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      2. 交談禮儀的注意事項

        時間:2022-12-20 09:47:03 禮儀常識 我要投稿

        交談禮儀的注意事項集錦

          禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。下面有小編整理的交談禮儀注意事項,歡迎閱讀!

          交談禮儀禁忌

          會談過程中,如無急事,不打電話或接電話,如果能當著對方將手機關(guān)機,那表示特別尊重對方或此次會談特別重要;

          不要惡語傷人,不要強詞奪理,不要以勢壓人;

          不能東張西望,心不在焉的表情,歪著腦袋,搖頭晃腦,不停地抖腿、轉(zhuǎn)動手中的筆、兩手緊握弄得關(guān)節(jié)嘎嘎作響。

          不要問過于私人的問題,例如詢問女性的年齡、是否結(jié)婚等,這是很不禮貌的行為;

          忌在公共場合旁若無人地高聲談笑,或我行我素地高談闊論,應(yīng)顧及周圍人的談話和思考;

          忌談?wù)搶Ψ揭粺o所知且毫不感興趣的事情;

          避開疾病、死亡、災(zāi)禍以及其他不愉快的事這樣的話題,以免影響情緒和氣氛;

          忌在社交場合態(tài)度傲慢、自以為是、目空一切、夸夸其談;

          忌與人談話時左顧右盼,注意力不集中;

          忌意氣用事、發(fā)牢騷或指桑罵槐,很容易傷害人、得罪人;

          忌不分場合地把緋聞、色情、葷段子掛在口邊;

          談話時不要手舞足蹈;

          談話前忌吃洋蔥、大蒜等有氣味的食品;

          不傳播小道新聞或者不好的消息;

          不在背后說同事、領(lǐng)導(dǎo)、同行、朋友的壞話;

          交談禮儀不可觸及的危險區(qū)

          不要挑剔別人

          交談過程中如果總是挑剔別人的毛病,會讓對方心情不好,不利于交談的進一步發(fā)展。應(yīng)該從積極的角度思考,正確理解對方的想法和心情。

          不要長篇大論

          交談講究的是雙向溝通,不要只顧自己說,不給他人說話的機會。

          不要冷場

          不論交談的主題與自己是否有關(guān),自己是否有興趣,都應(yīng)熱情投入,積極合作。

          不要插嘴

          不要插嘴打斷他人說話。即使要發(fā)表個人意見或進行補充,也要等對方把話講完,或征得對方同意后再說。

          不要拖太久時間

          良好的交談應(yīng)該注意見好就收,適可而止。普通場合的談話,最好在30分鐘以內(nèi)結(jié)束,最長不能超過1小時。

          不要過分謙虛

          受到表揚的時候,可以把自己快樂的心情直接告訴對方,比只是謙虛效果會更好。

          交談的規(guī)范

          (一)真誠坦率的原則

          真誠是做人的美德,也是交談的原則。交談雙方態(tài)度要認真、誠懇,有了直率誠篤,才能有融洽的交談環(huán)境,才能奠定交談成功的基礎(chǔ)。認真對待交談的主題,坦誠相見,直抒胸臆,不躲不藏,明明白白地表達各自的觀點和看法。“出自肺腑的語言才能觸動別人的心弦”,真心實意的交流是自信的結(jié)果,是信任人的表現(xiàn),只有用自己的'真情激起對方感情的共鳴,交談才能取得滿意的效果。

         。ǘ┗ハ嘧鹬氐脑瓌t

          交談是雙方思想、感情的交流,是雙向活動。要取得滿意的交談效果,就必須顧及對方的心理需求。交談中,來自對方的尊重是任何人都希望得到的。交談雙方無論地位高低,年紀大小,或長輩晚輩,在人格上都是平等的。切不可盛氣凌人、自以為是、惟我獨尊。所以,談話時,要把對方作為平等的交流對象,在心理上、用詞上、語調(diào)上,體現(xiàn)出對對方的尊重。盡量使用禮貌語,談到自己時要謙虛,談到對方時要尊重。恰當?shù)剡\用敬語和自謙語,可以顯示個人的修養(yǎng)、風(fēng)度和禮貌,有助于交談的成功。

          交談的技巧

          (一)言之有物

          交談的雙方都想通過交談,獲得知識、拓寬視野、增長見識、提高水平。因此,交談要有觀點、有內(nèi)容、有內(nèi)涵、有思想,而空洞無物、廢話連篇的交談是不會受人歡迎的。沒有材料做根據(jù),沒有事實做依憑,再動聽的語言也是蒼白的、乏味的。我們在交談時,要明確地把話說出來,將所要傳遞的信息準確地輸送到對方的大腦里,正確反映客觀事物,恰當?shù)亟沂究陀^事理,貼切地表達思想感情。

