期刊論文參考文獻(xiàn)的格式
一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。下面，小編為大家分享期刊論文參考文獻(xiàn)的格式，希望對大家有所幫助!
期刊論文參考文獻(xiàn)的格式
1、文后參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則
國標(biāo)給出了順序編碼制和著者-出版年制2種著錄體系，鑒于我國絕大多數(shù)出版物采用順序編碼制，所以期刊雜志采用的也是順序編碼制。
1. 1參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注法
�、侔凑闹幸玫奈墨I(xiàn)出現(xiàn)的先后順序用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，并將序號置于方括號中;②同一處引用多篇文獻(xiàn)時，將各篇文獻(xiàn)的序號在方括號中全部列出，各序號間用“,”隔開;③如遇連續(xù)序號，序號間標(biāo)注起訖符號“- ”.如：Schneider等指出……在海運(yùn)集裝箱氣密性檢測方法中，壓力衰減測試法最簡便、實(shí)用[10,21,24]……結(jié)合硫酰氟沸點(diǎn)低、擴(kuò)散快、穿透性強(qiáng)的特點(diǎn)[17 - 20].④同一文獻(xiàn)在論著中被引用多次，只編1個號，引文頁碼放在“[]”外，文獻(xiàn)表中不再重復(fù)著錄頁碼。如：……譚× ×[3]22 - 26; 譚× ×[3]57 - 60……
1. 2文獻(xiàn)表著錄使用的符號
期刊規(guī)定各篇文獻(xiàn)序號采用方括號，如： [1]、[2]、[3]……
規(guī)定的著錄用標(biāo)志符號( 前置符) 如下：
“. ”用于題名項(xiàng)、析出文獻(xiàn)題名項(xiàng)、其他責(zé)任者、析出文獻(xiàn)其他責(zé)任者、版本項(xiàng)、出版項(xiàng)、出處項(xiàng)、專利文獻(xiàn)的“公告日期或公開日期”項(xiàng)、獲取和訪問路徑以及著者-出版年制中的出版年前。每條文獻(xiàn)的結(jié)尾可用“. ”號。
“,”用于同一著作方式的責(zé)任者、“等”或“譯”字樣、出版年、期刊年卷期標(biāo)志中的年或卷號、專利號、科技報告號前�！�:”用于其他題名信息、出版者、引文頁碼、析出文獻(xiàn)的頁碼、專利國別前。
“[]”用于文獻(xiàn)序號、文獻(xiàn)類型標(biāo)志、電子文獻(xiàn)的引用日期以及自擬的信息。
“;”用于期刊后續(xù)的年卷期標(biāo)志與頁碼、同一責(zé)任者的合訂題名前。
“( )”用于期刊年卷期標(biāo)志中期號、報紙的版次、電子文獻(xiàn)更新或修改日期以及非公歷紀(jì)年。
“- ”用于起訖序號和起訖頁碼間。
“/”用于合期的期號間及文獻(xiàn)載體標(biāo)志前。
“/ /”用于專著中的析出文獻(xiàn)的出處項(xiàng)前。
1. 3幾種主要文獻(xiàn)的著錄格式
本文主要介紹專著、專著中析出的文獻(xiàn)、連續(xù)出版物、電子文獻(xiàn)的著錄格式。
1. 3. 1專著 指以單行本或多卷冊形式在限定期限內(nèi)出版的非連續(xù)出版物，包括圖書、古籍、學(xué)位論文、技術(shù)報告、會議文集、多卷書、叢書等，其著錄格式： [序號]主要責(zé)任者。題名： 其他題名信息[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].其他責(zé)任者( 任選)。版本項(xiàng)。出版地： 出版者，出版年： 引文頁碼。例：
[1] 姜志寬，鄭智民，王忠燦。衛(wèi)生害蟲管理學(xué)[M].北 京： 人 民 衛(wèi) 生 出 版 社，2011:429- 456.
[2] 鄭智民，姜志寬，陳安國。嚙齒動物學(xué)[M].第2版。上海： 上海交通大學(xué)出版社，2012:278- 298.
[3] Graver JES. Guide to fumigation under gas -proof sheets[M]. Canberra:FAO by theAustralian centre for international agriculturalresearch,2004:76 - 81.
[4] 國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局。 JJF1059. 1 -2012測量不確定度評定與表示[S].北京： 中國質(zhì)檢出版社，2012.
[5] 霍京。德國小蠊的種群特性及控制策略研究[D].濟(jì)南： 山東師范大學(xué)，2012.
[6] Henderson G,Forschler BT. Termite bait screen-ing using naturally - infested tree in K. B.Wildey(ed.) [C]. Proceedings of the SecondInternational Conference on Insect Pests in Ur-ban Environment,1996:449 - 458.
1. 3. 2專著中的析出文獻(xiàn) 著錄格式： [序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者。析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].析出其他責(zé)任者/ /專著主要責(zé)任者。專著題名。版本項(xiàng)。出版地： 出版者，出版年： 析出的頁碼。例：
[1] 馬勇，楊奇森，周立志。嚙齒動物分類學(xué)與地理分布 [M]/ /鄭智民，姜志寬，陳安國。嚙齒動物學(xué)。第2版。上海： 上海交通大學(xué)出版社，2012:35 - 142.
