關(guān)于防雷技術(shù)檔案管理論文
1防雷技術(shù)檔案管理工作中存在的問題
1.1有關(guān)工作人員的管理意識(shí)淡薄
現(xiàn)實(shí)工作中，相當(dāng)多的技術(shù)工作人員甚至領(lǐng)導(dǎo)對(duì)防雷技術(shù)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，也存在一定的誤區(qū)，僅僅認(rèn)為技術(shù)檔案管理就是簡(jiǎn)單的歸檔工作，頂多就是抄抄寫寫，并非日常工作的重點(diǎn)，根本不能與基本業(yè)務(wù)相提并論，投入過多并不能給單位帶來任何收益，只要保管好、不損壞、不丟失，能應(yīng)付檢查就行了。這種對(duì)防雷技術(shù)檔案管理不重視的行為，恰恰都表明了他們并沒有真正了解檔案工作的內(nèi)涵。對(duì)防雷技術(shù)檔案管理工作不重視，投入就不足，那么對(duì)檔案信息資源的開發(fā)就不到位，對(duì)其利用的效率也就不高了。
1.2檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不夠齊全
近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案管理的手段也不斷增多，尤其是計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，給檔案管理帶來更加先進(jìn)的手段。但是，目前利用該先進(jìn)手段管理防雷技術(shù)檔案的防雷技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)較少，甚至有部分防雷技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)還采用手工管理檔案的方式，顯然已跟不上時(shí)代的步伐，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差、各類檔案信息的查找、更新、維護(hù)過程煩瑣等。
2做好防雷檔案管理工作的辦法
2.1改變防雷檔案管理人員的工作觀念
防雷技術(shù)檔案管理既單調(diào)又乏味，工作人員容易產(chǎn)生厭倦情緒，甚至草草應(yīng)付，這對(duì)檔案管理工作實(shí)際上是很危險(xiǎn)的。因此在實(shí)際管理工作中，要采取措施，調(diào)動(dòng)工作人員積極性和熱情，改變其觀念，才能有效地完成工作。獎(jiǎng)罰要明確，對(duì)于勤懇耐勞、負(fù)責(zé)任的工作人員，應(yīng)當(dāng)為他們搭建一個(gè)公平公正的、各盡其職的舞臺(tái)。
2.2提高工作人員素質(zhì)
防雷技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視防雷技術(shù)檔案工作人員的綜合素質(zhì)，尤其是其檔案管理技能的提升。檔案管理人員業(yè)務(wù)技能的提升，一定層面上能夠推動(dòng)檔案工作的發(fā)展。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，新技術(shù)不斷形成，防雷技術(shù)檔案管理工作要不斷地適應(yīng)這種發(fā)展步伐，這是檔案管理工作面臨的新的挑戰(zhàn)，當(dāng)然，有挑戰(zhàn)，便有機(jī)會(huì)。防雷技術(shù)檔案管理工作人員在這種環(huán)境和背景下，通過積極學(xué)習(xí)，拓寬視野，及時(shí)更新知識(shí)，了解掌握所涉及工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，對(duì)其自身素質(zhì)的提高有著非常好的作用。檔案管理人員的素質(zhì)提升、業(yè)務(wù)技能提高，他們就能夠?qū)⒄莆盏降男吕碚�、新技術(shù)運(yùn)用到防雷技術(shù)檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步。
2.3健全防雷檔案管理制度
有效的制度是完善措施，是做好一切工作的必要條件，更是做好防雷檔案管理工作的必要保證。如：
①科學(xué)、合理的規(guī)章制度。無規(guī)矩不成方圓，對(duì)于防雷技術(shù)檔案的管理，應(yīng)該有一套科學(xué)合理的制度，這種制度必須符合防雷技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)特點(diǎn)和檔案管理的實(shí)際，使制度真正發(fā)揮作用。
②簡(jiǎn)單明了的規(guī)章制度。制定的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)是可執(zhí)行的，具有可操作性的，并且要方便實(shí)用，以便充分發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用，否則，不具有可操作性的制度就是無用之制度。③約束性的規(guī)章制度。防雷技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行程度直接影響規(guī)章制度對(duì)工作人員的執(zhí)行力，因此，技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)率先垂范，自覺遵守檔案管理制度，起垂范作用。
2.4改進(jìn)和完善檔案功能
嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)方針政策，以堅(jiān)持最大程度服務(wù)公眾，充分發(fā)揮檔案管理作用為宗旨，做到設(shè)置合理、設(shè)施完整、功能完備，又不浪費(fèi)，滿足防雷技術(shù)檔案的歸集、整理、保存、查詢以及使用等工作需要。
2.5采用先進(jìn)的管理手段
信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)檔案工作提出了新的要求，那就是運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，來提高檔案工作的效率和水平，以最快的速度來實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。利用計(jì)算機(jī)對(duì)受檢單位進(jìn)行的防雷資料檔案管理有這些特點(diǎn)：實(shí)時(shí)性、可靠性、可維護(hù)性、方便操作、檢索迅速、效率高、壽命長(zhǎng)、成本低等。實(shí)現(xiàn)防雷技術(shù)檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。
3結(jié)論
防雷減災(zāi)工作關(guān)系人們的生命財(cái)產(chǎn)安全，隨著城市建設(shè)的`不斷推進(jìn)，防雷減災(zāi)工作面臨的任務(wù)也更加繁重，防雷技術(shù)服務(wù)的領(lǐng)域不斷拓展，防雷技術(shù)檔案的數(shù)量越來越多，資料越來越繁瑣，防雷技術(shù)檔案的管理水平必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。防雷技術(shù)檔案是一種重要的信息資源。防雷檔案客觀真實(shí)的記錄建設(shè)項(xiàng)目的防雷技術(shù)服務(wù)情況，一方面，它能夠體現(xiàn)防雷技術(shù)服務(wù)的整個(gè)過程，另一方面反映建設(shè)項(xiàng)目防雷技術(shù)服務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)程，對(duì)于推動(dòng)防雷技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的防雷減災(zāi)工作有著重要的作用。防雷技術(shù)檔案客觀真實(shí)的記錄，對(duì)防雷技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)全面掌握工作進(jìn)程、制定工作計(jì)劃、合力調(diào)度人員有重要作用，能夠有效地指導(dǎo)防雷技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的決策。因此，防雷檔案資料管理的數(shù)字化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化就成了迫切需要解決的問題。
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