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      2. 公司前臺接待人員有哪些必修禮儀常識

        時間:2021-03-18 14:10:45 禮儀常識 我要投稿

        公司前臺接待人員有哪些必修禮儀常識

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        公司前臺接待人員有哪些必修禮儀常識

          作為公司的前臺接待人員,應該具備如下基本禮儀:

          一、形象要求

          前臺接待人員是企業(yè)的“形象代言人”或稱企業(yè)的`“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

          迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)

          每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內(nèi),以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。

          二、電話接聽

          如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,并熱情地為對方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。

          待來電者報上轉(zhuǎn)接號碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉(zhuǎn)接;

          電話在三聲內(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應答語:“您好,××物業(yè)”、“您好,××中心/管理處”;

          電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉(zhuǎn)達有關(guān)部門和責任人。

          在接聽投訴電話時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;

          如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時,請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;

          如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,請立即轉(zhuǎn)接;

          如接轉(zhuǎn)電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉(zhuǎn)接”;

          三、接待來客

          做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行)。

          對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆,問完要向客人反饋?/p>

          當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。

          對來訪者經(jīng)核實后引導其進入相關(guān)區(qū)域。

          謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區(qū)。

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