高校教務(wù)管理信息化建設(shè)及建議論文
摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展和教育改革們不斷深入，建立和應(yīng)用先進(jìn)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)已成為高校教務(wù)管理的必然選擇。教務(wù)管理信息化給高校辦學(xué)帶來(lái)便捷的同時(shí)，尚存在欠缺，必須采取相應(yīng)舉措，助推教務(wù)管理信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；信息化；網(wǎng)絡(luò)
中國(guó)要成為教育強(qiáng)國(guó)，必須深化教育改革，加速教育現(xiàn)代化，辦好我國(guó)高校，辦出世界一流大學(xué)，一流學(xué)科，培養(yǎng)出一流人才，同時(shí)必須具備一流管理，而一流管理在一定程度上取決于信息的擁有和準(zhǔn)確度。將電子網(wǎng)絡(luò)引入到高校的教務(wù)管理中，是當(dāng)前高校進(jìn)行教務(wù)管理改革的重要途徑。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于管理中，能夠增強(qiáng)高校的管理質(zhì)量和管理效率，推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
一、高校教務(wù)管理信息化特點(diǎn)
�。ㄒ唬┙虅�(wù)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)
當(dāng)今世界，信息化技術(shù)革命日新月異，社會(huì)的信息化程度越來(lái)越多，Internet將人類(lèi)帶入了一個(gè)完全信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)在我國(guó)發(fā)展勢(shì)頭迅猛，速度飛快，已滲透到全國(guó)的各行各業(yè)，已走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)，已融入社會(huì)生活的方方面面，深刻改變了人們的生產(chǎn)和生活方式。我國(guó)網(wǎng)民居世界第一，已成為網(wǎng)絡(luò)大國(guó)。在信息化和經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代，人才競(jìng)爭(zhēng)也進(jìn)入了國(guó)際化時(shí)代，綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是人才競(jìng)爭(zhēng)，人才是衡量一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的重要標(biāo)準(zhǔn)，人才乃立國(guó)之本，國(guó)之寶也�！拔覀儗�(duì)高校教育需要比以往任何時(shí)候都更加迫切，對(duì)科學(xué)知識(shí)和卓越人才的渴望比以往任何時(shí)候都更加強(qiáng)烈�！眹�(guó)家高度重視人才工作，大力實(shí)施人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略，我國(guó)高校肩負(fù)著為國(guó)家培養(yǎng)高端人才的使命，將義不容辭地、源源不斷地為國(guó)家輸送拔尖人才，為此，高校要辦成一流大學(xué)，必須擁有一流管理水平，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)及管理方法全面實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化�，F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)靠信息化生存的時(shí)代，信息掌握的多寡成為國(guó)家軟實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志。信息網(wǎng)絡(luò)是代表先進(jìn)生產(chǎn)力的科學(xué)技術(shù)手段，它以全球性、開(kāi)放性、交互性、綜合性的特點(diǎn)，給不同文化之間、不同國(guó)家及部門(mén)之間的信息傳播帶來(lái)了驚人的快捷與便利，瞬間便抵達(dá)到地球的各個(gè)角落。在高校的教務(wù)管理中積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)現(xiàn)代手段，充分利用共存儲(chǔ)的海量信息并能快捷提供信息的特點(diǎn)，是提升高校辦學(xué)水平和提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的有力措施。所以，教務(wù)管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。
�。ǘ┙虅�(wù)管理信息化是教育改革的必經(jīng)之路
