1. <rp id="zsypk"></rp>

      2. 檔案管理信息化建設(shè)建議論文

        時間:2022-07-06 16:31:21 論文 我要投稿
        • 相關(guān)推薦

        檔案管理信息化建設(shè)建議論文

          相信大家都嘗試過寫作文吧,尤其是作文中不可忽視的議論文,議論文是對某個問題或某件事進行分析、評論,表達自己的觀點和主張的文章體裁。我們該怎么去寫這類型的作文呢?以下是小編幫大家整理的檔案管理信息化建設(shè)建議論文,僅供參考,大家一起來看看吧。

        檔案管理信息化建設(shè)建議論文

          檔案管理信息化建設(shè)建議論文 篇1

          【摘要】

          檔案工作,是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動,其具有憑證價值和參考價值,還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè),是當(dāng)前檔案管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設(shè)方面,本文從提高認(rèn)識,加強投入,為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障;轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式,把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾;?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu),提升工作能力;加強檔案網(wǎng)站建設(shè),落實檔案信息公開;注重檔案信息化管理建設(shè)安全性,避免蓄意篡改、非法利用;規(guī)范檔案信息錄入,保證電子檔案信息真實、準(zhǔn)確;完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個方面闡述了筆者的建議。

          【關(guān)鍵詞】檔案管理;信息化建設(shè);建議

          檔案工作,是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動,其具有憑證價值和參考價值,還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平,重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法,實現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè),是當(dāng)前檔案管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。

          一、提高認(rèn)識,加強投入,為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障

          各組織、各單位,為進一步推進檔案管理信息化建設(shè),必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義,將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來抓。為了推進檔案管理信息化建設(shè),在硬件上要保障資金投入,包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復(fù)印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、服務(wù)器等。對于財力資金有限的單位,可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設(shè)備,采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。

          二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式,把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾?/strong>

          傳統(tǒng)的檔案管理,是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多,檔案占用存放空間大、存放時間長容易發(fā)生檔案材料的變性,甚至無法辨識。隨著科技的發(fā)展,除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外,很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革,節(jié)約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程,高效而節(jié)約。并且,電子檔案容易保管,且安全性較高。

          三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu),提升工作能力

          從事檔案工作的.人員,是專業(yè)技術(shù)性人員,因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專業(yè)性,還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識、新方法。此外,因為檔案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強的計算機運用能力,因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應(yīng)用能力培訓(xùn),努力將檔案工作隊伍培養(yǎng)成會檔案管理、又會計算機的復(fù)合型人才隊伍,滿足檔案管理信息化建設(shè)對人員的需要。

          四、加強檔案網(wǎng)站建設(shè),落實檔案信息

          公開檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項重要工作內(nèi)容。通過檔案網(wǎng)站建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開。當(dāng)前,一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站,但是還處于低層次的起步階段,檔案工作網(wǎng)站維護不及時,檔案管理工作信息不公開、服務(wù)功能無人應(yīng)答回復(fù),甚至一些欄目是空白。因此,要進一步加強檔案網(wǎng)站建設(shè),完善檔案網(wǎng)站的功能,及時維護,互動高效,提高主動服務(wù)意識,實現(xiàn)信息公開。

          五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性,避免蓄意篡改、非法利用

          檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問題,要高度認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性,加強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升,設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng),防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網(wǎng)站用戶,要建立實名制準(zhǔn)入驗證,拒絕非法訪問和未授權(quán)訪問。要根據(jù)用戶進行分類,以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息,為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲存。

          六、規(guī)范檔案信息錄入,保證電子檔案信息真實、準(zhǔn)確

          電子檔案信息在錄入時,容易出現(xiàn)錯誤。因此,要加強對電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對,最大程度的減少電子檔案信息的錯誤,力爭電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作,檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求,明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。

