城建檔案信息化管理的建議論文
一、城建檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
（一）城建檔案信息化建設(shè)資金受到一定程度的制約，硬件設(shè)施方面的投入明顯不足，而城建檔案要實現(xiàn)高效率的信息化管理，先進(jìn)的硬件設(shè)施是必備的保障，例如高配置的電腦、掃描儀、打印機(jī)以及復(fù)印機(jī)等等。此外，城建檔案的外部網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及安全防護(hù)設(shè)施等各個方面的建設(shè)也需要相應(yīng)的資金保障。
（二）城建檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)層對于城建檔案信息化管理的重視程度不足，沒有意識到城建檔案信息化建設(shè)的必要性、迫切性以及重要性，導(dǎo)致其并沒有將信息化工作提上日程，缺乏與日常城市建設(shè)工作的有機(jī)整合。
（三）城建檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)、漫長的工程，建設(shè)工作的任務(wù)量巨大。通過人工將城建檔案多年來所儲存的海量的音像、照片以及紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)化成為電子文件是一個極為繁雜的工作，需要耗費極大的時間、人力、精力。
�。ㄋ模┏墙n案部門缺乏檔案信息化建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人才，既懂檔案管理同時又具備專業(yè)的信息技術(shù)的綜合型人才極為缺乏。
二、城建檔案信息化管理的措施與建議
�。ㄒ唬┳⒅爻墙n案電子文件的收集
在信息化技術(shù)的不斷推動下，城建檔案電子文件正在持續(xù)增加。由于城建檔案本身具有極強(qiáng)的專業(yè)性質(zhì)，這就對城建檔案電子文件的收集、歸檔提出了較高的要求。所以，必須要建立健全城建檔案電子文件的收集、歸檔體系，進(jìn)一步規(guī)范城建檔案電子文件的收集、歸檔時間、范疇、方法以及標(biāo)準(zhǔn)等各個方面，從而有效提升城建檔案電子文件的歸檔效率。在必要情況下，可以嘗試把城建檔案電子文件的收集、歸檔與員工的績效進(jìn)行掛鉤。城建檔案機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加相應(yīng)的人力、物力，加快檔案電子化歸檔的速度，為城建檔案信息化管理奠定扎實的`基礎(chǔ)。除此之外，因為城建檔案本身的特殊性質(zhì)，針對信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)當(dāng)選擇GIS軟件，通過構(gòu)建GIS數(shù)據(jù)庫，便于城建數(shù)據(jù)資料的檢索、管理以及查詢，同時能夠便于數(shù)據(jù)資料的進(jìn)一步加工與提取。信息資料數(shù)據(jù)庫中存儲的信息主體應(yīng)當(dāng)包含城建資料與城建檔案的二次信息與詳細(xì)內(nèi)容，同時還應(yīng)當(dāng)與建設(shè)項目空間位置信息整合成為一個具有連續(xù)性的空間數(shù)據(jù)庫，城市基本比例尺地形圖應(yīng)當(dāng)作為背景數(shù)據(jù)庫。詳細(xì)的數(shù)據(jù)種類應(yīng)當(dāng)囊括地名、環(huán)保資料、城市園林綠化、地下綜合管線、市政共用設(shè)備、城市勘測、城市建筑以及城市規(guī)劃等信息資源。
（二）加大城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
從原建設(shè)部辦公廳正式頒布《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》以后，我國各個城市的城建檔案部門都開始興建門戶網(wǎng)站，使得社會各界都能夠從主頁當(dāng)中獲取相應(yīng)的城建信息資源，使得越來越多的城建檔案資源得到了有效的共享。然而，當(dāng)前主頁當(dāng)中共享的城建檔案資源仍然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，這就需要持續(xù)加大城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)力度，并且要將城建檔案信息化建設(shè)歸納到當(dāng)?shù)卣娮诱⻊?wù)建設(shè)的整體框架當(dāng)中，實現(xiàn)電子政務(wù)與城建檔案信息化建設(shè)共同發(fā)展，逐漸達(dá)成城建檔案管理與公文管理一體化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)。