圖書館資源共建共享論文參考
1.獲得信息發(fā)生的成本
信息的來源無非有兩種,一是進行搜集,將原來不是信息的要素變成信息,二是從外部購置已有信息。從這方面來看,因獲取信息而發(fā)生的成本可分成信息搜集成本和信息購置成本。信息搜集成本是指搜集、形成、保存信息資源的成本。信息資源不是從來就有的,而是經過經過一定的渠道進行搜集、保存而形成的。如某某教授在某大學演講,這個過程會產生信息,但只有將這個演講過程記錄下來,保存成電子數據,可被其他人利用的信息才能最終得以形成。而將演講過程錄下來,需要委派人員,需要支付拍攝費用和整理費用,需要花費一定的時間:將信息保存下來,需要介質,需要刻錄設備,也需要電力,這些都是成本。這是一個形象的說明,但這個說明具有普遍的適用性,對一般意義上的信息搜集也是成立的。從一般意義上來說,信息搜集成本應該包括信息的開發(fā)過程中所耗費的所有成本,包括付出的人工成本、材料成本、管理成本等。
信息的購置成本則是指為了購置信息資源而付出的人工成本、材料成本、管理成本等。在信息爆炸的今天,信息的更新遠遠超過以往任何一個時代,信息在人們的交流和文化的碰撞中源源不斷地涌現出未,單憑搜集信息,遠不能滿足用戶對信息獲取的需求,大部分信息都需要通過購置來獲得。購置信息就成為了信息的主要來源,相應的,信息的購置成本就成了獲取成本的主要組成部分。
2.信息的加工成本
信息的加工成本是指將信息做一些技術上的處理,便于使用者使用而付出的成本。可以分為人工成本、材料成本、管理成本等。比如對原始文獻進行加工形成二次文獻、三次文獻,制作索引、概括、綜述等,也包括對現有文獻進行分類、制作關鍵詞、制作研究報告等。這些都需要付出大量的人力和物力和時間,要耗費大量的`人力資本,成為總投資成本的重要組成部分。
3.信息的技術成本
信息的技術成本是指利用信息技術的方法對數據進行處理(例如存儲、傳輸、使用)而花費的成本。傳統(tǒng)的的信息技術成本主要是指因傳統(tǒng)介質書籍和材料的存儲和保管而發(fā)生的成本,例如圖書需要書架和和空間來進行放置,膠片影音資料更是需要保存在黑暗,恒溫的狀態(tài)。隨著信息技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的信息共建共享技術成本發(fā)生了巨大變化,現代的數據信息,不僅會帶來儲存成本,還包帶來傳輸等成本,F在數據信息的形式主要是電子數據,可以刻錄在光盤或硬盤上進行保存,而購買光盤和硬盤的支出就構成了成本。信息技術的發(fā)展使得信息的收集、加工、儲存,交流、使用實現了電子化,這相對以前的傳統(tǒng)的處理方式簡直是翻天覆地的變化。因此在信息資源的共建共享使用信息技術無疑是一個很好的選擇,作為信息技術的一個新的應用領域,依靠信息技術,無益會大大提高信息資源共建共享的效率。傳統(tǒng)的信息技術成本依然存在,但由于其是沉沒成本,即無論共建共享存不存在,它都會存在,因此,可將其看做是無關成本。在公共信息共建共享方面使用信息技術,必須要實現網絡化和自動化,要自己架設服務器,購買帶寬,并請專業(yè)人員維護,這一切都要發(fā)生成本。具體說來,信息技術成本包括硬件成本、軟件成本、網絡費用、維護費用。
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