商務(wù)活動(dòng)禮儀常識(shí)
對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō),禮儀是一個(gè)人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn)。以下是小編精心整理的商務(wù)活動(dòng)禮儀常識(shí),希望能夠幫助到大家。
主要原則
商務(wù)伙伴之間的關(guān)系是個(gè)人關(guān)系,您必須花時(shí)間與墨西哥人建立個(gè)人關(guān)系。墨西哥人不會(huì)與自己不了解的人做生意。同時(shí),需要時(shí)常與合作伙伴保持聯(lián)系。
初次聯(lián)系
一般來(lái)說(shuō),初次聯(lián)系通常是通過(guò)郵件或電話。在墨西哥,級(jí)別(jerarquía)與地位(estatus)仍然十分重要。確保您是與即將做出決定的人聯(lián)系,同時(shí)應(yīng)保證與您處于同一級(jí)別的人進(jìn)行商務(wù)談判。
問(wèn)候
身體接觸與禮貌對(duì)于贏得墨西哥人的理解與信任必不可少。對(duì)于商務(wù)男士來(lái)說(shuō),通常應(yīng)該給予對(duì)方真誠(chéng)的握手,時(shí)間與歐洲國(guó)家相比更長(zhǎng)一些。一旦雙方關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)橛颜x,應(yīng)當(dāng)在握手后,再給予彼此一個(gè)短暫的擁抱。
當(dāng)遇到一位女性商務(wù)伙伴時(shí),握手是正式和適當(dāng)?shù)纳虅?wù)禮儀。一些女士會(huì)將身體靠近你,表示讓你親吻她的臉頰,這時(shí)候,您應(yīng)當(dāng)在她一側(cè)臉頰上留下一個(gè)淺淺的吻,記得只需留下一個(gè)。
如何介紹
在墨西哥,大部分人的姓名構(gòu)成擁有3個(gè)或更多:姓氏,由父姓和母姓共同組成。當(dāng)您寫一封信或一封電子郵件給商務(wù)伙伴時(shí),墨西哥人通常會(huì)寫下自己的名字,自己的第一個(gè)姓氏,以及自己第二個(gè)姓氏的大寫字母作為縮寫。而口頭上稱呼,通常只使用名字和第一個(gè)姓氏。
同時(shí),職業(yè)稱謂非常重要,記得了解或詢問(wèn)您商業(yè)伙伴的職稱,同時(shí)在談話中稱呼他如“博士”“教授”“工程師”“學(xué)士”,加上他的第一個(gè)姓氏。
商務(wù)關(guān)系
墨西哥人總是面帶微笑和親切的。因此,在開(kāi)始正式商務(wù)談判前,有必要對(duì)商務(wù)伙伴展示出真正的興趣,簡(jiǎn)短地談?wù)摷彝ィǚ浅V匾、時(shí)間和國(guó)家(對(duì)墨西哥表現(xiàn)出認(rèn)同感)。同時(shí),墨西哥人習(xí)慣用“你”來(lái)稱呼,他們會(huì)向您詢問(wèn)是否可以用“你”來(lái)稱呼。
如果你收到商務(wù)伙伴邀請(qǐng)您去他的家里做客或其他非正式約會(huì),這是建立個(gè)人伙伴關(guān)系的絕佳時(shí)機(jī)。不建議在這種會(huì)面上談?wù)摵蜕庥嘘P(guān)的事宜。
根據(jù)墨西哥的社會(huì)傳統(tǒng),很難對(duì)別人說(shuō)“不”。所以有時(shí)候“是”并不意味著真的是肯定答復(fù)。
禮物
贈(zèng)送禮物在墨西哥商務(wù)關(guān)系中被認(rèn)為是一種良好的細(xì)節(jié)。應(yīng)當(dāng)避免贈(zèng)送過(guò)于昂貴的禮物,以免讓合作伙伴感到尷尬。
商務(wù)溝通
通常來(lái)說(shuō),商務(wù)溝通會(huì)選擇使用電子郵件,但最終簽署不會(huì)通過(guò)電子郵件或電話。墨西哥人偏愛(ài)在簽署生意時(shí),看著對(duì)方的眼睛。
墨西哥的`官方語(yǔ)言為西班牙語(yǔ),許多商務(wù)人士也會(huì)講流利的英語(yǔ)。但墨西哥人更欣賞努力講西班牙語(yǔ)的外國(guó)人。
著裝禮儀
通常來(lái)說(shuō),墨西哥的商務(wù)著裝比歐洲許多國(guó)家更為正式。
在金融業(yè),穿西裝并佩戴領(lǐng)帶是普遍的商務(wù)著裝。而在農(nóng)產(chǎn)品行業(yè)則較為寬松,穿著牛仔褲、襯衫與夾克是合適的著裝。
女性的著裝應(yīng)當(dāng)優(yōu)雅并且保守。推薦女性穿著定制西裝套裝或簡(jiǎn)單的連衣裙,同時(shí)化妝、穿著高跟鞋,并使用香水。
名片
建議您使用名片。一旦您收到商務(wù)伙伴遞來(lái)的名片,應(yīng)當(dāng)將其放在您面前的桌子上,同時(shí)遞給他您的名片。