票據(jù)生產(chǎn)流程中的票樣管理論文
一、票樣的使用與管理流程
由于票據(jù)產(chǎn)品的用紙多為壓感紙、熱敏紙，票樣在傳遞使用中容易被壓，造成票面產(chǎn)生劃痕、污漬、變色，影響票樣的使用功能。因此票樣不適于反復(fù)傳遞使用，當(dāng)次使用過(guò)后即可歸檔存管，同時(shí)在當(dāng)次生產(chǎn)過(guò)程中留取新的票樣，用作下次生產(chǎn)的傳遞票樣。不同形式或類別的票樣因其使用功能不同，生產(chǎn)過(guò)程中流轉(zhuǎn)的途徑也不相同，有貫穿于生產(chǎn)過(guò)程的傳遞票樣的主流程，也有在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的新票樣的衍生流程，為了保障使用的通暢及質(zhì)量的可追溯，任何形式票樣的使用與管理都應(yīng)該呈閉環(huán)式流程（如圖1）。
1.傳遞票樣的主流程業(yè)務(wù)部門下達(dá)業(yè)務(wù)通知單時(shí)，將客戶提供的原稿或票樣一同交付給生產(chǎn)管理部，由生產(chǎn)管理部核查后隨生產(chǎn)施工單一起下達(dá)至生產(chǎn)車間；經(jīng)由制版—印刷—配頁(yè)—裝訂各工序使用后，由車間管理人員歸檔保存。
2.制版環(huán)節(jié)票樣的'使用與傳遞⑴對(duì)于新項(xiàng)目，原稿和傳遞的原票樣都是制版的依據(jù)。需要注意的是，在依樣制作完成后，需要出新的樣稿讓客戶最終確認(rèn)，與原稿一起歸檔保存在制版部；當(dāng)新樣稿可替代原票樣向下工序傳遞時(shí)，可將原稿和原票樣整理歸檔，保存在制版部。⑵對(duì)于二次追印的活件，傳遞下來(lái)的原票樣是檢查原電子文件或軟片的依據(jù)，應(yīng)隨印版一起向下一工序傳遞。
3.印刷環(huán)節(jié)票樣的使用與傳遞⑴由制版?zhèn)鬟f而來(lái)的票樣作為檢查印刷各要素的依據(jù)，向下一工序傳遞。⑵把印刷開(kāi)機(jī)樣作為當(dāng)次印刷的標(biāo)準(zhǔn)樣張，由印刷機(jī)臺(tái)自行存檔保管，以便對(duì)質(zhì)量進(jìn)行追溯管理。⑶印刷的新票樣，經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)后交給業(yè)務(wù)部，由業(yè)務(wù)部交付客戶或歸檔保存。
4.配頁(yè)環(huán)節(jié)票樣的使用與傳遞⑴成品是本票時(shí)，配頁(yè)是過(guò)程環(huán)節(jié)，原傳遞票樣在使用后繼續(xù)向下一工序傳遞。⑵成品是電腦票時(shí)，配頁(yè)即是生產(chǎn)的最終環(huán)節(jié)。原傳遞票樣由生產(chǎn)車間收回，歸檔保存；同時(shí)留當(dāng)次生產(chǎn)的電腦票樣，經(jīng)由質(zhì)檢部檢驗(yàn)后交業(yè)務(wù)部歸檔保存，作為下次生產(chǎn)時(shí)的票樣進(jìn)行傳遞和使用。
5.裝訂環(huán)節(jié)票樣的使用與傳遞裝訂是票據(jù)生產(chǎn)的最后環(huán)節(jié)，原傳遞票樣由生產(chǎn)車間收回，歸檔保存；同時(shí)留當(dāng)次生產(chǎn)的成品票樣，經(jīng)由質(zhì)檢部檢驗(yàn)后交業(yè)務(wù)部歸檔保存，作為下次生產(chǎn)時(shí)的票樣進(jìn)行傳遞和使用。
二、票樣使用與管理的規(guī)范
1.業(yè)務(wù)部下達(dá)票樣時(shí)需在票樣上簽名并標(biāo)注日期。
2.生產(chǎn)管理部需對(duì)票樣進(jìn)行檢查，隨生產(chǎn)施工單一并下達(dá)給生產(chǎn)車間。
3.在生產(chǎn)過(guò)程中，各工序使用票樣時(shí)需妥善保管，不能折疊、損毀、污臟，本工序使用完后應(yīng)與生產(chǎn)施工單一起放在專用的透明文件袋中向下傳遞。4.上下工序交接時(shí)，下工序應(yīng)檢驗(yàn)上工序?qū)ζ睒拥氖褂帽９軤顩r，并在交接記錄表上登記并簽字。
5.如遇上下工序都需使用同一票樣的情況，則由車間當(dāng)班主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
6.制版時(shí)使用的原稿，無(wú)論電子文檔還是紙質(zhì)原稿都是制版的基礎(chǔ)依據(jù)，都應(yīng)進(jìn)行妥善保管。①電子文檔需建立客戶專用文件夾，或按時(shí)間段建立文件夾，將電子稿存儲(chǔ)在對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)保管；②紙質(zhì)原稿如需要向下一工序傳遞，則按票樣傳遞要求進(jìn)行傳遞。若只作為制版依據(jù)，不需要傳遞到印刷及印后工序時(shí)，則可將紙質(zhì)原稿收存于檔案袋或文件夾中，并做標(biāo)簽，標(biāo)明客戶名稱、日期、生產(chǎn)作業(yè)單號(hào)等信息，由制版部自行保管；需返還客戶的原稿和樣張，則由業(yè)務(wù)部在制版部簽字領(lǐng)取。
7.制版的新樣張，無(wú)論是黑稿還是彩色樣張，不需要向印刷及后工序傳遞時(shí)，要及時(shí)收存于檔案袋或文件夾中，并做好相應(yīng)的標(biāo)志，由制版部自行保管；需要作為當(dāng)次生產(chǎn)的票樣向后工序傳遞時(shí)，應(yīng)在新票樣上標(biāo)記生產(chǎn)單號(hào)及日期，按票樣傳遞規(guī)范向下工序傳遞。
8.印刷的開(kāi)機(jī)樣需由質(zhì)檢部、印刷車間當(dāng)班主任、印刷機(jī)長(zhǎng)三方共同簽字確認(rèn)；由當(dāng)班印刷機(jī)臺(tái)歸檔保存。
9.印刷生產(chǎn)新票樣時(shí)，應(yīng)盡量避免印刷監(jiān)制章，噴碼的票號(hào)要注意歸零。
10.配頁(yè)留取新電腦票樣時(shí)，所打號(hào)碼也應(yīng)歸零。
11.為確保新票樣的安全使用，在印刷、配頁(yè)、裝訂過(guò)程中生產(chǎn)出的可替代原票樣的新票樣，均需經(jīng)過(guò)質(zhì)檢部檢驗(yàn)、簽字，并在票面上加蓋較為明顯的“票樣”印戳，由質(zhì)檢部返還給業(yè)務(wù)部，歸檔保存或交付客戶。
12.由生產(chǎn)車間保管的傳遞票樣，以及各個(gè)生產(chǎn)工序保管的過(guò)程票樣，需要定期統(tǒng)一銷毀，時(shí)間周期通常為一至兩年，并作好核銷記錄。票樣的管理與使用涉及到客戶方、業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)管理部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間、作業(yè)機(jī)臺(tái)等多個(gè)相關(guān)方，只有各個(gè)部門共同對(duì)票樣進(jìn)行規(guī)范的使用與管理，票樣才能對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)與質(zhì)量起到指導(dǎo)作用。
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