對(duì)煤礦業(yè)綜合辦公室工作的若干思考論文
近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，國(guó)內(nèi)對(duì)煤礦需求的日益增加，煤礦企業(yè)的發(fā)展面臨著重大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為煤礦企業(yè)重要的綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)，綜合辦公室的工作尤為重要。在全新的時(shí)期，眾多煤礦企業(yè)紛紛看到了綜合辦公室工作的重要性，并不斷的采取措施，加強(qiáng)綜合辦公室的力量，不斷改進(jìn)綜合辦公室的工作機(jī)制，取得了非常明顯的成效。但是，問(wèn)題依然存在，迫切需要我們集中精力去改進(jìn)。進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦綜合辦公室工作，不僅是煤礦企業(yè)發(fā)展的迫切要求，更是促進(jìn)煤礦企業(yè)綜合實(shí)力的強(qiáng)盛，推進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要條件。
1.煤礦企業(yè)綜合辦公室工作之現(xiàn)狀分析
隨著我國(guó)企業(yè)的發(fā)展，尤其是企業(yè)的改革重組，為企業(yè)的發(fā)展注入了全新的活力。煤礦企業(yè)不管在硬件設(shè)施還是軟件設(shè)施上都有了較大的改進(jìn)，整體的管理水平也在逐步的提升。但是，面對(duì)更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，煤礦企業(yè)的綜合辦公室工作仍然存在著諸多問(wèn)題，亟需解決。
1.1管理制度不健全，缺乏完善性
煤礦綜合辦公室是直屬于煤礦領(lǐng)導(dǎo)的直接機(jī)構(gòu)，面臨的事物比較的繁多，必須時(shí)時(shí)刻刻從企業(yè)的全局出發(fā)，做好企業(yè)的`重點(diǎn)與中心工作，保證企業(yè)各項(xiàng)事物的順利進(jìn)行，推進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。這就需要嚴(yán)格完善的管理制度。而目前不少煤礦企業(yè)中的綜合辦公室雖然也制定了相應(yīng)的規(guī)章制度，但是缺乏完善性，僅僅存在于表面、表層，沒(méi)有實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)的效果，不利于綜合辦公室的工作。因此，煤礦企業(yè)的綜合辦公室需要進(jìn)一步加強(qiáng)制度上的管理與完善。
1.2服務(wù)意識(shí)欠缺，服務(wù)人員素質(zhì)層次不齊
煤礦企業(yè)的綜合辦公室作為企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)，是為企業(yè)所有部門(mén)服務(wù)的一個(gè)重要的部門(mén)，因此，作為辦公室工作人員，一定要樹(shù)立為大局服務(wù)、為其他部門(mén)服務(wù)的思想意識(shí)，并通過(guò)自身的努力，做好本職工作，促進(jìn)煤礦企業(yè)的有效發(fā)展。但是，目前，我國(guó)煤礦企業(yè)中的綜合辦公室中的工作人員，在工作過(guò)程中，或多或少的存在畏懼艱難、繁重的工作，缺乏服務(wù)大局的思想意識(shí)。此外，辦公室工作人員的自身素質(zhì)參差不齊，一定程度上也影響著這種服務(wù)大局思想的生成。
1.3團(tuán)隊(duì)形象有待加強(qiáng)
作為整個(gè)煤礦企業(yè)的綜合辦公室，主要負(fù)責(zé)企業(yè)的相關(guān)接待工作，是對(duì)外展示的重要窗口，因此，辦公室工作人員的整體團(tuán)隊(duì)形象尤為重要。目前，我國(guó)不少煤礦企業(yè)中，綜合辦公室工作往往只注重日常的工作，忽視了團(tuán)隊(duì)工作的建設(shè)，一定程度上影響了煤礦企業(yè)的對(duì)外形象。
1.4檔案管理工作缺乏完整性、系統(tǒng)性
綜合辦公室每天的工作都比較的繁雜，各類(lèi)上級(jí)文件、會(huì)議記錄、重要文件等等都需要分門(mén)別類(lèi)的歸檔，并對(duì)其進(jìn)行有效的管理。目前，由于煤礦企業(yè)的綜合辦公司檔案管理尚缺乏系統(tǒng)性、完整性，有待于進(jìn)一步的加強(qiáng)。
2.加強(qiáng)煤礦企業(yè)綜合辦公室工作的重要舉措
煤礦企業(yè)的發(fā)展，綜合辦公室的工作尤為重要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)煤礦企業(yè)作為國(guó)有經(jīng)濟(jì)支柱型企業(yè)面臨著全新的發(fā)展機(jī)遇。因此，要多措并舉，不斷加強(qiáng)綜合辦公室工作，促進(jìn)我國(guó)煤礦企業(yè)跨越式發(fā)展。
2.1建立健全綜合辦公室工作制度，促進(jìn)工作效率提升
