試論高校電算化會計系統(tǒng)控制的論文
近年來，隨著電子計算機的普及、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國各高校的會計核算基本實現(xiàn)了會計電算化。計算機代替手工記賬、算賬，改變了傳統(tǒng)的會計核算方式，從而對手工記賬模式下的會計系統(tǒng)控制體系產(chǎn)生了一系列的沖擊，使高校內(nèi)部會計系統(tǒng)控制與會計核算電算化的矛盾日益凸顯。為保證會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性。
一、會計系統(tǒng)控制概述
會計系統(tǒng)是為確認(rèn)、匯總、分析、分類、記錄和報告單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并保持相關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債的受托責(zé)任而建立的各種會計記錄手段、會計政策、會計核算程序、會計報告制度和會計檔案管理等的總稱。會計系統(tǒng)控制是單位實施內(nèi)部會計控制活動的.重要手段，是保證會計資料真實完整的關(guān)鍵。關(guān)鍵控制點有以下幾個方面：
會計人員崗位責(zé)任控制。
要求高校建立會計人員崗位責(zé)任制，在會計機構(gòu)內(nèi)部規(guī)定各項會計工作崗位的職責(zé)和權(quán)限，把有關(guān)規(guī)定、要求等具體落實到每一會計工作崗位，以責(zé)定權(quán)，責(zé)權(quán)分明，嚴(yán)格考核，有獎有懲，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。 會計檔案控制。會計檔案是高校經(jīng)濟(jì)活動在會計核算中的綜合反映，會計系統(tǒng)控制要求高校財務(wù)機構(gòu)對會計檔案的收集、整理、鑒定、編目、查閱、交接和有效利用等形成一整套的規(guī)章制度。 會計信息控制。要求對高校的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整地予以反映并進(jìn)行監(jiān)督，從而保證會計信息的質(zhì)量。
(1)會計憑證控制要求高校所有的經(jīng)濟(jì)事項都必須獲得合法的原始憑證，經(jīng)專人審核符合真實性、完整性要求后才能作為編制記賬憑證的依據(jù)，還要在記賬憑證的填寫、記賬、過賬、傳遞、簽章等方面加以控制，保證會計憑證的真實性和完整性;
(2)會計賬簿控制要求高校按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置會計賬簿，按時間順序?qū)徍藷o誤的記賬憑證內(nèi)容分類記入賬簿，并在會計賬簿啟用、登記、更正、對賬和結(jié)賬等各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，使單位的經(jīng)濟(jì)活動得到全面、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄;
(3)財務(wù)會計報告控制要求高校嚴(yán)格以審核無誤的會計賬簿為編制依據(jù)，準(zhǔn)確、完整、及時反應(yīng)高校一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果。
二、會計電算化對會計系統(tǒng)控制的影響
實現(xiàn)會計電算化，由電子計算機代替手工記賬、算賬，改變了傳統(tǒng)的手工會計核算方式而大幅度提高會計工作效率，同時也給會計系統(tǒng)控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)
增加了會計系統(tǒng)控制的對象。手工會計系統(tǒng)是通過授權(quán)、審批、不相容職務(wù)相分離等方法對財務(wù)人員實施控制。實現(xiàn)會計電算化后，財務(wù)人員只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核、錄入記賬憑證數(shù)據(jù)，賬簿記錄、編制會計報表等工作由計算機系統(tǒng)處理。這樣，會計系統(tǒng)控制由對人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ撕陀嬎銠C的控制。
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