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牙科前臺接待禮儀
禮儀的概念禮儀就是人們在社會交往中逐漸形成的大家要遵守的規(guī)范與準則。以下是小編為您整理的牙科前臺接待禮儀相關(guān)資料，歡迎閱讀！
形象禮儀
（一）著裝規(guī)范
1.客服人員上班時間必須穿著公司統(tǒng)一制服，不得隨便搭配。
2.必須把各自工號牌按統(tǒng)一標準佩戴在左胸。
3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈，白襯衣領(lǐng)口不得有污痕。
�。ǘ﹥x容儀表
1.任何時候手與指甲必須保持干凈，并修剪整齊，不得涂深色指甲油，指甲縫內(nèi)不得有污垢。
2.上班時間不得佩戴奇異飾品，除手表和婚戒外，不得佩戴任何外露飾品。
3.長發(fā)必須扎起，不可披散，不可遮擋視線。不得染異類發(fā)，燙奇異發(fā)型。
4.按要求統(tǒng)一化淡妝上班，妝容整潔（至少使用有色唇膏和粉底），膚色較暗者必須用遮蓋性較好的粉底，并以腮紅加以修飾，唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。
5.定期修剪鼻毛，避免分泌物遺留在眼角，注意口腔衛(wèi)生。
現(xiàn)場禮儀
�。ㄒ唬┗径Y儀
1、面對客人，始終面帶微笑。
2、來就診的一律尊稱為客人。
3、和顧客對話要求站立，不得坐在位置上回答客人提問。
4、在診所內(nèi)走道上遇到客人要禮讓。
5、引導客人走路，應讓客人走在主陪的右側(cè)，如果一行三人，則應讓客人走在中間，主陪在客人左邊與其并行不能落后，隨行人員尾隨其后，不能并排或走在前面。
6、引導客人上樓時，客人在前，主人在后；下樓時，主人在前，客人在后。
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A、初診客人接待流程
1、客人來訪，前臺人員站立并微笑禮貌地向客人問候：“您好，請問您有預約嗎？”
2、如有預約，禮貌的詢問客戶姓名，觀察該客人預約時間，告訴客人醫(yī)生的狀態(tài)。
3、指引客人就座并拿出《病歷登記表》：“先生/小姐，麻煩您填寫《病歷登記表》�！蔽⑿ΧY貌地指導協(xié)助客人完成所需填寫的內(nèi)容，并輸入電腦。
4、待客茶為先：茶水七分滿即可，雙手捧著茶杯從客人的右側(cè)遞上去，杯耳應朝向外側(cè)；并輕聲告之：“請您用茶。”若對方向自己道謝，不要忘記答以“不客氣”。
5、完成初診掛號作業(yè)，并通知相關(guān)護士至前臺領(lǐng)客戶進入診室。
6、事先未預約的客人，須禮貌地了解客人需求，并請客人坐下稍候，查詢各位醫(yī)生的治療時間，當時可要安排就診的立刻安排妥當；需要等候就診的及時將大概需要等候的時間告知客戶；無法安排即刻就診或客戶無法等候的，婉轉(zhuǎn)的致歉并按客戶需要時間適當安排。
7、前臺接待客戶的態(tài)度：微笑面對每一位客戶，回答問題語速快慢適度，音調(diào)高低適當；忌：面無表情，語速過快，音調(diào)過高。
8、客人離開診所，前臺人員站立目送客人離開，標準禮貌用語：“謝謝您的來訪，再見�！�
B、超時等候客人接待流程
1、患者預約時間已到，而醫(yī)護人員治療及準備工作尚未結(jié)束，前臺人員需向客人道歉，標準用語：“XX先生/小姐，對不起，您的醫(yī)生治療還未結(jié)束，請您稍等X分鐘，非常抱歉！”。
2、客戶不論何種原因需要在候診處等候治療的，前臺人員保持十分鐘左右主動與其交流（具體溝通間隔時間因人而宜），讓客戶始終感受到我們的關(guān)懷；如客戶等候須超過20分鐘以上的，前臺員工應及時禮貌的向客戶表示歉意，并請其約定的主治醫(yī)生出面向患者致歉，說明等候原因并取得客戶的理解和認可；或征得客戶同意后，安排協(xié)調(diào)其他醫(yī)生為其治療。
3、約定時間客戶未到時，前臺人員在約定的時間超過5分后準時致電，確認客戶是否就診，如果在來此的路上，確定到達時間后告知相關(guān)的醫(yī)生；如果負責治療的醫(yī)生預約已排滿，拖延時間將會影響到下面的客人進行治療，需婉轉(zhuǎn)地請客戶更改預約時間，并表示歉意，如客人堅持要就診，先與醫(yī)生溝通后再安排時間，并及時將結(jié)果通知相關(guān)的醫(yī)生。
4、外傷等急診客戶，前臺員工協(xié)助客戶在候診室稍候（如有空閑診室，可直接引導其入診室），標準用語：“請您稍候，我馬上為您安排醫(yī)生。”并立刻通知主任醫(yī)生安排醫(yī)護接診。非緊急情況，可請患者稍候為其安排盡快的就診時間。
5、當前臺等候區(qū)已無位置，前臺人員禮貌地請等候者至會議廳或VIP候診室等候，并及時提供飲料和休閑資料（會議室有其他醫(yī)護人員時可告之并請其離開）
牙科診所之投訴的處理方法和技巧
服務是最重要的，一切服務行業(yè)都要建立以患者滿意度為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略。在醫(yī)院，努力提高患者的滿意度，甚至比治療好疾病都重要。但是，服務工作又是極其復雜，微妙的，正確處理好服務投訴是重要方面，可以達到避免醫(yī)患糾紛，把壞事變好事的作用。