[2] Gubler DJ. Dengue and dengue hemorrhagic fe-ver:its history and resurgence as a global publichealth problem[M]/ / Gubler DJ,Kuno G. Den-gue and Dengue Hemorrhagic Fever. London:CAB International,1997:1 - 22.
1. 3. 3連續(xù)出版物( 期刊、報紙) 中的析出文獻(xiàn)著錄格式： [序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者。析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].連續(xù)出版物題名： 其他題名信息，年，卷( 期) : 頁碼。例：
[1] 韓招久，肖旭，姜志寬，等。植物源昆蟲拒食劑研究進(jìn)展[J].中華衛(wèi)生殺蟲藥械，2014,20(6) :511 - 515.
[2] Ping LT,Yatiman R,Gek LP. Susceptibility of a-dult field strains of Aedes aegypty and Aedes al-bopictus in Singapore to pirimiphosmethyl andpermethrin[J]. J Am Mosq Control Assoc,2001,17(2) :144 - 146.
1. 3. 4電子文獻(xiàn) 電子圖書和電子報刊等中析出文獻(xiàn)的著錄格式分別按1. 3. 1 ~ 1. 3. 3中的有關(guān)規(guī)則處理，除此以外的電子文獻(xiàn)的著錄格式： 主要責(zé)任者。題名： 其他題名信息[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志].出版地： 出版者，出版年( 更新或修改日期)[引用日期].獲取和訪問路徑。例：
[1] EU. European Union Risk Assessment Report on1,4 - dichlorobenzene,EUR21313EN[EB /OL]. Finland:European Chemicals Bureau,2004.
[2] WHO/IPCS. Uncertainty and data quality in ex-posure assessment,pdf,1. 61 Mb[EB / OL].Switzerland:WHO,2008. http:// www. who.int / ipcs / publications / methods / harmonization /en / Document No.
2 文獻(xiàn)著錄中應(yīng)注意的問題
2. 1文獻(xiàn)類型、電子文獻(xiàn)載體類型及其標(biāo)志代碼要著錄正確 電子文獻(xiàn)類型和載體類型是必須著錄項(xiàng)目。著錄時要盡可能區(qū)分準(zhǔn)確，正確著錄。文獻(xiàn)類型標(biāo)志如下： 普通圖書M,期刊J,會議錄C,匯編G,報紙N,學(xué)位論文D,報告R,標(biāo)準(zhǔn)S,專利P,數(shù)據(jù)庫DB,計算機(jī)程序CP,電子公告EB.電子文獻(xiàn)載體類型標(biāo)志如下： 磁帶MT,磁盤DK,光盤CD,聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)OL.
2. 2責(zé)任者的著錄方法①3人以下全部著錄，3人以上可只著錄前3人，后加“,等”,外文用“,etal”,“et al”不必用斜體。②責(zé)任者之間用“,”隔開。③責(zé)任者姓名一律采用姓前名后的著錄形式。歐美著者的名可縮寫，并省略縮寫點(diǎn)，姓可全大寫; 如用中譯名，可以只著錄其姓。如：Uebel EC,Sonnet PE,Miller RW,et al.中國著者姓名的漢語拼音按GB /T16159 - 1996的 規(guī) 定 書 寫，名 字 不 能 縮 寫，如ZHENG Jianling或Zheng Jianling.④除“譯”外不必著錄責(zé)任者的責(zé)任。如： 姜志寬，鄭智民，王忠燦。衛(wèi)生害蟲管理學(xué)( 原題： 姜志寬，鄭智民，王忠燦，主編。衛(wèi)生害蟲管理學(xué)) ,主編可不著錄。
2. 3有些缺項(xiàng)可作變通處理①無出版地，可著錄[出版地不詳]或[S. l.].如： [出版地不詳]: 迅雷圖書刊行社，1990; [S. l.]:Mac Millan,1985.②無出版者，可著錄[出版者不詳]或[s. n.].如： 昆明： [出版者不詳],2001;New York: [s. n.],2001.注意： 不可同時出現(xiàn)[S. l.]: [s. n.]這樣的著錄形式。
2. 4參考文獻(xiàn)英文刊名的縮寫規(guī)則 參考國際標(biāo)準(zhǔn)ISO4 - 1984《文獻(xiàn)工作-期刊刊名縮寫的國際規(guī)則》及國家標(biāo)準(zhǔn)GB /T 7714 - 87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》附錄C[3].
2. 4. 1單個詞組成的刊名不得縮寫 部分刊名由一個實(shí)詞組成，如Lancet,Nature,Science,Cancer,Parasitology等均不得縮寫。
2. 4. 2刊名中單音節(jié)詞一般不縮寫 英文期刊中有許多單音節(jié)詞，如FOOD,CHEST,CHILD等這些詞不得縮寫。但少數(shù)構(gòu)成地名的單詞，如NEW,SOUTH等，可縮寫成相應(yīng)首字字母，如New EnglandJournal of Medicine可縮寫為N Engl J Med,不應(yīng)略為New Engl J Med.另外，少于5個字母( 含5個字母) 的單詞一般不縮寫，如Acta,Heart,Life等均不縮寫。
2. 4. 3刊名中的虛詞一律省略 國外學(xué)術(shù)期刊刊名中含有許多虛詞，如the,of,for,and,on,from,to等，在縮寫時均省去。如American Journal of PublicHealth縮寫為Am J Publ Hlth.