必須要主動應(yīng)用電子政務(wù)平臺，主動向社會開展城建檔案信息資料網(wǎng)上查詢服務(wù)，全方位提升城建檔案資料利用的質(zhì)量與效率，從而有效滿足社會各界對城建檔案方面的需要。首先，要根據(jù)地方政府電子政務(wù)建設(shè)的實際情況與相應(yīng)建設(shè)規(guī)劃，切實推動城建檔案信息化管理與政府電子政務(wù)建設(shè)共同發(fā)展。其次，進(jìn)一步增加資金投入，切實加大城建檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度，打造優(yōu)質(zhì)的城建檔案互聯(lián)網(wǎng)平臺。最后，不斷建立健全城建檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)，將社會各界的需求作為城建檔案信息化建設(shè)的重要導(dǎo)向，將城建檔案信息資料進(jìn)行深層次的加工與整合之后，及時在互聯(lián)網(wǎng)中進(jìn)行發(fā)布，使得更多的檔案信息資料能夠得到社會共享，從而有效促進(jìn)城建檔案信息化管理工作的有序發(fā)展。
�。ㄈ┙⒔∪墙n案保密體系
城建檔案傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，能夠方便檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的收集、登記、查詢、保存以及轉(zhuǎn)移，而城建檔案在實施信息化管理以后，因為互聯(lián)網(wǎng)本身所具有的高風(fēng)險，保密工作就變得越來越重要。我們可以參考發(fā)達(dá)國家在城建檔案保密工作的做法，比如美國的城建檔案只是針對本人或者其所授權(quán)的人進(jìn)行開放，并不會對所有的公眾進(jìn)行開放，在某些州中，未經(jīng)城建檔案主體授權(quán)而看其檔案屬于違法行為，并且對執(zhí)法部門也不例外。這就需要城建檔案部門建立健全相應(yīng)的保密體系，通過制度進(jìn)行有效地制約，保障城建檔案信息查詢系統(tǒng)與電子文件只有在獲得授權(quán)的情況下才能夠進(jìn)行使用。
�。ㄋ模┲匾暢墙n案專業(yè)人才隊伍建設(shè)
城建檔案本身內(nèi)容所具有的多元化特征，要求廣大城建檔案工作人員必須要掌握多元化的知識體系，不僅要具備檔案管理的基礎(chǔ)知識，同時還必須要掌握城市建設(shè)方面的知識內(nèi)容，而城建檔案在實施信息化管理以后，相關(guān)的檔案管理工作人員還必須要充分掌握信息化知識。這就需要廣大城建檔案工作人員必須持續(xù)豐富并更新自身的知識體系，全面提升自己的綜合素養(yǎng)。
1.城建檔案部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作，通過開展多門類、多層次的知識體系培訓(xùn)教育，根據(jù)城建檔案部門與檔案管理人員自身的實際情況，組織多形式、多渠道的培訓(xùn)教育方式，進(jìn)一步完善檔案管理人員的知識體系，力爭打造一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的城建檔案隊伍。
2.城建檔案部門應(yīng)當(dāng)積極組織相應(yīng)的專題學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)交流會議，積極舉辦形式豐富的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動，通過邀請相關(guān)專家舉辦講座的模式，積極向檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工講解城建檔案管理的先進(jìn)方法、發(fā)展趨勢等，切實提升領(lǐng)導(dǎo)層與工作人員的管理水平與工作能力。
3.組織住房城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域的檔案調(diào)研工作，主動向有關(guān)主管機(jī)構(gòu)提出促進(jìn)城建檔案信息化發(fā)展的建議。
4.高度重視檔案管理的繼續(xù)教育，積極引入專業(yè)人才，通過制定一套科學(xué)合理的激勵體系，切實加強(qiáng)檔案有關(guān)的學(xué)歷教育，進(jìn)一步提升檔案管理隊伍的職稱水平。
5.全面提升城建檔案管理隊伍的道德修養(yǎng)與綜合素質(zhì)，通過改革創(chuàng)新服務(wù)模式，切實提升服務(wù)水平。綜上所述，城建檔案管理工作必須要正視當(dāng)前存在的不足，通過深層次的分析，高度重視城建檔案信息化建設(shè)工作，制定對應(yīng)的優(yōu)化方案，努力探索現(xiàn)代化的檔案管理模式，進(jìn)一步提升城建檔案的信息化程度，充分發(fā)揮城建檔案的重要作用。
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