          七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開拓檔案工作的新局面

          數(shù)字化檔案館建設(shè),是檔案信息化管理建設(shè)的另一項組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時代或者說大數(shù)據(jù)時代檔案館的發(fā)展方向,是現(xiàn)代的新型檔案館,是對傳統(tǒng)檔案館的升級。檔案工作是否現(xiàn)代化,我國能否成為檔案強國,其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛,更便于檔案信息統(tǒng)計、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個組織、一個部門的事情,是多個組織、多個部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系,需要根據(jù)實際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接,要在同一個平臺下通過同一個數(shù)據(jù)庫質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變,才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

          參考文獻:

          [1]吳冬梅.淺談信息時代的檔案利用工作[J].科技與經(jīng)濟,2001,(5).

          [2]劉英萍.淺議檔案工作信息化建設(shè)[J].檔案與社會,2005,(12).

          [3]李香仙.淺談人事檔案管理信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2011年17期.

          檔案管理信息化建設(shè)建議論文 篇2

          【摘要】

          本文首先闡述了電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的重要性,然后指出了電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)過程中的常見問題,最后論述了促進電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)、加強檔案管理的重要措施。

          【關(guān)鍵詞】

          檔案管理;信息化建設(shè);重要性;重要措施

          電力建設(shè)項目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理,不僅工作量大,而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端,在降低管理人員工作量的同時提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設(shè)項目檔案信息化管理畢竟在我國出現(xiàn)的時間不長,所以在信息化建設(shè)過程中還存在一些問題,需要電力企業(yè)加大對檔案信息化的投入和建設(shè)力度,從而不斷提升檔案管理的信息化程度。

          一、電力建設(shè)項目檔案管理信息化建設(shè)的重要性

         。ㄒ唬┨岣邫n案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見的電力建設(shè)項目檔案都是紙質(zhì)的,傳統(tǒng)檔案管理模式就是對這些紙質(zhì)檔案文件進行整理、保存,不僅工作量巨大,而且還容易出現(xiàn)差錯。在電力建設(shè)項目檔案管理工作中引進信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率,將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中,查找、閱覽檔案都可以利用計算機進行,再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設(shè)項目檔案管理信息化建設(shè)改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式,原本繁雜的工作變得更加簡化。

          (二)激發(fā)檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動性。電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革,對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細(xì)致、認(rèn)真即可,在電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)形勢下,就需要檔案管理人員掌握基本的計算機知識和辦公操作軟件,這樣才能在工作中游刃有余地利用計算機開展工作。

          二、檔案信息化建設(shè)過程中的常見問題

         。ㄒ唬┲匾暢潭炔粔。對電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點:第一,電力企業(yè)管理者對檔案管理工作不重視,這就導(dǎo)致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足,電力建設(shè)項目檔案管理工作就會出現(xiàn)較多問題。第二,管理人員對檔案管理工作不重視,沒有認(rèn)識到電力建設(shè)項目檔案管理工作對電力企業(yè)發(fā)展的重要性,導(dǎo)致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責(zé)任心,這就會增加檔案管理工作出錯的可能性。

         。ǘ┵Y金人力投入力度少。電力建設(shè)項目的檔案規(guī)模通常都比較大,其檔案管理信息化建設(shè)需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力,計算機的采購和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入,信息化建設(shè)也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小,就會嚴(yán)重阻礙電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)進程,理論無法變成現(xiàn)實,電力建設(shè)項目檔案管理工作的.效率和質(zhì)量長期不能實現(xiàn)質(zhì)的突破。

          三、電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的幾點建議

         。ㄒ唬┘訌妼n案信息化建設(shè)的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認(rèn)識到檔案信息化建設(shè)的重要性,提高對信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度,才能切實促進電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)進程。隨著經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代社會已經(jīng)進入了信息社會,給人們的工作生活帶來了極大的變化,只有加強對信息技術(shù)的重視,才能不斷開發(fā)出信息技術(shù)的新功能,擴大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。在這種形勢下,數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設(shè)項目檔案管理的必然趨勢,只有在電力企業(yè)的大力支持下,才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等應(yīng)用在電力建設(shè)項目檔案管理工作中。

