財務(wù)管理信息化與內(nèi)部控制淺析論文
摘要:當今,財務(wù)管理在企業(yè)中起到了十分重要的作用,財務(wù)管理信息化的運用成為了企業(yè)運作的工具與紐帶。財務(wù)管理是企業(yè)的重要組成部分,是企業(yè)的重要內(nèi)容。企業(yè)的內(nèi)部控制也是相當重要的。運用好財務(wù)管理信息化這一項重要工具,企業(yè)就會蒸蒸日上,取得突飛猛進的進步。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;信息化;內(nèi)部控制
一、財務(wù)管理定義與根本
財務(wù)管理的定義:財務(wù)管理是一項綜合性管理工作,企業(yè)管理在實行分工、分權(quán)的過程中形成了一系列專業(yè)管理。財務(wù)管理既是企業(yè)管理的一個獨立方面,又是一項綜合的管理工作。財務(wù)管理與企業(yè)各方面具有廣泛聯(lián)系,在企業(yè)中,一切涉及資金的收支活動,都與財務(wù)管理有關(guān)?傮w來看,組織企業(yè)財務(wù)活動需要財務(wù)管理,并且財務(wù)管理工作能夠很好的處理財務(wù)關(guān)系。財務(wù)管理是企業(yè)的管理中的一個非常重要的部分,他是根據(jù)財務(wù)管理的基本體質(zhì),按照財經(jīng)專業(yè)的法規(guī)制度,來組織企業(yè)內(nèi)部的各種財務(wù)活動的一項經(jīng)濟工作。財務(wù)管理反映企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況。
財務(wù)部門的工作人員應(yīng)通過自己的努力,向企業(yè)領(lǐng)導及時匯報財務(wù)情況并進行總結(jié),從而能夠更好的實現(xiàn)財務(wù)管理目標,并使企業(yè)的各個部門能夠齊心合力,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
在企業(yè)管理中,經(jīng)營管理的得當,決策的合理,銷路的暢通,技術(shù)的先進,在財務(wù)指標中他們都可以得到相應(yīng)的反映。舉例來說,一個產(chǎn)品的本質(zhì)的好與壞,銷售的好壞,都可以突破產(chǎn)品銷售數(shù)量,推動企業(yè)的發(fā)展,加快流動資金周轉(zhuǎn)很快,能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益,財務(wù)指標可以把以上信息更好的表述說明出來。可見,財務(wù)管理工作既依賴于整個企業(yè)管理工作,又具有其獨立特性。
二、財務(wù)管理信息化
。ㄒ唬┴攧(wù)管理信息化對財務(wù)風險的影響。在信息化背景下,財務(wù)管理的主要條件和次要條件都產(chǎn)生改變,隨著企業(yè)工作的改變,企業(yè)數(shù)據(jù)的同步化、信息化,在很大程度上突破了以前的密閉環(huán)境,進而使以前的財務(wù)管理信息化風險有所降低。
。ǘ┴攧(wù)管理信息化對財務(wù)控制背景的影響。在信息化背景下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境將發(fā)生財務(wù)管理結(jié)構(gòu)簡單化,經(jīng)理和員工能夠更直接地溝通,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容更加簡單,相關(guān)人員的工作任務(wù)和職責更加清晰,從而提高企業(yè)整體的工作效率?刂票尘笆菍ζ髽I(yè)財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的實施有重大影響的各方面因素的概括,控制背景是其他內(nèi)部控制因素的根本。
(三)財務(wù)管理信息化對信息交流的影響。在財務(wù)管理信息化的過程中,財務(wù)工作人員需要迅速爭取得到來自企業(yè)內(nèi)部與外部的財務(wù)信息,準確地在財務(wù)組織內(nèi)部進行交流,從而讓財務(wù)人員迅速地取得控制需求的相關(guān)資料,將責任進行到底,使現(xiàn)代化的財務(wù)信息具有與時俱進、科技化、系統(tǒng)化、整體化、具體化等新特性。
(四)財務(wù)管理信息化對財務(wù)內(nèi)部外部控制的影響。控制的重點由對個別人的控制為主轉(zhuǎn)變共同相互控制為主,是降低實現(xiàn)企業(yè)目標所涉及的風險而進行的重要的措施。財務(wù)控制是企業(yè)為了使規(guī)定能夠有效進行而制定并且實施的制度,控制程序也應(yīng)當與信息化技術(shù)處理相適應(yīng)。
