投資公司財(cái)務(wù)管理方法研究論文
一、完善投資公司財(cái)務(wù)管理制度
投資公司財(cái)務(wù)管理不僅包含內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。同被投資公司相同,投資公司也擁有平等、獨(dú)立的法人地位,但被投資的公司的財(cái)制度和財(cái)務(wù)人員并沒有管理權(quán)限,只對投資公司內(nèi)部具有管理權(quán)限。一個(gè)公司的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)人員對公司的財(cái)務(wù)管理有著重要作用,因此,投資公司在運(yùn)行過程中,應(yīng)當(dāng)應(yīng)用股權(quán)或其他合理手段加強(qiáng)對被投資公司的財(cái)務(wù)管理,這種管理即使無法達(dá)到最終的管理目標(biāo),也會(huì)對管理產(chǎn)生一定影響。投資公司在運(yùn)行過程中,需要提高自身的財(cái)務(wù)管理能力,日常核算中,對會(huì)計(jì)工作要進(jìn)行規(guī)范,使會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性能夠得到進(jìn)一步提高,保護(hù)投資的合法利益。投資公司在制定財(cái)務(wù)管理制度上應(yīng)當(dāng)在結(jié)合自身的實(shí)際情況的基礎(chǔ)下,依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)完成。
與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)制定一套合理的財(cái)務(wù)決策審批制度,對固定資產(chǎn)、存貨、資金等管理制定進(jìn)行完善。完善的合同管理制度,會(huì)使投資公司的執(zhí)行、管理、決策變得更加清晰。投資公司可以對被投資的公司的制度進(jìn)行抽查,如果發(fā)現(xiàn)制度存在問題,應(yīng)當(dāng)對問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,并將調(diào)整后的項(xiàng)目作為公司的考核內(nèi)容。
二、對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理
(一)選聘財(cái)務(wù)人員
財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)是確保投資公司綜合利益的關(guān)鍵因素,因此,要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的選聘的重視程度。財(cái)務(wù)人員不僅需要具有相應(yīng)的從業(yè)資格證書,和長年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),而且也要誠實(shí)、有責(zé)任心、敬業(yè),只有具備上述的所有素質(zhì)才能成為一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人,這種人才也是投資公司向被投資公司指派最佳人員。
(二)制定完善的培訓(xùn)制度
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理都會(huì)發(fā)生巨大變化,在這樣的環(huán)境背景下,投資公司對財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,不僅需要具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力,而且也需要具有一定的前瞻性。投資公司為了能夠與快速變化的經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng),投資公司財(cái)務(wù)中的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)生的變化,對財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行定期培訓(xùn),從而使其掌握的.知識能夠跟上經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)生的變化,從而使公司的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則能夠逐漸向國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則逐漸靠攏。
三、委派財(cái)務(wù)主管,推行責(zé)任制
財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)制度同樣重要,財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行最終需要財(cái)務(wù)人員完成。依據(jù)被控公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和控制流程,投資公司在對被投資公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),可以委派財(cái)務(wù)人員,從而實(shí)現(xiàn)對被投資公司生產(chǎn)、經(jīng)營情況的全面掌控,了解公司的真實(shí)情況,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性,為投資公司進(jìn)行決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。委派財(cái)務(wù)人員通過委派掌握被投資公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)和人員的控制,從而使公司的整體利益能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。目前,現(xiàn)在工作中可以委派會(huì)計(jì)主管,委派財(cái)務(wù)主管屬于投資公司的編制人員,由投資公司進(jìn)行統(tǒng)一管理,對被投資公司財(cái)務(wù)事物進(jìn)行全面管理。實(shí)際工作中,為了避免會(huì)計(jì)主管遭受投資公司和被投資公司的雙面檢查,而無法處理投資公司、個(gè)人、被投資公司三方面利益之間存在的沖突。
