學(xué)術(shù)期刊論文格式要求

學(xué)術(shù)期刊論文格式要求

　　社科類學(xué)術(shù)期刊的論文（以下簡稱學(xué)術(shù)論文）屬于論說文，其文體結(jié)構(gòu)不同于一般的議論文、說明文、科技報告等，有其特定的標(biāo)準(zhǔn)格式和規(guī)范要求。下面為大家分享了學(xué)術(shù)期刊論文的格式要求，歡迎借鑒！

　　學(xué)術(shù)論文的文面結(jié)構(gòu)通常應(yīng)具備13個基本要素，按編排順序依次為：題名、作者署名、作者單位（包括單位、地名、郵編）、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號、文獻(xiàn)標(biāo)識碼、文章編號、正文、序次語、注釋（可選項）及參考文獻(xiàn)、課題名稱及編號、作者簡介。此外，作者原稿中還應(yīng)注明聯(lián)系方式（電話、E-mail、詳細(xì)地址、郵編等）。這些都是學(xué)術(shù)論文文面結(jié)構(gòu)中應(yīng)具備的基本要素。當(dāng)然，原稿中最好還應(yīng)有英文題名（title）、英文摘要（abstract）和英文關(guān)鍵詞（keywords）供編輯選用。下面，筆者根據(jù)學(xué)術(shù)論文的文面結(jié)構(gòu)，將其分為文頭、正文、文后三個部分，對學(xué)術(shù)論文應(yīng)具備的基本要素及其規(guī)范要求作分別介紹。

　　一、文頭部分。

　　學(xué)術(shù)論文的文頭部分一般應(yīng)包括題名、作者署名、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號、文獻(xiàn)標(biāo)識碼、文章編號等要素，其基本格式和規(guī)范要求為：

　　1.題名。

　　學(xué)術(shù)論文題名的擬寫應(yīng)做到簡明、具體、確切、得體，能概括論文論述的特定內(nèi)容，符合編制題錄、索引和檢索工具的有關(guān)原則。此外，題名中應(yīng)盡量避免使用非公知公認(rèn)的縮略語、外文字符、代號等。

　　2.作者署名及作者單位。

　　關(guān)于學(xué)術(shù)論文作者署名及作者單位的標(biāo)注，一般應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　�。�1）學(xué)術(shù)論文均應(yīng)有作者署名，署名置于題名下方居中位置。

　�。�2）學(xué)術(shù)論文的署名可以是1個作者獨(dú)立署名，也可以2個或多個作者聯(lián)合署名，還可以集體署名（如署某課題組的名等）；可以署作者真實(shí)姓名，也可以署作者筆名，但通常都是署作者真實(shí)姓名，特殊情況除外；集體署名的文章，其執(zhí)筆人或整理人，也可標(biāo)注于篇首頁地腳位置以橫線與正文隔開。

　�。�3）學(xué)術(shù)譯文的署名應(yīng)是著者在前、譯者在后，著者前用方括號標(biāo)明國籍；各種補(bǔ)白性學(xué)術(shù)文摘等，亦可將作者姓名加圓括號標(biāo)注于正文末尾。

　�。�4）多位作者的署名之間應(yīng)用空格或逗號隔開；不同單位的作者，應(yīng)在姓名右上角順序標(biāo)注（上標(biāo)）不同的阿拉伯?dāng)?shù)字署名序號，并在其單位名稱之前加注與署名序號相一致的序號；兩個以上作者單位之間連排時應(yīng)以分號隔開。

　�。�5）對署名作者應(yīng)標(biāo)注其工作單位全稱、所在省區(qū)、城市或縣名（省會以上城市可省去省份），注明郵編，并加圓括號將其置于作者署名下方居中位置。

　　作者的署名權(quán)受《著作權(quán)法》保護(hù)，具體如何署名依作者的意愿而定，任何人無權(quán)干涉，但同時又要受法律約束，不能隨意侵害他人或集體的署名權(quán)。

　　3.摘要。

　　摘要是作者對論文主要內(nèi)容或主要觀點(diǎn)的簡要表述，要求簡練、準(zhǔn)確、概括性強(qiáng)，能客觀、具體地反映全文的重要而有新意的主要觀點(diǎn)，并給予客觀、具體的陳述；應(yīng)避免帶主觀性和情緒化的評論口吻和脫離具體內(nèi)容的解釋說明。也就是說，摘要是一篇具有獨(dú)立性、自含性的完整短文，是論文主要觀點(diǎn)的直接表述，一般不應(yīng)有作者的主觀評價和解釋說明性文字。因此，擬寫摘要應(yīng)注意以下三點(diǎn)：