2. 4. 4壓縮字母法 僅個別單詞采用壓縮字母方式縮寫，如Japanese縮寫為Jap而不是Jan,National應(yīng)縮寫為Natl而不是Nat等。經(jīng)常有讀者將Japa-nese寫成Jan是參考文獻(xiàn)著錄中常見的錯誤。如Japanese Journal of Parasitology應(yīng)縮寫為Jap J Para-sitol,National Cancer Institute Research Report縮寫為Natl Cancer Inst Res Rep,而Nat是Nature和Natural的縮寫。另外CN是中國的國別代碼，期刊縮寫刊名中，China、Chinese不得縮寫為CN,而應(yīng)縮寫為Chin,采用壓縮寫法是為了避免與其他常用縮寫混淆。
2. 4. 5國家名稱的縮寫 刊名中國家名稱的縮寫分為兩種情況。如國家名稱為單個詞匯，縮寫時常略去詞尾或詞的后部分若干字母。如American縮寫為Am,British縮寫為Br,Chinese縮寫為Chin等。而國家名稱由多個詞組組成時，常取每個詞的首字母，如United States of America縮寫為USA或US.
2. 4. 6刊名首字母組合 有些雜志名稱縮寫采用首字母組合，而且已被固定下來，一般都是國際上有較大影響的期刊，并得到國際上眾多索引性檢索工具的認(rèn)同。如The Journal of American Medical Asso-ciation縮寫為JAMA,British Medical Journal縮寫為BMJ等。
2. 4. 7刊名中常用詞和特殊單詞的縮寫 期刊名中有些常用單詞可以縮寫為一個字母，如Journal縮寫為J,New縮寫為N,South縮寫為S等。
2. 4. 8學(xué)科名稱縮寫 刊名中學(xué)科名稱縮寫很常見，因而了解學(xué)科名縮寫規(guī)則非常必要。凡以- ics結(jié)尾的學(xué)科名詞，縮寫時將- ics或連同其前面若干字母略去，如Physics,縮寫為Phys; 以- ogy結(jié)尾的單詞，一律將詞尾- ogy去掉，如Biology縮寫為Bi-ol; 以- try結(jié)尾的詞，縮寫時將- try連同前面若干字母略去，如chemistry縮寫為Chem,其中也包括其他形容詞的縮寫。以上只是一些英文刊名縮寫的一般規(guī)則，我們整理了一些與衛(wèi)生殺蟲藥械行業(yè)相關(guān)的英文刊名的縮寫形式( 表1)。從技術(shù)角度講，英文刊名的縮寫包括刪除和截短2層含義。ISO4 - 1984《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定： 刪除是指刪去刊名中的冠詞、連詞和前置詞; 截短是省略詞尾一串字母( 至少2個) ,它是針對刊名中的某一個具體詞素而言的。無論是刪除還是截短都應(yīng)嚴(yán)格遵守縮寫規(guī)則，以準(zhǔn)備無誤地反映期刊刊名的真實(shí)內(nèi)涵為目的[4].
參考文獻(xiàn)：
[1] 陳浩元。著錄文后參考文獻(xiàn)的規(guī)則及注意事項(xiàng)[J].編輯學(xué)報，2005,17(6) :413 - 415.
[2] 中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會。 GB /T7714 - 2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則[S].北京： 中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005.
[3] 國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局。 GB /T7714 - 1987文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則[S].北京： 中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1987.
[4] 秦昕。參考文獻(xiàn)中刊名縮寫存在的問題與建議[J].編輯學(xué)報，2003,15(2) :106 - 107.
