淺談工程管理中信息化建設(shè)存在的問題及對策論文

淺談工程管理中信息化建設(shè)存在的問題及對策論文

　　信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用，不僅提高了工程管理的技術(shù)水平、工作效率和安全水平，提升了企業(yè)的市場競爭力。下面是小編收集整理的淺談工程管理中信息化建設(shè)存在的問題及對策論文

　　【摘要】為適應(yīng)我國加入WTO的新形勢,需要加快工程建設(shè)行業(yè)與國際慣例的接軌。本文通過介紹信息化建設(shè)內(nèi)容和進程,結(jié)合工程管理的現(xiàn)狀,提出了以信息技術(shù)和信息資源開發(fā)為核心的信息化建設(shè)模式,并從工程管理信息化建設(shè)中存在的問題出發(fā)，分析了我國工程管理信息化的不足，進而提出了一些可行性建議，以供參考。

　　【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) 工程管理 對策

　　1 信息化的建設(shè)和進程

　　信息化就是指利用先進的信息技術(shù),實現(xiàn)對信息資源的開發(fā)和利用,以達到工業(yè)社會向信息社會的轉(zhuǎn)化過程。伴隨經(jīng)濟全球化的進程，我國大部分的企業(yè)正面臨著史前最嚴峻的挑戰(zhàn)，為了在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展，必須注重提高企業(yè)核心競爭力，才能獲得新的機會。基于實事求是的態(tài)度，以企業(yè)的應(yīng)用與需求為著手點，學習國內(nèi)外的先進生產(chǎn)管理理念，達到優(yōu)化企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的目的。以服務(wù)客戶、提高效率、拓展市場以及降低成本為理念和原則的信息技術(shù)必然會成為企業(yè)發(fā)展的最佳選擇。信息資源的開發(fā)與信息的管理必然也會成為推動現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要戰(zhàn)略手段。

　　2 工程管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

　　近些年來，我國信息化建設(shè)雖然取得了一些成就，但是也出現(xiàn)了不少的問題。結(jié)合我國工程管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，不難看出我國工程管理信息化建設(shè)過程中存在著對信息化認識不夠、軟件開發(fā)模式與工程管理實際結(jié)合不足、信息技術(shù)應(yīng)用落后等諸多問題，工程管理信息化建設(shè)水平有待完善。

　　2.1工程管理者對信息化建設(shè)的認識不足。

　　工程管理信息化建設(shè)實施與否往往取決于管理者的態(tài)度，一些管理者執(zhí)著于“老套路”，認識不到信息化的必然趨勢，對工程管理信息化建設(shè)的態(tài)度不夠堅定。另外，也有一些管理者對工程管理信息化建設(shè)存在著錯誤的認識，他們認為信息化就是在各部門的辦公室配上計算機，聯(lián)上局域網(wǎng)，裝上幾套工具，實現(xiàn)計算機辦公自動化。殊不知，那樣只是搭建了信息化的一個架子而已，沒有實際內(nèi)容，真正意義上的信息化是要整合全部資源，形成一個統(tǒng)一的管理操作平臺，使得各部門有機的聯(lián)系在一起。

　　2.2 工程管理信息化還存在很多誤區(qū)

　　在工程管理信息化中，不少企業(yè)將信息化與計算機、局域網(wǎng)等同起來。在工程施工過程中，大部分工程設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方之間的信息交換仍然采用紙介質(zhì)方式，并沒有因信息化水平的提高而改變。在信息化管理中，其根本前提是數(shù)字化，將各項信息資源存儲于電子介質(zhì)中，且信息交換應(yīng)通過計算機網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)。但從我國現(xiàn)階段的信息化管理來看，信息技術(shù)僅被視為工程管理的工具，并沒有引起工程管理模式的變革。

　　2.3工程管理信息化開發(fā)軟件與工程管理實際結(jié)合不足

　　當前大多數(shù)工程管理信息化軟件由軟件公司開發(fā)，這些軟件公司沒有工程管理的經(jīng)驗，軟件開發(fā)人員對工程管理的要素、流程等不了解，沒有深入的了解工程管理的相關(guān)內(nèi)容，沒有考慮到工程管理人員計算機相關(guān)技能的缺陷，導致開發(fā)出來的信息軟件沒有整體性，軟件可操作性或易用性差。軟件功能強大但是操作復雜，而操作者文化技能有限，無法理解和利用相關(guān)功能，操作人員需要經(jīng)過長時間的培訓才能進行相應(yīng)操作，但培訓會增加工程管理的成本，所以，一些企業(yè)放棄使用信息開發(fā)軟件。

　　2.4信息技術(shù)應(yīng)用落后。

　　工程管理信息化主要包括項目決策階段的開發(fā)管理、項目實施階段的管理和使用階段設(shè)施的管理，然而信息技術(shù)在我國工程管理中主要應(yīng)用于施工的前期，而很少應(yīng)用于施工過程的進度、質(zhì)量、成本控制等方面，項目施工過程的管理仍然以人為操作為主，缺乏科學性。除此之外，一些企業(yè)未能充分利用便利的網(wǎng)絡(luò)，計算機只是用來進行簡單的計算、打字等，沒有借助網(wǎng)絡(luò)建立起一個信息共享的平臺。

