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物業(yè)客服服務(wù)禮儀培訓(xùn)
講究禮貌、禮節(jié)不僅有助于維護(hù)整個(gè)社會(huì)的安定團(tuán)結(jié),而且有利于社會(huì)的健康發(fā)展。以下是小編跟大家分享物業(yè)客服服務(wù)禮儀培訓(xùn),希望對(duì)大家能有所幫助!
物業(yè)客服服務(wù)禮儀培訓(xùn)
物業(yè)管理中的禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是“賓客至上、服務(wù)第一”,就是要在管理和服務(wù)中講究禮貌、禮節(jié),使業(yè)主、用戶滿意,給業(yè)主、用戶留下美好印象,做到禮貌服務(wù)、微笑服務(wù)、周到服務(wù)。
物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作必須注意以下幾點(diǎn):
1、注意禮節(jié)、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。
2、一視同仁、舉止得當(dāng)。物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得業(yè)主或用戶對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來(lái),滿意而歸。
3、嚴(yán)于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無(wú)理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。
一、基本禮節(jié)
禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語(yǔ)言上的禮節(jié),如稱呼禮節(jié)、問(wèn)候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。
(一) 稱呼禮節(jié)
稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來(lái)賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼。
1、最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉客戶的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。
2、遇到有職位或職稱的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱,如“總裁先生”、“教授先生”等。
注:在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來(lái)招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱呼。
。ǘ﹩(wèn)候禮節(jié)
問(wèn)候禮節(jié)是指服務(wù)接待人員日常工作中根據(jù)時(shí)間、場(chǎng)合和對(duì)象,用不同的禮貌語(yǔ)言向賓客表示親切的問(wèn)候和關(guān)心。
1、與賓客初次相見(jiàn)時(shí)應(yīng)主動(dòng)說(shuō)“您好,我能幫您做些什么?”
2、在向賓客道別或給賓客送行時(shí),我們也應(yīng)注意問(wèn)候禮節(jié),可以說(shuō)“再見(jiàn)、您請(qǐng)、慢走”等。
3、賓客若患病或感覺(jué)不舒服,則需要表示關(guān)心,可以說(shuō)“請(qǐng)多保重”,“是否要我去請(qǐng)醫(yī)生來(lái)”等。
。ㄈ⿷(yīng)答禮節(jié)
應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問(wèn)話時(shí)的禮節(jié)。
1、應(yīng)答賓客的詢問(wèn)時(shí)要站立說(shuō)話,要思想集中的去聆聽(tīng),不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過(guò)程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說(shuō)話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深理解。
2、如果賓客的語(yǔ)速過(guò)快或含糊不清,可以說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)”或“對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。
3、對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問(wèn)題,可先向賓客致歉,待查詢或請(qǐng)示后再向問(wèn)詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。
4、回答賓客問(wèn)題時(shí)還要做好語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語(yǔ)調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對(duì)話時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問(wèn)詢時(shí),要從容不迫的一一作答。
5、對(duì)賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對(duì)賓客的過(guò)分或無(wú)理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說(shuō)“恐怕不得吧”,“很抱歉,我們無(wú)法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。
6、對(duì)待賓客稱贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我應(yīng)該做的”等。
。ㄋ模┯投Y節(jié)
迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
1、在迎送賓客時(shí),我們要站立說(shuō)話,必要時(shí)配合表情、肢體語(yǔ)言和禮貌用語(yǔ);對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。
2、對(duì)于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門(mén)口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。
。ㄎ澹 操作禮節(jié)
引導(dǎo)
1、為賓客引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2—3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。
2、遇拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說(shuō)“請(qǐng)當(dāng)心”。
3、引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用“請(qǐng)跟我來(lái)”、“這邊請(qǐng)”、“里邊請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ)。
4、為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。
二、儀表、儀容和儀態(tài)
。ㄒ唬﹥x表、儀容
儀表、儀容的基本要求:
1、上崗前應(yīng)按規(guī)定著裝,服裝要干凈、整潔,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干凈。
2、自覺(jué)佩帶好工號(hào)牌或胸牌,工號(hào)牌應(yīng)端正地佩戴在左胸上方。
3、適當(dāng)化妝、修飾,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,經(jīng)常修剪指甲;上班應(yīng)摘除多余的飾物;男性發(fā)根不過(guò)衣領(lǐng),不留胡須、大鬢角;女性不梳披肩發(fā)型,不得濃妝艷抹。
(二)儀態(tài)
儀態(tài)的具體要求:
1、站姿:
基本要求是“站如松”。
正確站姿的要領(lǐng)是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直。
站姿大致有三種:側(cè)放式、前腹式、后背式,切忌表現(xiàn)出傲慢或懶散的樣子。
2、坐姿
基本要求“坐如鐘”。
基本要領(lǐng):上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,并注意手、腳、腿的正確擺法。
3、步姿
基本要求“行如風(fēng)”
基本要領(lǐng):身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,兩臂自然擺動(dòng),步度適中均勻,腳步輕穩(wěn)。
4、手勢(shì)
與賓客談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時(shí),切忌用手指指點(diǎn)。
5、表情
面帶笑容,微笑服務(wù)有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,要樹(shù)立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。
微笑的要求:
1、微笑時(shí),應(yīng)保持額頭平滑,眉頭舒展,不應(yīng)皺眉和抬眉。
2、雙眼微微瞇起,目光坦誠(chéng),直視對(duì)方。
3、嘴角上揚(yáng),雙唇間微微露齒。
三、常用禮貌用語(yǔ)
。ㄒ唬⒔勇(tīng)電話時(shí):
您好
您好,物業(yè)管理公司
請(qǐng)問(wèn)您貴姓?
