個(gè)人資源會(huì)計(jì)探討論文閱讀
【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已從自然資源競(jìng)爭(zhēng)、資本資源競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向人力資源競(jìng)爭(zhēng),人力資源已經(jīng)成為企業(yè)的第一資源。我國(guó)是一個(gè)人口大國(guó),有著極其豐富的人力資源,但人力資源會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展極為緩慢。本文根據(jù)現(xiàn)實(shí)與發(fā)展的需要,對(duì)如何推進(jìn)人力資源會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展作初步探討。
【關(guān)鍵詞】人力資源會(huì)計(jì);必要性;可行性;建議
世界高新技術(shù)革命的浪潮,已經(jīng)把世界經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)從物質(zhì)資源競(jìng)爭(zhēng)推向人力資源的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)、利用和管理將是人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素;在這個(gè)過(guò)程中需要大量的人力資源信息,就必然要依靠人力資源會(huì)計(jì)。人力資源會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)學(xué)一個(gè)嶄新的分支,是鑒別和計(jì)量人力資源數(shù)據(jù)的一種會(huì)計(jì)程序和方法,其目標(biāo)是將人力資源無(wú)限變化的信息提供給企業(yè)和有關(guān)人士使用。
一、人力資源會(huì)計(jì)概述
人力資源是指企業(yè)或其他組織所擁有或能使用的各種具有勞動(dòng)能力的人員,是企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)資源,只有在正確計(jì)量人力資源投資和損耗的情況下,才能做出合理利用人力資源的經(jīng)營(yíng)管理決策。合理分析企業(yè)人力資源投資與節(jié)約人工成本的關(guān)系,正確計(jì)算企業(yè)人力資源投資和節(jié)約人工成本的比例,可以為企業(yè)各部門有效利用和管理人力資源提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
人力資源會(huì)計(jì)是把人作為有價(jià)值的組織資源,對(duì)它的價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告,目的在于用人力資源的創(chuàng)造能力來(lái)反映和組織現(xiàn)有人力資源的質(zhì)量狀況,為企業(yè)管理當(dāng)局和外部利害關(guān)系集團(tuán)提供完整的決策信息,即是將企業(yè)中人的因素資產(chǎn)化處理。
人力資源會(huì)計(jì)管理則是運(yùn)用一系列專門方法對(duì)投入的人力資源所占有的資金及其資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行記錄、計(jì)量、分析、預(yù)測(cè)、考核和監(jiān)督,提供人力資源相關(guān)信息,最終提高人力資源利用效率的管理活動(dòng)。對(duì)人力資源進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,是人力資源管理的重要部分。
二、建立人力資源會(huì)計(jì)的必要性
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源已經(jīng)成為企業(yè)的第一資源,對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)利用和管理,深深地影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度,因此,在我國(guó)推行人力資源會(huì)計(jì)十分必要。
。ㄒ唬﹪(guó)家宏觀調(diào)控的需要
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,使人力資源有更多的經(jīng)濟(jì)特征,要求確認(rèn)人力資源的成本和價(jià)值。通過(guò)對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)的經(jīng)濟(jì)效益研究分析,編制人力資源會(huì)計(jì)報(bào)告,國(guó)家可以掌握各企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)維護(hù)現(xiàn)狀,從而采取相應(yīng)的宏觀調(diào)控手段,促進(jìn)人力資源的供求平衡,確定人力資源開(kāi)發(fā)方向,引導(dǎo)人力資源合理流動(dòng),在宏觀上優(yōu)化人力資源的配置。
。ǘ┢髽I(yè)管理的需要
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)迫切需求大量高素質(zhì)的人才。為獲得更好的人才,企業(yè)相應(yīng)的加大了人力資源的投資。而投資的效益如何,是企業(yè)管理當(dāng)局所關(guān)心的問(wèn)題。通過(guò)人力資源的管理和控制,能夠?yàn)楣芾碚咛峁┤肆Y源投資及其變動(dòng)的情況以及經(jīng)濟(jì)效果和經(jīng)濟(jì)價(jià)值等方面的信息,滿足企業(yè)管理的需要。