在企業(yè)財務(wù)管理的`運作過程中,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息得到同步和統(tǒng)一,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,以及企業(yè)管理水平絕大部分中小企業(yè)是個人企業(yè),這些企業(yè)通常都是由一個人或幾個人掌控,經(jīng)營管理模式和所作決定的自身想法比較隨意,相對財務(wù)管理缺乏專業(yè)性,了解不深,導致管理人員職責不明確,該管的不管,使財務(wù)管理出錯,沒有財務(wù)監(jiān)督,會計出納虛假化。大部分中小企業(yè)沒有完善的財務(wù)內(nèi)部規(guī)章制度、審核制度、管理制度、清查制度、核算成本制度、審批制度等具體的財務(wù)管理制度。財務(wù)管理信息化是一種新型的財務(wù)管理模式,他在指定的環(huán)境下孕育產(chǎn)生。它有如下特點,實現(xiàn)信息溝通、資金運作、物流的同步,財務(wù)管理統(tǒng)一集體化,財務(wù)組織隨機化以及財務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點。因為中小企業(yè)具有其特殊的經(jīng)營管理模式,他們在企業(yè)管理方面總是存在諸多問題。比如企業(yè)流動資金緊張,不能更好的融資。
盡管在剛開始的建立時,我國的中小企業(yè)都比較獨立化,具有多渠道的融資方式。但制約中小企業(yè)發(fā)展的重要因素仍然是融資的困難。銀行的貸款管理機制與企業(yè)的資金需求互相不融合。
首先,銀行為了降低貸款的風險性能,降低貸款成本,不情愿放款給中小企業(yè)。另一方面,中小企業(yè)融資的時效性與銀行繁雜的貸款手續(xù)不相適應(yīng),往往是當貸款下來時,商機已經(jīng)錯過。
在我國的大部分中小企業(yè)存在著會計機構(gòu)的不健全,會計出納人員專業(yè)基礎(chǔ)較差,會計人員分配不合理等頑固問題,甚至有的企業(yè)根本沒有會計機構(gòu),定期聘請企業(yè)外部會計來處理財務(wù)工作,所有的會計工作都讓委托會計代理,讓不相干人員處理財務(wù)工作,對企業(yè)中的財務(wù)管理工作一點也不重視,中小企業(yè)大部分財會相關(guān)人員,沒有經(jīng)過專業(yè)訓練,缺乏專業(yè)知識,無專業(yè)的會計從業(yè)資格證書和相關(guān)憑證。
沒有財務(wù)管理信息化,很難有效地應(yīng)用財務(wù)分析工具。我國絕大多數(shù)中小企業(yè)還局限于傳統(tǒng)模式下的核算體系,不能事先將各項信息進行比較,從而判斷結(jié)果和預想問題。生存對于中小企業(yè)來說是相當重要的,忽略中長期的資金周轉(zhuǎn)反而重視前期的自己周轉(zhuǎn)。
三、財務(wù)管理內(nèi)部控制
財務(wù)管理內(nèi)部控制是為維護企業(yè)資金安全,阻止欺騙行為的發(fā)生,增強財務(wù)管理決策的有效性能,財務(wù)運營效果,保障財務(wù)相關(guān)信息的全面化和準確率,降低財務(wù)風險,并進一步實現(xiàn)財務(wù)目標的規(guī)章制度。良好的財務(wù)管理內(nèi)部控制,財務(wù)管理內(nèi)部控制的規(guī)章制度保證了財務(wù)管理信息化的順利進行,能夠保障企業(yè)財產(chǎn)安全、財務(wù)管理信息化的順利進行以及企業(yè)經(jīng)營的實現(xiàn)具有顯著的作用。在財務(wù)管理信息化進程中,財務(wù)的工作過程、工作順序、工作方法產(chǎn)生了一定的變化,對財務(wù)運行體制、財務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了重大的改變。
建立優(yōu)秀的財務(wù)管理信息化能夠為企業(yè)整體的信息化打下牢固的基礎(chǔ),實現(xiàn)整個企業(yè)的信息同步與信息統(tǒng)一,進一步實現(xiàn)財務(wù)管理工作與企業(yè)整體工作的現(xiàn)代化。
參考文獻:[1]陳建。淺議企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)控[J]。財經(jīng)界。2010,12。
【財務(wù)管理信息化與內(nèi)部控制淺析論文】相關(guān)文章:
淺析會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部的控制問題論文06-08
內(nèi)部控制論文02-21
企業(yè)會計財務(wù)管理及內(nèi)部控制論文07-03
資產(chǎn)評估機構(gòu)內(nèi)部的控制制度淺析11-16
財務(wù)管理目標淺析論文07-01
住房公積金內(nèi)部控制探析論文04-26