請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的嗎?
當(dāng)聽(tīng)不清楚對(duì)方說(shuō)的話時(shí)——
對(duì)不起,先生,您剛才講的問(wèn)題我沒(méi)聽(tīng)清楚,請(qǐng)您重述一遍好嗎?
先生,您還有別的事嗎?
對(duì)不起,先生,我把您剛才說(shuō)的再?gòu)?fù)述一遍,看妥不妥當(dāng)?
您能聽(tīng)清楚嗎?
當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí)——
對(duì)不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?
謝謝您,再見(jiàn)。
(二)、打出電話時(shí)
先生,您好,我是xx管理公司,麻煩您找xx先生。
當(dāng)要找的人不在時(shí)——
您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?
謝謝您,再見(jiàn)
。ㄈ、用戶電話投訴時(shí)
先生,您好!xx管理公司。
請(qǐng)問(wèn)您是哪家公司?
先生,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?
請(qǐng)告訴我詳情,好嗎?
對(duì)不起,先生,我立即處理這個(gè)問(wèn)題,大約在xx時(shí)間給您答復(fù)。請(qǐng)問(wèn)怎樣與您聯(lián)系?
您放心,我們會(huì)立即采取措施,使您滿意。
很抱歉,給您添麻煩了。
謝謝您的意見(jiàn)。
。ㄋ模⒂脩魜(lái)訪投訴時(shí)
先生,您好!請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么忙嗎?
先生,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?
您能把詳細(xì)情況告訴我嗎?
真對(duì)不起,給您添麻煩了。
如職權(quán)或能力不能解決時(shí)——
對(duì)不起,先生,您反映的問(wèn)題由于某種原因暫時(shí)無(wú)法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)。
當(dāng)投訴不能立即處理時(shí)——
對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)馬上把您的意見(jiàn)反饋到有關(guān)部門(mén)處理,大約在xxx時(shí)間給您一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心。
謝謝您的意見(jiàn)。
(五)、用戶室內(nèi)工程報(bào)修時(shí)
您好,服務(wù)中心。請(qǐng)問(wèn)您室內(nèi)哪里要維修?
您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò)電話以方便維修嗎?
謝謝您的合作,我們盡快派人替您維修,大約在十分中內(nèi)給您一個(gè)答復(fù)。
(六)、收費(fèi)管理時(shí)
先生,您好!請(qǐng)問(wèn)您是來(lái)叫管理費(fèi)的嗎?請(qǐng)問(wèn)您的房號(hào)?
您本月應(yīng)交管費(fèi)xxx元、上月電費(fèi)xxx元、維修費(fèi)xxx元
收您xxx元,找回xxx元。
這是您的發(fā)票,請(qǐng)保管好。
謝謝您,再見(jiàn)。
。ㄆ撸、用戶電話咨詢管理費(fèi)時(shí)
先生,您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?
請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌隆?/p>
貴公司x月份的管理費(fèi)x元、電費(fèi)x元、維修費(fèi)x元、倉(cāng)庫(kù)租金x元,共計(jì)x元。您打算來(lái)交款嗎?
一會(huì)兒見(jiàn)。
。ò耍⒋呤展芾碣M(fèi)
先生,您好!
