商務(wù)禮儀指哪些
在商務(wù)活動中,為體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束人們在商務(wù)活動中方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務(wù)活動場合又可以分為辦公禮儀,宴會禮儀,迎賓禮儀等。商務(wù)禮儀指哪些?請參考!
商務(wù)禮儀指哪些
引見時禮儀
到辦公室來客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體話或介紹一下本單位大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹順序一般是把身份低、年紀(jì)輕介紹給身份高、年紀(jì)大;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
當(dāng)面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映問題要認(rèn)真聽取,一時解答不要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。
電話接待禮儀
(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報家門,然后再詢問對方來電意圖等。
(2)電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方談話作必要重復(fù)和附和,以示對對方積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方尊敬。
乘車行路
辦公室工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人乘車外出時要注意:
(1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。
(2)要主動打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時切忌用力過猛。
(3)在乘車座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人左邊。
會議禮儀會議通用禮儀主要有以下幾點:
(1)發(fā)放會議通知時應(yīng)闡明目。
(2)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會前組成一個會務(wù)組,專門處理有關(guān)問題。
(3)擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定時間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。
(4)安排好會場。會場大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者多少而定。如果會場不易尋找,應(yīng)在會場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點。
(5)開會時間宜緊湊。開"馬拉松"式長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,"短小精悍",有效地利用時間,討論實質(zhì)性問題,應(yīng)視為開會禮儀中十分重要一條。
遞物與接物
遞物與接物是生活中常用一種舉止。
禮儀基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方尊重。例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時,應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片正面應(yīng)對著對方。在接受他人名片時也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識地讀一下名片內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
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