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中小學會計制度實施體會之會計制度論文
摘要:中小學作為國家重要的教育機構,擔負著培養(yǎng)國家人才與提升全民素質(zhì)的重要責任。具有事業(yè)單位性質(zhì)的中小學校,一直以來以社會公益性質(zhì)為基準展開工作,但隨著市場經(jīng)濟的逐步深入,大量私立學校加入到市場競爭中來,中小學也不可避免的受到市場沖擊,很多學校管理的弊端與不足被暴露出來,同樣的,會計制度作為學校管理的重要內(nèi)容也有很多需要改進之處。本文對此進行探討。
關鍵詞:中小學校;事業(yè)單位;會計制度
一、引言
基于中小學校外部環(huán)境與內(nèi)部管理的推進,為了進一步規(guī)范中小學會計制度,財政部于2014年施行了根據(jù)《中華人民共和國會計法》與《事業(yè)單位會計準則》全面修訂的《中小學校會計制度》。中小學校在會計制度使用中存在一定的問題:會計制度不規(guī)范,會計核算不明晰;缺乏完善的預算管理體系;成本控制太過籠統(tǒng),效果不明顯;學校會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升。這些問題的存在都對學校的可持續(xù)發(fā)展帶來了消極影響。
二、中小學會計制度實施中存在的問題與不足
。ㄒ唬⿻嬛贫炔灰(guī)范,會計核算不明晰
作為事業(yè)單位的中小學校,其主要目的并非營利,財政收支主要依靠國家財政補貼,這就造成了學校不重視財務管理的現(xiàn)象,尤其在國家大力引導事業(yè)單位改制和事業(yè)單位企業(yè)化后,學校會計核算就顯得不合理或者過時了:中小學校的會計計量基礎依然采用的事業(yè)單位普遍使用的收付實現(xiàn)制,這種計量方法已然對每個會計周期都開支較大且繁雜的學校不適用,很難準確計量學校某周期的具體成本和開銷;固定資產(chǎn)計量方面,對固定資產(chǎn)的折舊計量不規(guī)范,平均年限法、雙倍余額遞減法、加速折舊法等并用,沒有一個統(tǒng)一的計量方法,部分學校直接沒有設置折舊科目;資產(chǎn)管理方面,中小學校普遍存在隨意撥款、管理不善的現(xiàn)象,資產(chǎn)沒有得到準確計量而被大量浪費或閑置,甚至有不法分子利用管理漏洞實施犯罪。2015年,泉州安溪縣某學校校長通過虛添學校工程基建開支、校務日常開支和收入不入賬等方式,套取公款69萬余元,被移送司法機關處理。
(二)缺乏完善的預算管理與執(zhí)行力
預算管理作為學校財務管理的事前控制與質(zhì)量保證,在會計制度使用中起著綱領性的指導和總結作用。但在中小學的預算管理中,預算的職能并沒有得到很好的發(fā)揮,預算編制太過籠統(tǒng),沒有深刻總結上一年度預算的執(zhí)行情況和深入各部門各環(huán)節(jié)調(diào)研預算開支,使得編制的學校預算缺乏實際可行性。在預算的執(zhí)行方面,下屬的部門或項目也沒有按照既定的預算執(zhí)行,導致實際開支與預算存在較大偏頗,超支現(xiàn)象頻發(fā)。預算管理的不完善與預算執(zhí)行的隨意性導致中小學校的開支失控與會計核算混亂。
。ㄈ┏杀究刂铺^籠統(tǒng),缺乏效果
中小學校是個活動人口十分密集的機構,每天都需要耗費大量的人力、物資以維持學校系統(tǒng)的正常運轉,這無疑對學校的財政造成了巨大的壓力,雖然,目前廣大中小學校依然能夠得到國家財政的支持,不過隨著大范圍的事業(yè)單位改制,事業(yè)單位企業(yè)化必然是個大趨勢,國家財政對學校的財政支持減少,學校的財政困境無疑會雪上加霜,很多中小學校沒有系統(tǒng)的成本控制體系,成本控制比較粗放,效果甚微。以學校購買的體育器材為例,不少學校的成本控制局限于議價上,對于購買的數(shù)量、質(zhì)量、運輸、保管、維修等一系列后續(xù)沒有更深入的持續(xù)成本控制,導致購買過多閑置浪費,購買過少再次購買消耗運輸費用,沒有妥善的保管維修導致器材遺失或損壞,加快了器材的淘汰。在各中小學校中,由于活動人口的眾多,很多地方的資源消耗很大,還有可以進行成本控制的方面沒有重視。
。ㄋ模⿲W校會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高