貴公司x月份的管理費(fèi)還沒(méi)有交。我們于x日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費(fèi)應(yīng)在當(dāng)月15日之前交納,逾期管理公司將按0.1%計(jì)收滯納金。
教師面試禮儀培訓(xùn)
一、教師的基本姿勢(shì)
(一)站姿——挺拔、輕松、自然
教師在面試過(guò)程中表現(xiàn)得最多的姿勢(shì)就是站姿。良好的站姿能襯托出美好的氣度和瀟灑的風(fēng)度。正確站姿的基本要求是:
1.抬頭、雙目向前平視,面帶微笑。
2.胸腹距離拉長(zhǎng),雙臂自然下垂,或相搭放置腹前。
3.軀干挺直,身體重心在兩腿中間,不偏左也不偏右,兩腿直立。男士自然開(kāi)列,女士雙膝靠攏,做到挺胸、收腹、立腰。不良的站姿:站立時(shí)縮脖、塌腰、聳肩,雙手放在兜里或插在腰間。
1)正確的站姿
教師站姿的基本要求:端正、穩(wěn)重、親切、自然。
2)男女教師的基本站姿
站立時(shí),對(duì)男教師的要求是穩(wěn)健,對(duì)女教師的要求則是優(yōu)美。
當(dāng)男教師在站立時(shí),一般應(yīng)雙腳平行,并要注意其分開(kāi)的幅度。這種幅度一般應(yīng)當(dāng)以不超過(guò) 肩部為宜,最好間距為一腳之寬。要全身正直,雙肩展開(kāi),頭部抬起,雙臂自然下垂伸直,雙手貼放于大腿兩側(cè),雙腳不能動(dòng)來(lái)動(dòng)去。如果站立時(shí)間過(guò)久,可以將左腳或右腳交替后撤一步,使得身體的重心分別落在另一只腳上。但 是上身仍須直挺,伸出的腳不可伸得太遠(yuǎn),雙腿不可叉開(kāi)過(guò)大,變換不可過(guò)于頻繁。
當(dāng)女教師在站立時(shí),則應(yīng)當(dāng)挺胸,收頜,目視前方,雙手自然下垂,疊放或相握于腹前,雙腿基本并攏,不宜叉開(kāi)。站立之時(shí),女士可以將重心置于某一腳上,雙腿一直一斜。還有一種方法,即雙腳腳跟并攏,腳尖分開(kāi),張開(kāi)的腳尖大致相距10厘米,其張角約為45度,呈現(xiàn)“V”形。女教師還要切記,千萬(wàn)不能正 面面對(duì)他人雙腿叉開(kāi)而立。
學(xué)生回答問(wèn)題時(shí),教師身體微微前傾,這種姿勢(shì)表明對(duì)學(xué)生說(shuō)的話感興趣,也表明教師的注意力都集中在學(xué)生身上,沒(méi)有走神,增加了親切感。
學(xué)生回答問(wèn)題時(shí),教師錯(cuò)誤的站姿有兩種:第一種是自己板書(shū),背對(duì)學(xué)生,給學(xué)生一種不禮貌的感覺(jué),學(xué)生也不能從教師的表情中判斷自己的回答是否正確,是否需要繼續(xù)回答。第二種是雙手放在褲袋里或兩手反在背后,一副師道尊嚴(yán)、居高臨下的姿態(tài),沒(méi)有一點(diǎn)親切感。
3)課堂站姿的禁忌
(1)忌長(zhǎng)時(shí)間手撐桌面。學(xué)生自習(xí)時(shí),老師可以用手撐住桌沿,把重心移到某只腳上,但不能長(zhǎng)時(shí)間手撐桌面,免得學(xué)生認(rèn)為您疲憊不堪,影響聽(tīng)課情緒。
(2)忌身體不穩(wěn)。在擦黑板時(shí),教師的站立要穩(wěn),不能全身猛烈抖動(dòng),左右搖晃,此舉會(huì)破壞教師的課堂形象。
(3)忌位置固定不變。教師講課的站位不能呆板地固定在一點(diǎn)上,應(yīng)適當(dāng)?shù)匾苿?dòng)位置,或到學(xué)生座位行間進(jìn)行巡視。
(4)忌側(cè)身而站。心理學(xué)研究表明,側(cè)身而站和面向黑板而站說(shuō)明教師的心理是封閉的,不利于闡述教學(xué)內(nèi)容,而且給學(xué)生留下缺乏修養(yǎng)的印象。
(5)忌站時(shí)重心移動(dòng)太快。站時(shí)重心忽左忽右,彰顯信心不足、情緒緊張、焦慮。面對(duì)學(xué)生站穩(wěn),表明教師準(zhǔn)備充足,有信心上好這堂課,有能力控制整個(gè)教學(xué)局面。
(6)忌遠(yuǎn)離講桌,站在講臺(tái)的前左角或前右角!按蛴螕簟弊笥襾(lái)回移動(dòng);蛘咴趯W(xué)生座位行間踱來(lái)踱去,不符合禮儀規(guī)范和衛(wèi)生要求。
