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      2. 接打電話的社交禮儀

        時間:2021-06-11 20:38:15 禮儀常識 我要投稿

        接打電話的社交禮儀

          電話已成為日常交際不可或缺的通訊工具,因此學(xué)會接打電話的禮儀在我們?nèi)粘=浑H中是非常重要的,打電話要選擇適當(dāng)?shù)臅r間,查清號碼撥號,接聽電話時認(rèn)真傾聽等都是良好社交禮儀的表現(xiàn)。

        接打電話的社交禮儀

          一 打電話禮儀:

          1做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機(jī)旁要有記錄的筆和紙。

          2電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答復(fù)后,再自報(bào)家門,報(bào)單位和你個人的名字。

          3如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。

          4告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是 ……”

          5電話撥錯了,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就掛斷電話。

          6如要求對方對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”

          7打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達(dá)要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。

          8給單位打電話時,應(yīng)避開剛上班或快下班時間,因?yàn)榻勇犽娫挼娜瞬荒蜔>蛹掖螂娫捯嗽谥酗埢蛲盹埢蛲砩系臅r間,但太晚或午睡的時間不宜。

          9通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向?qū)Ψ皆贁⑹鲆槐椋郧蟠_認(rèn)。

          10不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。

          11通話完畢,應(yīng)友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。

          二 接電話的禮儀:

          1一般鈴聲一響,就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了!

          2一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”

          3再自我介紹,需要我?guī)兔幔?/p>

          4認(rèn)真傾聽對方的電話內(nèi)容,聽電話時,應(yīng)說“是、好”等,讓對方感到你在認(rèn)真地聽,不要輕易打斷對方的`說話。

          5如對方不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”

          6如對方要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進(jìn)行記錄。電話記錄:說來的電話(who),打電話找誰(whom),來電的內(nèi)容(what)、來電的原因(why)、來電提到的地點(diǎn)(where)、時間(when)。

          7電話完畢,應(yīng)等對方掛機(jī)后在掛比較好,不要倉促的就掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。

          8碰到對方掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的!

          9接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應(yīng)超過30秒。

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