和大多數(shù)事業(yè)單位一樣,中小學校的會計從業(yè)人員也存在綜合素質(zhì)較高但專業(yè)素質(zhì)欠佳的情況,由于工作內(nèi)容的單一性和工作模式的重復性,很多會計從業(yè)人員也客觀存在工作思維僵化、工作方法落后的現(xiàn)象,在新的《事業(yè)單位會計準則》全面提高各事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的要求下,中小學校的會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)還遠遠不夠。2014年,對廣西省南寧市中小學校會計從業(yè)人員的一份調(diào)查報告顯示,能真正按照《中小學校會計制度》展開工作的僅有55。9%,超過90%的會計人員無法對單位工作提出建議和問題,充分說明了中小學校會計人員參與單位管理的'程度太低。
三、中小學校會計制度實施的建議
。ㄒ唬┤嬉(guī)范會計制度,核算與監(jiān)督并行
修訂版的《中小學校會計制度》與《事業(yè)單位會計準則》都要求更高的會計信息質(zhì)量,會計核算計量向企業(yè)單位靠攏:在會計計量基礎上,建議采用權責發(fā)生制計算入賬,這樣就能更清晰的了解學校某個具體期間的運營成本、費用;對學校的固定資產(chǎn)采用科學固定的折舊方式計提,保證在折舊計提上橫縱向的可對比性;全面加強對學校國有資產(chǎn)的管理,建立專職部門對學校國有資產(chǎn)進行監(jiān)督,明確國有資產(chǎn)的使用權責與使用范圍,對于上報申請的學校物資進行審核,并定期對學校的財務展開審計工作。
。ǘ┙⑼晟频念A算管理體系與提高預算執(zhí)行力
學校管理是一個龐大復雜的系統(tǒng),管理的下屬人員與分支眾多,財務管理與資金使用上很容易出現(xiàn)混亂失控的情況。為了避免這種情況的出現(xiàn),中小學校財務部門十分有必要建立一套完善全面的預算管理體系,通過對過去年度財政收支的經(jīng)驗,總結不足與問題,并將這些經(jīng)驗反映到預算編制中,預算編制前還應該深入到具體崗位科學的調(diào)研,保證預算編制的可實施性。此外,在完善的預算編制下,全面提高整個學校對預算的執(zhí)行力,保證各工作人員、部門對預算的積極支持與參與,對于異常超支及時查明原因,并追究相關人員責任。
。ㄈ┥钊爰毠(jié)的展開成本控制
每年國家都會拿出一大筆財政資金用于對教育事業(yè)的建設,其中,用于中小學校的開支占據(jù)了很大的比例。在大面積事業(yè)單位改制的情況下,中小學校也有財政自主化的趨勢,所以,無論站在國家利益角度還是學?沙掷m(xù)發(fā)展的角度,中小學校都應該進行深入的成本控制。學校經(jīng)常購入的體育器材、辦公物品、座椅等,應選擇長期合作的供應商,在購買前,對數(shù)量、保管等細節(jié)做出初步的規(guī)劃,購入后妥善使用并及時維護,延長物資的使用壽命。中小學校在運營過程中涉及的業(yè)務多、業(yè)務量大,學校更應該深入多個細節(jié)展開成本控制,為單位節(jié)省大筆的財政資金。
。ㄋ模┤嫣岣邥嬋藛T的專業(yè)素質(zhì),促進職能轉變
在財政部頒布的最新法規(guī)中,對事業(yè)單位和中小學校的會計制度都提出了更高要求,為了更好的配合財政部的要求,中小學校會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)必須得到提高。首先,會計人員需要樹立不斷學習、努力提高的意識,積極了解并掌握最新的會計法律法規(guī)與工作技巧并參與學校的管理工作。學校方面,要注意對會計人員的再教育培訓,可以組織到企業(yè)單位學習更系統(tǒng)的會計技能技巧,充分讓會計人員參與到學校管理中來,使學校的會計信息質(zhì)量得到全面提升。
四、結語
在國家政策與市場變化的新形勢下,中小學校的會計制度發(fā)生了很多改變,也對中小學校的會計管理有了更高的要求:中小學校應該全面規(guī)范單位會計制度,精確核算與嚴格監(jiān)督相結合;建立完善的預算管理體系,并加強整個學校的預算執(zhí)行力;成本控制能夠保證學校的資金開支健康合理,要深入細節(jié)的開展成本控制工作;新形勢下學校會計人員的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能需要全面提升,鼓勵向企業(yè)單位學習,引導財務會計向管理會計的職能轉變。
作者:宋立琴 單位:青島幼兒師范學校
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