(7)忌教師把雙手交叉抱在胸前或背在身后,這些動(dòng)作會(huì)給學(xué)生一種傲慢的感覺(jué)。
(8)忌呆板。教師的站并非對(duì)所有學(xué)生都是一樣的,如對(duì)于低年級(jí)的學(xué)生,為了親近學(xué)生,更多時(shí)候需要走到學(xué)生中間,蹲下身來(lái),摸摸她(他)的腦袋,夸她(他)的某些回答等。
(二)坐姿——端正、文雅、自如
正確的坐姿給人一種安祥莊重的印象。正確坐姿的基本要求是:
1.入坐時(shí)要輕要穩(wěn),雙肩平正放松。女士雙膝靠攏,男士雙腿自然開(kāi)列。女子入座前若是裙裝,應(yīng)用手稍攏一下。
2.面帶笑容,上身自然挺直。
3.坐在椅子上,至少應(yīng)坐滿椅子的三分之二,脊背輕靠椅背。
4.起立時(shí),右腳向后收半步,而后站起。
5.談話時(shí),身體不東倒西歪,不前傾后仰。上體與腿可以同時(shí)側(cè)向?qū)Ψ健?/p>
不良坐姿:兩腿過(guò)分地叉開(kāi)或長(zhǎng)長(zhǎng)地伸出去;蹺起二郎腿;將雙手放于臀下;腿腳經(jīng)常抖動(dòng)。
(三)步態(tài)——從容、平穩(wěn)、輕盈、充滿自信
正確的步態(tài)給人一種自信穩(wěn)重的印象。正確的步態(tài)要求是:
1.雙目平視,面帶微笑,跨步均勻,上身挺直,步伐穩(wěn)健有節(jié)奏感。
2.雙膝靠近,兩腿的內(nèi)側(cè)落地時(shí)軌跡近于一條直線。
不正確的步態(tài):用腳蹭地面;手插褲兜走路;左顧右盼;大搖大擺或左右搖晃。
(四)目光——坦然、親切
在面試過(guò)程中,應(yīng)面帶真誠(chéng)的微笑并適度地注視對(duì)方的眼睛,這是一種最起碼的禮儀要求。這樣做,不但將自己的心情、思想傳達(dá)給對(duì)方,同時(shí)也能從對(duì)方的眼神中獲取正確的信息,從而達(dá)到心靈交流。 具體要求是:
1.目光要坦然親切,與人交談時(shí),目光應(yīng)該注視對(duì)方,不要躲閃或游移不定。
2.目光注視對(duì)方眼睛到下巴之間的區(qū)域。
(五)交談——誠(chéng)懇、大方、平等、謹(jǐn)慎、樸實(shí)
1.交談的基本原則是:使用低聲,語(yǔ)調(diào)柔和,速度適中,抑揚(yáng)頓挫,吐字清晰。
2.交談的禮貌用語(yǔ):
(1)問(wèn)候語(yǔ):“您好”、“早上好”、“晚安”、“老師早”等。
(2)感謝語(yǔ):“麻煩您了”、“非常感謝”、“您辛苦了”等。
(3)道歉語(yǔ):“對(duì)不起,打斷一下”、“對(duì)不起,讓您久等了”、“抱歉”等。
(4)請(qǐng)字句:“請(qǐng)您留步”、“請(qǐng)問(wèn)”等。
3.交談中應(yīng)注意的問(wèn)題:
(1)在交談中不要涉及對(duì)方的“隱私區(qū)”和“敏感區(qū)”,以免引起不快。
(2)在長(zhǎng)輩、師長(zhǎng)面前不可以指手劃腳。
(3)在交流中既不要過(guò)分謙卑,也不應(yīng)趾高氣揚(yáng),目空一切。
二、教師的基本儀表
(一)服飾的要求
服飾應(yīng)整潔、素雅、自然大方。這是社會(huì)評(píng)價(jià)教師服飾的基本尺度,也是學(xué)校教育教學(xué)環(huán)境的要求。教職工不應(yīng)該把穿著打扮看成是個(gè)人的事,而應(yīng)與自己的事業(yè)聯(lián)系在一起。
1.整潔:整整齊齊、干凈無(wú)異味、無(wú)異物粘附。
2.素雅:色彩不俗艷,不雜亂,款型端正。
3.自然大方:和諧而得體,自然而樸實(shí)。
教師服飾禁忌:臟、破、亂穿、雜(色彩、面料、款式不搭配)、過(guò)露、過(guò)透、過(guò)緊、過(guò)小。夏天上裝忌穿背心、吊帶衫;下裝裙、褲不得高過(guò)膝蓋15厘米;忌穿拖鞋。
(二)儀容的要求
1.勤換衣、勤洗臉。男士要勤刮胡子,女士要適度使用化妝品。
2.保持口腔清潔,防止口臭。
3.頭發(fā)要適時(shí)梳洗,發(fā)型要大方得體。男士前發(fā)不覆額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng);女士前發(fā)不遮眼,側(cè)發(fā)不掩眼,不染彩色發(fā);指甲要經(jīng)常修剪,保持清潔,不染彩色指甲,不留長(zhǎng)指甲。
三、教師應(yīng)聘面試時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)要謙虛謹(jǐn)慎