根據(jù)參考文獻(xiàn)的類型分類如下。
根據(jù)GB3469-83《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定，以單字母標(biāo)識：
M——專著（含古籍中的史、志論著）
C——論文集
N——報紙文章
J——期刊文章
D——學(xué)位論文
R——研究報告
S——標(biāo)準(zhǔn)
P——專利
A——專著、論文集中的析出文獻(xiàn)
Z——其他未說明的文獻(xiàn)類型
電子文獻(xiàn)類型以雙字母作為標(biāo)識：
DB——數(shù)據(jù)庫
CP——計算機(jī)程序
EB——電子公告
非紙張型載體電子文獻(xiàn)，在參考文獻(xiàn)標(biāo)識中同時標(biāo)明其載體類型：
DB/OL——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫
DB/MT——磁帶數(shù)據(jù)庫
M/CD——光盤圖書
CP/DK——磁盤軟件
J/OL——網(wǎng)上期刊
EB/OL——網(wǎng)上電子公告
一、參考文獻(xiàn)著錄格式
1 、期刊作者．題名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止頁碼
2、 專著作者．書名〔M〕．版本(第一版不著錄)．出版地∶出版者，出版年∶起止頁碼
3、 論文集作者．題名〔C〕．編者．論文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止頁碼
4 、學(xué)位論文作者．題名〔D〕．保存地點(diǎn)．保存單位．年份
5 、專利文獻(xiàn)題名〔P〕．國別．專利文獻(xiàn)種類．專利號．出版日期
6、 標(biāo)準(zhǔn)編號．標(biāo)準(zhǔn)名稱〔S〕
7、 報紙作者．題名〔N〕．報紙名．出版日期(版次)
8 、報告作者．題名〔R〕．保存地點(diǎn)．年份
9 、電子文獻(xiàn)作者．題名〔電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識〕．文獻(xiàn)出處，日期
二、文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識
1、根據(jù)GB3469 規(guī)定，各類常用文獻(xiàn)標(biāo)識如下：
�、倨诳睯〕 ②專著〔M〕 ③論文集〔C〕 ④學(xué)位論文〔D〕 ⑤專利〔P〕 ⑥標(biāo)準(zhǔn)〔S〕 ⑦報紙〔N〕 ⑧技術(shù)報告〔R〕
2、電子文獻(xiàn)載體類型用雙字母標(biāo)識，具體如下：
①磁帶〔MT〕 ②磁盤〔DK〕 ③光盤〔CD〕 ④聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)〔OL〕
3、電子文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識方法為：
〔文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識〕。例如： ①聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫〔DB/OL〕 ②磁帶數(shù)據(jù)庫〔DB/MT〕 ③光盤圖書〔M/CD〕 ④磁盤軟件〔CP/DK〕 ⑤網(wǎng)上期刊〔J/OL〕 ⑥網(wǎng)上電子公告〔EB/OL〕
三、舉例
1、期刊論文
〔1〕周慶榮，張澤廷，朱美文，等．固體溶質(zhì)在含夾帶劑超臨界流體中的溶解度〔J〕．化工學(xué)報，1995(3)：317—323
〔2〕Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕. Ind Eng Chem Res, 1987,26:56
〔3〕劉仲能，金文清.合成醫(yī)藥中間體4-甲基咪唑的研究〔J〕.精細(xì)化工，2002(2)：103-105
〔4〕 Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al ． Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation〔J〕．Radiation Physics and Chemistry,2002, 63:465
2、專著
〔1〕蔣挺大．亮聚糖〔M〕．北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2001．127
〔2〕Kortun G． Reflectance Spectroscopy〔M〕． New York: Spring-Verlag,1969
3、論文集
〔1〕郭宏，王熊，劉宗林．膜分離技術(shù)在大豆分離蛋白生產(chǎn)中綜合利用的`研究〔C〕．//余立新．第三屆全國膜和膜過程學(xué)術(shù)報告會議論文集．北京：高教出版社，1999．421-425
〔2〕Eiben A E, vander Hauw J K．Solving 3-SAT with adaptive genetic algorithms 〔C〕．//Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation．Piscataway: IEEE Press, 1997．81-86
4、學(xué)位論文
〔1〕陳金梅．氟石膏生產(chǎn)早強(qiáng)快硬水泥的試驗(yàn)研究（D）．西安：西安建筑科學(xué)大學(xué)，2000
〔 2 〕 Chrisstoffels L A J ． Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry〔D〕．The Netherland：Twente University．1988
5、專利文獻(xiàn)
〔1〕Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida,et al．Paper Coating composition〔P〕．EP 0634524．1995-01-18
〔 2 〕 仲前昌夫， 佐藤壽昭． 感光性樹脂〔 P 〕． 日本， 特開平09-26667．1997-01-28
〔3〕Yamaguchi K, Hayashi A．Plant growth promotor and productionthereof 〔P〕．Jpn, Jp1290606． 1999-11-22
〔4〕廈門大學(xué)．二烷氨基乙醇羧酸酯的制備方法〔P〕．中國發(fā)明專利，CN1073429．1993-06-23 6、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)
〔1〕ISO 1210-1982，塑料——小試樣接觸火焰法測定塑料燃燒性〔S〕
〔2〕GB 2410-80，透明塑料透光率及霧度實(shí)驗(yàn)方法〔S〕
7、報紙
〔1〕陳志平．減災(zāi)設(shè)計研究新動態(tài)〔N〕．科技日報，1997-12-12(5)
8、報告
〔1〕中國機(jī)械工程學(xué)會．密相氣力輸送技術(shù)〔R〕．北京：1996
9、電子文獻(xiàn)
萬錦柔．中國大學(xué)學(xué)報論文文摘(1983-1993)〔DB/CD〕．北京：中國百科全書出版社，1996
論文參考文獻(xiàn)的格式
1、參考文獻(xiàn)是對期刊論文引文進(jìn)行統(tǒng)計和分析的重要信息源之一，在本規(guī)范中采用GB7714推薦的順序編碼制格式著錄。
2、參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目
a. 主要責(zé)任者(專著作者、論文集主編、學(xué)位申報人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者)。多個責(zé)任者之間以“，”分隔，注意在本項(xiàng)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點(diǎn)“.”。主要責(zé)任者只列姓名，其后不加“著”、“編”、“主編”、“合編”等責(zé)任說明。
b. 文獻(xiàn)題名及版本(初版省略)。
c. 文獻(xiàn)類型及載體類型標(biāo)識。
d. 出版項(xiàng)(出版地、出版者、出版年)。
e. 文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)的可獲得地址。
f. 文獻(xiàn)起止頁碼。
g. 文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號(標(biāo)準(zhǔn)號、專利號……)。
3、參考文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識
(1) 根據(jù)GB3469規(guī)定，以單字母方式標(biāo)識以下各種參考文獻(xiàn)類型：
