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      2. 信息化合同管理論文

        時(shí)間:2021-05-29 14:50:03 論文 我要投稿

        關(guān)于信息化合同管理論文

          導(dǎo)語:在平平淡淡的日常中,大家一定都接觸過論文吧,論文的類型很多,包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文、成果論文等。一篇什么樣的論文才能稱為優(yōu)秀論文呢?下面是小編幫大家整理的關(guān)于信息化合同管理論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        關(guān)于信息化合同管理論文

          信息化合同管理論文 篇1

          一、信息化合同管理制度的內(nèi)涵

          (一)合同的履約管理

          履約管理作為掌控公司運(yùn)營情況的指示劑存在著,信息化合同管理更加清晰,規(guī)范地反映了材料采購、加工進(jìn)度、款項(xiàng)的的進(jìn)出與結(jié)余等情況。針對(duì)這些情況企業(yè)能迅速地做出反應(yīng),增加或減少產(chǎn)出的速度與優(yōu)化產(chǎn)能分配。除此之外,作為實(shí)時(shí)的監(jiān)控手段可以拘束各個(gè)合作方保證合作的順利進(jìn)行,并對(duì)違約情況進(jìn)行快速處理,改變或終止合約從而保證合同的順利執(zhí)行。

          (二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

          企業(yè)通過信息化合同管理對(duì)合同的簽約、履行過程和相對(duì)人信息等進(jìn)行總結(jié)和歸納做出相應(yīng)的數(shù)字報(bào)表。通過這些報(bào)表可以反映合作方的運(yùn)營狀況、生產(chǎn)能力、信用等級(jí)等情況,仔細(xì)分析便能了解合同的履行狀況和可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的決策者只有充分的了解各種情況和在面對(duì)突發(fā)變化時(shí)才可以做出準(zhǔn)確決定。

          二、信息化合同管理方法的獨(dú)特性

          信息化合同管理方法具有獨(dú)特性,信息化最為一個(gè)最有力的平臺(tái).它把實(shí)施和管理的各種工作整而有序的納入到同一個(gè)管理體系,并通過監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施全過程,完成對(duì)公司預(yù)算和資金的管理,所以它與傳統(tǒng)模式相比具有如下幾點(diǎn)獨(dú)特性。首先,信息化合同管理提供了更加科學(xué)、高效的信息管理模式可以達(dá)到有效的資源共享。其次,信息化合同管理以資源、費(fèi)用的合理利用為導(dǎo)向更加充分的對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行了監(jiān)控。最后,行細(xì)化合同管理通過對(duì)合同各個(gè)部分的信息化記錄,可以科學(xué)的記錄企業(yè)完成項(xiàng)目的過程,作為相關(guān)法律依據(jù)避免糾紛。通過對(duì)信息化合同管理的解釋與分析可以看出,這種方法可以充分的了解合同的簽訂、履行到合同人的信息和企業(yè)的運(yùn)行情況。企業(yè)建立了信息化管理制度可以及時(shí)的了解合作的狀態(tài)并為企業(yè)以后的發(fā)展與合作做出指向,是現(xiàn)代化企業(yè)高效運(yùn)營的必要方法。

          三、信息化管理系統(tǒng)的實(shí)施

          信息化合同管理系統(tǒng)可以更好地整合分析數(shù)據(jù)使合同的履行更接近企業(yè)管理者的要求。這套系統(tǒng)把大部分的傳統(tǒng)紙質(zhì)作業(yè)轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)作業(yè)中,并與各種辦公軟件如WO司、Exeel等完美的結(jié)合,把文字、表格等形式的各種信息儲(chǔ)存到管理系統(tǒng)中對(duì)各種資料進(jìn)行監(jiān)控與分析。以信息化管理體系為基礎(chǔ),并建立了一系列的相關(guān)制度可以確保工作循規(guī)蹈矩的執(zhí)行。例如:合同管理制度、授權(quán)制度、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度、控制生產(chǎn)成本等。通過這些合理的科學(xué)管理制度明確、規(guī)范各部門的'職能,形成完整、高效的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營體系。在此同時(shí),通過信息化管理方法落實(shí)了“機(jī)構(gòu)”“人員”“制度”三方面,真正的貫徹了全方位多角度管理。通過自己的理解實(shí)行信息化合同管理,強(qiáng)化了各部門行為環(huán)節(jié)與電子化控制的聯(lián)系。通過對(duì)公司內(nèi)部系統(tǒng)的資源共享、電子審批等內(nèi)容快速落實(shí)使公司的業(yè)務(wù)處理效率達(dá)到了新的高度。不僅如此,信息化合同管理系統(tǒng)在控制成本、監(jiān)控收支等方面也做到了靈活控制,達(dá)到以變應(yīng)變的管理效果。

