高等院校學(xué)籍管理論文范本
一、高等院校學(xué)籍管理工作中存在的問(wèn)題
1.教育教學(xué)工作參與者對(duì)學(xué)籍管理工作重視程度不足。觀點(diǎn)之一認(rèn)為高等院校主要功能為人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承。其中：人才培養(yǎng)工作即教育教學(xué)工作為高效的中心工作，受到了廣大教育教學(xué)參與者的高度重視。學(xué)籍管理工作是教學(xué)管理工作的一個(gè)重要組成部分，是高校管理工作的重要一環(huán)。部分教育教學(xué)參與者，包括機(jī)關(guān)干部、教師、教輔人員和學(xué)生，對(duì)學(xué)籍管理工作重要性認(rèn)識(shí)不足，因而缺乏必要的理解和支持。部分機(jī)關(guān)干部由于對(duì)學(xué)籍管理工作的總體流程、工作內(nèi)容等了解的不是十分全面、詳細(xì)和清楚，因而，對(duì)學(xué)籍管理人員的工作量和工作難度就認(rèn)識(shí)不足，對(duì)該崗位人員的指導(dǎo)和幫助就不到位；個(gè)別教師和教輔人員一般以為學(xué)籍管理是管理部門(mén)人員的工作，與自己無(wú)關(guān)，這樣就對(duì)學(xué)籍管理部門(mén)提出的有關(guān)通知和要求反映速度慢，影響了整體學(xué)籍管理工作。如：部分教師登錄成績(jī)不及時(shí)，就在一定程度上影響了學(xué)生學(xué)籍處理工作；學(xué)生普遍認(rèn)為學(xué)籍管理工作是學(xué)校教務(wù)管理工作者的事情，和學(xué)生本身沒(méi)有太大的關(guān)系，把自己做為學(xué)籍管理工作的被動(dòng)對(duì)象，不主動(dòng)去核實(shí)自己的相關(guān)學(xué)籍信息。如：部分學(xué)生對(duì)課程考核成績(jī)關(guān)心不夠，對(duì)學(xué)籍處理規(guī)定、畢業(yè)資格等內(nèi)容不十分清楚，這些都在一定程度上影響了學(xué)生的順利完成學(xué)業(yè)。
2.學(xué)籍管理制度不完善，學(xué)籍管理技術(shù)手段不先進(jìn)。為維護(hù)普通高等學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序，保障學(xué)生身心健康，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，依據(jù)教育法、高等教育法以及其他有關(guān)法律、法規(guī)，教育部于2005年3月制定了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》。該規(guī)定第三章詳細(xì)制定了學(xué)籍管理工作的相關(guān)規(guī)定，各高校也結(jié)合教育部的制度制定了符合實(shí)際的學(xué)籍管理規(guī)定等相關(guān)制度。但有些制度還存在操作性不強(qiáng)，難以實(shí)施，或執(zhí)行力度不夠，缺乏監(jiān)督管理機(jī)制，造成管理過(guò)程不統(tǒng)一，在一定程度上影響了學(xué)籍管理工作，也影響了教學(xué)秩序和教學(xué)改革的順利進(jìn)行。目前，雖然高等院校都采用了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理系統(tǒng)，大大提高了學(xué)籍管理工作的效率和質(zhì)量，但由于系統(tǒng)更新不及時(shí)，也導(dǎo)致了正在應(yīng)用的學(xué)籍管理系統(tǒng)還存在一些不完善的方面。如：部分高校采用網(wǎng)絡(luò)管理和手工管理并行的方式進(jìn)行學(xué)籍管理，并經(jīng)常處于半手工操作狀態(tài)，這樣就使得管理效率低下，反饋不及時(shí)，管理不規(guī)范，工作強(qiáng)度大，重復(fù)勞動(dòng)多，易出錯(cuò)，準(zhǔn)確性低，滿足不了教育現(xiàn)代化發(fā)展的需要，在很大程度上降低了學(xué)籍管理工作的效果和作用。
3.部分學(xué)籍管理隊(duì)伍素質(zhì)不高。由于高校學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)高強(qiáng)度、高勞動(dòng)量的工作，它涉及面廣，政策性、技術(shù)性強(qiáng)等特點(diǎn)。同時(shí)，高校擴(kuò)招、辦學(xué)層次增加、新辦專業(yè)數(shù)量增多和教育教學(xué)改革的不斷深入，使得學(xué)籍管理工作量與日俱增。目前，很多高校學(xué)籍管理人員數(shù)量不足，且多數(shù)未經(jīng)過(guò)正規(guī)專業(yè)培訓(xùn)，缺乏即掌握學(xué)籍管理業(yè)務(wù)又能熟練操作計(jì)算機(jī)的檔案管理人員，這些都給新形勢(shì)下高等院校學(xué)籍管理工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)，高校學(xué)籍管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)已是非常緊迫。
二、提高高等院校學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平的研究