投資公司,一方面要確保主管的權(quán)利,如果主管在被投資公司中主管只是公司的中層人員,在被投資公司在進(jìn)行決策時(shí),很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用;另一方面,對財(cái)務(wù)主管的獎(jiǎng)懲和考核進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,從而有效的避免主管的工作沒有動(dòng)力、沒有壓力,長期游離在公司中。被投資公司委派到被投資公司的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)在特定的時(shí)間向投資公司匯報(bào)工作情況,年末則應(yīng)當(dāng)對公司進(jìn)行詳細(xì)總結(jié),提交總結(jié)報(bào)告,并且要有投資公司主管和領(lǐng)導(dǎo)簽署相應(yīng)的意見,作為日后考核工作的主要依據(jù)。如果被投資公司具有一套完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,則在管理上可以采用財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制度。也就是通過直接委派人員對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)的全部信息。
在實(shí)際工作中,投資公司需要依據(jù)投資協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定,對被投資公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn),由委派人員與公司董事長或總經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)簽制,實(shí)現(xiàn)對被投資公司的動(dòng)態(tài)管理,從而保證投資公司合法利益不會(huì)受到侵犯。委派出的人員是投資的人員編制,在考核和獎(jiǎng)懲上要統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制對被投資公司在運(yùn)行過程中財(cái)務(wù)信息和重大決策要具有知情權(quán)、檢查權(quán)等,但通常情況下并不會(huì)對經(jīng)營管理進(jìn)行直接干預(yù)。委派人員的職責(zé)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:監(jiān)督、服務(wù)、溝通。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人作為投資公司的代表,主要的職能是監(jiān)督。但凡為聯(lián)簽事項(xiàng),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)在準(zhǔn)備介入,并應(yīng)當(dāng)同負(fù)責(zé)任人聯(lián)合簽署;但凡進(jìn)行聯(lián)簽時(shí),聯(lián)簽表的填寫應(yīng)當(dāng)由駐派人員填寫,該表應(yīng)當(dāng)作為備案文件或直接上報(bào)給投資公司,否則投資公司有權(quán)不受理。
四、加強(qiáng)對審計(jì)的管理
投資公司對被投資公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一種重要手段就是審計(jì)管理,通過審計(jì)管理能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}進(jìn)行真實(shí)反映。投資公司應(yīng)在會(huì)計(jì)年度報(bào)告結(jié)束后,委托具有資歷的會(huì)計(jì)事務(wù)所對被投資公司經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),審計(jì)前,應(yīng)當(dāng)組織審計(jì)人員對被投資公司存在的財(cái)務(wù)問題以及可能存在的漏洞進(jìn)行詳細(xì)分析,然后找出審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,制定相應(yīng)的審計(jì)計(jì)劃。依據(jù)審計(jì)計(jì)劃,對審計(jì)目的進(jìn)行明確,審計(jì)過程中要對外部的審計(jì)力量進(jìn)行合理應(yīng)用,避免在審計(jì)過程中出現(xiàn)陋習(xí)。完成審計(jì),投資公司依據(jù)審計(jì)的實(shí)際情況,對公司的人員進(jìn)行組合,然后復(fù)核審計(jì)結(jié)果,從而在機(jī)制上對會(huì)計(jì)事務(wù)所的審計(jì)工作起到一定的督促作用,確保審計(jì)結(jié)果的科學(xué)合理。
在會(huì)計(jì)事務(wù)所的協(xié)助下,投資公司可以對被投資公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證等能夠反映公司經(jīng)營情況的信息進(jìn)行審計(jì),從而詳細(xì)掌握被投資公司章可循,以及被投資公司的財(cái)務(wù)包括與經(jīng)營結(jié)果的真實(shí)性,從而確保投資公司能夠完全掌握被投資公司的信息。通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,投資公司應(yīng)當(dāng)采取合理的措施督促被投資公司對存在問題的休整,并將改正過后的結(jié)果,作為下次投資依據(jù)。除了以上提到的內(nèi)容外,還需要進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)。內(nèi)控審計(jì)對審計(jì)的可操作性和管理要有著很高的要求,許多內(nèi)控審計(jì)都來自高層管理人員的預(yù)感和對問題的分析,內(nèi)控審計(jì)通常情況下都具有較強(qiáng)的針對性,或是公司經(jīng)營效益存在的問題和管理的難點(diǎn)或重點(diǎn)內(nèi)容。內(nèi)控審計(jì)的開展需要以公司管理作為重點(diǎn),避免對公司的效益產(chǎn)生影響。
五、結(jié)束語
公司是不斷變化與發(fā)展的一個(gè)組織,固定財(cái)務(wù)管理模式不可能始終適用于同一公司,在管理過程中要想防患未然,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就需要在財(cái)務(wù)管理手段和財(cái)務(wù)人員上不斷努力,與我國投資的大環(huán)境相結(jié)合,不斷地對財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行完善,促進(jìn)公司的快速發(fā)展。
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