(三)科技進(jìn)步和發(fā)展的需要
科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,推動(dòng)著生產(chǎn)力的快速發(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,一個(gè)企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,是否具有發(fā)展前景,決定因素不僅局限在經(jīng)營(yíng)規(guī)模的大小,財(cái)產(chǎn)物資的多少,更重要的是取決于是否擁有豐富的人力資源,是否持續(xù)地對(duì)人力資源投資。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越高,人力資源的作用越大,人才成為經(jīng)濟(jì)資源中最重要的因素,是企業(yè)財(cái)富真正的象征和源泉。因此,將人力資源作為企業(yè)的資產(chǎn),運(yùn)用會(huì)計(jì)的方法加以確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,以滿足企業(yè)管理者和有關(guān)部門對(duì)企業(yè)信息的需求成為時(shí)代的必然要求。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算原則的需要
事實(shí)上,單從會(huì)計(jì)核算原則來(lái)考慮,現(xiàn)行會(huì)計(jì)對(duì)人力資源的處理也有諸多不妥,一方面,將人力資源投資計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,違背了權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,企業(yè)在人力資源投資上的支出,其收益期往往超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)期間以上,屬于資本性支出,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,應(yīng)先予以資本化,然后在各收益期內(nèi)分期攤銷,而現(xiàn)行會(huì)計(jì)的做法卻是將其全部費(fèi)用化,作為當(dāng)期費(fèi)用入賬。另一方面將人力資源投資支出費(fèi)用化,必然使各期盈虧報(bào)告不實(shí),低估當(dāng)期盈利,導(dǎo)致決策失誤。當(dāng)企業(yè)大量裁員時(shí),尚未攤銷的人力資源投資支出應(yīng)作為人力資源流動(dòng)的損失,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,但現(xiàn)行會(huì)計(jì)并不能反映出這種損失,不利于經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行正確的決策。所以,從遵循會(huì)計(jì)原則的角度而言,實(shí)行人力資源會(huì)計(jì)也很必要。
(五)經(jīng)濟(jì)趨向國(guó)際化的需要
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的全球經(jīng)濟(jì)一體化,也要求會(huì)計(jì)核算的國(guó)際化,在對(duì)外交往中推行人力資源會(huì)計(jì)。正確核算其成本、效益,提供有可比性的會(huì)計(jì)信息,以減少使用者的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)我國(guó)公民的正當(dāng)權(quán)益。
三、推行人力資源會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題
我國(guó)人力資源管理會(huì)計(jì)的研究始于20世紀(jì)80年代初期。1980年上海《文匯報(bào)》發(fā)表了著名會(huì)計(jì)學(xué)家潘序倫先生的文章,提出我國(guó)必須開(kāi)展人力資源管理會(huì)計(jì)研究。到80年代中后期,我國(guó)會(huì)計(jì)界對(duì)人力資源管理會(huì)計(jì)研究達(dá)到熱潮。90年代以來(lái)人力資源管理會(huì)計(jì)受到各種學(xué)術(shù)刊物的關(guān)注。然而至今,我國(guó)人力資源管理會(huì)計(jì)仍無(wú)法付諸實(shí)踐。
(一)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的制約
我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境制約著人力資源會(huì)計(jì)的實(shí)施:證券市場(chǎng)欠成熟,相關(guān)的證券法規(guī)不完善。股票市場(chǎng)中的大量股民沒(méi)有要求對(duì)公司人力資源會(huì)計(jì)信息進(jìn)行披露,這也在一定程度上阻礙了人力資源會(huì)計(jì)的推行。另一方面,人力資源市場(chǎng)尚未形成,使得人力資源會(huì)計(jì)的推行缺乏相應(yīng)的社會(huì)基礎(chǔ)。
。ǘ┤肆Y源會(huì)計(jì)未被納入相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)