面試時(shí)考官往往有多人,其中不乏專家、學(xué)者,應(yīng)試者在回答一些比較有深度的問(wèn)題時(shí),切不可不懂裝懂,胡侃一通,不明白的地方就要虛心請(qǐng)教或保守答復(fù),這樣才會(huì)給用人單位留下誠(chéng)實(shí)的好印象。
(二)要機(jī)智應(yīng)變
應(yīng)試者一人面對(duì)眾多考官,心理壓力不會(huì)小,面試的成敗大多取決于應(yīng)試者是否能機(jī)智果斷,隨機(jī)應(yīng)變,能當(dāng)場(chǎng)把自己的各種聰明才智發(fā)揮出來(lái)。
1.要注意分析面試類型。如果是主導(dǎo)式,你就應(yīng)該把目標(biāo)集中投向主考官,認(rèn)真禮貌地回答問(wèn)題;如果是答辯式,你則應(yīng)把目光投向提問(wèn)者,切不可只關(guān)注甲方而冷待乙方;如果是集體式面試,分配給每個(gè)應(yīng)試者的時(shí)間很短,事先準(zhǔn)備的材料可能用不上,這時(shí)最好的方法是根據(jù)考官的提問(wèn)在腦海里重新組合材料,言簡(jiǎn)意賅地作答,切忌長(zhǎng)篇大論。
2.要避免尷尬場(chǎng)面。在回答問(wèn)題時(shí)常遇到這些情況:未聽(tīng)清問(wèn)題便回答;聽(tīng)清了問(wèn)題自己一時(shí)不能作答;回答時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤或不知怎么回答,這時(shí)可能使你處于尷尬的境地。避免尷尬的技巧是:對(duì)未聽(tīng)清的問(wèn)題可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍或解釋一下;一時(shí)回答不出可以請(qǐng)求考官提下一個(gè)問(wèn)題,等考慮成熟后再回答前一個(gè)問(wèn)題;遇到偶然出現(xiàn)的錯(cuò)誤也不必耿耿于懷而打亂回答后面問(wèn)題的思路。
(三)要揚(yáng)長(zhǎng)避短
每個(gè)人都有自己的特長(zhǎng)和不足,無(wú)論是在性格上,還是在專業(yè)上都是這樣。因此在面試時(shí)一定要注意揚(yáng)我所長(zhǎng),避我所短。必要時(shí)可以婉轉(zhuǎn)地說(shuō)明自己的不足,用其他方法加以彌補(bǔ)。例如有些考官會(huì)問(wèn)這樣的問(wèn)題:“你曾經(jīng)犯過(guò)什么錯(cuò)誤嗎?”這時(shí)候你就可以選擇這樣回答:“以前我一直有一個(gè)粗心的毛病,有一次實(shí)習(xí)的時(shí)候,由于我的粗心叫錯(cuò)了一名學(xué)生的名字,全班學(xué)生都笑了,害得我很沒(méi)面子。后來(lái)我經(jīng)常和學(xué)校里一個(gè)非常細(xì)心的女老師合作,從她那里學(xué)來(lái)了很多處理事情細(xì)節(jié)的好辦法,一直到現(xiàn)在,我都沒(méi)有因?yàn)榇中脑俜甘裁醇?xì)節(jié)性的錯(cuò)誤!边@樣的回答,既可以說(shuō)明你曾經(jīng)犯過(guò)這樣的錯(cuò)誤,回答了考官提出的問(wèn)題,也表明了那樣的錯(cuò)誤只是以前出現(xiàn)過(guò),現(xiàn)在已經(jīng)改正了。
(四)顯示潛能
面試的時(shí)間通常很短,應(yīng)試者不可能把自己的全部才華都展示出來(lái),因此要抓住一切時(shí)機(jī),巧妙地顯示潛能。例如,應(yīng)聘數(shù)學(xué)教師職位時(shí)可以將正在參加計(jì)算機(jī)專業(yè)的業(yè)余學(xué)習(xí)情況“漫不經(jīng)心”地講出來(lái),可使對(duì)方認(rèn)為你不僅熟練地掌握了數(shù)學(xué)教學(xué)技能,而且具有計(jì)算機(jī)學(xué)科的潛力。顯示潛能時(shí)要實(shí)事求是、自然、巧妙,否則也會(huì)弄巧成拙。
物業(yè)客服人員禮儀常識(shí)
一、素質(zhì)要求
要做一名合格的客服人員,應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)、積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)等。
