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規(guī)勸與批評的禮儀短文介紹
規(guī)勸,亦即在交談中,對他人鄭重其事地加以勸告,勸說其改變立場,改正錯誤。在這個意義上來講,規(guī)勸與批評大體上具有許多方面的共性,因為批評就是對他人的缺點提出意見。
它們都是至交與諍友之所為。對“多一事不如少一事”、“不愿得罪人”甚至想“看一出好戲”的人來說,他們是絕不會這樣做的。
它們都是就事論事的。善解人意的人都清楚,“人非圣賢,誰無能過?”但“千里長堤,潰于蟻穴”。遇事而進言,乃友人之本分。
它們都是對“過失者”的一種關心與負責任的督促。指出他人的缺點與錯誤,找出其薄弱環(huán)節(jié),意在使之今后揚長避短,更好地為人處世。這是對“過失者”最大的關心,最大的愛護,也是對其最負責任的表現(xiàn)。
注重說話技巧的商界人士,在規(guī)勸與批評他人時,應注意以下幾點:
第一,是表達上要溫言細語,勿失尊重。有人篤信“良言苦口利于病,忠言逆耳利于行”之說,一上來就對別人猛下“虎狼之藥”,在批評規(guī)勸時,什么話難聽,就非跟人家說這些話不可。
例如,他們在批評別人時,總愛無師自通地擺出一副“恨鐵不成鋼”的模樣,張口閉口“瞧你這德性”,“叫我說你什么好”,“真不想再理你”之類的套話,滾滾而至。經常一開頭,就讓被批評者心不服,氣不順,產生逆反心理,拒絕進行合作。到后來,還有可能使被批評者“奮起反擊”,反唇相譏,結果雙方勢同水火,終于釀成一場大戰(zhàn),反目為仇。
碰到這種情況,批評者可能會被批評者“狗咬呂洞賓,不識好人心”,被批評者也可能會指責對方“你算老幾?”這種情況的產生,關鍵在于批評者下“狠藥”、開“苦口”的方法不得當。
人需要尊重,在批評規(guī)勸他人時也別忘了這一點。明智一些的話,在批評規(guī)勸他人時,完全可以把同一種意思表達得中聽一些。別忘記,良藥未必都要苦口,忠言也不一定非得逆耳不成。把規(guī)勸批評別人的話,講得動聽一些,利己又利人,何樂而不為呢?
第二,是盡可能不要當眾規(guī)勸批評別人。樹有皮,人有臉。當眾批評規(guī)勸別人,尤其是以那些有地位、有身份的人士為批評對象的話,難免會讓其自尊心備受傷害。當著部下的面訓斥一名部門經理,當著孩子的面批評他的父親,都會讓后者長時間地“抬不起頭來”,或許還會因此而對批評者心存怨恨。
不但在規(guī)勸批評他人時不要講粗話、怪話、難聽的話,而且盡量不要當眾斥責他人,其原因都是為了尊重被批評者,而不使之難堪。
除非絕對必要,不要在會議上,寫字間內當眾批評他人。如果有條件,可找對方單獨交談,而不在他人面前交談,哪怕就是規(guī)勸批評的話說得重一些,也易于為對方所接受。
還須說明的是,在外人面前規(guī)勸同事、批評下屬,有時會有“借題發(fā)揮”、“指桑罵槐”之嫌。
第三,規(guī)勸與批評需要一分為二。著名公關專家、美國人卡耐基曾說:“當我們聽到別人對我們的某些長處表示贊賞后,再聽到他的批評,我們的心里時常就好受得多!彼脑挻_實非常實在。
規(guī)勸與批評需要一分為二,就是要求商務人員,不能將批評對象“照死里整”、“一棍子打死”。規(guī)勸批評別人時,先肯定,后否定,在肯定的基礎上局部地否定,既顧全了被批評者的自尊心,又往往使之有臺階好下,是一種很好的辦法。
擅長此道者,批評他人之前,還大都愛進行一番自我批評。在批評下屬前,自己先承擔一定責任;規(guī)勸年輕人時,表示自己當初也曾“年輕過”;比起標榜自己“一貫正確”來,往往更容易被接受。
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