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      2. 人事檔案管理工作的建議論文

        時間:2021-06-18 09:43:19 論文 我要投稿

        人事檔案管理工作的建議論文

          【摘要】本文就事業(yè)單位人事檔案管理工作進行分析,并在結(jié)合上述問題的基礎(chǔ)上,提出相關(guān)建議。

        人事檔案管理工作的建議論文

          【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;人事檔案管理;問題;建議

          一、當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理中主要存在的問題

         。ㄒ唬C構(gòu)及人員缺乏較強的人事檔案意識,未充分認(rèn)識人事檔案管理的重要性。一直以來,存在不少機構(gòu)及人員缺乏對人事檔案管理工作的認(rèn)識,對人事檔案的了解比較片面,將其認(rèn)為是裁剪、裝訂以及保管等工作,缺乏對工作要求的認(rèn)識,也對工作實施持以一種應(yīng)付了事的心態(tài)。所以,人事檔案管理工作往往被忽略,主要就是因為相關(guān)人員缺乏足夠的了解和重視。(二)缺乏完善的人事檔案管理制度,且未得到有效落實。部分單位為使管理人員的崗位職責(zé)得到明確,制定的規(guī)章制度也缺乏全面與完善;有的單位僅僅制定了檔案的借閱制度,或者有的單位即使制定了制度,卻受限于有限的管理水平,導(dǎo)致制度并未得到有效實施,對檔案管理工作的規(guī)范化及制度化發(fā)展造成阻礙。(三)人事檔案管理缺乏充足的人員配備,管理隊伍水平較差。檔案管理是一項比較重要的工作,卻未得到應(yīng)有的重視,導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理時往往設(shè)置專門的檔案管理人員,而且部分人事檔案管理人員由于缺乏系統(tǒng)的知識技能培訓(xùn),其管理工作能力較差。而兼職人員在人事檔案管理工作中投入的時間和精力有限,以上因素均導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案未能得到快速建設(shè)與發(fā)展,檔案管理的水平也較低,為事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的提高帶來不利影響。(四)人事檔案保管不具備與檔案安全保管要求相符的硬件條件。目前檔案庫房大多比較簡陋,將普通辦公用房作為檔案庫房的比較常見,也有單位將檔案庫房安置在地下室、底層或者辦公樓頂,檔案長時間在高溫及潮濕作用下極易受損。庫房的門窗也比較普通,缺乏較好的封閉效果,也不具備理想的防盜、防光、溫度及濕度控制的作用,未進行完善檔案安全保管設(shè)施的配置,與檔案安全保管的要求存在較為明顯的差距。(五)人事檔案缺乏較高的現(xiàn)代化及信息化水平。當(dāng)前不少事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍然是紙質(zhì)檔案的建立和保管,仍然將實體管理作為管理的重心,未隨著科技的進步而加強人事檔案的電子化建設(shè)。而部分人事檔案室只是將計算機作為檔案目錄打印的工具,未實現(xiàn)人事信息的查詢及檢索功能,也不能進行人事信息的有效處理,信息化水平有待提高,這使得統(tǒng)計只能依賴人工,嚴(yán)重浪費了人力資源。

          二、加強事業(yè)單位人事檔案管理的相關(guān)建議

         。ㄒ唬⿵娀,提高事業(yè)單位職工的人事檔案意識。人事檔案管理部門應(yīng)加大宣傳,首先應(yīng)該從思想層面上提高職工對人事檔案工作的重視。各級領(lǐng)導(dǎo)需要給予足夠的重視,充分發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用,加強對檔案工作現(xiàn)狀及問題的了解;并且,給予人事檔案管理制度上、組織上足夠的支持,提供充足的各方面資源,促進事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利實施。人事檔案管理人員應(yīng)強化自身服務(wù)意識,提高人事信息開發(fā)及利用的積極性,為事業(yè)單位各項重大決策,例如人才選拔、人事制度改革等提供有價值的人事檔案信息,并且確保檔案信息的可靠性與前瞻性,從而使人事檔案部門轉(zhuǎn)變成人事檔案信息中心,同時實現(xiàn)綜合服務(wù)職能的提升。(二)促進人事檔案管理制度的完善與實施。通過制度的建立與完善,使人事檔案管理在制度上有所依據(jù),有利于人事檔案管理的合理與規(guī)范。在當(dāng)今社會中,需要切實按照《干部檔案工作條例》的要求,聯(lián)系事業(yè)單位人事檔案管理的實際狀況,促進各項制度的完善,明確規(guī)定人事檔案工作的.各個環(huán)節(jié),例如接收、傳遞、保管以及查閱等。檔案人員也必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度,確保人事檔案管理規(guī)范實施。(三)加強人事檔案管理人員配備,積極提高職工的專業(yè)素質(zhì)。事業(yè)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)人事檔案部門的管理,根據(jù)檔案冊數(shù)的具體情況配備充足的專兼職檔案管理人員,要求檔案人員具有充足的時間和精力開展人事檔案的各項工作,包括建檔、歸檔以及檔案的開發(fā)利用等。并且,針對人事檔案工作技術(shù)含量高、專業(yè)性強、政策性嚴(yán)的特點,要求檔案人員必須嚴(yán)于律己,切實做好自身思想政治建設(shè),提高自身各方面的素質(zhì)修養(yǎng),豐富知識結(jié)構(gòu),提高檔案管理人員的政策水平以及業(yè)務(wù)技能。此外,也需要憑借先進科技的應(yīng)用促使人事檔案管理工作更加合理與規(guī)范。(四)加強檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)采取有效措施,加強人事檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),設(shè)立獨立的檔案室,并且根據(jù)檔案安全保管的要求進行檔案柜以及必需防護設(shè)備的配備,保證人事檔案保管的安全。(五)加強人事檔案信息化建設(shè),提高檔案管理現(xiàn)代化水平。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極聽取人事檔案工作一線人員的意見,選擇適用于單位的人事檔案管理軟件,促使人事檔案信息化得以實現(xiàn)。并進行人事檔案信息查詢系統(tǒng)的建立,對個人及部門設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,通過網(wǎng)絡(luò)平臺對人事檔案信息進行了解,并進行合理公開,從而為人事工作提供更好的服務(wù)。

          【參考文獻】

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          [4]田潔.事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(07):148.

          [5]顧瑋璞.淺談做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].人力資源管理,2016(06):223-224.

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