1、具有飽滿的工作熱情和認(rèn)真的工作態(tài)度
要做一名合格的客服人員,只有熱愛(ài)這一門(mén)事業(yè),才能全身心地投入進(jìn)去,所以這是一個(gè)合格的客服人員的一個(gè)先決條件。
2、熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)
應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷努力學(xué)習(xí),只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),準(zhǔn)確無(wú)誤地位用戶提供話費(fèi)查詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項(xiàng)服務(wù)。讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù)。
3、耐心的解答問(wèn)題
一名合格的客服人員,核心就是對(duì)客戶的態(tài)度。在工作過(guò)程中,應(yīng)保持熱情誠(chéng)懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時(shí),要語(yǔ)氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問(wèn)題時(shí),要保持耐心,一遍不行再來(lái)一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠(chéng)帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進(jìn)取。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個(gè)基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽(tīng)客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導(dǎo)客戶,都是我們和客戶交流時(shí)的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問(wèn)題,對(duì)癥下藥,解決客戶問(wèn)題。
二、為業(yè)主辦理入住服務(wù)
、衮(yàn)明客戶資料:
業(yè)主本人辦理:業(yè)主身份證、入住通知單、房屋買(mǎi)賣(mài)契約;
業(yè)主委托他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委托人身份證及委托書(shū);
單位購(gòu)買(mǎi):除上述資料處,還需提供單位證明及個(gè)人身份證明。
、谔顚(xiě)資料或簽署協(xié)議:填寫(xiě)《住戶登記表》;簽訂相關(guān)規(guī)定或協(xié)議。
、郯l(fā)放物品并確認(rèn):房屋鑰匙、《住戶手冊(cè)》、房屋水電圖
④收取費(fèi)用:物業(yè)管理費(fèi)。
、莘课蒡(yàn)收及整改:
維修部專業(yè)人員攜帶相關(guān)器具指導(dǎo)業(yè)主(住戶)按“房屋質(zhì)量驗(yàn)收登記表”逐項(xiàng)檢查驗(yàn)收;
查抄水表、電表、煤氣表底數(shù)并共同確認(rèn);
質(zhì)量問(wèn)題記錄在“房屋質(zhì)量驗(yàn)收登記表”上,客戶服務(wù)中心據(jù)此填寫(xiě)“業(yè)主報(bào)修處理登記表(維修工作單)”,由維修部或管理處協(xié)助開(kāi)發(fā)商進(jìn)行工程質(zhì)量問(wèn)題的返修工作;
維修部復(fù)檢合格后,客戶服務(wù)中心及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系,確認(rèn)再次驗(yàn)收時(shí)間,通知維修部在約定時(shí)間陪同業(yè)主再次驗(yàn)收;
驗(yàn)收合格請(qǐng)業(yè)主(住戶)在“業(yè)主報(bào)修處理登記表(維修工作單)”上簽字確認(rèn)。
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