電子郵件在移動辦公的應用論文
摘要：
自改革開放以來，我國經(jīng)濟始終保持著快速發(fā)展，經(jīng)濟體量不斷壯大，目前已經(jīng)是世界第二大經(jīng)濟體，而隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科學技術水平也日新月異，電子郵件等數(shù)字電子技術也取得了長足的進步。數(shù)字電子技術的廣泛推廣和應用是時代發(fā)展的必然潮流，電子郵件在移動辦公中的應用也越來越多，所以要充分對市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律進行了解，對技術進行不斷創(chuàng)新，從而提高工作的效率，為我國經(jīng)濟高質(zhì)量的發(fā)展和辦公效率的不斷提升打下堅實的基礎。本文主要分析了電子郵件在移動辦公中的應用。
關鍵詞：
電子郵件；移動辦公；應用分析
隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，科學技術水平顯著提高，高新技術層出不窮，包括無人機、量子通信、4G、互聯(lián)網(wǎng)+、智能裝備制造等，而其中電子郵件等數(shù)字電子技術的發(fā)展也異常迅猛，目前在移動辦公領域已經(jīng)被廣泛推廣和應用，為我國經(jīng)濟社會的發(fā)展做了重要貢獻。數(shù)字電子技術的應用改變了人們的日常生活方式和質(zhì)量，換句話說，數(shù)字電子技術極大的促進了我國經(jīng)濟社會的繁榮發(fā)展。而隨著企業(yè)信息化建設水平、智能手機等移動終端的大力發(fā)展和廣泛應用，通過手機進行郵件發(fā)送成為了可能，特別是在目前國內(nèi)智能手機大量普及的時候，通過電子郵件在移動辦公中發(fā)揮作用，能為企業(yè)工作的效率提高打下很好的基礎。
1數(shù)字電子技術的內(nèi)涵
1.1數(shù)字電子技術的概念
隨著計算機技術的快速發(fā)展，通過數(shù)字電路來對信號進行處理已經(jīng)司空見慣了。在處理數(shù)字信號時，數(shù)字電路轉換模擬信號過程中會按照一定的比例來進行。如果模擬信號全部轉換成了數(shù)字信號，那么就會進一步對傳入數(shù)字電路中的數(shù)字信號進行加工；如果信號完成處理后，那么就會將數(shù)字信號按照要求轉變成模擬信號。將數(shù)字信號再次轉換成模擬信號是處理數(shù)字電路信號的最終環(huán)節(jié)，進而確保完成輸出。
1.2數(shù)字電子技術的分類
數(shù)字電子技術有很多種類，主要的就是模擬電子技術、數(shù)字電子技術等。隨著數(shù)字電子技術的快速發(fā)展，目前已經(jīng)在各個領域中被廣泛推廣和應用，同時隨著科技的進步而在不斷更新?lián)Q代。尤其是近些年來，數(shù)字電子技術已經(jīng)從小規(guī)模集成轉換成了超大規(guī)模集成，由此可見，數(shù)字電子技術的創(chuàng)新能力是非常強的。
1.3數(shù)字電子技術的優(yōu)點
在處理信號時，通常會將模擬信號向數(shù)字信號進行轉換，然后再進行濾波、去燥等處理，進而保障信號的穩(wěn)定。數(shù)字電子技術的發(fā)展和模擬電子技術相比，具有部分有點，主要包括：一是數(shù)字電子技術的波形相較簡單，只有兩種，即高電平、低電平，因此在接受以及處理的過程中，能夠確保信號的穩(wěn)定及高效性；二是模擬信號是由連續(xù)的信號構成的，所以在信號收集時比較容易被外界干擾，從而對信號的精確度產(chǎn)生影響，并最終影響實驗或系統(tǒng)結果，而數(shù)字電子技術在編碼過程中，通常采用的是兩種波形，信號的抗干擾能力比較強，所以能夠更好的保證精密以及安全度。
2電子郵件在移動辦公中的應用
2.1工作流程的郵件審批
