有關(guān)于會(huì)議召開過程中的禮儀闡述
會(huì)議召開過程中,為了使會(huì)議順利進(jìn)行,各方面工作都要做得井井有條,不疏不漏。具體到禮儀方面,主要應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作:
1 .熱情接待與會(huì)代表
在代表報(bào)到之日,要安排專人做好接待登記工作。當(dāng)代表到來后,接站人員要親切地表示歡迎和慰問。對(duì)簽到、登記、收費(fèi)、預(yù)訂返程票、發(fā)放會(huì)議材料等項(xiàng)工作,要及時(shí)圓滿地完成。報(bào)到的當(dāng)日晚上,東道主可安排主要負(fù)責(zé)人到代表住處看望,以增進(jìn)友誼,聯(lián)絡(luò)感情。
2 .逐一安排會(huì)議議程
會(huì)議議程,要本著有勞有逸、勞逸結(jié)合的原則安排。對(duì)于開幕式,應(yīng)開得隆重而熱烈,主持人要致以簡(jiǎn)明而熱情的歡迎辭,要以東道主的身份,對(duì)來參加會(huì)議的全體代表表示最誠(chéng)摯的歡迎。
3 .開會(huì)時(shí)間宜緊湊
開“馬拉松”式的'長(zhǎng)會(huì),往往臺(tái)上的在作長(zhǎng)篇報(bào)告,臺(tái)下的卻在交頭接耳,呵欠不斷。這樣的會(huì)議只能是流于形式而已,根本起不到任何實(shí)質(zhì)性的效果。盡管會(huì)議可能服務(wù)得很周到,人們還是不免會(huì)產(chǎn)生“上當(dāng)”的感覺。所以,應(yīng)盡量縮短開會(huì)時(shí)間,開短會(huì)應(yīng)是會(huì)議禮儀中十分重要的一條。
4 .妥善安排好代表食宿
會(huì)議期間代表的食宿問題,應(yīng)放在與會(huì)議議程同等重要的地位,并妥善地予以安排。本著方便、豐富、衛(wèi)生、優(yōu)雅、安全、熱情的原則來安排,即食宿要方便,生活要豐富,飲食要衛(wèi)生,環(huán)境要優(yōu)雅,人身要安全,接待要熱情。
5 .適當(dāng)組織文娛活動(dòng)和參觀游覽
會(huì)議東道主應(yīng)本著有勞有逸的原則,在緊張的會(huì)議之余,適當(dāng)組織一些文娛活動(dòng)和就地、就近組織適當(dāng)?shù)膮⒂^游覽活動(dòng)。
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