         。ǘ┘哟髾n案信息化建設(shè)的投入力度。一方面,電力企業(yè)應(yīng)該投入資金來采購檔案信息化建設(shè)需要的硬件設(shè)備,最典型的就是計算機;另一方面,企業(yè)應(yīng)該加大人力資源的投入力度,因為電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)需要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),開發(fā)檔案管理軟件,傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識方面有些欠缺,無法勝任檔案信息化改造工作,電力企業(yè)可以聘請專業(yè)的信息技術(shù)人才來幫助企業(yè)進行檔案信息化建設(shè)。

          (三)加強檔案管理軟件的開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設(shè)項目檔案管理、儲存工作的難度比較大,不僅需要足夠的空間,而且對環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求,需要某檔案時只能親自查找,工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時間內(nèi)找到自己所需的材料,有時候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。

          (四)建立健全檔案管理制度。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國政府出臺的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點來建立自己的檔案管理制度,明確電力建設(shè)項目檔案管理各個崗位的工作職責(zé),建立完善的檔案管理監(jiān)督機制,對電力建設(shè)項目檔案管理工作進行定期檢查和不定期抽查,確保各項制度能夠貫徹落實,如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴(yán)重疏漏,應(yīng)該嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。

          四、結(jié)束語

          在信息社會飛速發(fā)展的形勢下,檔案信息化建設(shè)已成為時代發(fā)展的必然趨勢。電力建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)可以有效提升檔案分類和管理的速度,簡化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應(yīng)該加強對檔案管理信息化的重視,加大資金和人力的投入力度,重點開發(fā)電力建設(shè)項目檔案信息化管理軟件,建立健全檔案管理制度,提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。

          【參考文獻】

          [1]竇麗娟.關(guān)于檔案信息化建設(shè)的幾點思考[J].沈陽工程學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2017,3(1):97-99.

          檔案管理信息化建設(shè)建議論文 篇3

          摘要:

          隨著教育改革進程的加快,學(xué)校檔案管理工作的革新迫不及待。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)成為解決目前學(xué)校檔案管理工作的重要方法。由于學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)開展的時間較短,其中尚存在一些問題,本文在分析這些問題的基礎(chǔ)上,對學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)提出了自己的建議,以期為學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)提供一定的借鑒。

          關(guān)鍵詞:

          學(xué)校檔案管理;信息化建設(shè);問題;建議。

          在學(xué)校管理的各項工作中,檔案管理是其中較為重要的一部分。隨著教育改革進程的加快,學(xué)校傳統(tǒng)的檔案管理在應(yīng)用的過程中表現(xiàn)出了種種弊病,這種種弊病的解決在很大程度上依賴于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)。但是由于學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)發(fā)展的時間較短,其中存在的弊病較多,因此,探究其信息化建設(shè)中的問題,提出相應(yīng)的改進建議,對實現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展具有重要的意義。