　�。�1）摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即能使讀者不必閱讀論文的全文，就能直接獲得該文最主要的內(nèi)容信息。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含論文的主要觀點(diǎn)，重點(diǎn)是論述對象和結(jié)論，即重在導(dǎo)讀，以供讀者通過摘要確定有無必要閱讀全文。

　�。�2）中文摘要字?jǐn)?shù)一般為200字左右，英文摘要一般要求實(shí)詞在200個左右，如有特殊需要，字?jǐn)?shù)可以略多，但以簡潔明確為原則。

　�。�3）不要把論文的“摘要”寫成“內(nèi)容簡介”的形式，更不要寫成圖書的“提要”.擬寫摘要的要求是用高度概括性的語言把一篇論文所包含的主要信息或中心思想直接表述出來，盡量避免使用簡介和自我評價式的語言。如：“本文根據(jù)……，分析了……，研究了……，提出了……，具有……意義”等，寫了一大串，卻反映不出具體的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

　　按照有關(guān)規(guī)定，在學(xué)術(shù)期刊公開發(fā)表的論文，都應(yīng)編寫摘要。摘要位于作者署名的下方，中文摘要前以“摘要：”或“[摘要]”作為標(biāo)示，英文摘要前要以“Abstract:”作為標(biāo)示。

　　這里需要說明的是，英文摘要目前屬于可選項，只有教育部關(guān)于高校學(xué)報論文的編排規(guī)范中有所要[1]求，而在《文摘編寫規(guī)則》（GB/ T6447-1986） 中對此沒有明確規(guī)定。因此，作者如有能力在原稿中編寫更好，無能力編寫則可省去，留給期刊編輯根據(jù)編發(fā)需要決定是否有必要替你編寫。

　　目前，一些期刊編發(fā)的學(xué)術(shù)論文中，正文前面雖然也有所謂的“摘要”,而其實(shí)是“內(nèi)容簡介”、“提要”或者不倫不類的文字。之所以會出現(xiàn)這種情況，是因為有相當(dāng)一部分作者和編者把“摘要”與“簡介”、“提要”混為一談，因而在編寫摘要時不得要領(lǐng)。

　　4.關(guān)鍵詞。

　　關(guān)鍵詞，也稱主題詞，是指從論文的題名、摘要和正文中選取的具有實(shí)際檢索意義的學(xué)科專用名詞或名詞詞組，并在論文中有明確的出處。

　�。�1）關(guān)鍵詞的標(biāo)注要求。

　　關(guān)鍵詞的標(biāo)注應(yīng)體現(xiàn)學(xué)術(shù)論文的主要內(nèi)容，具有語義性，并應(yīng)盡量采用《漢語主題詞表》《世界漢語主題詞表》或各專業(yè)主題詞表提供的規(guī)范詞匯標(biāo)注。

　�。�2）關(guān)鍵詞的標(biāo)注方式。

　　一般應(yīng)選取3-8個關(guān)鍵詞，用顯著的字符另起一行排列在“摘要”的下方，中文關(guān)鍵詞前以“關(guān)鍵詞：”、“關(guān)鍵詞”或“【關(guān)鍵詞】”作為標(biāo)示，各詞之間用分號“;”隔開；若標(biāo)有英文關(guān)鍵詞，中英文關(guān)鍵詞應(yīng)逐一對應(yīng)，英文關(guān)鍵詞前以“Keywords:”作為標(biāo)示，另起一行排列。

　�。�3）標(biāo)注關(guān)鍵詞的目的。

　　關(guān)鍵詞是對揭示學(xué)術(shù)論文的中心內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)檢索意義的詞匯，其標(biāo)注目的是用作計算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文的內(nèi)容特征，便于信息集成系統(tǒng)匯集同類內(nèi)容的論文，以供讀者檢索。因此，從論文中提取的關(guān)鍵詞應(yīng)是經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組，在提取、確定關(guān)鍵詞時要對論文進(jìn)行主題分析，選取準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)脑~或詞組作關(guān)鍵詞，并依照標(biāo)引和組配規(guī)則將其轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。

