試論信息化建設(shè)對(duì)煤炭企業(yè)管理創(chuàng)新的作用論文
企業(yè)信息化是運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)打破舊的體制和管理程序,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理流程,進(jìn)行重新構(gòu)建,提高效率和效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程,是企業(yè)管理的巨大革命。煤炭工業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)工業(yè),在實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化過(guò)程中起著關(guān)鍵作用。煤炭在我國(guó)一次能源生產(chǎn)和消費(fèi)構(gòu)成中將占據(jù)主導(dǎo)地位。信息化國(guó)策的出臺(tái)、政府的大力推動(dòng)，給煤礦企業(yè)信息化的發(fā)展創(chuàng)造了難得的大好形勢(shì)和歷史機(jī)遇。因此，煤炭行業(yè)企業(yè)信息化在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的發(fā)展中占有重要地位。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)也是實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和體制創(chuàng)新的有效手段，是加快企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的銳利武器，也是縮小一般煤礦企業(yè)與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)煤礦企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理差距的直接的有效手段。
1企業(yè)信息化和管理創(chuàng)新的內(nèi)涵
企業(yè)信息化是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)信息資源深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用的過(guò)程，涵蓋企業(yè)的各個(gè)層面和全過(guò)程。企業(yè)信息化帶來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的集成化、數(shù)字化、智能化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化，使傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和營(yíng)銷方式發(fā)生根本性變革，促進(jìn)生產(chǎn)力進(jìn)步，改變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式，提高生產(chǎn)效率和現(xiàn)代化管理水平。
企業(yè)管理創(chuàng)新是企業(yè)應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，以促進(jìn)企業(yè)管理理念的創(chuàng)新為出發(fā)點(diǎn)，整合和改造企業(yè)業(yè)務(wù)流程、組織框架、管理模式和供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程自動(dòng)化、管理方式網(wǎng)絡(luò)化、決策支持智能化和商務(wù)運(yùn)營(yíng)電子化，為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，加快發(fā)展奠定現(xiàn)代化的管理基礎(chǔ)。
2企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新的關(guān)系
2.1信息化和管理創(chuàng)新相輔相成
企業(yè)信息化并不是孤立的，信息技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)的變革是管理理念、管理體制、管理組織和管理模式的創(chuàng)新。管理創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)、企業(yè)信息化是提高管理水平的重要措施，是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的有效途徑和重要內(nèi)容，兩者相輔相成，互為促進(jìn)。不進(jìn)行信息化建設(shè)，管理就無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，而信息化系統(tǒng)若不能體現(xiàn)先進(jìn)的管理實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)建設(shè)就失去了意義。事實(shí)上，在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而進(jìn)行的管理創(chuàng)新，越來(lái)越離不開(kāi)信息化的支撐，不僅促進(jìn)了企業(yè)的管理變革，同時(shí)也成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容。
2.2信息化是實(shí)施管理創(chuàng)新的內(nèi)容之一
企業(yè)管理創(chuàng)新的內(nèi)容是多方面的，實(shí)現(xiàn)管理流程科學(xué)化、操作標(biāo)準(zhǔn)化、信息共享化、管控一體化是信息化建設(shè)的重要任務(wù)，也是管理創(chuàng)新的重要目標(biāo)。信息化建設(shè)的任務(wù)很多，如：建立完善信息化管理制度，做好編碼的使用、維護(hù)等基礎(chǔ)工作;做好信息化建設(shè)項(xiàng)目的管理工作，提高信息化建設(shè)投資效益;大力開(kāi)展業(yè)務(wù)流程梳理和優(yōu)化，進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理維護(hù)，做好網(wǎng)絡(luò)安全、保密工作，完善網(wǎng)絡(luò)軟硬件配置，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源，確保網(wǎng)絡(luò)高效穩(wěn)定運(yùn)行;完善基于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外部信息平臺(tái)建設(shè)，本著實(shí)用有效的原則，調(diào)整優(yōu)化功能結(jié)構(gòu)，擴(kuò)充平臺(tái)功能，更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息資源共享、信息交流、網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)辦公的優(yōu)勢(shì)，實(shí)施財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并將這些管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)信息共享化和管控一體化。