          一、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

          學(xué)校檔案管理信息化指的是以發(fā)揮檔案的憑證作用為基礎(chǔ),充分發(fā)揮檔案的信息功能,促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化,促使檔案傳遞實現(xiàn)信息化。其中檔案管理信息化的含義有三層:其一,促使檔案內(nèi)容實現(xiàn)數(shù)字化,以便于信息的讀取與存儲;其二,實現(xiàn)檔案信息傳遞、接收、儲存、利用的一體化,提升操作的便利性;第三,實現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化,增強信息管理的便利性,提升信息的利用率。由此可知,學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)內(nèi)容也包括三個方面:第一,檔案信息數(shù)字化建設(shè)。檔案信息數(shù)字化建設(shè)的含義是在掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持下,以安全性、效益性和規(guī)范性為原則,將傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子檔案進行保存,從而構(gòu)成一個有結(jié)構(gòu)、有秩序的檔案信息庫。第二,檔案網(wǎng)站建設(shè)。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案管理機構(gòu)以公共信息服務(wù)網(wǎng)站為平臺,以網(wǎng)頁主頁的方式開展檔案宣傳工作、提供相關(guān)服務(wù)的服務(wù)型網(wǎng)站,其功能為交流、服務(wù)與宣傳,其構(gòu)成內(nèi)容為機構(gòu)信息、資源信息、工作信息和服用利用信息等。在學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過程中,檔案網(wǎng)站建設(shè)是重要步驟。第三,數(shù)字檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是一種遠(yuǎn)程獲取檔案信息的方式,其建設(shè)的目的在于促使用戶能夠以便利快捷的方式獲取所需信息,其特點為:在功能方面其中心是存儲;在運行方面實現(xiàn)信息存取的網(wǎng)絡(luò)化;在存儲方面以無形的信息方法完成。

          二、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的問題

          學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的時間較短,其中存在的問題較多,具體分析如下:第一,重視程度較低。學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校的各項工作中受到的重視程度本來就比較低,學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不完善,導(dǎo)致在其中投入的精力不足,投入的經(jīng)費不夠,與信息化建設(shè)相配套的'基礎(chǔ)設(shè)施不健全,最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)。第二,人才隊伍不健全。學(xué)校檔案管理人員長期使用傳統(tǒng)的檔案管理方法,在檔案管理方面已經(jīng)形成定性思維,對信息化管理這種新型檔案管理方式的接受程度比較低,接受效率比較低。同時,因為相關(guān)的培訓(xùn)制度不健全,缺乏有效的培訓(xùn)激勵機制,使得原有的檔案管理人員出現(xiàn)固步自封的現(xiàn)象。再加之,專業(yè)的檔案信息化管理人員沒有實現(xiàn)有效的引進,人才隊伍不健全,最終影響了學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。第三,檔案管理制度不健全。受到檔案管理重視程度不足的影響,學(xué)校的檔案管理工作并沒有被納入政府工作體系,所以在學(xué)校檔案管理方面也沒有相關(guān)的規(guī)定,使得學(xué)校檔案管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),影響了檔案管理的規(guī)范化建設(shè),最終影響了檔案管理工作的信息化建設(shè)。

          三、學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的建議

          針對上述問題,本文針對學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)提出以下建議:

          第一,提升重視程度。首先,教育部門要針對學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)召集學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召開相關(guān)會議,促使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的重要性,端正學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的認(rèn)識,進而提升全體師生對檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識,以在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下在檔案管理信息化建設(shè)方面投入充足的精力、人力和物力,為檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)奠定良好的條件。

          第二,完善人才隊伍建設(shè)。在檔案管理信息化建設(shè)的過程中,人才是決定檔案管理信息化建設(shè)效果的重中之重。在新形勢下,檔案管理人員不僅要做管理員,更好成為檔案信息的“數(shù)據(jù)庫”和“百事通”。為了達到這樣的要求,檔案管理員要主動提升自己的專業(yè)素養(yǎng),豐富自己的計算機應(yīng)用技能和數(shù)據(jù)庫能力,緊追檔案管理信息化建設(shè)的步伐。同時,學(xué)校要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作,定期開展培訓(xùn),號召全體檔案管理人員積極參與,并制訂定期考核計劃,對于未能通過考核的檔案管理員對其進行再教育,如再次考核不過關(guān),就予以辭退處理。除此之外,學(xué)校檔案管理系統(tǒng)還要積極引進專業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)人才,做好信息化檔案系統(tǒng)的設(shè)計與維護工作,帶領(lǐng)全體檔案管理人員提升信息化建設(shè)素養(yǎng),以最終建設(shè)一支高素養(yǎng)的信息化建設(shè)人才隊伍,以進一步推進檔案管理工作的信息化建設(shè)步伐。