(2) 對于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識建議采用單字母“A”；對于其他未說明的文獻(xiàn)類型，建議采用單字母“Z”。
(3) 對于數(shù)據(jù)庫(database)、計算機(jī)程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議以下列雙字母作為標(biāo)識：
(4) 電子文獻(xiàn)的載體類型及其標(biāo)識
對于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識中同時標(biāo)明其載體類型。本規(guī)范建議采用雙字母表示電子文獻(xiàn)載體類型：
并以下列格式表示包括了文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識：
[文獻(xiàn)類型標(biāo)識/載體類型標(biāo)識]，如：
[DB/OL]——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(database online)
[DB/MT]——磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盤圖書(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk)
[J/OL]——網(wǎng)上期刊(serial online)
[EB/OL]——網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)
以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)在引作參考文獻(xiàn)時不必注明其載體類型。
4、文后參考文獻(xiàn)表編排格式
參考文獻(xiàn)按在正文中出現(xiàn)的先后次序列表于文后；表上以“參考文獻(xiàn)：”(左頂格)或“[參考文獻(xiàn)]”(居中)作為標(biāo)識；參考文獻(xiàn)的序號左頂格，并用數(shù)字加方括號表示，如[1]、[2]、…，以與正文中的指示序號格式一致。參照ISO690及ISO690-2，每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以“.”結(jié)束。各類參考文獻(xiàn)條目的編排格式及示例如下：
a. 專著、論文集、學(xué)位論文、報告
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識].出版地：出版者，出版年.起止頁碼(任選).
[1] 劉國鈞，陳紹業(yè)，王鳳翥.圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18.
[2] 辛希孟.信息技術(shù)與信息服務(wù)國際研討會論文集：A集[C].北京：中國社會科學(xué)出版社，1994.
[3] 張筑生.微分半動力系統(tǒng)的不變集[D].北京：北京大學(xué)數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)研究所，1983.
[4] 馮西橋.核反應(yīng)堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計研究院，1997. b. 期刊文章
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼.
[5] 何齡修.讀顧城《南明史》[J].中國史研究，1998，(3)：167-173.
[6] 金顯賀，王昌長，王忠東，等.一種用于在線檢測局部放電的數(shù)字濾波技術(shù)[J].清華大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)，1993，33(4)：62-67.
c. 論文集中的析出文獻(xiàn)
[序號]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[A].原文獻(xiàn)主要責(zé)任者(任選).原文獻(xiàn)題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻(xiàn)起止頁碼.
[7] 鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[A].趙瑋.運(yùn)籌學(xué)的理論與應(yīng)用——中國運(yùn)籌學(xué)會第五屆大會論文集[C].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996.468-471.
d. 報紙文章
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[N].報紙名，出版日期(版次).
[8] 謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路[N].人民日報，1998-12-25(10).
e. 國際、國家標(biāo)準(zhǔn)
[序號]標(biāo)準(zhǔn)編號，標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].
[9] GB/T16159-1996，漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].
f. 電子文獻(xiàn)
[序號]主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識].電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).
[11] 王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進(jìn)展[EB/OL].
[12] 萬錦坤.中國大學(xué)學(xué)報論文文摘(1983-1993).英文版[DB/CD].北京:中國大百科全書出版社，1996. h. 各種未定義類型的文獻(xiàn)
[序號]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[Z].出版地：出版者，出版年.
5、外文參考文獻(xiàn)編排格式：
a. 專著
�。�1］Searle, J.. Speech Acts [M]. Cambridge: Cambridge University Press, 1975.
b. 期刊
�。�2］Olsen, Mari Broman. Translated texts and relevance theory [J]. Northwestern University Working Papers in Linguistics. 4 (1992):125-163.
c. 編著論文格式
�。�3］ Grice, H.P. Logic and conversation [A]. In Sentax and Semantics: Speech Acts [C]. ed. Cole & Morgan. New York: Academic Press, 1975. 41-58.
d. 網(wǎng)上文獻(xiàn)的格式：
He, Gang. Grammaticalization: Construction and slot.
參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則總要求
為了幫助作者按規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)，現(xiàn)將常見類型文獻(xiàn)的著錄格式作如下要求。
參考文獻(xiàn)中的責(zé)任者采用姓在前名在后的著錄形式。無論中外人士一律姓在前名在后;外國著者的“名”可以用縮寫字母，“姓”全部大寫，“姓”和縮寫的“名”之間勿用“.”,而是空格。如原文中作者為“P. S.昂溫”則在本刊要求中應(yīng)寫成“昂溫P S” , Albert Einstein Seny應(yīng)寫成EINSTEIN A S.參考文獻(xiàn)的責(zé)任者不超過3位時，全部照錄。超過3位時，只著錄前3位責(zé)任者，其后加“,等”或與之相應(yīng)的詞。
不同的文獻(xiàn)類型均有相應(yīng)的標(biāo)志代碼：[M]為普通圖書;[C]為會議錄;[G]為匯編;[N]為報紙;[J]為期刊;[D]為學(xué)位論文;[R]為報告;[S]偽標(biāo)準(zhǔn);[P]為專利;[Z]為其它未說明的文獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則
普通圖書著錄格式
[順序號]主要責(zé)任者。題名：其它題名信息[M].其它責(zé)任者。版本項(xiàng)。出版地：出版者，出版年：引文頁碼。
[1]原榮。光纖通信[M].北京：電子工業(yè)出版社，2002.
