不容忽視的5條會(huì)議禮儀
會(huì)議，是職場(chǎng)中最常見的一種溝通形式，也是禮儀應(yīng)用最頻繁的一類場(chǎng)合。不要小瞧會(huì)議的禮儀，很多看似無關(guān)緊要的行為，卻能給你招致不小的麻煩，嚴(yán)重的甚至?xí)鹜轮g的矛盾！為了給大家一個(gè)參考的標(biāo)準(zhǔn)，小編特意整理出了5條常見的會(huì)議禮儀，一起來看看吧~
1、開會(huì)前手機(jī)設(shè)置靜音或關(guān)機(jī)
當(dāng)臺(tái)上有人做兼報(bào)或布答事情的時(shí)候，底下手機(jī)鈴聲突然響起，那么會(huì)議必定會(huì)受到干擾。這不但會(huì)影響臺(tái)上人的發(fā)言，對(duì)其他參與會(huì)議的人也很不尊重。所以，在開會(huì)前如果可以的'話請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)，最不濟(jì)的也要設(shè)置成靜音模式，不要因?yàn)椴缓蠒r(shí)宜的響鈴，干擾其他與會(huì)者。
2、會(huì)議遲到找個(gè)空位就近入座
職場(chǎng)工作比較繁忙，偶爾意外狀況開會(huì)遲到也是可以被理解的。如果你到達(dá)會(huì)場(chǎng)的時(shí)候會(huì)議已經(jīng)開始，可在后排就近找個(gè)空位坐下，以免在會(huì)場(chǎng)里走動(dòng)對(duì)會(huì)議造成影響。等中途休會(huì)時(shí)，再回到自己座位上。
3、會(huì)議期間不得喧嘩吵鬧
不得喧嘩吵鬧，是會(huì)議期間必須遵守的一項(xiàng)會(huì)議紀(jì)律。無論你參加會(huì)議的規(guī)模怎樣，在別人發(fā)言的時(shí)候，都不要高聲喧嘩，影響他人的傾聽。如果對(duì)會(huì)議上宣布的內(nèi)容有疑問，你可以記錄下來會(huì)有仔細(xì)的詢問，或者和身邊的同事竊竊私語。但注意一定要控制好你的音量，千萬別因此影響別人的傾聽效果。
4、不要隨意打斷別人發(fā)言
傾聽完別人的發(fā)言，是一種基本的社交禮儀。有時(shí)我們也會(huì)碰到口才特別好抱著自己的話題滔滔不絕、不顧他人是否有時(shí)間或者真的感興趣的人，如果此時(shí)必須插話，應(yīng)該趁著對(duì)方談話間歇適時(shí)插入，而且要表示歉意：“對(duì)不起，我想插一句話。”
5、注意位次不可隨意亂坐
一般來說，為了防止座次混亂的情況出現(xiàn)，大型會(huì)議或是比較正規(guī)的會(huì)議上，都會(huì)放置座次、放席卡，以便與會(huì)人員對(duì)號(hào)入座，避免互相謙讓。
而普通的會(huì)議安排，則講究以面門為上、以左為尊。對(duì)著門的第一個(gè)位置，都要留給職位最高的人就坐。當(dāng)然這并不是一成不變的，在實(shí)際操作的過程中也要靈活掌握座次安排。如：對(duì)德高望重的老同志，可適當(dāng)往前排；對(duì)邀請(qǐng)的上級(jí)單位或兄弟單位來賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。
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