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      2. 如何結(jié)束通話的禮儀要點

        時間:2024-03-16 09:45:25 美云 禮儀常識 我要投稿
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        如何結(jié)束通話的禮儀要點

          在一般情況下,結(jié)束通話的人是打來電話的人。但是當電話變成了東拉西扯,或是漫無邊際的時候,通話人只要簡單地說:"現(xiàn)在我沒事了,巴巴拉。我非常高興能和你通電話。我們期望能在7號那天見到你。再見。"或者其他什么得體的話。下面是小編收集整理的如何結(jié)束通話的禮儀要點,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        如何結(jié)束通話的禮儀要點

          如何結(jié)束通話的禮儀要點

          當你的通話被打斷時,通常中斷電話的人應(yīng)當首先再打電話。

          我們通常都有被羅嗦的通話者纏上的經(jīng)歷,他也許是一名執(zhí)著的推銷員,也許是一位喜歡長篇大論的朋友。當你想盡辦法中斷通話,但所有的努力都失敗時,你可以采取更為積極的措施。首先是停頓,甚至有必要采用打斷的辦法,例如說:"我非常`對不起,但是我必須掛斷電話。孩子哭了。"或者"約翰正等著用電話。"或者說"哇!現(xiàn)在有一個約會要晚了,我必須走了。"這類話。

          另外一種必須迅速結(jié)束通話的場合是突然有客人來訪,或者在家,或者是在辦公室。當你有客人來訪時,仍然長時間聊天是非常不妥的。當你知道這個電話不可能很快就結(jié)束時,你應(yīng)當暫時推一推,在其后更合適的時間再打。在家你可說:"TOM剛剛來訪,我過一會兒再打過來好不好?"商務(wù)人員則可以說:"現(xiàn)在我有一個客戶,如果你能留下你的號碼,我一會兒有時間時會給你打過去的。"

          另一方面,如果你知道通話會需要一段較長時間時,或者你想中止愉快的閑聊時,一個好的辦法是,在你開始談話時,對你的朋友說:"現(xiàn)在打電話合適嗎?或"你有時間聊嗎?"如果更多的人采用這種方式,對電話的無聊和打擾的抱怨就會減少許多。

          電話禮儀:

          一、不要電話鈴一響馬上就接

          實踐證明,電話鈴響3聲內(nèi)接聽的人,基本上都是工作效率高、業(yè)績好的高素質(zhì)的人才。他們通常都能非常積極主動地去工作,從不抱怨生活,也不會為自己尋找任何借口。

          二、不要邊制造“噪聲”邊打電話

          不要在很吵鬧的地方撥打或接聽重要電話,可以選個安靜的地方。

          不要邊咀嚼食物邊打電話。

          不要在打電話時伴有發(fā)出噪聲的習(xí)慣性動作,如敲桌子等。

          三、對不太熟的人,撥座機而不打手機

          我們需要換位思考,如果是自己,會不會接一個陌生的電話呢?

          四、對不太熟的人,電話里不要讓人猜猜你是誰

          接通電話后,馬上自報家門:“張主任是嗎?我是興國實業(yè)的劉曉霞……”

          回憶一下什么時候或通過什么渠道認識他或得到他的聯(lián)系方式的。

          詢問一下現(xiàn)在通話是否方便,如果對方肯定了,接下來的溝通就變得相對容易。

          五、對熟人要先寒暄,再奔主題

          請人幫忙是很平常的一件事情。不過有些人卻認為,只要是找熟人幫忙,就可以直奔主題,說明來意就行了,再說其他的話是多余和“見外”。難道真是這樣嗎?很多事實都證明,雖然是熟人,但是最基本的禮貌問候等不應(yīng)該省略,安排完事情就掛電話,根本沒有一些客氣性的語言,會給朋友一種“勢利”的感覺:有事的時候就想起了朋友,沒事的時候從來也不打電話問候一聲。

          求人幫忙是一門藝術(shù),打電話求人更有學(xué)問。不要因為是熟人或朋友就可以毫無顧忌地直奔主題,與朋友或熟人之間的相處之道也應(yīng)該遵循人際圈子里的規(guī)則。千萬不要因為是熟人便忽略了一些細節(jié)性的禮貌問候,給自己留下一些遺憾。

          六、遵循3分鐘原則:長話短說,廢話不說,沒話別說

          在開始通話時,問一下對方,現(xiàn)在通話是否方便。如果不方便的話再約其他時間打過去。

          如果通話時間比較長,通話開始前就要先征求一下對方的意見,通話結(jié)束的時候還要表示歉意。

          七、用手機打重要電話前,檢查你的電量、余額

          這樣是為了防止“一失足成千古恨”的遺憾發(fā)生,尤其是在處理重要事情時。

          八、對不熟悉的人,手機短信一定要署名

          發(fā)短信最好署上自己的名字,以便讓對方在第一時間內(nèi)知道你是誰。

          發(fā)短信要把握時間,不要晚上10點以后和早上7點以前給人發(fā)短信,以免驚擾別人的好夢,對你只有厭煩。

          私人短信不要在對方工作時間發(fā),以防干擾人家工作。

          九、祝福短信不忘署名,善意才不會被浪費

          古時候講求做好事不留名?墒窃诂F(xiàn)代社會中,發(fā)短信可不能不署名,尤其是發(fā)一些祝福性的短信,更不能忘記署上自己的名字。這樣你的祝福才不會被無情地浪費掉。

          十、打好電話還要掛好電話,誰的地位高就讓誰先掛

          感覺對方還有話要說時,除非是跟那個人正在鬧氣、吵架,一定不能“啪”的一掛(當然這也是不禮貌行為)。

          上下級或長輩與晚輩之間通話時,按照禮儀,應(yīng)由上級或長輩先掛斷電話。

          如果是同事或朋友之間打電話,那么誰先撥叫對方就由誰先掛斷。

          十一、對方賴著不掛時,用暗示法引導(dǎo)他掛斷

          制造情況法。你可以把桌子上不易碎的東西弄到地面上,發(fā)出響聲,然后說:“哎呀,我兒子摔倒了!再見!”然后掛斷。

          借口法。你可以跟對方說,我煤氣爐上的水開了,以后再聊吧。然后道聲再見,掛斷。

          總結(jié)陳述法。你可以把剛才談話的內(nèi)容簡練概括一下:“小張,你找我就是為了辦這個事。我知道了,回頭考慮一下再給你回復(fù)吧!”

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