　　一般來講，學(xué)術(shù)期刊中3000字以上的學(xué)術(shù)論文必須標(biāo)注中文關(guān)鍵詞，但英文關(guān)鍵詞則可根據(jù)需要決定是否標(biāo)注。盡管目前英文關(guān)鍵詞仍屬于可選項，在學(xué)術(shù)論文寫作和編排中可標(biāo)可不標(biāo)，但如果有能力標(biāo)注，還是標(biāo)注上為好，畢竟是公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，應(yīng)考慮到國際同行的檢索需求。

　　5.中圖分類號。

　　中圖分類號是指采用《中國圖書館分類法》對科技文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，并依照文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性和學(xué)術(shù)特征，為分門別類地組織文獻(xiàn)所規(guī)定的文獻(xiàn)分類標(biāo)記符號。

　�。�1）中圖分類號的組成。

　　中圖分類號是由漢語拼音大寫字母與阿拉伯?dāng)?shù)字及一些輔助符號相結(jié)合組成的混合制號碼，一般用一個字母標(biāo)志一個大類，以字母順序反映大類的序列，在字母后用數(shù)字及輔助符號表示大類下類目的劃分，由此構(gòu)成一個完整的文獻(xiàn)分類標(biāo)記符號。因此，在標(biāo)注時應(yīng)盡量標(biāo)注準(zhǔn)確、細(xì)分到位。

　�。�2）中圖分類號的標(biāo)注。

　　中圖分類號的標(biāo)注，目前應(yīng)采用《中國圖書館分類法》（2010年9月，第5版）所規(guī)定的學(xué)科分類代號進(jìn)行標(biāo)注，涉及多學(xué)科的論文，可以標(biāo)注幾個分類號，兩個分類號之間用分號“;”隔開。中圖分類號一般應(yīng)標(biāo)注于“關(guān)鍵詞”下方左側(cè)，以“中圖分類號：”、“中圖分類號”或“【中圖分類號】”標(biāo)示。

　　示例：

　�、僦袌D分類號：G270（表示該文為檔案學(xué)、檔案管理學(xué)方面的論文）

　�、凇局袌D分類號】G273.4;G254.9（表示該文為檔案檢索、文獻(xiàn)檢索、情報檢索方面的論文）

　　6.文獻(xiàn)標(biāo)識碼。

　　文獻(xiàn)標(biāo)識碼是為分類標(biāo)識學(xué)術(shù)論文所規(guī)定的代碼。按照《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》的規(guī)定，每篇文章均應(yīng)標(biāo)示相應(yīng)的文獻(xiàn)標(biāo)識碼。

　�。�1）常用的5個文獻(xiàn)標(biāo)識碼：

　　A--理論與應(yīng)用研究學(xué)術(shù)論文；

　　B--理論學(xué)習(xí)與社會實(shí)踐總結(jié)；

　　C--業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章；

　　D--動態(tài)性信息；

　　E--文件、資料。

　�。�2）文獻(xiàn)標(biāo)識碼的標(biāo)注。

　　在學(xué)術(shù)論文中，文獻(xiàn)標(biāo)識碼應(yīng)標(biāo)注于中圖分類號的后面空兩格的位置，通常以“文獻(xiàn)標(biāo)識碼：”、“文獻(xiàn)標(biāo)識碼”或“【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】”標(biāo)示。

　　示例：

　�、傥墨I(xiàn)標(biāo)識碼：A（表示該文是學(xué)術(shù)論文）

　�、凇疚墨I(xiàn)標(biāo)識碼】C（表示該文是業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章）

　　7.文章編號。

　　按照有關(guān)規(guī)定，凡具有文獻(xiàn)標(biāo)識碼的文章均應(yīng)標(biāo)注文章編號，其中A、B、C三類文章必須標(biāo)注。

　　文章編號由學(xué)術(shù)期刊的國際標(biāo)準(zhǔn)刊號、出版年、期次號、文章篇首頁頁碼和頁數(shù)共5段20位數(shù)字組成，其結(jié)構(gòu)為：XXXX-XXXX（YYYY）NN-PPPP-CC.通常以“文章編號：”、“文章編號”或“【文章編號】”標(biāo)示。

　　示例：

　　文章編號：1004-2733（2014）08-0015-06這里需要說明的是，由于我國目前還沒有統(tǒng)一的學(xué)術(shù)期刊編排標(biāo)準(zhǔn)，各類學(xué)術(shù)期刊編排很不規(guī)范，尤其是檔案專業(yè)期刊，大多數(shù)沒有標(biāo)注中圖分類號、文獻(xiàn)標(biāo)識碼、文章編號等要素。但隨著我國期刊出版質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的逐步規(guī)范，預(yù)計國家有關(guān)部門將會盡快出臺相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。所以，無論是學(xué)術(shù)論文的作者還是編者，都應(yīng)該對此有所了解。

