幼兒園服裝信息化管理論文范文
一、運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)化服裝管理流程
幼兒園根據(jù)表演需要購進(jìn)或制作的服裝，一般分類存放在倉庫由指定的保管員保管，使用者根據(jù)需要借出服裝。傳統(tǒng)服裝管理的流程大致為：第一步，使用者實地查找適宜的服裝；第二步，使用者領(lǐng)取服裝，由保管員登記借出，使用人簽字（或?qū)懡钘l），約定歸還時間；第三步，使用者歸還服裝，保管員登記，再次簽字確認(rèn)（或取回借條）。該流程在服裝總量不是太多的情況下比較適用，當(dāng)服裝數(shù)量比較大的時候，查找就成了比較復(fù)雜的'工作。同時，這種模式受空間的限制，也就是說，使用人必須到達(dá)現(xiàn)場。如果使用人花了一定的時間趕到服裝存放地，而中意的服裝恰巧被別人借走，就白跑一趟，浪費(fèi)時間和精力。我們使用信息化手段管理服裝，其流程如下：第一步，使用者在網(wǎng)上資源庫中查找適宜的服裝，同時查看該服裝的現(xiàn)狀，如原庫存量、現(xiàn)可借出量、已借出服裝狀態(tài)（借用人、歸還時間等）；第二步，使用者網(wǎng)上預(yù)約；第三步，保管員網(wǎng)上回復(fù)并約定領(lǐng)取服裝的時間；第四步，使用者預(yù)約成功，自行打印借用憑條；第五步，使用者（或委托他人）憑借用憑條到保管員處領(lǐng)取服裝；第五步，使用者（或委托他人）歸還服裝，保管員網(wǎng)上登記，歸還借用憑條。由于整個過程都在網(wǎng)上進(jìn)行，使用者能夠查詢準(zhǔn)確的庫存情況，可以提前與保管員在異地聯(lián)系溝通，避免了來回奔波。同時，如使用人沒有時間親自到場，還可以委托他人代領(lǐng)。這種方式打破時間和空間的限制，保證借出、歸還的每一個環(huán)節(jié)清晰、明確，也為后勤資源管理者免去了繁瑣的庫存盤點工作。此外，每件服裝的使用過程都清晰地留下記錄，方便我們對每件服裝的使用效率作出準(zhǔn)確的評估。
二、構(gòu)建信息化服裝管理的具體步驟
后勤資源信息化管理具有打破時間和空間限制、方便統(tǒng)計和分析的優(yōu)勢，那么在信息化管理平臺中，表演服裝管理的具體步驟又是怎樣的呢？第一步，新信息錄入。包括：①圖片信息。將新服裝拍照，留下圖片資料，方便使用時直觀查找；②采購信息。即服裝的價格、購買地點及供應(yīng)商地址電話、采購方式等，方便今后補(bǔ)充；③數(shù)量信息。首次新增數(shù)量，或是增補(bǔ)數(shù)量；④性狀信息。材質(zhì)情況，使用、清洗注意事項等；⑤存放信息。存放地點、編號、保管員。第二步，相關(guān)資源信息的統(tǒng)計管理。信息錄入后，進(jìn)行多種查詢及統(tǒng)計，如使用統(tǒng)計（按使用人或物品分別統(tǒng)計）、服裝統(tǒng)計、供應(yīng)商統(tǒng)計，輕松實現(xiàn)服裝的多維管理。具體包括：①查找使用信息。打開查找頁面，輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，挑選自己所需服裝。②實施服裝使用過程管理。使用人向保管員發(fā)出申請，雙方溝通，約定時間，使用人打印借用憑條并簽字，再領(lǐng)取服裝。
三、建立園際（社會）服裝聯(lián)盟實現(xiàn)資源共享
對于表演服裝這種使用率不算高，而用起來需求量卻比較大的資材，幼兒園與其不停地花錢、費(fèi)力添置，不如建立園際（社會）服裝聯(lián)盟，采取集中管理、分散保管的方式，實現(xiàn)表演服裝的共享。共享方式可以是交換享用，也可以是有償享用。以有償享用為例，具體操作流程如下：第一步，幼兒園（提供方）自定共享服裝，確定租借價格；第二步，使用者網(wǎng)上查找適宜的服裝，同時查看該服裝的現(xiàn)狀，如原庫存量、現(xiàn)可借出量、已借出服裝狀態(tài)（借用人、歸還時間等）、存放地點等；第三步，使用者網(wǎng)上預(yù)約；第四步，保管員網(wǎng)上回復(fù)并約定領(lǐng)取服裝的時間及方式（自取或快遞）；第五步，使用者預(yù)約成功，使用網(wǎng)上支付功能預(yù)付定金，自行打印借用憑條；第六步，使用者（或委托他人）憑借用憑條到保管員處領(lǐng)取服裝，或采取快遞方式寄送；第七步，使用者（或委托他人）歸還服裝，保管員網(wǎng)上登記，歸還借用憑條，或以快遞的方式歸還，若有其他情況可以網(wǎng)上溝通解決。
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