展覽館的信息化建設(shè)管理論文
摘要 利用信息技術(shù)整合文物藏品資源,改進(jìn)博物館、展覽館的內(nèi)部管理,最大限度地發(fā)揮場(chǎng)館的社會(huì)服務(wù)職能,是信息時(shí)代對(duì)博物館及展覽館提出的更高的要求。本來(lái)主要討論以展覽館為例,討論博物館、展覽館等公益性文化場(chǎng)館,在信息化大發(fā)展的前提下,如何結(jié)合信息化對(duì)展覽館、博物館的數(shù)字化、信息化進(jìn)行建設(shè)并提出自己的觀點(diǎn)。
關(guān)鍵詞 信息化;展覽館;博物館;建設(shè);數(shù)字化
“信息化”,是指收集、整理、加工、保存、利用、傳播人類(lèi)社會(huì)和自然界所產(chǎn)生的各類(lèi)信息,其中主要利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),著眼點(diǎn)在于信息本身。展覽館的信息化建設(shè)分為兩個(gè)方面,一方面是實(shí)體展覽館的信息化建設(shè),另一方面是虛擬展覽館的建設(shè)。實(shí)體展覽館主要著重點(diǎn)在于利用計(jì)算機(jī)、通信等技術(shù),收集、整理、保存、加工、展示、研究各類(lèi)展示信息,還包括展覽館建筑本身的各個(gè)方面,如安全監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。虛擬展覽館建設(shè)則完全是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而存在的展覽館。
信息化建設(shè)的目標(biāo)就是建立數(shù)字化的展覽館。數(shù)字化展覽館就是利用當(dāng)代科技中引人注目的數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將傳統(tǒng)展覽館所具備的職能以數(shù)字化的形式表現(xiàn)出來(lái),用數(shù)字化技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)和展覽館網(wǎng)絡(luò)之間實(shí)現(xiàn)信息的采集、管理、開(kāi)發(fā)與利用。和傳統(tǒng)的展覽館相比,數(shù)字展覽館具有其根本特性,這使其與傳統(tǒng)展覽館區(qū)別開(kāi)來(lái),其根本標(biāo)志在于數(shù)字化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)及通信技術(shù)的運(yùn)用與管理工作及管理信息的數(shù)字化以及對(duì)數(shù)字化信息的加工、挖掘及科學(xué)利用。展覽館的網(wǎng)絡(luò)化側(cè)重于在硬件方面滿足數(shù)字展覽館的條件,因而它是建立數(shù)字展覽館的基礎(chǔ);展覽館的信息化側(cè)重于軟件建設(shè),也就是滿足數(shù)字展覽館所需要的軟件環(huán)境和數(shù)字化資源,因而它是建立數(shù)字展覽館的關(guān)鍵,這和展覽館的具體工作是密切相關(guān)的,必須加大氣力進(jìn)行該項(xiàng)工作數(shù)字展覽館是傳統(tǒng)展覽館面向新世紀(jì)、適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展要求的產(chǎn)物,也是現(xiàn)代展覽館發(fā)展的必然。
要做好展覽館的信息化建設(shè),個(gè)人覺(jué)得要做好以下幾點(diǎn)。
1 網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
展覽館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是采用Internet/Intranet這一互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)信息構(gòu)架,信息是在這一信息構(gòu)架中傳播和被利用的。Intranet是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),也就是企業(yè)局域網(wǎng)。局域網(wǎng)是指以網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器為中心連接各信息點(diǎn)而建設(shè)的軟硬件環(huán)境。局域網(wǎng)建設(shè)是展覽館信息化建設(shè)的基本內(nèi)容,是展覽館內(nèi)部信息交流的平臺(tái)。
互聯(lián)網(wǎng)是展覽館與外界進(jìn)行信息交流的橋梁。為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源為展覽館的業(yè)務(wù)研究服務(wù),可從互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)信息的采集,以充實(shí)展覽館的數(shù)字化資源庫(kù)。與參觀者經(jīng)常保持交流,詢問(wèn)他們感興趣的信息類(lèi)型,在互聯(lián)網(wǎng)上通過(guò)搜索工具,即可在互聯(lián)網(wǎng)上檢索到與搜索主題相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、研究動(dòng)態(tài)等信息,將相關(guān)信息下載并分類(lèi)追加到展覽館的.信息資源庫(kù)中以備檢索應(yīng)用,通過(guò)信息挖掘,豐富展覽館的信息資源庫(kù),為展覽館的業(yè)務(wù)工作服務(wù)。
2 利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行藏品信息的管理
在展覽館的信息化建設(shè)中,最主要的就是藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),建立統(tǒng)一的信息資源。首先需要制訂統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集和記錄標(biāo)準(zhǔn),還要考慮今后國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)的可能。規(guī)定主要的數(shù)據(jù)采集和著錄標(biāo)準(zhǔn)。為了達(dá)到資源共享,可以依靠信息技術(shù)手段,即數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)挖掘技術(shù),利用軟件平臺(tái)統(tǒng)一的優(yōu)勢(shì),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的過(guò)濾分析,從不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取出符合要求的相同類(lèi)型的數(shù)據(jù),再利用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù),進(jìn)而達(dá)到資源共享。
