關(guān)于公共設(shè)備使用的禮儀知識介紹
禮貌借用公司用具
有借有還
假如同事順道替你買外賣,請先付所需費(fèi)用,或在他回來后及時(shí)把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在翌日還清,因?yàn)闆]有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。
嚴(yán)守條規(guī)
無論你的公司如何寬松,也別過分從中取利?赡軟]有人會因?yàn)槟阍缦掳?5分鐘而責(zé)斥你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專業(yè),那些需超時(shí)工作的同事反倒覺得自己多余。此外,亦別濫用公司給你應(yīng)酬用的金錢作私人用途,如打長途電話。
禮貌借閱公司書籍
1、需借閱公司書籍時(shí),應(yīng)先向書籍保管員申請,填寫借閱登記表。
2、使用書籍時(shí)應(yīng)盡量保護(hù)書籍完好,不批畫、涂改、污損書籍,不對書籍進(jìn)行撕扯、割頁。
3、使用完畢,應(yīng)立即還到書籍保管處,以免丟失。
4、不得擅自把公司書籍?dāng)y出公司外,私自將圖書帶回家,違者按偷竊處理。
用復(fù)印機(jī)也應(yīng)紳士
1、使用的.先后問題。復(fù)印機(jī)是公司里使用頻率較高的公共設(shè)備,這時(shí)同事容易在使用時(shí)間上發(fā)生沖突,一般來說,遵循先來后到的原則,但是如果后來的人印的數(shù)量比較少,可讓他先櫻當(dāng)先來的人已花費(fèi)了不少時(shí)間做準(zhǔn)備工作,那后來者就等一會兒再來。
2、在公司里一般不要復(fù)印私人的資料。
3、如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題,不知道處理,就請別人來幫忙,不要悄悄走掉,把問題留給下一個(gè)同事,讓人覺得你不為別人著想,遇到困難和責(zé)任不敢承擔(dān)。
4、使用完畢后,不要忘記將你的原件拿走,否則容易丟失原稿,或走漏信息,給你自己帶來不便。使用完后,要將復(fù)印機(jī)設(shè)定在節(jié)能待機(jī)狀態(tài)。
5、當(dāng)你有一大沓文件需復(fù)印,而輪候在你之后的同事只想復(fù)印一份時(shí),應(yīng)讓他先用。如果復(fù)印機(jī)紙用罄,謹(jǐn)記添加;若紙張卡塞,應(yīng)先處理好再離開,如不懂修理,就請別人幫忙。
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