　　3 工程管理信息化的對策

　　3.1 明確工程管理信息化的目標

　　在工程管理信息化建設(shè)中，首先應(yīng)明確工程管理信息化的目標，在國家重點投資項目中深入推進工程工程管理信息化建設(shè)，以工程項目周期為對象，將無紙化作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，在信息交流中，工程設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方的信息交流應(yīng)以電子介質(zhì)的方式來進行信息接收和提交，將所有的信息都存儲在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，便于信息利用和共享。工程管理信息化最重要的目標是在信息共享基礎(chǔ)上，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高企業(yè)經(jīng)營效率和質(zhì)量，增強企業(yè)的綜合競爭力。

　　3.2 以工程項目管理為中心內(nèi)容

　　項目管理是企業(yè)工程管理的中心內(nèi)容。在工程項目管理中，應(yīng)根據(jù)工程項目的實際情況，合理設(shè)計和規(guī)劃信息化管理系統(tǒng)，主要包括計劃統(tǒng)計、材料管理、機械管理、勞資管理、合同預(yù)算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)維護等內(nèi)容。還應(yīng)該為工程項目管理各部門提供一個統(tǒng)一的工作軟件，在工程項目施工過程中，加強對工程項目的進度、質(zhì)量、成本、安全、信息控制的目標，對工程項目的各項生產(chǎn)要素進行有效管理，促進工程項目集約化、精細化管理的發(fā)展。

　　3.3加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)

　　行業(yè)特別是公路工程鐵路工程容易受到環(huán)境因素的影響，如房屋工程、市政工程容易受到地質(zhì)情況、天氣變化、噪音、施工時間限制環(huán)保等要求的限制，這些會對資金預(yù)算工程進度產(chǎn)生影響。由于國外軟件的適應(yīng)性較差，很難滿足參數(shù)變化，對工程施工建設(shè)有很大影響。因此，應(yīng)加快國產(chǎn)信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)。在信息系統(tǒng)方面，根據(jù)我國工程施工的實際情況，調(diào)整相應(yīng)的參數(shù)，允許用戶對參數(shù)進行重新配置，這樣就能保證參數(shù)的準確性，降低工程企業(yè)的數(shù)據(jù)分析的成本，同時，還應(yīng)該密切關(guān)注工程進度開發(fā)成本，將已完工的工程量進行成本核算，與預(yù)算成本、計劃成本進行比較，加強成本控制，以提高工程效益。

　　3.4從企業(yè)經(jīng)營情況出發(fā)，推進工程管理信息化

　　在工程管理信息化建設(shè)中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，合理規(guī)劃企業(yè)信息化管理的目標和各項管理制度，切不可貪大求全，盲目照搬。從我國行業(yè)信息化建設(shè)的情況來看，不少企業(yè)建立了管理信息系統(tǒng)和公司局域網(wǎng)，初步實現(xiàn)了辦公的自動化。但很多企業(yè)對信息技術(shù)的利用還存在著很大局限，信息系統(tǒng)的集成水平較低，信息化建設(shè)的水平也受到很大限制。因此，工程管理信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)的實際情況出發(fā)，繼續(xù)完善和推進信息化成果，推進企業(yè)專業(yè)系統(tǒng)流程再造和優(yōu)化。同時，還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的長遠發(fā)展目標，開展信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)中，企業(yè)能夠充分利用政府、社會的各項公共資源，參與現(xiàn)代金融支付系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)公共服務(wù)系統(tǒng)、社會電子認證體系、信用系統(tǒng)，推動工程管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

　　3.5 政府應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，全面推進信息化戰(zhàn)略

　　在市場經(jīng)濟中，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)發(fā)展成供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈的競爭。信息化建設(shè)并不是一家企業(yè)和一個行業(yè)能實現(xiàn)的，而是需要整個供應(yīng)鏈企業(yè)的參與。因此，工程管理信息化建設(shè)需要在政府統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一部署下，將企業(yè)各項資源整合起來，實行統(tǒng)一化管理，才能全面推進信息化建設(shè)。

　　4 結(jié)束語

　　信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用，不僅提高了工程管理的技術(shù)水平、工作效率和安全水平，提升了企業(yè)的市場競爭力。也降低了工程施工的工作強度和生產(chǎn)成本，保證工程施工質(zhì)量，對我國企業(yè)的發(fā)展有非常重要的影響。但從我國工程管理信息化建設(shè)的情況來看，計算機技術(shù)的應(yīng)用受到限制，信息共享情況較差，影響了我國工程管理的效率和質(zhì)量。因此，我國行業(yè)的發(fā)展，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況，在政府統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一部署下，建立健全工程管理制度，加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)，不斷深入推進信息化建設(shè)的進程，促進企業(yè)信息化管理水平的提高，為我國經(jīng)濟建設(shè)及社會發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

　　【參考文獻】

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