          四、結(jié)語

          信息化合同管理制度中可以融合施工、經(jīng)營、安全等多方面的管理制度,通過對(duì)這些制度的集體整合創(chuàng)造出更加高效、和諧、穩(wěn)定的企業(yè)模式,從而達(dá)到降低成本、穩(wěn)步提高企業(yè)盈利的目的。信息化合同管理制度具有顯著的優(yōu)越性,它的合理應(yīng)用可以促使企業(yè)更好地、平穩(wěn)地向前發(fā)展。

          信息化合同管理論文 篇2

          一、醫(yī)院合同管理信息化是智慧型醫(yī)院提升管理水平、持續(xù)發(fā)展的必然趨勢(shì)

         。ㄒ唬┦轻t(yī)院提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)部管理的需要

          隨著醫(yī)改的不斷深化,大多數(shù)醫(yī)院快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨活躍。十堰市某家醫(yī)院作為一所發(fā)展中的三級(jí)甲等綜合型醫(yī)院在近幾年對(duì)外簽訂的合同以每年30%的速度增長(zhǎng),涉及合同金額已經(jīng)增加至20億左右,簽訂合同的各種風(fēng)險(xiǎn)凸顯。醫(yī)院只有不斷提高運(yùn)營管理水平,控制成本,建立相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控方法才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。合同管理信息化是一項(xiàng)有效地風(fēng)險(xiǎn)防控管理措施。

          (二)是在信息時(shí)代的外部宏觀背景下,醫(yī)院向智慧型

          醫(yī)院信息一體化發(fā)展的需要在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,國家提出智慧城市是城市發(fā)展的新興模式,其中智慧醫(yī)療就是其中一項(xiàng),作為三甲綜合型醫(yī)院是醫(yī)療行業(yè)的中堅(jiān)力量,向智慧型醫(yī)院發(fā)展是大勢(shì)所趨。醫(yī)院管理引入信息化手段也是提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的利器和手段。目前,有很多三甲醫(yī)院已經(jīng)有HIS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、HRP(后臺(tái)運(yùn)營管理系統(tǒng))、OA辦公系統(tǒng)、LIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng),等等。醫(yī)院的合同管理已然不能例外,合同管理信息系統(tǒng)的上線又推進(jìn)醫(yī)院向信息一體化邁進(jìn)一大步。

          二、合同管理信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)及作用

          合同管理系統(tǒng)分為合同基礎(chǔ)信息維護(hù)、合同簽訂管理、合同監(jiān)控管理、合同變更解除、合同備案管理。合同管理信息化提供了更加科學(xué)、高效的信息管理模式,可以達(dá)到有效地資源共享;合同管理信息化以資金流、物流、信息流的合理分配為導(dǎo)向?qū)?jīng)濟(jì)合同的實(shí)施過程進(jìn)行全程監(jiān)控,流程透明化,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的動(dòng)態(tài)管理;合同管理信息化通過合同的全程信息化記錄實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的精細(xì)化管理,避免了不必要的法律糾紛,大大節(jié)約了醫(yī)院的運(yùn)營成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和公益效益。通過信息化的合同管理確切落實(shí)了人員、機(jī)構(gòu)、制度三方面,真正實(shí)現(xiàn)了合同的全方位360度無死角的管理。

          三、對(duì)完善合同管理信息化的建議

          當(dāng)前國家提出“依法治企”,綜合型三甲醫(yī)院是企業(yè)化管理的事業(yè)單位,提倡醫(yī)院將合同管理系統(tǒng)與經(jīng)濟(jì)法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成,這樣在合同管理工作流程中就構(gòu)建了一道“依法治醫(yī)”的“防火墻”。醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度規(guī)定醫(yī)院要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,可將經(jīng)濟(jì)合同管理與醫(yī)院的預(yù)算管理系統(tǒng)集成。對(duì)有預(yù)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在預(yù)算額度內(nèi)簽訂合同;對(duì)無預(yù)算的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須嚴(yán)格按照預(yù)算管理辦法追加預(yù)算后方可簽訂合同;用預(yù)算去控制經(jīng)濟(jì)合同簽訂和付款,提高醫(yī)院的預(yù)算管理水平;诮(jīng)濟(jì)法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的合同管理信息系統(tǒng)具有高度集成、業(yè)務(wù)透明、物流、信息流、資金流同步的特點(diǎn),運(yùn)用這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)多層面的監(jiān)督。相信隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷進(jìn)步,醫(yī)院管理工作中存在的流程混亂、信息滯后、管理松散、溝通不及時(shí)到位等問題都會(huì)得到改善。

          作者:雷燕 單位:湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院

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