          第三,完善制度建設(shè)。在學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)的過程中,對其產(chǎn)生阻礙的因素之一就是不規(guī)范的制度。建設(shè)規(guī)范的制度,要處理好標(biāo)準(zhǔn)化制度和規(guī)范化制度之間的關(guān)系,促使二者相互協(xié)調(diào),共同進步。首先,要建設(shè)一個具有統(tǒng)一性的網(wǎng)絡(luò)目錄標(biāo)準(zhǔn)。因為檔案內(nèi)容較多,形式多樣,錄入標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致查閱困難。因此,要完善檔案管理的信息化建設(shè)就要統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn),以便提升檔案管理效率和查閱使用效率。其次,要建立一套較為完善的制度,比如建立電子檔案管理制度、重要場所的進出制度、電子檔案系統(tǒng)的安全運行制度等,以實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范管理。

          第四,完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)。首先,要搭建一個學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)平臺,以《檔案法》的相關(guān)規(guī)定為依據(jù),規(guī)范檔案管理規(guī)章制度,對學(xué)校檔案進行分類處理;其次,要實現(xiàn)資源共享。學(xué)校檔案管理部門要聯(lián)合學(xué)校的其他部門制定檔案管理的聯(lián)合目錄,并形成完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以便于實現(xiàn)一體化管理,以便于實現(xiàn)資源共享。第五,完善硬件設(shè)備的配置。檔案管理的信息化建設(shè)在很大程度上依賴于硬件設(shè)備,因此,為了推進學(xué)校檔案管理信息化進程的實現(xiàn),完善硬件設(shè)備配置是關(guān)鍵。檔案管理部門的相關(guān)人員要將所需的硬件設(shè)備進行統(tǒng)計,將其上報給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要盡快予以審批、撥款,完善硬件設(shè)備的配置,以完善檔案管理的信息化建設(shè)。

          四、結(jié)語

          隨著教育改革進程的加快,傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理模式在工作的過程中表現(xiàn)出了種種缺陷,不利于實現(xiàn)學(xué)校檔案的規(guī)范化管理,不利于提升檔案的利用水平。因此實現(xiàn)學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義。學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)包括三方面的內(nèi)容,分別是:檔案信息數(shù)字化建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)。目前存在的問題是重視程度較低、人才隊伍不健全、檔案管理制度不規(guī)范,針對這樣的問題,本文從提升重視程度、完善人才隊伍建設(shè)、規(guī)范制度建設(shè)、完善硬件配置、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)五個方面對學(xué)校檔案管理工作的信息化建設(shè)進行了探究,具有一定的價值。

          參考文獻:

          [1]李靜.學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)與問題對策[J].黑龍江史志,2014,(9):98.

          [2]陳航.學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)“失范”與相關(guān)對策分析[J].卷宗,2014,(5):45-46.

          [3]馬美玲.學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].黑龍江史志,2013,(23):95.

          [4]李嶸.學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].科教導(dǎo)刊,2013,(22):240-241.

          [5]張志紅.探析學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中的不足與建議[J].華章,2014,(19):313.

        【檔案管理信息化建設(shè)建議論文】相關(guān)文章:

        信息化建設(shè)總結(jié)11-22

        信息化建設(shè)方案07-13

        信息化建設(shè)方案04-04

        農(nóng)機安全建設(shè)的建議和對策論文(精選7篇)08-13

        信息化建設(shè)合理化建議書(精選10篇)08-23

        信息化建設(shè)的調(diào)研報告12-11

        信息化建設(shè)調(diào)研報告01-04

        學(xué)校信息化建設(shè)方案07-14

        醫(yī)院信息化建設(shè)總結(jié)07-29

        99热这里只有精品国产7_欧美色欲色综合色欲久久_中文字幕无码精品亚洲资源网久久_91热久久免费频精品无码
          1. <rp id="zsypk"></rp>