目前,我國(guó)的法律體系和會(huì)計(jì)制度體系尚在建設(shè)和完善之中。所有者權(quán)益在法律上是得到保證的,而人力資源權(quán)益在法律上尚未得到確認(rèn)。傳統(tǒng)的法律制度是建立在物權(quán)基礎(chǔ)上的。強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)資本的保護(hù),對(duì)人力資本的保護(hù)僅僅局限于基本人權(quán)。沒(méi)有對(duì)人力資本做出法律上的界定和保護(hù)。有關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)只對(duì)經(jīng)濟(jì)組織與物質(zhì)資本相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范和界定,而未涉及對(duì)人力資源的確認(rèn)、計(jì)量以及披露等有關(guān)內(nèi)容的明確規(guī)定。沒(méi)有一個(gè)權(quán)威的、統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量、核算、信息披露的參考和約束,人力資源會(huì)計(jì)的應(yīng)用就難于開(kāi)展。
。ㄈ┤肆Y源市場(chǎng)不完善
人力資源市場(chǎng)對(duì)人力資源會(huì)計(jì)的發(fā)展有兩方面的意義:一方面,只有完善的人力資源市場(chǎng)才能提供一個(gè)合理的人才的市場(chǎng)價(jià)格,從而為會(huì)計(jì)核算提供依據(jù);另一方面,完善的人力資源市場(chǎng)的存在,使人才能自由流動(dòng),企業(yè)可自由獲取其所需的人才。只有這樣,社會(huì)才可能產(chǎn)生對(duì)人力資源信息的現(xiàn)實(shí)需求,人力資源會(huì)計(jì)也才有其存在的社會(huì)基礎(chǔ)。目前,我國(guó)的人才市場(chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)雖有了一定的發(fā)展,但仍很不完善,而企業(yè)家市場(chǎng)幾乎不存在,建立和完善人力資源市場(chǎng)是人力資源會(huì)計(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。
。ㄋ模┤肆Y源會(huì)計(jì)實(shí)施的運(yùn)作成本相對(duì)較高
人力資源會(huì)計(jì)比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)要投入相對(duì)高的成本。如軟件更新、人員培訓(xùn)等,都需要企業(yè)投入大量的精力和財(cái)力。而現(xiàn)實(shí)中人員培訓(xùn)的費(fèi)用又不得計(jì)入成本,只能以當(dāng)期費(fèi)用來(lái)處理,嚴(yán)重影響企業(yè)的短期效益。因此,在短時(shí)間內(nèi)是難以被企業(yè)所接受的。
(五)企業(yè)人力資源投資來(lái)源有限,投入不足
現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提比例過(guò)低,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的實(shí)際需要,并且培訓(xùn)費(fèi)用不能作為人力資源投資成本資本化直接計(jì)入企業(yè)的當(dāng)期損益,勢(shì)必影響企業(yè)的短期經(jīng)濟(jì)利益。這使得企業(yè)開(kāi)發(fā)人力資源,提高人才素質(zhì)受到嚴(yán)重阻力。與國(guó)有企業(yè)形成鮮明對(duì)比的是外資企業(yè)的用人策略,外資企業(yè)注重人力資源的開(kāi)發(fā)與管理,他們一方面向員工提供有吸引力的工資、福利、醫(yī)療、保險(xiǎn)、住房、養(yǎng)老等待遇;另一方面又為員工提供進(jìn)修、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),為員工創(chuàng)造發(fā)揮潛力的條件。據(jù)統(tǒng)計(jì),外資企業(yè)中高級(jí)技術(shù)、管理人員的技工70%以上來(lái)自國(guó)有企業(yè)。
四、推行人力資源會(huì)計(jì)的建議
。ㄒ唬┩晟莆覈(guó)的會(huì)計(jì)制度
進(jìn)一步完善我國(guó)的會(huì)計(jì)制度,使其包括物力資本和人力資本兩大體系。只有完善的會(huì)計(jì)制度,才可以使人力資源會(huì)計(jì)做到有法可依。
(二)加強(qiáng)人力資源會(huì)計(jì)理論體系的建立和完善
理論是指導(dǎo)實(shí)踐的標(biāo)尺。沒(méi)有完善的理論就沒(méi)有辦法使人力資源會(huì)計(jì)得到廣泛的推行。必須建立完整規(guī)范的'人力資源會(huì)計(jì)學(xué)科體系。對(duì)于人力資源會(huì)計(jì)理論的研究應(yīng)該與我國(guó)的實(shí)際國(guó)情相聯(lián)系,填補(bǔ)人力資本價(jià)值核算上的空白,使人力資本權(quán)益核算適合于經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,構(gòu)建科學(xué)的具有可操作性的人力資源價(jià)值計(jì)量模型,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)核算方法和披露體系。