中國(guó)要從教育大國(guó)成為教育強(qiáng)國(guó)，必須把教育放在優(yōu)先位置，加快教育現(xiàn)代化，近年來(lái)，高校在不斷地渾化改革，辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)大幅增加，辦學(xué)層次與辦學(xué)類(lèi)型呈多元化趨勢(shì)，學(xué)科門(mén)類(lèi)不斷豐富，教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)手段不斷變新……高校教育的諸項(xiàng)重大變革，均對(duì)高校的教務(wù)管理構(gòu)成挑戰(zhàn)，其工作量大大增加，任務(wù)越來(lái)越重，難度越來(lái)越大。高校的教學(xué)工作面臨許多新情況，新問(wèn)題，必須盡快改變傳統(tǒng)、落后的管理模式。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，給教務(wù)管理帶來(lái)了機(jī)會(huì)，把電子網(wǎng)絡(luò)引入到高校的教務(wù)管理中，是當(dāng)前高校進(jìn)行教務(wù)管理改革的重要途徑。通過(guò)高校教務(wù)信息化管理，可以直接將相關(guān)信息輸入網(wǎng)絡(luò)信息庫(kù)中儲(chǔ)存，有教程保障越來(lái)越龐大復(fù)雜的高校教務(wù)信息的完整性及準(zhǔn)確性，避免用數(shù)據(jù)遺漏或錯(cuò)誤造成損失。把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在教務(wù)管理中，可以進(jìn)一步增強(qiáng)高校的管理質(zhì)量和管理效率，推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步。高校實(shí)行教務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化是教育改革的必經(jīng)之路。
（三）教務(wù)管理信息化是提升教務(wù)管理水平的必然選擇
教務(wù)管理是高校教學(xué)管理中的重要環(huán)節(jié)，是高校維系正常的教學(xué)秩序、完成既定的教學(xué)管理計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的根本保證。教務(wù)管理是一項(xiàng)目的性、計(jì)劃性、適應(yīng)性、創(chuàng)造性和科學(xué)性很強(qiáng)的工作。教務(wù)管理的信息化程度直接關(guān)系到高校的辦學(xué)水準(zhǔn)和人才培養(yǎng)質(zhì)量，關(guān)系到高校在國(guó)內(nèi)外激烈競(jìng)爭(zhēng)中的生存與發(fā)展，為此，教務(wù)管理必須走規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的道路。教務(wù)管理信息化是指在高校的教務(wù)管理過(guò)程中廣泛地用計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行管理。教務(wù)管理信息系統(tǒng)涵蓋了教務(wù)業(yè)務(wù)中許多功能部件：學(xué)籍、注冊(cè)、排課、選課、考試、成績(jī)、教學(xué)評(píng)估、教材等諸多方面形成一體化管理模式，它改變了傳統(tǒng)的管理方式，在以往的管理模式中，大量的數(shù)據(jù)，只靠手工處理，工作量大、速度慢，效率低，而且數(shù)據(jù)在處理和傳遞過(guò)程中常常發(fā)生差錯(cuò)。教務(wù)管理信息化恰好彌補(bǔ)了傳統(tǒng)方式的不足，它能夠用盡量少的人力、物力，更有效、更優(yōu)質(zhì)地完成更大量的工作，網(wǎng)絡(luò)以其快捷的提供方式和無(wú)可比擬的信息容量，日益成為人們獲取知識(shí)和各種信息的重要渠道。
二、教務(wù)管理信息化建設(shè)之不足
�。ㄒ唬┙虅�(wù)管理人員信息化觀念薄弱
高校教務(wù)管理信息化的過(guò)程是破除教務(wù)管理人員陳舊思想及觀念的過(guò)程，是要求教務(wù)管理人員用信息化的觀點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)事物進(jìn)行系統(tǒng)分析、統(tǒng)計(jì)和決定的過(guò)程，這樣才能成為信息化教務(wù)管理的創(chuàng)新者，才能對(duì)教務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)、計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)，才能促進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。在教務(wù)管理信息化的過(guò)程中，不論設(shè)備和技術(shù)多么先進(jìn)，最終決定成效的關(guān)鍵在于教務(wù)管理人員自身。在引入教務(wù)管理系統(tǒng)之后，高校步入了信息化教學(xué)，管理方式更加科學(xué)化與規(guī)范化，同時(shí)，對(duì)軟件的使用者也提出了更高的要求，能熟練高校教務(wù)管理信息化的過(guò)程是破降教務(wù)管理人員陳舊思想及觀念的過(guò)程，是要求教務(wù)管理人員用信息化的觀點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)事物進(jìn)行系統(tǒng)分析、統(tǒng)計(jì)和決定的過(guò)程，這樣才能成為信息化項(xiàng)目管理的創(chuàng)新者，才能對(duì)教務(wù)管理工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)、計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)，才能促進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程�？