郵件的審批系統(tǒng)主要指的是通過電子郵件來完成工作流程的.相關審批和辦理。如果用戶有需要審批流程的話，系統(tǒng)就會自動發(fā)送一封包含申請日期、內(nèi)容、附件等信息的電子郵件給用戶，用戶也只需要對相應的鏈接進行點擊就可以完成整個流程的審批。通過手機郵件客戶端的提醒、推送，待辦者會及時接收到相關提醒，然后按步驟打開郵件就可以對流程內(nèi)容進行了解，并完成整個辦理過程。
2.2企業(yè)工作流程的郵件審批
隨著我國企業(yè)的信息化發(fā)展水平不斷提高，現(xiàn)在大中型企業(yè)基本都已經(jīng)有了單獨的郵件系統(tǒng)，隨之而來的就是郵件使用頻率呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，特別是目前智能手機、筆記本電腦、移動平板等的大量推廣和普及，還有互聯(lián)網(wǎng)+、無線WiFi、4G網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展，都為郵件的使用提供了良好的基礎。現(xiàn)在智能手機也都基本上具備郵件發(fā)送的功能，通過移動設備的使用，只需要簡單的步驟就可以設置好郵箱系統(tǒng)，以及提醒、推送功能等，如果有新郵件到來時，就會通過通知彈出等形式來對用戶進行郵件提醒。而相對于某些企業(yè)來說，為了確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性，企業(yè)會物理隔離辦公網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，如果這樣的話就為移動辦公帶來了一些阻礙和不便，因為移動辦公是需要在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下來有有效進行的。但是通常情況下，企業(yè)的郵件系統(tǒng)是能夠在內(nèi)外網(wǎng)進行訪問的，換句話說，通過郵件對流程進行審批，能夠在現(xiàn)有網(wǎng)絡環(huán)境下有效進行，不要額外的一些網(wǎng)絡規(guī)劃。
2.3工作流程郵件的審批系統(tǒng)
一是獲取流程數(shù)據(jù)同時進行郵件的發(fā)送，通過郵件進行流程審批，那么先要全面分析工作流程系統(tǒng)，通過設計工作流程，將表單、附件等信息格式化，根據(jù)郵件展示的相關要求來重新進行組合，方便在郵件中進行展示。如果企業(yè)存在設計或者源程序的問題，那么可以修改原系統(tǒng)，在創(chuàng)建新的流程工作項過程中，按照系統(tǒng)邏輯重新組合工作流程的表單、附件等信息，重新編排郵件語言，同時觸發(fā)郵件的發(fā)送。二是同步流程的辦理數(shù)據(jù)，如果工作流程系統(tǒng)中出現(xiàn)了新的待辦工作項、待辦項變更的話，就要把互郵件審批系統(tǒng)（互聯(lián)網(wǎng)）、工作流程系統(tǒng)（企業(yè)內(nèi)網(wǎng)）進行數(shù)據(jù)同步，從而確保待辦工作能夠正常審批，同時不會出現(xiàn)重復辦理的情況。三是在互聯(lián)網(wǎng)上進行工作流程郵件審批系統(tǒng)搭建的過程中，如果用戶收到郵件可以對郵件鏈接進行點擊，系統(tǒng)會跳轉到相關辦理網(wǎng)站，再由用戶進行輸入處理，最后點擊提交即可。
3結束語
寫此篇文章的主要目的是分析了分析了數(shù)字電子技術的內(nèi)涵，包括數(shù)字電子技術的概念、數(shù)字電子技術的分類、數(shù)字電子技術的優(yōu)點等，探討了電子郵件在移動辦公中的應用，包括工作流程的郵件審批、企業(yè)工作流程的郵件審批、工作流程郵件的審批系統(tǒng)等，希望通過此篇文章的分析和探討，能為我國電子郵件在移動辦公中的應用提供更多的參考和借鑒。
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