         。ǘ┭灾行

          言之有序,就是根據(jù)講話的主題和中心設(shè)計講話的次序,安排講話的層次,即交談要有邏輯性、科學(xué)性。“使眾理雖繁,而無倒置之乖;群言雖多,而無棼絲之亂。”(劉勰《文心雕龍》)有些人講話,一段話沒有中心,語言支離破碎,想到哪兒就說到哪兒,東一榔頭西一棒槌,給人的感覺是雜亂無章,言不及義,不知所云。所以,交談時,先講什么,后講什么,思路要清晰,內(nèi)容有條理,布局要合理。

         。ㄈ┭灾卸Y

          交談時要講究禮節(jié)禮貌。知禮會為你的交談創(chuàng)造一個和諧、愉快的環(huán)境。講話者,態(tài)度要謙遜,語氣要友好,內(nèi)容要適宜,語言要文明;聽話者,要認真傾聽,不要做其他事情。這樣就會形成一個信任、親切、友善的交談氣氛,為交談獲得成功奠定基礎(chǔ)。

          交談的作用

          交談是一門藝術(shù),而且是一門古老的藝術(shù)!耙蝗酥q重于九鼎之寶,三寸之舌強于百萬之師”,在人類發(fā)展史上,交談作為一種社會現(xiàn)象,是和人類勞動、生活、交際活動一起發(fā)展起來的。交談的藝術(shù)性體現(xiàn)在:盡管人人都會,然而效果卻大不一樣。所謂“酒逢知己干杯少,話不投機半句多”正說明了交談的優(yōu)劣直接決定著交談的效果。與人進行一次成功的談話,不僅能獲得知識、信息的收益,而且感情上也會得到很多補償,會感到是一種莫大的享受;而參與一場枯燥無味、死氣沉沉的交談,除了是時間上的浪費之外,還會有一種受折磨的感覺。

          交談是建立良好人際關(guān)系的重要途徑,是連接人與人之間思想感情的橋梁,是增進友誼、加強團結(jié)的一種動力。“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,說明交談在交往中的作用是舉足輕重的。一個人善于交談就能廣交朋友,給人帶來友愛,為社會增添和諧,就能享受到社會特有的友情與溫暖。在現(xiàn)實生活中,我們經(jīng)常看到不少人因話不得體,傷害了親友,得罪了同志,甚至有些人因言語失誤,結(jié)怨結(jié)仇,操刀動斧,釀成生活悲劇。

          交談不僅是人們交流思想的重要手段,而且是學(xué)習(xí)知識、增長才干的重要途徑。善于同有思想、有修養(yǎng)的人交談,就能學(xué)到很多有用的知識,“與君一席談,勝讀十年書”就是對交談意義深刻的總結(jié)。英國文豪肖伯納曾經(jīng)說過:“你我是朋友,各拿一個蘋果,彼此交換,交換后仍各有一個蘋果;倘若你有一種思想,我也有一種思想,而朋友相互交流思想,那么,我們每個人就有兩種思想了!笨梢,廣泛地交談可以交流信息、深化思想、增強認識能力和處理問題、解決問題的能力。因此,掌握交談的禮儀要求、提高交談的語言藝術(shù),對于提高工作水平和工作效率,也具有極其重要的作用。

          交談常用的謙敬語

         。ㄒ唬┲t敬稱呼用語

          稱呼尊長可用老先生、老同志、老師傅、老領(lǐng)導(dǎo)、老首長、老伯、大叔、大娘等。

          稱呼平輩可用老兄、老弟、先生、女士、小姐、賢弟、賢妹等。

          自謙可以用鄙人、在下、愚兄、晚生等。

          (二)事物謙敬用語

          稱姓名敬辭可用貴姓、尊姓大名、尊諱、芳名(對女性)等。

          稱年齡敬辭可用高壽(對老人)、貴庚、尊庚、芳齡(對女性)等。住處可用府上、尊寓、尊府等。

          見解可用高見、高論等。

          身體可用貴體、玉體等。

          自謙辭:

          稱姓名——草字、敝姓等。

          稱朋友——敝友等。

          稱住處——寒舍、舍下、蓬蓽等。

          稱見解——愚見、拙見等。

          稱年齡——虛度XX。

         。ㄈ┲t敬祈使用語

          請人提供方便、幫助——借光、勞駕、有勞、勞神、費心、操心等。

          托人辦事——拜托。

          麻煩或打斷別人——打擾。

          求人解答——請問。

          勸告別人——奉勸。

          請別人下請大駕光臨、歡迎光臨、恭候光臨。

          請別人不要送——請留步。

          請別人提意見——請指教、請賜教。

          請別人原諒——請包涵、請海涵。

         。ㄋ模┲t敬歡迎用語。

          歡迎顧客——歡迎光顧、敬請惠顧。

          歡迎客人——歡迎光臨。

          初次見面——久仰、久仰大名。

          許多時未見——久違。

          訪問——拜訪、拜望、拜見、拜謁。

          沒有親自迎接——失迎、有失遠迎。

          自責(zé)不周——失敬。

          拜別——告辭、拜辭。

          送別——請留步、請回、不必遠送。

          中途辭別——失陪。

         。ㄎ澹┢渌t敬用語

          歸還這東西——奉還。

          贈送東西——奉送。

          陪伴——奉陪。

          祝賀——恭賀。

          請對方寬容——恕……。

          以上謙敬語,比較固定而且常用,使用時,要感情真摯,發(fā)自內(nèi)心,再輔以表情、眼神和手勢,以增強表現(xiàn)力,發(fā)揮更大的感染力量。

          交談時的禮貌用語

         。ㄒ唬﹩柡蚨Y貌用語

          您好。早安。午安。晚安。

         。ǘ└鎰e禮貌用語

          再見。晚安。祝您愉快!祝您一路平安!