3 對(duì)外展示信息系統(tǒng)
對(duì)外信息展示分為兩個(gè)部分,一部分是面向互聯(lián)網(wǎng)的信息展示,另一部分是面向來(lái)展覽館參觀的觀眾的信息展示。兩種信息展示各具特點(diǎn),所以展示的內(nèi)容與形式也就有所不同。在互聯(lián)網(wǎng)上展示展覽館信息,上網(wǎng)用戶可以不受時(shí)間和空間的限制瀏覽網(wǎng)上展覽館的信息,所以在信息展示上可以比較詳盡的、全面的展示涉及到展覽館各個(gè)方面的信息,展覽館還可以建立本館網(wǎng)上數(shù)字化展覽,其內(nèi)容可以是館內(nèi)已有的數(shù)字化展示,也可以是實(shí)際沒(méi)有展出的,可以是從藏品中歸類(lèi)選擇出來(lái)的專(zhuān)題展覽。展覽館的文物藏品陳列由于受到資金、展室等條件的限制,雖然展覽館有著大量珍貴的珍藏文物,但展出的比例很小,大部分文物放置在文物庫(kù)房里。鑒于此種原因,可經(jīng)常將藏品數(shù)據(jù)庫(kù)中的文物進(jìn)行分類(lèi),挑選出有代表性的文物精品,利用多媒體技術(shù)進(jìn)行文物的網(wǎng)上陳列。可以采用虛擬現(xiàn)實(shí)、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等多媒體化的方式,這樣可以彌補(bǔ)文物的實(shí)體陳列因受多種因素限制而不能經(jīng)常更換的這一缺陷。
4 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同辦公環(huán)境為人們高效率地工作提供了必要的條件。由于網(wǎng)絡(luò)化辦公以電子化信息、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、自動(dòng)化處理和數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)為主要特征,人們能透過(guò)系統(tǒng)快速方便地獲取信息。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠滿足展覽館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務(wù)的工作需要,提供
郵件服務(wù)、會(huì)議組織、日程安排、公文發(fā)送、個(gè)人辦公、議題討論、管理監(jiān)督等功能,有效的協(xié)助展覽館領(lǐng)導(dǎo)順利完成各項(xiàng)工作。必須能夠確保從高層次到低層次的各部門(mén),以及所有有關(guān)的辦公人員都可以在桌面計(jì)算機(jī)上處理日常工作,在網(wǎng)絡(luò)上完成絕大部分公文的處理和傳送工作,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信取代磁介質(zhì)和紙介質(zhì)的傳送,提高各部門(mén)之間的協(xié)作效率,確保展覽館領(lǐng)導(dǎo)能夠方便、及時(shí)獲得各種信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),立即知曉各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,可以方便地在各個(gè)子系統(tǒng)中提取、分析信息,應(yīng)用決策支持系統(tǒng)進(jìn)行決策。
5 展覽館另外一些應(yīng)用信息系統(tǒng)
展覽館的許多方面都可以應(yīng)用相關(guān)的信息系統(tǒng)為展覽館的工作服務(wù)。如展覽館可以購(gòu)置圖書(shū)館通用的商用圖書(shū)管理軟件,利用科學(xué)的手段進(jìn)行圖書(shū)的采訪、編目、檢索、流通等項(xiàng)工作,也可以通過(guò)展覽館通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電子商務(wù)的運(yùn)作,通過(guò)網(wǎng)站將展覽館有特色的經(jīng)營(yíng)的商品制作成網(wǎng)頁(yè)發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的廣泛傳播途徑加大第三產(chǎn)業(yè)資源的開(kāi)發(fā);這些功能隨著展覽館的不斷發(fā)展會(huì)得到實(shí)現(xiàn),這也是現(xiàn)代展覽館所應(yīng)該具有的職能。
6 信息化管理
信息化過(guò)程是一個(gè)管理的過(guò)程,是一個(gè)管理的整合,展覽館是信息化建設(shè)的主體,要根據(jù)信息化建設(shè)目標(biāo)和展覽館的實(shí)際,制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)的規(guī)劃和框架,以此來(lái)指導(dǎo)具體的信息化進(jìn)程。要統(tǒng)籌利用單位已有資源,包括硬件資源、技術(shù)資源、信息資源和人才資源。信息化建設(shè)不單純是一個(gè)系統(tǒng),它包含了很深的管理思想,根本上講是一個(gè)管理項(xiàng)目,只不過(guò)是通過(guò)信息化的手段去實(shí)施。
展覽館信息化建設(shè)是一個(gè)有始無(wú)終的過(guò)程,隨著展覽館在不同發(fā)展階段所要解決的問(wèn)題的不同,隨著單位環(huán)境的變化,展覽館的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也需要不斷的優(yōu)化和深入。
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作者簡(jiǎn)介
冼建飛(1978—),廣東四會(huì)人,本科,網(wǎng)絡(luò)工程師,研究方向:博物館業(yè)研究方向。
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