開發(fā)的時間，使得信息化管理工作可以即刻投入。但是，成熟的系統(tǒng)軟件往往具有普適性，而缺少個性化定制，所以，并非外包的軟件都能符合不同特色的高校在本校教學管理方面的需求。因此，內(nèi)部軟件的開發(fā)建設(shè)便能很好的彌補這一不足。以遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院為例，該校在引進清元優(yōu)軟大學綜合教務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，依據(jù)本校的教學管理工作的實際，自主開發(fā)了“應(yīng)往屆畢業(yè)生課程重修報名系統(tǒng)”“大型考試網(wǎng)絡(luò)成績查詢系統(tǒng)”“畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)”等，有效地彌補了軟件功能中存在的不足。

　�。ǘ�）提升教學管理隊伍的信息化素養(yǎng)

　　教學管理隊伍是教學管理信息化有效推進的關(guān)鍵因素和重要保障。在明確信息化管理人員的具體職責的基礎(chǔ)上，制定明確的工作規(guī)范和評價標準，并要定期有針對性的對管理隊伍進行專項培訓，提升其執(zhí)行能力，有效為教學一線的教師和廣大學生提供高質(zhì)量的信息化服務(wù)。目前國內(nèi)高校的管理模式無論是扁平式管理還是垂直式管理，基本模式都是高層決策引領(lǐng)，中層落實部署，基層具體實施。因此，信息化管理模式的環(huán)境下，要真正利用現(xiàn)代化技術(shù)使教學管理科學高效，管理者隊伍在信息素養(yǎng)上理應(yīng)有相應(yīng)的側(cè)重點,即提高高層管理者在重視信息化建設(shè)方面的意識，增加中層管理者對管理信息化的常識，培養(yǎng)基礎(chǔ)管理者處理信息的能力。校方應(yīng)同時將信息化建設(shè)的績效明確加入到對管理者的考核之中。

　�。ㄈ�）要對教學管理信息化建設(shè)進行全局規(guī)劃

　　教學管理信息化建設(shè)必須站在學校可持續(xù)發(fā)展的高度，統(tǒng)籌各部門、各崗位工作實際，進行前期調(diào)研和溝通研討，切實考慮學校長遠的發(fā)展方向，進行有質(zhì)量的規(guī)劃，切不可只滿足于解決當下的業(yè)務(wù)內(nèi)容。在信息化的建設(shè)中同樣要考慮本校在未來發(fā)展中可能面臨的各種問題，如滿足學分制、分層次教學的管理需求，滿足將來人事處相關(guān)數(shù)據(jù)的對接，滿足財務(wù)處繳費系統(tǒng)的對接以及數(shù)字化教學數(shù)據(jù)的對接等等。在教學管理信息化建設(shè)中既要考慮實用性，又要考慮標準化、規(guī)范性、科學性，還要考慮和高基報表以及國家教育部評估辦教學質(zhì)量常態(tài)監(jiān)控數(shù)據(jù)采集庫等軟件的對接。要注重數(shù)據(jù)的分析，確保信息化的相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)對于學校高層下一步的管理決策能夠起到一定的參考作用，確保信息化服務(wù)的便捷和共享滿足師生的需求。因此，全局性規(guī)劃十分重要，本文給出了教學管理信息化建設(shè)的思維模式圖，供參考。見下圖：

　�。ㄋ模╊I(lǐng)導應(yīng)對信息化建設(shè)予以足夠的重視

　　高校教學管理信息化建設(shè)取得成就最關(guān)鍵的一點是領(lǐng)導有極強的信息化管理意識，對其建設(shè)予以足夠的重視，并將其提高到校級重要工程。遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院作為遼寧省第一所本科高校，其高層領(lǐng)導充分的意識到信息化建設(shè)的重要性。2005年校方便開始啟用乾豪教務(wù)管理系統(tǒng)，有效地提高了教學管理的水平。2009年校方引進了“一卡通”服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)了學生網(wǎng)絡(luò)進行課表、成績信息的查詢等功能。隨著學校的不斷發(fā)展，2012年學校又引進了清元大學綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，與原有乾豪教務(wù)管理系統(tǒng)進行了合理整合和集成。2014年學校又提出了“一鍵式”服務(wù)，安裝了網(wǎng)絡(luò)終端自助打印機，實現(xiàn)了學生遠程打印成績單與在讀證明等各種常用材料的功能，有效地滿足了學生隨時辦理相關(guān)證明的需求，同時也提高了教學管理服務(wù)的質(zhì)量和效率。2014年8月學校對現(xiàn)有的信息化資源進行了再次整合，與支付寶簽訂合作協(xié)議，成為東北第一所、大連唯一一所開通校園一卡通支付寶功能的學校，為畢業(yè)生遠程申請相關(guān)服務(wù)創(chuàng)造了條件，并同步實現(xiàn)了學生網(wǎng)絡(luò)端即可進行各種考試報名費用的繳納，既節(jié)省了大量的人力與時間，也大大提高了工作質(zhì)量，同時培養(yǎng)了學生自主管理的能力。