　　二、正文部分。

　　正文部分是一篇學(xué)術(shù)論文的主體部分，與學(xué)術(shù)論文正文相關(guān)的規(guī)范要求主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　1.引言。

　　引言，又稱前言，用于學(xué)術(shù)論文正文的開頭，或以“引言”、“前言”等標(biāo)示，或作為正文的第一自然段直接表述。引言一般應(yīng)概括地表達(dá)出作者的寫作意圖或簡單交代寫作背景，說明選題的目的和意義，能體現(xiàn)論文題名限定的寫作范圍，同時要言簡意賅、緊扣主題。

　　2.正文的邏輯層次。

　　正文作為學(xué)術(shù)論文的主體部分，是一篇論文中最能體現(xiàn)作者學(xué)術(shù)創(chuàng)新能力、語言表達(dá)能力和邏輯思維能力的部分，其邏輯結(jié)構(gòu)層次一般為：

　　a.提出問題--論點(diǎn)；

　　b.分析問題--論據(jù)和論證；

　　c.解決問題--論證方法與步驟；

　　d.得出結(jié)論--總括全文要表達(dá)的主旨。

　　3.文內(nèi)標(biāo)題。

　　文內(nèi)標(biāo)題是指正文中表明各部分邏輯層次的一級、二級、三級等“小標(biāo)題”.正文各部分的邏輯層次不宜過多，一般應(yīng)控制在五級以內(nèi)。文內(nèi)標(biāo)題應(yīng)力求簡潔、明確，自占一行，行首序次語前空兩格，末尾不用標(biāo)點(diǎn)符號，但問號、感嘆號、省略號除外。

　　4.正文各章節(jié)序次語的使用規(guī)范。

　　序次語是指文章正文中用以標(biāo)示邏輯層次或邏輯停頓的字、詞、序號、字母、符號等。

　�。�1）論文的正文中，一般可根據(jù)文章特點(diǎn)選擇從某一層序次語開始序次，序次語選定之后應(yīng)順序逐層向下行文，已選擇較低層次的序次語開始序次之后，不宜反過來再使用層次更高的序次語。

　�。�2）同類數(shù)字形式的序次語，帶括號的應(yīng)位于不帶括號的下一層。通常第一層是帶有頓號的漢字?jǐn)?shù)字，如：“一、”;第二層是帶括號的漢字?jǐn)?shù)字，如：“（一）”;第三層是帶下腳點(diǎn)的阿拉伯?dāng)?shù)字，如：“1.   ”,注意此處不是用頓號“、”;第四層是帶圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字，如：“（1）”;再往下可以是帶圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字，如：“①”,或小寫拉丁字母加下腳點(diǎn)，如：“a.”.

　�。�3）序次語后標(biāo)點(diǎn)符號的使用，要符合國標(biāo)《標(biāo)[3]

　　點(diǎn)符號用法》（GB/T 15834-2011） 的 有 關(guān)規(guī)定，即：以“第”“其”詞頭做序次語，或以“首先”“其次”“最后”等詞作序次語時，其后用逗號；不帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或“天干地支”做序次語時，其后用頓號；不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母或羅馬數(shù)字做序次語時，其后用下腳點(diǎn)“.”（該符號是借用外文的標(biāo)點(diǎn)符號）；加括號的序次語后不再用任何點(diǎn)號；阿拉伯?dāng)?shù)字與下腳點(diǎn)結(jié)合表示章節(jié)關(guān)系的序次語末尾不用任何點(diǎn)號，但需用1個漢字的空格。

　　序次語使用示例 :

　　一、……

　�。ㄒ唬�……

　　1.……

　�。�1）……

　�、�/a.……

　　近年來，在一些學(xué)術(shù)期刊中流行用阿拉伯?dāng)?shù)字序次。這種序次方式每個層次的序次語與標(biāo)題之間要用下腳點(diǎn)隔開，最后一層后空一格。如：“3.1.2”,是用于表示正文中第三個大問題下的第一個小問題中第二層標(biāo)題前的序次語。