2.3信息化是實(shí)施管理穿的有效手段
應(yīng)用傳統(tǒng)的管理手段，企業(yè)發(fā)展到一定階段后有些問(wèn)題根本發(fā)現(xiàn)不了，即使發(fā)現(xiàn)了也難以調(diào)整和改進(jìn)，效率和效益大打折扣。企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)，運(yùn)用信息技術(shù)作為管理手段，將帶來(lái)“隱蔽的信息公開(kāi)化，分散的信息集成化，集中的信息分散化”，并通過(guò)提高工作效率、降低成本、規(guī)范管理流程，來(lái)實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。在信息化建設(shè)過(guò)程中，所有企業(yè)都要重點(diǎn)滿足在管理上的需求，并使之規(guī)范化和科學(xué)化，這是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題、科學(xué)管理的良性循環(huán)，充分說(shuō)明了信息化對(duì)企業(yè)管理的意義。毋庸置疑，信息化是實(shí)施管理創(chuàng)新的有效手段。
3信息化對(duì)管理創(chuàng)新的推動(dòng)作用及意義
企業(yè)實(shí)施信息化，也就是引進(jìn)現(xiàn)代管理理念的過(guò)程，有以下推動(dòng)作用和意義：
3.1推動(dòng)管理模式的創(chuàng)新。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐下，把技術(shù)、知識(shí)、管理和人力等多種資源整合為一體，使各生產(chǎn)要素緊密結(jié)合，協(xié)調(diào)運(yùn)作，充分發(fā)揮各種資源優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)縮短辦公運(yùn)作周期，降低生產(chǎn)成本，保障了安全生產(chǎn)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面起到了應(yīng)有的作用。這種具有集成化和智能化的管理模式還能提高奇特基于數(shù)據(jù)的決策能力和戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性，降低決策中的不確定和風(fēng)險(xiǎn)，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理決策的科學(xué)化。
3.2促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。實(shí)施信息化，必將暴露在企業(yè)原來(lái)管理層次多，業(yè)務(wù)流程分散，效率低下和信息傳遞失真等問(wèn)題，促進(jìn)了企業(yè)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理流程，進(jìn)一步整合企業(yè)的各項(xiàng)資源、生產(chǎn)要素，使其在一定的技術(shù)條件下達(dá)到最佳結(jié)合，從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力，提高企業(yè)的'生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理效率。
3.3帶動(dòng)生產(chǎn)方式的創(chuàng)新。通過(guò)協(xié)同辦公技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的無(wú)紙化辦公，省下了紙張等辦公費(fèi)用和時(shí)間;通過(guò)CAD技術(shù)，可大幅度提高繪圖的效率與準(zhǔn)確性，提高了工作效率;通過(guò)機(jī)電自動(dòng)化控制系統(tǒng)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)了機(jī)電生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化，降低成本，節(jié)約了人力。
這些新的生產(chǎn)方式把信息技術(shù)和生產(chǎn)技術(shù)緊密的結(jié)合為一體，使傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式升級(jí)換代。
3.4推動(dòng)基礎(chǔ)管理的創(chuàng)新。通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造提升企業(yè)資源管理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)，帶動(dòng)成本管理、信息管理和人力支援管理等基礎(chǔ)管理的創(chuàng)新;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造了企業(yè)省內(nèi)外煤銷體系，便于管理的同時(shí)也帶動(dòng)了供應(yīng)鏈管理創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)管理和信息技術(shù)的集成、融合和發(fā)展。
信息化給企業(yè)帶來(lái)翻天覆地的變化，也再一次證明科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。我們更應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，信息化不僅僅是一個(gè)信息技術(shù)的問(wèn)題，許多信息化項(xiàng)目的失敗也不是信息技術(shù)本身的原因，而是忽略了信息化的前提和基礎(chǔ)，那就是管理變革和流程創(chuàng)新。我們只有在信息化建設(shè)過(guò)程中，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，充分的調(diào)研和分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，系統(tǒng)的優(yōu)化和設(shè)計(jì)新流程，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，才能使信息化更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，達(dá)到提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的，我們的企業(yè)才會(huì)不斷的發(fā)展壯大。
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