　　（五）以信息化為手段利用優(yōu)質(zhì)教育資源為本校服務(wù)

　　各高校要與網(wǎng)站聯(lián)合協(xié)作創(chuàng)新教育，縮小本校短缺資源與外校優(yōu)勢資源之間的差距，通過非本校優(yōu)質(zhì)教育資源的共享，為廣大師生提供有利的學習環(huán)境，促進本校教育整體質(zhì)量的提高。以遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院為例，2013年，學校建立全國高校教師網(wǎng)絡(luò)培訓校級在線學習中心，并通過信息化建設(shè)拓展了網(wǎng)絡(luò)培訓形式，采取交互式網(wǎng)絡(luò)視頻同步課堂的模式，主場設(shè)在北京，校方設(shè)立了分場，有效的將網(wǎng)絡(luò)集中專題培訓、網(wǎng)絡(luò)直播講座、網(wǎng)絡(luò)直播課程、網(wǎng)絡(luò)公開課等資源納入教師的網(wǎng)絡(luò)學習，為教師提供了更為豐富的學習資源，提高教師網(wǎng)絡(luò)學習的針對性和有效性，促進教師專業(yè)化發(fā)展。為使熱愛學習的學生進行有選擇性學習自己所感興趣的領(lǐng)域知識，我們要像國務(wù)院副總理劉延東倡議的那樣，要更加重視教育信息化在突破時空限制，在促進教育公平方面的作用和地位上有所行動，加強信息技術(shù)與教育教學深度融合，促進優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源開發(fā)和共建共享。制定學分互換或替代等相關(guān)鼓勵或優(yōu)惠政策，引導孩子利用業(yè)余時間進行網(wǎng)絡(luò)“MOOC”學習。為最大程度的達到資源共享，遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院還引入了超星爾雅網(wǎng)絡(luò)通識課程，修讀合格便可替代人才培養(yǎng)方案中公選模塊課程學分。開通了數(shù)字化教學平臺和引進了法國歐姆龍公司(Auralog)研發(fā)的英語在線學習系統(tǒng)，充分利用學校的網(wǎng)絡(luò)和多媒體教學資源。這些資源的引進極大地培養(yǎng)了學生信息化環(huán)境下自主學習、合作學習、自主服務(wù)、自我管理的意識和能力。培養(yǎng)學生利用信息技術(shù)學習的良好習慣，也符合教育部對高校信息化和國際化的要求。

　�。�六）教學管理信息化建設(shè)必須要緊跟教育變革信息化

　　我們除了要關(guān)注傳統(tǒng)意義上教育管理的信息化，還要同步關(guān)注隨著信息化的全球化帶來的教育變革。探索現(xiàn)代教育技術(shù)與教育的全面深度融合，以信息化引領(lǐng)教育理念和教育模式創(chuàng)新，充分發(fā)揮教育信息化在教育改革和發(fā)展中的支撐和引領(lǐng)作用，有效地推進信息技術(shù)在教學中的普遍應(yīng)用，提高個性化互動教學的教學水平。同時，要考慮本校將來發(fā)展中的跨校學分認定的信息化合作模式，以及本校網(wǎng)絡(luò)課程的相關(guān)教師教學質(zhì)量管理的環(huán)節(jié)和評估、學生學習時間與效果的保障、學習相關(guān)資料的調(diào)閱和存檔等。依據(jù)國家教育信息規(guī)劃，高校要增強社會服務(wù)與文化傳承能力，構(gòu)建高校網(wǎng)上虛擬社區(qū)，廣泛進行思想與文化交流，創(chuàng)新、發(fā)展先進文化。

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