墒窃趯�(shí)際工作中，有的人員不具備這樣的能力。在使用軟件時(shí)，他們往往出現(xiàn)為難情緒甚至知難而退，不善于結(jié)合實(shí)際挑戰(zhàn)常規(guī)，不能大膽創(chuàng)新，而是因循守舊，墨守成規(guī)，習(xí)慣于按傳統(tǒng)模式進(jìn)行管理，結(jié)果，促使軟件功能得不到充分利用，這樣難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題，更不能期望對(duì)軟件的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與完善。教務(wù)管理系統(tǒng)擱置的時(shí)間越長(zhǎng)，滯緩的資源信息就越龐大，與軟件系統(tǒng)發(fā)展變新距離就越遠(yuǎn)。所以，教務(wù)管理人員的信息化觀念急需改變。
�。ǘ┫到y(tǒng)的安全面臨挑戰(zhàn)
我國(guó)的現(xiàn)代信息技術(shù)在教育領(lǐng)域已得到普遍應(yīng)用。高校的教務(wù)管理模式已逐漸步入網(wǎng)絡(luò)化和信息化時(shí)代，教務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)已取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。然而，隨著教務(wù)管理信息化工作的逐步深入，也漸漸顯露出一些弊端。教務(wù)管理信息化給高校辦學(xué)帶來(lái)便捷的同時(shí)，管理系統(tǒng)的安全隱患面臨重大挑戰(zhàn)，在效率、安全及穩(wěn)定性等各方面需要更多的改進(jìn)，學(xué)生學(xué)籍、成績(jī)管理、網(wǎng)上選課、自動(dòng)排課、教材及學(xué)費(fèi)結(jié)算等各項(xiàng)工作的'順利進(jìn)行，都離不開(kāi)安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。然而，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的不法分子通過(guò)網(wǎng)絡(luò)工具破壞網(wǎng)絡(luò)安全和穩(wěn)定，服務(wù)器被惡意攻擊、入侵，竊取數(shù)據(jù)。教務(wù)管理信息化系統(tǒng)包含著大量的重要數(shù)據(jù)，倘若重要數(shù)據(jù)被竊取、被篡改或被清除，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓和崩潰，致使日常的教學(xué)活動(dòng)無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)，給學(xué)校日常的信息化管理工作帶來(lái)嚴(yán)重后果。
（三）管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不合理
在高校教育信息化管理實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，所應(yīng)用的系統(tǒng)軟件起著至關(guān)重要的作用�？墒乾F(xiàn)階段，大多數(shù)高校本身的研發(fā)能力有限，教務(wù)系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)往往不是高校教務(wù)管理人員，而是學(xué)校委托軟件公司進(jìn)行設(shè)計(jì)或研發(fā)的，作為專(zhuān)業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)者，他們不可能直接參與到教務(wù)管理中，無(wú)法全面了解高校的學(xué)科性質(zhì)與實(shí)際辦學(xué)特點(diǎn)，只能按照學(xué)校的要求進(jìn)行開(kāi)發(fā)，結(jié)果開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件系統(tǒng)缺乏針對(duì)性，不能與實(shí)際工作相匹配，無(wú)法充分涉足教務(wù)管理工作的實(shí)際需要。此外，一些高校的教務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序有不合理之處，設(shè)備運(yùn)行速度相對(duì)遲緩，計(jì)算機(jī)中的部分功能與實(shí)際操作要求不符，這些情況都是軟件公司的工作盲點(diǎn)，導(dǎo)致實(shí)際工作需求與管理活動(dòng)效率之間產(chǎn)生矛盾。
三、提升教務(wù)管理信息化水平的幾點(diǎn)建議
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)對(duì)教育管理人員的培訓(xùn)
