審計(jì)案例分析論文分享
審計(jì)是指由專(zhuān)設(shè)機(jī)關(guān)依照法律對(duì)國(guó)家各級(jí)政府及金融機(jī)構(gòu)、企業(yè)事業(yè)組織的重大項(xiàng)目和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行事前和事后的審查的獨(dú)立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。以下是小編整理好的審計(jì)案例分析論文,歡迎大家閱讀參考!
摘要:通過(guò)對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)部審計(jì)的案例分析,闡述醫(yī)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的程序包括審前準(zhǔn)備、審計(jì)范圍和重點(diǎn)、審計(jì)過(guò)程等,分析醫(yī)院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的啟發(fā)及成果利用。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任 范圍和重點(diǎn) 成果利用
案例介紹
2011年8月,縣衛(wèi)生局對(duì)下屬某鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)任責(zé)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況進(jìn)行審計(jì),衛(wèi)生局將此項(xiàng)審計(jì)任務(wù)交由內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察室實(shí)施,成立了以分管局領(lǐng)導(dǎo)為審計(jì)組長(zhǎng)的3人審計(jì)小組。
被審計(jì)衛(wèi)生院為縣衛(wèi)生局所屬財(cái)政差額補(bǔ)助事業(yè)單位,設(shè)有西醫(yī)內(nèi)科、中西醫(yī)結(jié)合科等臨床科室。截至2008年10月底醫(yī)院實(shí)有職工32人,固定資產(chǎn)301萬(wàn)元。在審計(jì)期間2001年2月至2008年10月賬面實(shí)現(xiàn)各類(lèi)收入1470萬(wàn)元(審計(jì)調(diào)增5萬(wàn)元),同期累計(jì)發(fā)生各類(lèi)支出1509萬(wàn)元(審計(jì)調(diào)增52元),任期收支結(jié)余賬面數(shù)為-39萬(wàn)元,審計(jì)調(diào)減47萬(wàn)元,審計(jì)確認(rèn)86萬(wàn)元。
一、審前準(zhǔn)備
在正式實(shí)施審計(jì)前,審計(jì)組進(jìn)行了認(rèn)真的準(zhǔn)備和調(diào)查:
組織參審人員學(xué)習(xí)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有關(guān)規(guī)定和確定以資金走向?yàn)橹骶的審計(jì)思路;主動(dòng)向組織、紀(jì)檢書(shū)記了解被審對(duì)象履職情況和群眾來(lái)信反映事項(xiàng);審計(jì)組編制了審前調(diào)查提綱,設(shè)計(jì)了相關(guān)表格要求被審計(jì)單位填列(包括基金變動(dòng)表、業(yè)務(wù)收入?yún)R總表、業(yè)務(wù)支出匯總表、新增固定資產(chǎn)明細(xì)表、賬戶(hù)開(kāi)設(shè)等),基本摸清了被審計(jì)單位的總體情況;了解被審對(duì)象任期內(nèi)的分工及兼職情況、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策情況、衛(wèi)生院內(nèi)部管理制度的建立和執(zhí)行情況、衛(wèi)生局年度工作目標(biāo)考核完成情況;要求被審對(duì)象按規(guī)定提交任期內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的述職報(bào)告,同時(shí)要求被審單位進(jìn)行自查,并對(duì)提交資料的真實(shí)性、完整性作出書(shū)面承諾;在審前調(diào)查的基礎(chǔ)上,編制了審計(jì)實(shí)施方案。
二、確定審計(jì)范圍和重點(diǎn)
我們?cè)诰幹茖徲?jì)方案確定審計(jì)范圍和重點(diǎn)時(shí),注意把握以下幾項(xiàng)原則:一是確定被審計(jì)對(duì)象任職時(shí)間;二是被審計(jì)對(duì)象應(yīng)當(dāng)而且能夠負(fù)有直接責(zé)任或主管責(zé)任的有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
結(jié)合審前調(diào)查的情況,審計(jì)組確定重點(diǎn)審計(jì)被審對(duì)象任職期間的后五個(gè)年度,即2004―2008年,重大事項(xiàng)追溯以前年度。審計(jì)內(nèi)容:以被審單位財(cái)務(wù)收支為基礎(chǔ),以公共衛(wèi)生等專(zhuān)項(xiàng)資金管理、農(nóng)衛(wèi)站管理、重大經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)為重點(diǎn),審查被審計(jì)單位財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情況、專(zhuān)項(xiàng)資金管理使用情況、基建投資及資產(chǎn)管理情況、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行情況等。
審計(jì)組對(duì)審計(jì)事項(xiàng)分工采用切塊給小組成員的做法,每個(gè)小組成員分別負(fù)責(zé)不同的審計(jì)事項(xiàng)。采用這種方法的優(yōu)點(diǎn)是便于全面掌握和熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)、便于加快審計(jì)速度。