　　5.語言文字的使用

　　學(xué)術(shù)論文中，語言文字的使用一定要符合現(xiàn)代漢語的規(guī)范，即：除古籍整理、引用和歷史文獻(xiàn)研究等特殊需要外，應(yīng)避免使用舊體字、異體字和繁體字；避免使用不規(guī)范簡稱、自造詞語等，字、詞的使用要以《現(xiàn)代漢語詞典》第6版為準(zhǔn)。

　　6.標(biāo)點(diǎn)符號的使用

　　標(biāo)點(diǎn)符號的使用要遵守GB/ T15834 - 2011《標(biāo)點(diǎn)符號用法》 的有關(guān)規(guī)定。如：除前引號、前括號、破折號、省略號外，不能用在行首（原稿中計算機(jī)自動生成的除外）；正文中夾注及表格內(nèi)的文字末尾不用句號；著作、文章、文件、期刊、報紙、法規(guī)性文件等均加書名號，兩個書名號之間無須用頓號隔開；中、外文標(biāo)點(diǎn)符號不要混用（中文中不用外文標(biāo)點(diǎn)符號，外文中不用中文標(biāo)點(diǎn)符號）；外文標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)遵循外文的習(xí)慣用法，不能在外文中照搬中文的標(biāo)點(diǎn)符號用法，如英文中沒有書名號，書名用斜體表示，所以American Archivist,不能為《American Archivist》。

　　7.引文的標(biāo)注。

　　正文中的引文分為兩種：直接引用和間接引用。

　　直接引用他人的原文，屬于直接引用（直接引語）。凡直接引用的原文，必須在所引用原文的起止處使用引號，并緊接后引號上標(biāo)引文序號，否則視為抄襲；如引文末的標(biāo)點(diǎn)符號在引用范圍，應(yīng)位于后引號內(nèi)，否則應(yīng)位于引文序號后；同一參考文獻(xiàn)的多次引用，其引文序號也應(yīng)與其它引文序號一并按順序編流水序號，而不是重復(fù)編為一個引文序號。

　　（ 1）正文中直接引語引文序號標(biāo)注示例：有人認(rèn)為：“‘老字號’不僅是一種商貿(mào)景觀，還是一種歷史傳承的文化現(xiàn)象�！盵1]把他人的話或觀點(diǎn)等用自己的語言重新表述出來，屬于間接引用（間接引語）。凡間接引用的部分，只需在引文的相應(yīng)位置上標(biāo)引文序號即可，引用處不加引號。這里所謂的“引文的相應(yīng)位置”,可以是作者姓名、著作題名處，也可以是引用的數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)等處。

　　（2）正文中間接引用部分引文序號標(biāo)注示例：有人說，如果是用自己的語言重新把將他人的話或觀點(diǎn)表述出來，就屬于間接引用 [2].這里就不需要用引號，但應(yīng)注明出處，即在正文引用處標(biāo)注引文序號，并在文末按序號標(biāo)注參考文獻(xiàn)。還有一種較為特殊的引文標(biāo)示方式，即整段引用或整篇引用時，引文不加引號，但需將引文另起一段，首行縮進(jìn)四格、二行起縮進(jìn)兩格、換字體編排。這種引文標(biāo)示方式常見于引用書信、日記、碑文等整段文字。此外，引用詩詞、圖表時，可另起一行、居中標(biāo)示，不加引號。

　　8.注釋及其標(biāo)注規(guī)則。

　　注釋指行文中用以解釋、說明文中某些字、詞、句、專有名詞等特定內(nèi)容的標(biāo)注及其解釋、說明性文字。

　　注釋的標(biāo)注一般應(yīng)掌握以下原則：

　�。�1）學(xué)術(shù)論文是否標(biāo)注注釋應(yīng)根據(jù)行文的需要而定。當(dāng)行文中遇有字、詞、短語、人名、地名、事件名，以及圖表、公式、文獻(xiàn)等，需要進(jìn)一步加以說明、解釋，而又沒有具體準(zhǔn)確的文獻(xiàn)來源時，應(yīng)使用注釋。

　�。�2）文中注釋的序號標(biāo)注與參考文獻(xiàn)不同，一般應(yīng)用帶圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字上標(biāo)，以示與參考文獻(xiàn)區(qū)別。其相應(yīng)的說明、解釋性文字可采用頁下腳注，也可采用文末尾注。但無論采用腳注還是尾注，都應(yīng)以手動方式進(jìn)行標(biāo)注，否則編輯修改或排版時，一經(jīng)轉(zhuǎn)換成純文本格式，所有自動標(biāo)注的內(nèi)容將可能會丟失。