[2]尼葛洛龐帝。數(shù)字化生存[M].胡泳，范海燕，譯。�？冢汉Ｄ铣霭嫔纾�1996.
[3]中國社會科學(xué)院語言研究所詞典編輯室�，F(xiàn)代漢語詞典[M].修訂本。北京：商務(wù)印書館，1996.
期刊著錄格式
[順序號]文獻(xiàn)主要責(zé)任者。文獻(xiàn)題名[[J].出版物名稱，其它題名信息，年，卷(期)：起始一終止頁碼。
[4]蔣超，張沛，張永軍，等�；赟RLG不相關(guān)的共享通路保護(hù)算法[fJl.光通信技術(shù)，2007,31(7)：4-6.
論文集、會議錄著錄格式
[順序號]主要責(zé)任者。題名信息[C].出版地：出版者，出版年：引文頁碼。
[1] ROSENTHALL E M.Proceedings of the Fifth Canadian Mathematical Congress,University of Montreal,1961 [C]. Toronto:University of Toronto Press,1963:652-667.
[順序號]主要責(zé)任者。題名信息[C]//會議名稱，會議地點(diǎn)，會議日期。出版地：出版者，出版年。
[2] YUKSEL K M, WUILPART V, M MEGRET P. Optical layer monitoring in passive optical networks: a review:ICTON 2008[C]//10th Anniversary International Conference, Athens,22-26 June 2008. Athens:IEEE,2008.
報紙著錄格式
[順序號]作者。題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].報紙名，年一月一日(版次)。
[3]國務(wù)院新聞辦公室。中國的糧食問題[N].人民日報，1996-10-25(2)。
電子文獻(xiàn)著錄格式
[順序號]主要責(zé)任者。題名：其他題名信息[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志].出版地：出版者，出版年日}用日期].獲取和訪問路徑。
[4]江向東�；ヂ�(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息處理與圖書管理系統(tǒng)解決方案[J/OL].情報學(xué)報，1999 ,18(2) ; 4[2000-01-18]. http://www.chinainfo.gov.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb990203.
期刊論文參考文獻(xiàn)字體
第一部分：扉頁
論文題目(黑體二號，居中);其他填寫內(nèi)容在橫線上居中(指導(dǎo)教師不需填寫職稱)，使用宋體三號字。
第二部分：中、英(外)文內(nèi)容摘要
中、英(外)文內(nèi)容摘要在第二頁書寫，如在一頁之內(nèi)不能書寫完畢，連續(xù)書寫在次頁。
“內(nèi)容摘要”四個字居中書寫(宋體三號加粗)，前后兩個字之間空一個中文字符。
書寫“內(nèi)容摘要”四字之后，空一行(宋體小四號)，再書寫中文內(nèi)容摘要(宋體小四號)。
書寫中文內(nèi)容摘要之后，在下一行書寫中文關(guān)鍵詞。書寫“關(guān)鍵詞”三字時，左縮兩格添加冒號;“關(guān)鍵詞”三個字使用宋體小四號加粗;關(guān)鍵詞具體內(nèi)容使用宋體小四號字;在前后兩個中文關(guān)鍵詞之間，空兩個中文字符。
書寫中文關(guān)鍵詞之后，空一行(宋體小四號)，再書寫英(外)文內(nèi)容摘要(ABSTRACT)和關(guān)鍵詞(KEY WORDS)。書寫英(外)文內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞的格式等要求，與中文內(nèi)容摘要和關(guān)鍵詞對應(yīng)，但是，字體為Time New Roman ，小四號，關(guān)鍵詞的內(nèi)容全部用小寫。
第三部分：目錄
在書寫第二部分即“中、英(外)文內(nèi)容摘要”完畢的下一頁，開始書寫目錄。
“目錄”兩字之間空兩個中文字符，居中書寫，使用宋體三號字加粗。
書寫“目錄”二字之后，空一行(宋體小四號)，再書寫目錄的具體內(nèi)容(即標(biāo)題)及對應(yīng)正文的起始頁碼。
目錄的具體內(nèi)容(即標(biāo)題)要求標(biāo)注到二級標(biāo)題，即：(一)、(二)、(三)…。書寫目錄的具體內(nèi)容時，一級標(biāo)題使用宋體四號字加粗;二級標(biāo)題使用宋體四號字。行距為“固定行間距22pt”。
第四部分：正文及參考文獻(xiàn)
在書寫第三部分即“目錄”完畢的下一頁，開始書寫正文及參考文獻(xiàn)。
一、書寫格式
1.論文的結(jié)構(gòu)
論文題目
論文的引言部分(書寫論文題目之后，空一行<宋體小四號>,不需寫“引言”字樣)
一、(正文)
二、(正文)
三、(正文)
…………
論文的結(jié)語部分(接上文另起段落，不需空行，不需寫“結(jié)語”字樣)
參考文獻(xiàn)
2.字體字號