1.提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，建立以人為本的高校學(xué)籍管理理念。教學(xué)工作確實(shí)是學(xué)校的中心工作，但要想確保教學(xué)工作順利高質(zhì)量的運(yùn)行，教學(xué)管理工作的高效開(kāi)展必不可少，同樣，學(xué)籍管理工作也要得到教育教學(xué)參與者的理解、支持和高度重視。機(jī)關(guān)干部要改變對(duì)學(xué)籍管理工作的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)，提高重視學(xué)籍管理工作，從崗位設(shè)置、人員配備及硬件裝備等方面要向該崗位傾斜。教職工也要高度重視此項(xiàng)工作，嚴(yán)格按照學(xué)籍管理工作人員的.要求，立足本崗，按時(shí)登錄相關(guān)信息，確保學(xué)籍管理工作高效運(yùn)行。學(xué)生更要認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)籍管理工作規(guī)定，及時(shí)向授課教師、班主任、輔導(dǎo)員或教學(xué)秘書(shū)等詳細(xì)了解合格畢業(yè)生的畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并規(guī)范自己的學(xué)習(xí)行為，確保按時(shí)順利畢業(yè)。同時(shí)，隨著高等教育大眾化的到來(lái)，學(xué)生已經(jīng)不是單純的被管理者，而已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝＝逃⻊?wù)的消費(fèi)者，所有各高校必須本著促進(jìn)人的全面發(fā)展、貫徹落實(shí)以人為本、構(gòu)建和諧社會(huì)的思想，重新審視高校與學(xué)生之間的關(guān)系，教育教學(xué)參與者必須樹(shù)立以人為本、依法治校、服務(wù)關(guān)愛(ài)學(xué)生的理念。
2.完善學(xué)籍管理制度，建設(shè)現(xiàn)代化學(xué)籍管理系統(tǒng)。高等院校學(xué)籍都要在教育部2005年3月制定的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》基礎(chǔ)上根據(jù)各高校實(shí)際情況制定的系列可操作性強(qiáng)、便于監(jiān)控的學(xué)籍管理規(guī)章制度，要建立健全高校學(xué)籍管理規(guī)定和業(yè)務(wù)流程，使之逐步實(shí)現(xiàn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系列化和人性化。要能體現(xiàn)出學(xué)籍管理制度的管理、導(dǎo)向、測(cè)評(píng)等多方面的功能。在學(xué)籍管理工作中高校應(yīng)該正確把握、行使高校管理自主權(quán)，將高校的職能、職責(zé)和學(xué)生的權(quán)利與義務(wù)分清楚。要積極推行校院兩級(jí)管理模式，建立學(xué)籍管理工作的二級(jí)管理體制，充分發(fā)揮二級(jí)學(xué)院學(xué)籍管理工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，發(fā)揮二級(jí)學(xué)院的直接管理作用。二級(jí)學(xué)院要選派責(zé)任心強(qiáng)的教學(xué)秘書(shū)專門(mén)負(fù)責(zé)處理本院學(xué)生的學(xué)籍管理工作，并負(fù)責(zé)與學(xué)校教務(wù)處學(xué)籍管理人員對(duì)接，確保責(zé)任落實(shí)到位、到人。教務(wù)處要定期組織召開(kāi)學(xué)籍管理工作交流研討會(huì)，通報(bào)、研討學(xué)籍管理工作遇到的情況和問(wèn)題，提高學(xué)籍管理工作的一致性、嚴(yán)肅性和科學(xué)性。隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)與手工相結(jié)合的半手工式學(xué)籍管理方法手段已很難適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的工作要求，迫切要求高校要為學(xué)籍管理工作撥付專項(xiàng)資金、提供完備的場(chǎng)地設(shè)施，加大校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和學(xué)籍管理軟件的投入力度，從而完全實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理工作的計(jì)算機(jī)化和規(guī)范化，將學(xué)籍管理工作人員從繁雜、低效、重復(fù)的工作中解脫出來(lái)，使學(xué)籍管理工作向高效、規(guī)范和系統(tǒng)方面發(fā)展。
3.提高素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)籍管理工作隊(duì)伍建設(shè)。各高校要從學(xué)校事業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量提高的大局出發(fā)，本著對(duì)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，高度重視學(xué)生學(xué)籍管理工作。要配備品行端、作風(fēng)正、業(yè)務(wù)精、善鉆研、肯吃苦、愿奉獻(xiàn)，敢于堅(jiān)持原則、樂(lè)于服務(wù)學(xué)生、具有本科以上學(xué)歷且熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，熟悉有關(guān)學(xué)籍管理的政策與辦法。新到崗學(xué)籍管理人員必須參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，高校要保持隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，沒(méi)有特殊原因，不得頻繁更換學(xué)籍管理人員。
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