　�。�3）如果論文的篇幅較長，為便于閱讀起見，建議采用文中上標(biāo)序號加“腳注”的注釋方式，學(xué)術(shù)專著中這種方式更為常見；期刊論文中最好也采用文中編號加“腳注”,這樣更便于閱讀，而盡量不要采用文中編號加“尾注”,除非注釋較多腳注不易排版。

　　一般來講，注釋在社科類論文、尤其是涉及古籍或考古的論文中使用較多。但原則上應(yīng)控制文中注釋的數(shù)量，只要能夠查明出處的，盡量以參考文獻(xiàn)的形式標(biāo)注，因為這樣更為科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。

　　三、文后部分。

　　1.文后參考文獻(xiàn)及其著錄規(guī)則。

　　參考文獻(xiàn)是指在撰寫或編輯論文、著作時對信息來源或其中一部分信息源進(jìn)行精確和詳細(xì)著錄的一組數(shù)據(jù)，是位于文末、書末或書中各章節(jié)后的對論著中所引用信息的來源等各要素的準(zhǔn)確標(biāo)注，以便于讀者檢索、查找和核對。

　　關(guān)于參考文獻(xiàn)，從筆者多年的編輯經(jīng)歷來看，來稿中未按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的規(guī)則著錄，著錄項目、著錄要素不全，著錄格式、著錄順序混亂，標(biāo)志符號使用錯誤，以及著錄內(nèi)容差錯較多等問題嚴(yán)重存在，在來稿中約占95%的比例�？梢�，參考文獻(xiàn)標(biāo)注不規(guī)范是學(xué)術(shù)論文撰寫中普遍存在的現(xiàn)象。因此，有必要在這里詳細(xì)探討一下參考文獻(xiàn)的著錄問題。

　�。�1）參考文獻(xiàn)的種類。

　　參考文獻(xiàn)的信息資源包括圖書、期刊、報紙等正式出版物和法規(guī)性文件、非涉密的內(nèi)部資料等。按照論文撰寫中使用參考文獻(xiàn)的目的劃分，參考文獻(xiàn)主要分為引文型參考文獻(xiàn)和閱讀型參考文獻(xiàn)兩大類。其中，引文型參考文獻(xiàn)又分為直接引用和間接引用兩種，這兩種參考文獻(xiàn)都必須在正文中（標(biāo)序號）和文后標(biāo)注清楚；而閱讀型參考文獻(xiàn)則不必標(biāo)注。

　�。�2）著錄參考文獻(xiàn)應(yīng)依據(jù)的國家標(biāo)準(zhǔn)。

　　著錄參考文獻(xiàn)所依據(jù)的國家標(biāo)準(zhǔn)是《文后參考文[6]獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2005） .這 是 一個專門供著者和編者使用的參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則，已被學(xué)術(shù)期刊普遍采用。因此，無論是學(xué)術(shù)論文、還是科技論著的著者和編者，都應(yīng)在著錄參考文獻(xiàn)時遵照執(zhí)行。

　　需要說明的是，此標(biāo)準(zhǔn)目前還是推薦標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)正在修訂中，明后年有可能將出臺修訂后可能更名為《信息與文獻(xiàn)--參考文獻(xiàn)與信息資源引文指南》的新標(biāo)準(zhǔn)。新標(biāo)準(zhǔn)參照了國際標(biāo)準(zhǔn)ISO 690:2010（E）《信息與文獻(xiàn)--參考文獻(xiàn)與信息資源引文指南》的有關(guān)規(guī)定，出臺后將作為我國書刊、學(xué)術(shù)論文等參考文獻(xiàn)著錄的新國標(biāo)。

　�。�3）文后參考文獻(xiàn)的著錄。

　　文后參考文獻(xiàn)（又稱參考文獻(xiàn)表）是文中所引用的、可具體查考的、表明文獻(xiàn)來源各要素的標(biāo)注集合。因此，凡是在論文撰寫中直接或間接引用的觀點(diǎn)、學(xué)說、文字、公式、圖表等，均應(yīng)在文后參考文獻(xiàn)中將文獻(xiàn)來源信息齊全準(zhǔn)確地標(biāo)注清楚。其著錄格式是在正文末另起一段，以“參考文獻(xiàn)：”字樣標(biāo)示，其下將正文中已標(biāo)注序號的全部引用型參考文獻(xiàn)順序標(biāo)列清楚。