首先，加強(qiáng)辦公室制度建設(shè)，依靠制度，嚴(yán)抓工作質(zhì)量。根據(jù)辦公室的工作實(shí)際，制定了相應(yīng)的系統(tǒng)完善的規(guī)章制度，并依托制度，保證工作質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。其次，進(jìn)一步完善辦公室工作的配套制度，對(duì)于公司資產(chǎn)、個(gè)人用車(chē)、招待用餐等等都制定了細(xì)化的規(guī)章制度，利用科學(xué)的管理手段，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化組合利用，確保辦公室工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
2.2提升辦公室人員自身素質(zhì)，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
綜合辦公室人員的素質(zhì)直接決定著辦公室工作的效率，因此，應(yīng)該多方面、多渠道加強(qiáng)辦公室工作人員的素質(zhì)。首先，加大服務(wù)思想意識(shí)的宣傳，利用宣傳，讓辦公室人員注重服務(wù)意識(shí)，讓服務(wù)大局的意識(shí)在內(nèi)心中扎根。其次，提供多種機(jī)會(huì)，讓辦公室工作人員接受知識(shí)技能方面的培訓(xùn)，不斷提升他們自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能，為進(jìn)一步服務(wù)煤礦企業(yè)的發(fā)展大局做積極的努力。最后，增強(qiáng)辦公室員工的積極性、主動(dòng)性，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，主動(dòng)為煤礦企業(yè)員工服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)的繁榮興盛。
2.3加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，塑造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)形象
通過(guò)知識(shí)技能、團(tuán)隊(duì)文化等方面的培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦企業(yè)綜合辦公室工作人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，通過(guò)整齊劃一的管理方式，權(quán)利塑造一個(gè)凝聚力強(qiáng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的高效率、高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。
2.4創(chuàng)新檔案管理方式，促進(jìn)辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)
辦公室檔案管理是一項(xiàng)十分重要的工作，不管是上級(jí)文件、公司的會(huì)議記錄還是公司的重要文件，都需要認(rèn)真的對(duì)其進(jìn)行歸檔整理、保存，以備查閱。作為辦公室工作人員，應(yīng)該不斷的創(chuàng)新檔案管理方式，從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理、手工管理向電子管理轉(zhuǎn)變，依托現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科技，對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，既可以保證檔案的歸檔準(zhǔn)確、門(mén)類(lèi)清晰，又可以實(shí)現(xiàn)某些檔案資源的共享，可謂一舉多得。
3.結(jié)語(yǔ)
煤礦企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)綜合辦公室全體人員的努力，綜合辦公室工作的好壞，直接關(guān)系著煤礦企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)與否，因此，不管在任何情況下，都不能動(dòng)搖綜合辦公室在煤礦企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要地位。筆者從自身多年的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，經(jīng)過(guò)多方面的實(shí)際調(diào)研工作，對(duì)煤礦企業(yè)中綜合辦公室工作進(jìn)行了科學(xué)的剖析，希冀能夠有助于煤礦企業(yè)中綜合辦公室工作的進(jìn)一步開(kāi)展。
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