全面預算管理在中石油的應用及其相關探索論文
市場經(jīng)濟社會下經(jīng)營管理的工作重心開始變成經(jīng)濟效益最大化,全面預算管理作為一種全新的管理方法正在被越來越多的企事業(yè)單位實施和應用,在中國石油企業(yè)也得到最大范圍的應用和推廣。對全面預算管理在中石油的應用進行論述前首先對全面預算管理有一個全面的認識。
一、全面預算管理概述
(一)全面預算管理含義
所謂全面預算管理指的是涉及到企業(yè)決策計劃的目標或者資源配置以預算量化的方式表現(xiàn)出來,并且使做出的諸項全面預算都能夠最終實現(xiàn),全面預算管理是企業(yè)內(nèi)部管理活動或者企業(yè)內(nèi)部管理過程的總稱。全面預算管理的內(nèi)容范圍是十分廣泛的,它主要包括預算規(guī)劃、預算編制、預算執(zhí)行、預算控制以及預算考核。
(二)推行全面預算管理的必要性
全面預算管理的實施和推行有其必要性,對于其必要性筆者主要從以下幾個方面進行了相關闡述。首先實施全面預算管理是市場競爭的需要。對于企事業(yè)單位來說市場競爭可以說是一個機遇,也可以說是一個挑戰(zhàn)。從挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)闄C遇就是全面預算管理重要作用的發(fā)揮,在這個過程中進行全面預算管理可以實現(xiàn)企事業(yè)單位資源的合理利用和有效配置,最終提高企事業(yè)單位競爭力;其次實施全面預算管理是強化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。全面預算管理作為一種先進的管理系統(tǒng)和管理制度,它實現(xiàn)了對企事業(yè)單位各項資源的充分發(fā)揮,同時還實現(xiàn)了企業(yè)各種關系間的調(diào)控。全面預算管理作為有效的管理方法發(fā)揮了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理強化的重要作用;再次全面預算管理實施是落實經(jīng)濟責任制的需要。全面預算管理實施過程把企事業(yè)單位的總?cè)蝿蘸涂偰繕硕歼M行了細化,細化后的工作就會有直接的部門以及直接的負責人,這樣一來有助于經(jīng)濟責任制的落實;最后全面預算管理的實施是企事業(yè)單位資本經(jīng)營的需要。實施全面預算管理可以有效的實現(xiàn)企事業(yè)單位各項資源的充分利用,它運用其管理方法實現(xiàn)了對企事業(yè)單位的資本合理運用。
二、全面預算管理在中石油的應用
隨著信息化的不斷發(fā)展,石油企業(yè)全面預算管理勢必與 IT 環(huán)境相結合,幫助石油企業(yè)解決以往實施全面預算管理中的困難,提升了石油企業(yè)的管理水平和管理效率。全面預算管理工作量大,沒有信息化的支撐是不可想象的。預算管理涉及到大量的數(shù)據(jù)管理,預算編制文秘站－您的專屬秘書，中國最強免費！、調(diào)整、執(zhí)行和分析考核的技術性、復雜度都很強,任何一個微小的調(diào)控牽一發(fā)而動全身,如果單靠人工處理,勢必耗費大量的人力物力,全面預算管理的各種信息的統(tǒng)計勢必會有一定的滯后,預算管理的情況不能及時反饋給管理者,影響全面預算的`管理效果。石油企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為國際性的能源公司,各分支機構覆蓋范圍廣,因此應靠網(wǎng)絡不斷完善全面預算管理的信息系統(tǒng),開發(fā)全面預算管理相關軟件,簡便、快捷、準確地將預算執(zhí)行情況及時提供給不同的管理者,保證預算編制、執(zhí)行、調(diào)控和考評的實時性和有效性,滿足工作管理需要。依賴網(wǎng)絡信息系統(tǒng)實行全面預算信息化,是推行全面預算管理的高效選擇。例如中海油選用的海波龍軟件,該軟件上線運行后,在時間上,預算編制的周期會大為縮短;在效果上,海波龍軟件能夠更好地貫徹預算管理中“責任”的概念,能夠多維度、多視角地看待數(shù)據(jù),將工作視角由繁瑣、事務性的層面提高到分析管控的高度;在預算審批和匯總中,能使數(shù)據(jù)處理更加及時,使業(yè)務規(guī)則更加明確,預算更加準確。海波龍軟件系統(tǒng)還可以定義和滿足不同管理層次的需求,為事中和事后的決策提供更多的支持,同時也為預算考核提供數(shù)據(jù)資料。
三、全面預算管理在中石油的相關探索
石油企業(yè)普遍都擁有自己的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)的全面預算管理就是要利用預算這一手段對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展進行實質(zhì)化、數(shù)量化。使企業(yè)預算與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展同步進行,同時,預算也是對企業(yè)經(jīng)營管理的一種有效監(jiān)控手段,它促進了企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
首先全面預算管理可以實現(xiàn)高效合理地利用石油企業(yè)資源。中石油企業(yè)實施全面預算管理一方面可以有效地節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營成本,另一方面還可以有效地實現(xiàn)對資源的合理利用。石油企業(yè)經(jīng)營地域和現(xiàn)有資源分布不集中是一個現(xiàn)實性的問題,面對這個問題不實行全面預算管理就會造成石油企業(yè)大量資源浪費。
其次全面預算管理是有效的監(jiān)控考核手段。石油企業(yè)實施全面預算管理以后使得中石油企業(yè)總公司或者下屬二級單位都可以從預算的考核數(shù)據(jù)中看出其他的業(yè)績指標,這樣一來總公司就會對整個公司情況有一個全面的了解過程,就能夠?qū)崿F(xiàn)全面預算管理在石油企業(yè)中發(fā)揮的監(jiān)控和考核的重要目的。
再次全面預算管理可以有效規(guī)避管理經(jīng)營風險。通過全面預算管理工作的實施,對于石油企業(yè)而言預算編制者可以提早發(fā)現(xiàn)執(zhí)行預算中可能出現(xiàn)的運營風險,從而及時地規(guī)避和防范不必要的經(jīng)營風險。
最后有效提高了員工的素質(zhì)。預算使得企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標變?yōu)榱司唧w到某一個體的任務,這樣就迫使了企業(yè)中的管理者必須要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,確立企業(yè)未來的發(fā)展方向,準確預見企業(yè)發(fā)展中可能發(fā)生的經(jīng)營風險。同時預算對總公司旗下的各個分(子)公司和各個二級單位都做出了一定的任務安排,使得每個員工對自己的工作有了一個具體的任務概念,對自己在企業(yè)中的位置有了正確的定位。這樣,管理者在預算的過程中培養(yǎng)了自己管理能力;員工有了預算規(guī)定的任務,對工作的認識更具體,明確了自己應該努力學習的方向,有助于培養(yǎng)員工在本職工作上的技能水平。
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