　　參考文獻(xiàn)各要素的標(biāo)注應(yīng)嚴(yán)格遵照國標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，不可按自己原有的習(xí)慣隨意標(biāo)注。否則，計算機(jī)檢索時無法切分識別，其將被視為無效參考文獻(xiàn)，正文中相應(yīng)的引用文字也將被視為抄襲。

　�。�4）參考文獻(xiàn)的排序。

　　按國標(biāo)規(guī)定，正文中和文后參考文獻(xiàn)表中的參考文獻(xiàn)序號，均應(yīng)使用帶方括號“[   ]”的阿拉伯?dāng)?shù)字排序，如：[1]  [2]  [3]……；而不是用帶圓括號“（）”、六角括號“〔〕”或方頭括號“【】”等的阿拉伯?dāng)?shù)字排序，更不能使用漢字?jǐn)?shù)字或拉丁、羅馬字母排序。

　　（5）參考文獻(xiàn)載體類型的標(biāo)志符號。

　　《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2005）是GB/T 7714-1987的修訂版，新國標(biāo)共給出了15個文獻(xiàn)載體類型的標(biāo)志符號，分別是：

　　普通圖書-M、期刊-J、報紙-N、學(xué)位論文-D、報告-R、標(biāo)準(zhǔn)-S、專利-P、會議錄-C、匯編-G、數(shù)據(jù)庫-DB、計算機(jī)程序-CP、電子公告-EB、檔案-A、輿圖-CM、其他-Z.

　　此外，還給出了4個電子文獻(xiàn)載體的標(biāo)志符號：磁帶-MT、磁盤-DK、光盤-CD、聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)-OL.

　�。�6）有關(guān)參考文獻(xiàn)載體類型標(biāo)志符號的使用應(yīng)著重說明的兩點(diǎn)：

　�、佟癆”是2005年修訂后的新國標(biāo)規(guī)定的“檔案”的標(biāo)志符號，“A”原來指專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，現(xiàn)在標(biāo)注析出文獻(xiàn)用“//”表示“來自于……”.

　�、谌缬斜匾�，可將2個標(biāo)志符號合并使用，如：DB/OL-聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫、J/OL-網(wǎng)上期刊、M/CD-光盤期刊，等等。

　�。�7）參考文獻(xiàn)著錄的基本格式示例：

　�、賵D書。

　　格式：[序號]責(zé)任者。題名[文獻(xiàn)載體類型].出版地：出版者，出版年：相應(yīng)頁號。

　　例如：

　　[1]馮慧玲。檔案學(xué)概論[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2005:84.

　�、谄诳�。

　　格式：[序號]責(zé)任者。題名[文獻(xiàn)載體類型].刊名，刊期：起止頁號。

　　例如：

　　[3]馮慧玲。論檔案館的“親民”戰(zhàn)略[J].檔案學(xué)研究，2005（1）：12-15.

　　③析出文獻(xiàn)。

　　格式：[序號]責(zé)任者。題名[文獻(xiàn)類型] //編者。論文集或報告集名，出版地：出版者，出版年：起止頁號。

　　例如：

　　[4]邁克爾·庫克。中央和地方檔案機(jī)構(gòu)與社會的關(guān)系[R]// 1983年聯(lián)合國教科文組織和國際檔案理事會聯(lián)合主持編寫。文件與檔案管理規(guī)劃項目年度報告[M].北京：檔案出版社，1985:33-48.

　　（8）西文參考文獻(xiàn)的著錄。

　　著錄西文參考文獻(xiàn)時，目前可掌握兩個原則：一是參照中文參考文獻(xiàn)格式著錄；二是依照西文習(xí)慣著錄。但無論采用那種格式，都應(yīng)盡量采用西文原文或通用的中文譯文著錄，而不應(yīng)采用自行翻譯的中文譯文著錄。

　�。�9）參考文獻(xiàn)著錄的原則要求。

　�、偎�列參考文獻(xiàn)應(yīng)最好是正式出版物，以便讀者查考；如果是非涉密的內(nèi)部資料，也應(yīng)按規(guī)范盡量將各要素著錄齊全。

　�、谖暮髤⒖嘉墨I(xiàn)表中所列舉的參考文獻(xiàn)，要將序號、責(zé)任者、著作或文章的題名、文獻(xiàn)載體、出版地、出版者、版期（出版年、刊期）、頁號等信息要素按順序標(biāo)注齊全。

　�。�10）正確理解與使用參考文獻(xiàn)切分符號為使參考文獻(xiàn)著錄表簡明統(tǒng)一，GB/T 7714-2005規(guī)定了著錄時應(yīng)使用的9個參考文獻(xiàn)切分標(biāo)識符號，分別是：“.”“:”“,”“;”“//”“（）”“[  ]”“/”“-”.