         。ㄈ⿷(yīng)答禮貌用語

          不必客氣。沒關(guān)系。這是我應(yīng)該做的。

          非常感謝。謝謝您的好意。

          (四)表示道歉的禮貌用語

          請原諒。打擾了。失禮了。實在對不起。

          謝謝您的提醒。是我的錯,對不起。請不要介意。

          交談禮儀的注意事項 篇1

          中餐交談禮儀

          第一,在語言方面要求文明、禮貌、準確。在與人交談中千萬不要使用粗話、臟話、黑話、氣話等等,要說文明語言。要注意“四有”和“四避”。“四有”,即有分寸、有禮節(jié)、有教養(yǎng)、有學(xué)時,“四避”,即避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱。

          第二,交談不言深。交談中選擇的主題適合于雙方,可以選一些內(nèi)容文明、優(yōu)雅、格調(diào)高尚、脫俗的話題。與人談話要要自然隨意,不要心不在焉,愛理不理的,也不要嘩眾取寵。如果談話中出現(xiàn)矛盾或分歧,不必太當真,可以轉(zhuǎn)移話題,閑談要把握尺寸,適可而止。

          第三,交談時要神態(tài)專注,用詞要委婉,禮讓對方。㈡席間應(yīng)注意的行為:1.打嗝。2.大噴嚏。3.補妝。4.吸煙。5.剔牙。6.刀叉掉落。

          中餐敬酒禮儀

          敬酒自然先從最長的長輩敬起,敬酒不能隔著他人,應(yīng)該離開的席位,到他的席位上和他應(yīng)該離開的席位,到他的席位上敬酒。人和人之間是不能代酒的。不能喝,嘴唇碰碰酒杯,就說明禮節(jié)已經(jīng)到了。不要同時敬幾個人,敬酒的時候杯沿要比別人的低。

          中餐座位禮儀

          是主人或長輩大都應(yīng)面對正門而坐,并在主桌就坐。和人交談時,要暫時放下筷子,不能一邊說話,一邊舞著筷子。不要把筷子豎插放在食物上面。因為這種插法,只在祭奠死者的時候才用,有些長輩看到心里會有些反感。還有入座的時候請長輩先就坐(這個一般都知道),給長輩晚輩夾菜時要用公用筷子。

          中餐使用餐巾禮儀

          中餐用餐前,比較講究的話,會為每位用餐者上一塊濕毛巾。它只能用來擦手。擦手后,應(yīng)該放回盤子里,由服務(wù)員拿走。有時候,在正式宴會結(jié)束前,會再上一塊濕毛巾。和前者不同的是,它只能用來擦嘴,卻不能擦臉、抹汗。

          中餐餐具擺放禮儀

          中式餐飲看似十分普通簡單,但是用餐時的禮儀卻是有一番講究的。中餐的餐具主要有杯、盤、碗、碟、筷、匙六種。在正式的宴會上,水杯放在菜盤上方,酒杯放在右上方?曜优c湯匙可放在專用的座子上,或放在紙?zhí)字小?/p>

          【商務(wù)交談原則】

          1、尊重對方,諒解對方

          在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應(yīng)當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。

          2、及時肯定對方

          在談判過程中,當雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應(yīng)當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應(yīng)以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

          3、態(tài)度和氣,語言得體

          交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

          4、注意語速、語調(diào)和音量

          在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

          【商務(wù)交談要素】

          商務(wù)上如果說穿著打扮形成了他人對你的第一印象,那么巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一,活到老學(xué)到老,商務(wù)交談中需要注意哪些因素呢?

          聲音大。喝珗雎牭靡,聲音有強弱變化;

          講話速度:快慢適中,約100~120字/分鐘;

          音調(diào)變化:配合面部表情,根據(jù)內(nèi)容改變;

          善于提問:能打開僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題;

          措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字;

          幽默處理:通過語言反常組合構(gòu)造幽默意境,營造談話氣氛,調(diào)動對方情緒;

          委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側(cè)面言辭來傳遞信息,通過幽默,轉(zhuǎn)折,誘導(dǎo)等方法否定,不直接說“不”;

          耐心傾聽:耐心,目光專注;不輕易打斷,補充,糾正,質(zhì)疑對方;及時予以回應(yīng),不顯煩躁。

          工作中多觀察他人,交談中善于發(fā)現(xiàn)別人的長處,總結(jié)和改進自身的不足,每天進步一點點,你,當然會越來越優(yōu)秀!

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