大標(biāo)題(論文題目)，宋體小三號加粗;一級標(biāo)題，宋體四號加粗;二級標(biāo)題，宋體小四號加粗;三級標(biāo)題，宋體小四號;正文及參考文獻(xiàn)，宋體小四號;注釋內(nèi)容，宋體五號。
3.標(biāo)點(diǎn)符號采用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》(GB/T15834—1995)。
4.科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱，尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名詞術(shù)語，可采用慣用的名稱。
5.量和單位采用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB3100-GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位。
6.文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。論文中數(shù)字表示方法應(yīng)前后一致。
二、標(biāo)題
1.標(biāo)題的層次要清楚，大標(biāo)題(論文題目)和第一級標(biāo)題應(yīng)居中書寫，第二、三級標(biāo)題左縮兩格書寫且單獨(dú)占行，第四級標(biāo)題后連續(xù)書寫內(nèi)容，不再另起一行;大標(biāo)題(論文題目)與其下面的內(nèi)容間空一行(宋體小四號)，第一級標(biāo)題與其上下面的內(nèi)容之間均空一行(宋體小四號)，其他級別標(biāo)題與其上下面的內(nèi)容之間均不空行。
2.正文中第一、二、三級標(biāo)題末尾不書寫任何標(biāo)點(diǎn)符號
3.標(biāo)題的層次
一、……
(一)……
1.……
(1)……
�、佟�
三、篇眉和頁碼
1.篇眉從正文開始，采用宋體五號字居中書寫(內(nèi)容為論文的題目)。
2.頁碼。封面不加頁碼;中英文摘要合在一起排頁碼，從“1”開始;目錄單獨(dú)排頁碼，從“1”開始;正文需要單獨(dú)編排頁碼，從“1”開始。頁碼在頁面底端(頁腳)居中書寫，頁碼與正文之間只空一行字的距離。頁碼使用宋體五號字。
四、圖、表和公式
1.圖、表與正文之間要(上、下各)有一行(宋體小四號)的距離。圖序及圖名居中置于圖的下方，表序及表名置于表的上方，字體均為宋體五號。圖序和表序分別在全文中進(jìn)行統(tǒng)一編號。如表1、表2，圖1、圖2等。圖、表中的內(nèi)容采用宋體五號字。
2.下文需要引用的公式，空一行(宋體小四號)居中書寫，并在同一行右端用圓括弧即“()”中間加阿拉伯?dāng)?shù)字來統(tǒng)一編號，公式與下面的內(nèi)容間空一行;不需在下文引用的公式，不用另起一行單獨(dú)書寫。
五、注釋
1.注釋是對論文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或必要補(bǔ)充說明，注釋一律采用腳注，不用尾注;當(dāng)論文正文某處需要予以注釋時，采用圓圈內(nèi)加阿拉伯?dāng)?shù)字并書寫在相應(yīng)文字的右上角，以示需要予以注釋，如：…列維納斯甚至相信第一哲學(xué)只能是倫理學(xué)①…。
2.注釋內(nèi)容書寫在標(biāo)明有對應(yīng)注釋的正文的同一頁下端(正文與頁碼之間);在有注釋的每一頁，須在當(dāng)頁的正文與注釋內(nèi)容之間加劃一條橫線(自左往右)，其長度約為頁面寬度1/4。注釋要每頁重新編號。注釋為宋體五號字。
3.注釋格式
引用著作時，注文的樣式為：作者.專著名[M].出版地：出版社，出版年：起止頁碼.
例如：李松慶.第三方物流的實(shí)證分析[M].北京：中國物資出版社，2005：20-30，40.
引用雜志文章時，注文的樣式為：作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號)：起止頁碼。
例如：祁之杰.我國物流資源優(yōu)化配置問題探討[J].管理現(xiàn)代化,2004(1)：20-25.
六、參考文獻(xiàn)
1.在正文書寫完畢后，空兩行(宋體小四號)，再書寫“參考文獻(xiàn)”四個字(居中);“參考文獻(xiàn)”使用宋體四號加粗,前后兩個字之間不空格�！皡⒖嘉墨I(xiàn)”書寫完畢后空一行(宋體小四號)再書寫參考文獻(xiàn)的具體內(nèi)容。參考文獻(xiàn)的序號左頂格書寫，并用數(shù)字加方括號表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一參考文獻(xiàn)條目的最后均以“.”結(jié)束。
2.參考文獻(xiàn)只列出作者已直接閱讀、在撰寫論文過程中主要參考過的文獻(xiàn)資料，所列參考文獻(xiàn)應(yīng)按論文參考的先后順序排列。參考文獻(xiàn)一律書寫在論文正文結(jié)束后，不得放在各章(節(jié))之后;參考文獻(xiàn)與正文連續(xù)編排頁碼。參考文獻(xiàn)不少于6篇。
3.參考文獻(xiàn)格式
(1)專著：〔序號]作者.專著名[M].出版地：出版社，出版年.