教務(wù)管理人員的培訓(xùn)是實(shí)施教務(wù)管理信息化工程的重點(diǎn)。教務(wù)管理信息化首先是以計(jì)算機(jī)的普及和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用為重點(diǎn)，在推行教務(wù)管理信息化的過(guò)程中，要把對(duì)教務(wù)管理人員的培訓(xùn)放在首位，千方百計(jì)提升他們的信息化素養(yǎng)，使他們具備信息化高效運(yùn)作的能力，大大提升他們信息化的管理能力及信息系統(tǒng)的操作能力，從而有利于推動(dòng)教務(wù)管理信息化建設(shè)的健康發(fā)展。高校應(yīng)盡可能地為教務(wù)管理人員多提供信息化培訓(xùn)機(jī)會(huì)，可以在校內(nèi)組織專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也可以到校外參加相關(guān)的教務(wù)管理信息化專(zhuān)題培訓(xùn)，可以學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)多種形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，讓教務(wù)管理人員不斷地了解、熟悉、掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電子處理軟件等信息化知識(shí)，利用各類(lèi)信息化技術(shù)來(lái)處理各種教務(wù)信息，并努力實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息共享。
�。ǘ┩晟凭W(wǎng)絡(luò)安全體系
高校應(yīng)從教務(wù)管理信息化建設(shè)初期就注重教務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。以安全策略為指導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與分步實(shí)施，并在執(zhí)行環(huán)節(jié)不斷調(diào)整和完善，從而形成一個(gè)有機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全體系。網(wǎng)絡(luò)安全體系要通過(guò)安全的系統(tǒng)、防火墻、信息審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、通信加密、安全掃描、災(zāi)難恢復(fù)等組件來(lái)實(shí)現(xiàn)，單獨(dú)的組件提供的只是部分安全保障，缺少任何組件都無(wú)法確保教務(wù)管理信息系統(tǒng)安全的完整性。要做好軟件的安全防護(hù)與數(shù)據(jù)的保護(hù)，首先要加強(qiáng)對(duì)使用者的安全教育，規(guī)范操作行為，禁止在不安全的環(huán)境中使用軟件，防止密碼泄露與丟失；其次，在安裝軟件的系統(tǒng)中設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件，并定期做好數(shù)據(jù)備份，阻止系統(tǒng)遭受攻擊，避免數(shù)據(jù)丟失。
（三）完善相關(guān)管理制度
管理制度一定要體現(xiàn)教務(wù)管理信息化的要求，要制定規(guī)范、嚴(yán)密、適應(yīng)信息化需要的教務(wù)管理規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化。各項(xiàng)制度必須符合學(xué)校教育改革的實(shí)際，操作性要強(qiáng)，要做到用制度來(lái)規(guī)范管理，提升工作效率，提升教務(wù)管理質(zhì)量。規(guī)章制度涉及的范圍要全面、要標(biāo)準(zhǔn)化；要強(qiáng)化制度制定的系統(tǒng)性，不斷適時(shí)修訂，完善、充實(shí)規(guī)章制度，保證制度制定的合理性和教務(wù)信息化管理執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)性的統(tǒng)一。教務(wù)管理信息化建設(shè)工程是一項(xiàng)規(guī)范、嚴(yán)密、科學(xué)的工程。在使用信息系統(tǒng)時(shí)必須要配套相對(duì)穩(wěn)定的教務(wù)管理規(guī)章制度，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。
［參考文獻(xiàn)］
�。�1］王平.新時(shí)期高校教務(wù)管理信息化之我見(jiàn)［J］.中國(guó)管理信息化，2016（03）.
［2］劉瑾.大學(xué)教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及思考［J］.才智，2017（01）.
�。�3］周瑩.高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析［J］.無(wú)線(xiàn)互聯(lián)科技，2017（05）.
［4］陳文文.試論高校教務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.文教資料，2017（19）.
【高校教務(wù)管理信息化建設(shè)及建議論文】相關(guān)文章：
論高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)論文07-04
高校人事管理信息化建設(shè)解析論文07-04
高校管理信息化建設(shè)制約因素論文10-25
高校教學(xué)管理信息化建設(shè)實(shí)踐論文07-04
高校行政管理信息化建設(shè)探討論文07-04
高校教務(wù)管理服務(wù)現(xiàn)狀論文03-31
檔案管理信息化建設(shè)建議論文11-23