關(guān)于如何拒絕對(duì)方的禮儀常識(shí)
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直言。不掩飾,不拐彎,直接說“不”。面對(duì)權(quán)、財(cái)、色等一切有違法紀(jì)、道德、良心的誘惑,要斬釘截鐵,不留余地,斷然說“不能以身試法”、“這是把我往火坑里推”等。然而,令人遺憾,一些原本優(yōu)秀的人,面對(duì)誘惑常常鬼迷心竅,找不到北,開始或許會(huì)拒絕,可是“天知地知”僥幸心理占了上風(fēng)時(shí),便妄圖以“下不為例”、“試水”為借口,結(jié)果跌入深淵,不能自拔。他們“扛上枷鎖”以后,必說的一句話肯定是:“悔不當(dāng)初!”
詰難。拒絕二字雖未說出口,但內(nèi)心是否定的,于是提出各種詰難、質(zhì)疑,如“怎能這樣?財(cái)務(wù)上不是有明確規(guī)定嗎”“這么大的事情,怎么不請(qǐng)示局長(zhǎng)!
婉拒。顧及對(duì)方情面,以曲折、委婉方式拒絕,“不好意思。那天我正好要去外地,無法出席。請(qǐng)諒解!薄凹w討論決定的,我可無權(quán)更改!
拖延。對(duì)某些議題情況復(fù)雜,需要周密考慮,一時(shí)難做決定,拖延一下,不失為謹(jǐn)慎的表現(xiàn)。而對(duì)一些無關(guān)痛癢的議題,采取不答復(fù),或“再考慮”、“再研究”等辦法,拒絕議題,很常見。
回避。微笑不語(yǔ),裝聾作啞,或東拉西扯,王顧左右而言他,繞開主題,不做實(shí)質(zhì)性回應(yīng),如“我還沒考慮好”、“需向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告”等。
肢體。以肢體拒絕別人,是內(nèi)心說“不”的自然反應(yīng),如搖頭、擺手、聳肩、皺眉或轉(zhuǎn)身離去等。另外,聽取別人談話時(shí),東張西望,心不在焉,不時(shí)看手表、玩鑰匙串等,也是心理拒絕的象征。
四要
拒絕,又不致過分得罪人,做到以下四點(diǎn)很重要:
一、尊重對(duì)方。表達(dá)拒絕時(shí),應(yīng)該只對(duì)事,不對(duì)人,要多溝通、耐心解釋,使其理解不得不拒絕的理由;同時(shí),對(duì)當(dāng)事人要客氣、熱情、尊重,使之感到“買賣不成,情意在”,雖然被拒,但心里舒坦、服氣。這種方式多用于不太熟悉、交往不深的人。
二、理解對(duì)方。拒絕對(duì)方時(shí),要換位思維,替對(duì)方著想,理解對(duì)方的苦衷,應(yīng)充分肯定其提議的有益部分和精彩之處。
三、方式委婉。除對(duì)明顯出格的要求,一般情況下,拒絕別人的方式應(yīng)盡可能委婉,語(yǔ)氣盡可能緩和,表情盡可能友好、同情,充分照顧到對(duì)方情面,以緩解、化解對(duì)方因遭拒而產(chǎn)生的失望心情。
四、給予出路。充分考慮對(duì)方的關(guān)切和利益,如有可能,拒絕某一事項(xiàng)同時(shí),要盡可能找到替代辦法、方案,給予出路。
四忌
拒絕,對(duì)雙方都不是愉快的事。而作為拒絕行為的.主體,負(fù)有較大的主動(dòng)權(quán)和責(zé)任。如何減輕被拒者的心理壓力,拒絕者應(yīng)注意以下四項(xiàng)忌諱:
一、忌輕率。即使對(duì)方請(qǐng)求不合情理,也要耐心聽取,不可貿(mào)然阻止、迫不及待地加以否決。特別是,人家夜以繼日,煞費(fèi)苦心,制定了詳細(xì)的方案,你卻只用一兩分鐘,翻看了一兩頁(yè),不講任何理由,便輕率否定、拒絕。這是不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)的表現(xiàn),肯定會(huì)讓人不快。
二、忌傲慢。把請(qǐng)求當(dāng)成乞求,對(duì)請(qǐng)求者采取高高在上、不屑一顧的傲慢態(tài)度,甚至對(duì)人加以訓(xùn)斥。這是侮辱人,會(huì)令本來因?yàn)樵饩芤呀?jīng)難堪的人,更難承受。你可以拒絕他人的請(qǐng)求,但不能貶低他人的人格。
三、忌成見。即戴有色眼鏡看人,或只看人,不看事,不管意見是否正確,只要出自某某,就認(rèn)為不行,必須拒絕。古人云,“士別三日,當(dāng)刮目相看”,不能把人看扁了。
四、忌發(fā)火。人家所提事項(xiàng),令你不滿或者冒犯了你,便耍大腕兒、火冒三丈、怒氣沖沖否決。實(shí)踐證明,情緒失控,考慮問題往往不周,所作決定多有不妥。
求是
在現(xiàn)實(shí)交往中,究竟拒絕還是接受某一事務(wù),還需要權(quán)衡利弊,根據(jù)實(shí)際情況做出正確判斷?陀^標(biāo)準(zhǔn)是要實(shí)事求是,做到雙贏才是最佳方案。(馬保奉 外交部禮賓司原參贊)
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