(2)期刊中析出的文獻(xiàn)：〔序號]作者.題(篇)名[J].刊名，出版年 (期號).
(3)論文集：〔序號]作者. 題(篇)名[C]. 出版地：出版社，出版年.
(4)學(xué)位論文：〔序號]作者.題(篇)名[D].授學(xué)位地：授學(xué)位單位，授學(xué)位年.
(5)專利文獻(xiàn)：〔序號]專利申請者.專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期.
(6)報紙文章：〔序號]作者.題(篇)名[N].報紙名，出版日期.
(7)電子文檔：〔序號]作者.題(篇)名〔文獻(xiàn)類型/載體類型〕.網(wǎng)址，發(fā)表日期.
關(guān)于參考文獻(xiàn)的未盡事項(xiàng)可參見國家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005)。
4.常用參考文獻(xiàn)范例
[1]李松慶，王煒.第三方物流的實(shí)證分析[M].北京：中國物資出版社，2005.
[2]李文.中國“三農(nóng)”問題〔EB/OL〕. http://www.e521.com/ztjj/16.htm，2004-07-19.
[3]祁之杰.我國物流資源優(yōu)化配置問題探討[J].管理現(xiàn)代化,2004(1).
第五部分：打印要求
一、行間距：一律取“固定行間距22pt”。
二、必須A4紙單面打印;上、下邊距一律為2.54;左、右邊距一律為2.50。
標(biāo)準(zhǔn)論文字體格式：
標(biāo)準(zhǔn)論文字體格式的第一頁：
論文題目(黑體、居中、三號字)
(空一行)
作者(宋體、小三)
(空一行)
[摘要](四號黑體)空一格打印內(nèi)容(四號宋體，200-300字)………………………
(空一行)
[關(guān)鍵詞](四號黑體)關(guān)鍵詞內(nèi)容(小四號宋體、每兩個關(guān)鍵詞之間空兩格)
標(biāo)準(zhǔn)論文字體格式的第二頁：
目錄(居中、四號黑體)
(空一行)
(空一行)
引言(小四號宋體)…………………………………………………頁碼(小四號宋體)
一、標(biāo)題(小四號宋體)……………………………………………………………………………頁碼(小四號宋體)
1.(小標(biāo)題)(小四號宋體)………………………………………………………………頁碼(小四號宋體)
(1)(下級標(biāo)題)(小四號宋體)………………………………………………………頁碼(小四號宋體)
二、(標(biāo)題)(小四號宋體)…………………………………………………………………頁碼(小四號宋體)
1.(小標(biāo)題)(小四號宋體)……………………………………………………………………頁碼(小四號宋體)
(1)(下級標(biāo)題)(小四號宋體)…………………………………………………………頁碼(小四號宋體)
參考文獻(xiàn)(小四號宋體)……………………………………………………………………………頁碼(小四號宋體)
附錄(小四號宋體)………………………………………………………………………………………頁碼(小四號宋體)
致謝語(小四號宋體)………………………………………………頁碼(小四號宋體)
英文題目、摘要、關(guān)鍵詞(小四號宋體)………………………………………………頁碼(小四號宋體)
第三頁開始：畢業(yè)論文正文
引言(居中、四號黑體)
(空一行)
(空一行)
引言內(nèi)容用小四號宋體打印
(空一行)
(空一行)
一、(標(biāo)題)(居中、四號黑體)
(空一行)
(空一行)
1、(小標(biāo)題)(四號宋體)
(空一行)
(1)(下級小標(biāo)題)(小四號黑體)
(正文內(nèi)容用小四號宋體、下同)
(空一行)
(空一行)
1、(小標(biāo)題)(四號宋體)
(空一行)
(1)(下級小標(biāo)題)(小四號黑體)
(空一行)
(空一行)
結(jié)論(內(nèi)容用小四號宋體)
(空一行)
(空一行)
附錄(居中、四號黑體)
附錄內(nèi)容(內(nèi)容用小四號宋體)
(空一行)
(空一行)
參考文獻(xiàn)(居中、四號黑體)
參考文獻(xiàn)(內(nèi)容用五號宋體)
(空一行)
(空一行)
致謝(居中、四號黑體)
(空一行)
(空一行)
致謝語(內(nèi)容用小四號宋體)
(空一行)
(空一行)
最后一頁
(英文題目)(居中、小四號Arial體)
(空一行)
(空一行)
摘要(小四號Arial體)(內(nèi)容用五號Arial體)
關(guān)鍵詞(小四號Arial體)(內(nèi)容用五號Arial體、每個單詞間空二格)
備注：1、英文譯文打印格式：標(biāo)題用四號黑體、內(nèi)容用小四號宋體。
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請示的格式11-27
批復(fù)的格式11-03
議案的格式12-08
公函的格式03-15
復(fù)函的格式12-10
聲明的格式11-03
實(shí)習(xí)證明的格式08-18
關(guān)于請示的格式12-02
詳解請示的格式10-23
請示的格式模板12-05