。ㄈ┨岣邥(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)人力資源會(huì)計(jì)管理
人力資源會(huì)計(jì)不僅管理著企業(yè)的人力資源,而且需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才來(lái)進(jìn)行操作。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,人力資源會(huì)計(jì)的核算方法更為復(fù)雜,技術(shù)要求也較高。這就對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。特別是在模糊計(jì)量上,要使主觀估計(jì)盡可能趨于科學(xué)、合理,就要求會(huì)計(jì)人員不僅要有豐富的經(jīng)驗(yàn),更要有深厚的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)以及相關(guān)知識(shí)。
。ㄋ模┩晟迫肆Y源市場(chǎng)
人力資源會(huì)計(jì)的推行離不開(kāi)適宜的市場(chǎng)環(huán)境,包括培育和建立各種市場(chǎng)尤其是要素市場(chǎng),規(guī)范各種市場(chǎng)的產(chǎn)權(quán)制度與分配制度等等。一個(gè)完善的人力資源市場(chǎng)所提供的人才市場(chǎng)價(jià)格可以為會(huì)計(jì)核算提供依據(jù)。人力資源市場(chǎng)和社會(huì)保障體系的建立和完善,也能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)人力資源的有效流動(dòng)提供重要手段和根本保障。這有利于用人單位與從業(yè)人員的雙向選擇,使人力資源的價(jià)值受到重視,社會(huì)才可能對(duì)人力資源信息有真正的需求,人力資源會(huì)計(jì)才會(huì)有其存在的社會(huì)基礎(chǔ)。我國(guó)應(yīng)當(dāng)在發(fā)展完善勞務(wù)市場(chǎng)的基礎(chǔ)上建立企業(yè)家市場(chǎng)。盡快建立并完善人力資源市場(chǎng)體系,引導(dǎo)人才合理流動(dòng),體現(xiàn)人才的市場(chǎng)價(jià)值。
(五)完善用人機(jī)制,加大企業(yè)人力資源投資力度
當(dāng)前使人力資源會(huì)計(jì)得以良好推行的當(dāng)務(wù)之急是注重我國(guó)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),使企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變觀念,將眼光放得更長(zhǎng)遠(yuǎn)一些,加大人力資源的投資力度,提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),使其能夠跟上時(shí)代的步伐。同時(shí)企業(yè)管理者應(yīng)學(xué)習(xí)、借鑒外國(guó)企業(yè)人力資源的開(kāi)發(fā)與管理既要向員工提供有吸引力的工資、福利、醫(yī)療、保險(xiǎn)、住房、養(yǎng)老等待遇,又要為員工提供進(jìn)修、培訓(xùn)、升職的機(jī)會(huì),為員工創(chuàng)造發(fā)揮潛力的條件。
。╅_(kāi)展試點(diǎn)工作,為人力資源會(huì)計(jì)的全面實(shí)施做準(zhǔn)備
目前,我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)的研究理論上雖有所發(fā)展,但還很不完善。人力資源會(huì)計(jì)的全面實(shí)施更是任重道遠(yuǎn),這需要理論工作者共同的不懈努力。我們可以先選擇一些人力資源素質(zhì)較高且占企業(yè)總資源比重較大的企業(yè)作為試點(diǎn),如:咨詢公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等,也可選擇高等院校、科研單位等職工素質(zhì)較高、人力資源密集的單位作為試點(diǎn),并遵循先易后難、循序漸進(jìn)、符合國(guó)情、系統(tǒng)實(shí)用的原則進(jìn)行推廣和普及,試點(diǎn)工作既可為今后的工作積累經(jīng)驗(yàn),又能為人力資源會(huì)計(jì)的全面實(shí)施及建立各行各業(yè)的人力資源會(huì)計(jì)核算體系做好充分的準(zhǔn)備。
總之,我國(guó)人力資源會(huì)計(jì)尚處于研究探索階段,在推行中應(yīng)采取謹(jǐn)慎的態(tài)度?梢韵葘⑷肆Y源會(huì)計(jì)信息獨(dú)立作為會(huì)計(jì)報(bào)表附表對(duì)外報(bào)告;待條件成熟后,再將其納入傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),逐步完善其預(yù)測(cè)、決策、投資效益分析,考核評(píng)價(jià)體系。當(dāng)前可結(jié)合一些單位已實(shí)行的工資掛鉤、崗位技能工資、股權(quán)激勵(lì)等辦法積極探索研究,遵循先易后難、循序漸進(jìn)的原則,通過(guò)對(duì)試點(diǎn)工作中遇到的一些特殊問(wèn)題的解決探索,可以進(jìn)一步完善人力資源會(huì)計(jì)理論,為逐步建立及全面實(shí)施人力資源會(huì)計(jì)核算體系積累經(jīng)驗(yàn)。
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