　　這些符號多數(shù)移植于標(biāo)點(diǎn)符號，但其功能和用法與標(biāo)點(diǎn)符號不同，它們是一種前置符，置于相應(yīng)的著錄項目或著錄要素之前，為的是使這些項目、要素個別化，以利于計算機(jī)識別、切分；而標(biāo)點(diǎn)符號是后置符，因此不能以對標(biāo)點(diǎn)符號用法的理解去使用標(biāo)志符號。

　　2.課題名稱及編號的標(biāo)注。

　　凡是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)立項的科研課題，其課題論文均應(yīng)在論文首頁或文末注明“課題名稱”和“項目編號”.其標(biāo)注方式有多種，可在論文首頁正文下面以星號等符號標(biāo)示，也可以“基金項目：”或“[基金項目]”標(biāo)示，亦可在文末以“注：”標(biāo)示，但無論采用哪種方式標(biāo)注，課題名稱及編號應(yīng)標(biāo)注齊全，且同一期刊中應(yīng)做到標(biāo)注格式統(tǒng)一。如：

　　注：本文為國家社科基金一般項目《中國文檔名詞發(fā)展演變史》的課題成果之一，項目編號：14BTQ071.

　　3.作者簡介的標(biāo)注。

　　作者簡介是指將論文主要作者的姓名、出生年月、性別、民族（漢族可省略）、籍貫、職稱、學(xué)位、主要研究方向等信息依次列出的一組文字。

　　凡是向期刊投稿的學(xué)術(shù)論文，一定要有作者簡介，這是為了學(xué)術(shù)論文刊發(fā)時編排的需要，在相關(guān)的學(xué)術(shù)期刊編排格式中有明確要求。作者簡介一般位于篇首頁地腳，置于“基金項目”（或收稿日期）之下，也可列于文后參考文獻(xiàn)表之下。作者簡介應(yīng)以“作者簡介：”或“[作者簡介]”等標(biāo)示，多位作者的簡介之間應(yīng)以分號“;”隔開，相繼列出。

　　4.通聯(lián)方式。

　　通聯(lián)方式是作者向編輯部提供的通訊和聯(lián)系方式，包括電話（手機(jī)）、電子郵箱、作者單位及詳細(xì)地址、門牌號、郵編等信息，以便編輯部聯(lián)系修改稿件，向作者郵寄樣刊、支付稿酬，有些期刊還要求作者提供銀行卡號。

　　通聯(lián)方式一般附于原稿文末的最后部分，但不隨論文刊發(fā)，只是為了給編輯部與作者之間聯(lián)系提供方便，所以應(yīng)在文末詳細(xì)注明。許多作者由于投稿中不注意標(biāo)注通聯(lián)方式，給編輯部處理稿件帶來不便，甚至影響到稿件的采用，因此有必要提請注意。

　　結(jié)語。

　　近年來，國家新聞出版管理部門越來越重視學(xué)術(shù)期刊的標(biāo)準(zhǔn)化管理，學(xué)界也越來越重視學(xué)術(shù)論文的規(guī)范化問題。2015年9月24日，在第27屆全國檔案期刊研討會上，中國檔案學(xué)會秘書長、《檔案學(xué)研究》總編方鳴提出，檔案期刊應(yīng)重視學(xué)術(shù)規(guī)范問題。有感于此，筆者根據(jù)編輯工作中遇到的一些實(shí)際問題，收集整理了學(xué)術(shù)期刊論文撰寫與編排中應(yīng)遵循的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范撰此拙文，供檔案期刊學(xué)術(shù)論文的作者和編輯參考。希望從事檔案學(xué)教學(xué)與研究的高校檔案院系師生、廣大檔案專業(yè)技術(shù)人員和檔案期刊的編輯同行，在今后的學(xué)術(shù)論文寫作與期刊編輯工作中，養(yǎng)成注重執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的良好習(xí)慣，共同促進(jìn)檔案期刊的學(xué)術(shù)規(guī)范化。

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