有關(guān)會議期間的禮儀
會議期間的禮儀
①例行服務(wù)。較大型的會議,應(yīng)安排專人負責迎送、引導、陪同與會人員;對于與會貴賓和身體不便、身份特殊的重點人員 ,還要重點照顧;對于與會者的正當要求,應(yīng)有求必應(yīng)。
、跁h簽到。
、倮蟹⻊(wù)。較大型的會議,應(yīng)安排專人負責迎送、引導、陪同與會人員;對于與會貴賓和身體不便、身份特殊的重點人員 ,還要重點照顧;對于與會者的'正當要求,應(yīng)有求必應(yīng)。
、跁h簽到。一般在與會者入場時進行,簽到結(jié)果應(yīng)及時匯總,并向會議負責人通報。
③食宿安排。會期較長的會議,一般由會議安排食宿。食宿安排應(yīng)在《會議須知》中寫明。安排會餐等活動,屆時應(yīng)有專門 人員進行組織。對于外來與會者在食、宿、交通等方面的其他要求,在符合規(guī)定,力所能及的前提下,應(yīng)盡力予以解決。
、墁F(xiàn)場記錄。重要會議,應(yīng)以筆記、錄音、錄像等方式進行現(xiàn)場記錄。手寫筆記時,對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點、發(fā) 言內(nèi)容、討論事項、臨時動議、表決結(jié)果等基本內(nèi)容,要力求完整、準確、清晰。
、菥帉懞唸。會議簡報的要求是快、準、簡?旒粗v求時效,準即準確無誤,簡即文字精練。
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