三、案例分析
(一)查找收支結(jié)余是否真實(shí)
查找收支結(jié)余的真實(shí)性不僅要核對(duì)收支有否錯(cuò)報(bào)、漏報(bào),也應(yīng)注意是否有在往來(lái)款中列支從而造成收支結(jié)余不實(shí),特別要關(guān)注其他應(yīng)付款科目。其他應(yīng)付款的發(fā)生一般與醫(yī)院的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支出無(wú)直接聯(lián)系,因而性質(zhì)上屬于非營(yíng)業(yè)應(yīng)付項(xiàng)目。由于其他應(yīng)付款從會(huì)計(jì)科目設(shè)置角度類(lèi)似一個(gè)“雜物箱”,所以有部分衛(wèi)生院將各類(lèi)應(yīng)付款甚至是支出堂而皇之地往里裝。通過(guò)日常審計(jì)發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院近幾年其他應(yīng)付款數(shù)額呈現(xiàn)出急劇增長(zhǎng),雖然這種現(xiàn)象不能確定為假帳,但這應(yīng)該值得監(jiān)管部門(mén)的注意。其他應(yīng)付款業(yè)務(wù)比較零星,一般情況下,在衛(wèi)生院流動(dòng)資金和應(yīng)付債務(wù)中所占的比例不應(yīng)過(guò)高,占?jí)阂膊荒芴L(zhǎng),如果比例太大,需進(jìn)一步查證。就被審計(jì)單位而言,期初其他應(yīng)付款余額不出萬(wàn)元,到審計(jì)期末出現(xiàn)了其他應(yīng)付款借方34萬(wàn)元,后經(jīng)審計(jì)主要是直接列支造成的。
(二)檢查存貨盤(pán)點(diǎn)是否制度化
衛(wèi)生院中的存貨包括藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品等,其中占比最大的存貨是藥品。對(duì)于存貨的保管和計(jì)價(jià)一直是醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的重點(diǎn)。由于存貨涉及數(shù)量和金額一般比較大,存貨的變動(dòng)也比較頻繁,因此對(duì)存貨的`關(guān)注是內(nèi)部審計(jì)的重要部分。存貨屬于流動(dòng)資產(chǎn)的范疇,存貨中的藥品在醫(yī)院活動(dòng)資金中占有很大比重,流動(dòng)性弱,種類(lèi)雜、數(shù)量多、收發(fā)頻繁,在醫(yī)院中滯留時(shí)間長(zhǎng),變現(xiàn)能力慢,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié),所以建立規(guī)范的存貨盤(pán)點(diǎn)制度成為十分必要的內(nèi)控環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)要關(guān)注衛(wèi)生院是否建立有效的存貨定期清點(diǎn)制度并定期盤(pán)點(diǎn)。此次被審單位雖然有盤(pán)點(diǎn)制度但不夠完善,比如未將藥品盤(pán)點(diǎn)清單裝訂進(jìn)會(huì)計(jì)憑證,對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧也沒(méi)有申報(bào)審批制度,這些不完善的地方都需要在以后工作中加以改進(jìn)。
(三)從資金流向中查找缺陷
資金流向可以從銀行對(duì)帳單上尋找痕跡,銀行對(duì)帳單是一種很強(qiáng)的書(shū)面證明,因?yàn)殂y行對(duì)帳單上的收支是客觀存在的,具有確定性。對(duì)銀行對(duì)帳單的審計(jì)可以注意:資金來(lái)源、資金去向、未達(dá)帳項(xiàng)、等額進(jìn)出款項(xiàng)、進(jìn)出款項(xiàng)的類(lèi)別、開(kāi)戶(hù)和清戶(hù)業(yè)務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行及帳號(hào)、內(nèi)容的銜接性、核對(duì)往來(lái)款核實(shí)以期發(fā)現(xiàn)違紀(jì)線索。審計(jì)時(shí)應(yīng)對(duì)支票開(kāi)具的內(nèi)控制度進(jìn)行測(cè)試,如有漏洞,應(yīng)進(jìn)一步對(duì)支票存根與銀行對(duì)帳單進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)。在衛(wèi)生局組織的內(nèi)部審計(jì)中曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)有個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院支票保管、使用、報(bào)帳由院長(zhǎng)一人統(tǒng)包,這給衛(wèi)生院資金的安全性造成較大的威協(xié),針對(duì)這一現(xiàn)象衛(wèi)生局根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。
在審計(jì)資金流向時(shí)還要注意審計(jì)銀行對(duì)帳單余額與銀行帳余額是否一致,然后根據(jù)不同情況確定重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容和項(xiàng)目。如果銀行對(duì)帳單余額大于銀行帳余額,要看其是否有收入不入帳、出租出借銀行帳戶(hù)問(wèn)題。如果銀行對(duì)帳單余額小于銀行帳面余額要重點(diǎn)審查票據(jù)等憑證,審計(jì)其是否公款私存、挪用公款等問(wèn)題。此次內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)被審單位帳面數(shù)大于銀行對(duì)帳單數(shù)3.4萬(wàn)元,被審單位財(cái)務(wù)人員查找不出原因,在帳務(wù)上作直接沖銷(xiāo)。內(nèi)審人員通過(guò)逐筆核對(duì)對(duì)帳單、原始憑證、銀行存款明細(xì)帳、銀行存款總帳查找出主要是明細(xì)帳與總帳的過(guò)帳過(guò)程中存在問(wèn)題。
(四)關(guān)注固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理
醫(yī)院的固守資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)定的核算單位價(jià)值較小,在內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)有的醫(yī)院將屬于低值易耗品的物品列作固定資產(chǎn),有的醫(yī)院將屬于固定資產(chǎn)的物品列作低值易耗品,造成核算上的混淆不清,也造成了二者的價(jià)值在向醫(yī)院業(yè)務(wù)支出轉(zhuǎn)移形成和水平上的不合理、不合規(guī),這種混淆劃分還會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,使固定資產(chǎn)和存貨之間發(fā)生此長(zhǎng)彼消的關(guān)系,使會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生錯(cuò)報(bào)。
企業(yè)固定資產(chǎn)通過(guò)折舊的核算對(duì)成本進(jìn)行分?jǐn),醫(yī)院固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不計(jì)提折舊,而是根據(jù)固定資產(chǎn)的原價(jià)按照一定比例提取修購(gòu)費(fèi),提取的修購(gòu)費(fèi)設(shè)置專(zhuān)用基金,專(zhuān)用基金可用于采購(gòu)購(gòu)置設(shè)備。要引起注意的是截止目前,財(cái)務(wù)檢查發(fā)現(xiàn)各醫(yī)院帳面上專(zhuān)用基金出現(xiàn)大量的負(fù)數(shù),也就是說(shuō)購(gòu)置設(shè)備大大超出備提基金水平。包括這次審計(jì)的衛(wèi)生院也不例外,專(zhuān)用基金審計(jì)期初數(shù)為零,審計(jì)期未數(shù)為-61萬(wàn)元,這樣的帳務(wù)處理使業(yè)務(wù)支出、事業(yè)基金均不能反映真實(shí)情況,應(yīng)該在向主管部門(mén)申報(bào)審批后作以調(diào)整。
四、審計(jì)成果利用
通過(guò)本次內(nèi)部審計(jì),對(duì)被審對(duì)象任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況作了基本評(píng)價(jià),對(duì)被審單位財(cái)務(wù)處理方面違反財(cái)務(wù)規(guī)定的問(wèn)題依法作出了審計(jì)處理。被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)處理意見(jiàn)無(wú)任何異議,被審單位對(duì)審計(jì)決定和審計(jì)建議積極整改,重新調(diào)整結(jié)余47萬(wàn)元,并調(diào)整事業(yè)基金等相關(guān)賬目。衛(wèi)生局審計(jì)部門(mén)向局主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了被審對(duì)象任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況,領(lǐng)導(dǎo)充分肯定了本次經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,認(rèn)為此次審計(jì)基本搞清楚了所反映的問(wèn)題,為加強(qiáng)干部管理和廉政建設(shè)提供了依據(jù)。
五、審計(jì)過(guò)程中的體會(huì)
(一)做好審前準(zhǔn)備,提高審計(jì)效率
提高審計(jì)工作效率是完成審計(jì)工作任務(wù)的保證,做好審前準(zhǔn)備是提高審計(jì)工作效率的有效途徑。審前準(zhǔn)備越充分,審計(jì)工作越順利。否則,在某種程度上就會(huì)產(chǎn)生阻力,或延誤工作時(shí)間。審計(jì)組人力、時(shí)間有限,不可能面面俱到。如果審計(jì)方案內(nèi)容、步驟或人員分工不當(dāng),就會(huì)偏離審計(jì)方向,制約審計(jì)人員業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng)的發(fā)揮,對(duì)被審計(jì)單位情況不清楚或收集文件不到位,在審計(jì)過(guò)程中就容易出現(xiàn)費(fèi)解。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中,通過(guò)設(shè)計(jì)有關(guān)“審計(jì)表格”要求被審計(jì)單位如實(shí)填報(bào)的方法,可以摸清被審計(jì)單位的總體情況,避免漫天撒網(wǎng),以提高工作效率。
(二)加強(qiáng)與審計(jì)單位的溝通,提高審計(jì)效率
延長(zhǎng)審計(jì)報(bào)告與被審計(jì)單位交換意見(jiàn)的時(shí)間,按時(shí)與被審計(jì)單位交換意見(jiàn),是提高審計(jì)工作效率的保證。審計(jì)報(bào)告形成后,應(yīng)與被審計(jì)單位交換意見(jiàn),只有審計(jì)人員與被審計(jì)單位配合默契,審計(jì)業(yè)務(wù)核對(duì)及交換意見(jiàn)等工作才能順利完成。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)注意處理好各方面可能存在的處理結(jié)果矛盾,充分聽(tīng)取各方面的意見(jiàn),實(shí)事求是地反映成績(jī)、揭露問(wèn)題,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
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