1.認真傾聽
患者能夠投訴醫(yī)院的服務問題，這些都是好客人，是花錢買不來的。有時候，患者還帶著一些情緒，也是完全正常的。作為醫(yī)院服務部門，應該在第一時間接待好患者，重要的是認真傾聽，了解事實詳細經(jīng)過，了解患者基本訴求。多聽少說，更不能辯論。如果問題簡單明確，可以適當解釋。
2.及時調(diào)查
傾聽患者訴求后，需要留下患者姓名，聯(lián)系方式，承諾多少時間聯(lián)系，答復。然后迅速組織有關(guān)部門調(diào)查，當事人，當事科室，職能部門都要高度重視，不能懈怠。調(diào)查是以事實為根據(jù)，制度為準繩，實事求是，客觀真實。一般需要3個工作日答復，復雜的情況需要7個工作日答復。如果患者是書面投訴，那還是需要書面答復。
3.真誠道歉
對一切患者投訴，醫(yī)院要表達真誠歉意，不管患者正確錯誤，畢竟給患者帶來麻煩，畢竟患者是為了醫(yī)院好。如果經(jīng)過調(diào)查，醫(yī)院沒有錯誤，也是需要做好耐心解釋工作。如果醫(yī)院確實錯誤，那就需要道歉。當然，也需要感謝患者，是患者真誠幫助醫(yī)院，是患者關(guān)心醫(yī)院。有的人說，能夠投訴的患者是好患者。
4.科學治療
如果調(diào)查醫(yī)院有錯誤，沒有造成后果的，道歉就可以解決。如果造成后果的，這個后果與醫(yī)院的錯誤有關(guān)，那就需要科學檢查，及時治療，避免后果進一步惡化，給患者帶來痛苦，給醫(yī)院造成損失，并且做好費用方面的安排。
5.內(nèi)部處置
如果確實是醫(yī)院錯誤，還需要向患者表達，醫(yī)院將根據(jù)事實，及時處理當事人。醫(yī)院在處理投訴后，也要按照醫(yī)院規(guī)章制度，調(diào)查情況，及時處理當事人。這些包括法律，行政，經(jīng)濟等處理。當然，也需要找醫(yī)院有關(guān)當事人談話，說明處理原因，聽取處理意見，做到口服心服。同時，接受醫(yī)務人員投訴，讓其也有維權(quán)的途徑。
6.持續(xù)改進
醫(yī)院服務出現(xiàn)錯誤是正常的，管理工作需要避免成為，避免以后出現(xiàn)同樣錯誤。這些就需要管理者，調(diào)查研究，分析原因，提出意見，持續(xù)改進。甚至包括流程改進，制度完善，機制調(diào)整。醫(yī)院還需要做好這些服務投訴的登記，統(tǒng)計，報告工作。研究分析投訴的基本規(guī)律，提出以后管理提升的意見。
如今出現(xiàn)問題并不少見，而醫(yī)療糾紛、醫(yī)鬧也是層出不窮，所以為了避免事態(tài)的擴大，不如按照規(guī)章制度處理，該問責的問責，該道歉的道歉，和平解決事情，才能化解問題。
拓展閱讀
前臺電話接聽技巧
�、� 目的
通過電話，給來電者留下這樣一個印象：鍵橋通訊是一個禮貌、溫暖、熱情和高效的公司。當我們接聽電話時應該熱情，因為我們代表著公司的形象。
② 左手持聽筒、右手拿筆
大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒，但是，在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面，這樣，電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音，從而給客戶帶來不適。
為了消除這種不良現(xiàn)象，應提倡用左手拿聽筒，右手寫字或操縱電腦，這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。
③ 電話鈴聲響過三聲之內(nèi)接起電話
�、� 注意聲音和表情
你說話必須清晰，正對著話筒，發(fā)音準確。通電話時，你不能大吼也不能喃喃細語，而應該用你正常的聲音并盡量用熱情和友好的語氣。
你還應該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如謝謝您，請問有什么可以幫忙的嗎?不用謝。
�、� 保持正確姿勢
接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下，當人的身體稍微下沉，丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔，這樣容易口干舌燥，如果運用丹田的聲音，不但可以使聲音具有磁性，而且不會傷害喉嚨。因此，保持端坐的姿勢，尤其不要趴在桌面邊緣，這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外，保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。
�、� 復誦來電要點
電話接聽完畢之前，不要忘記復誦一遍來電的要點，防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會，使整個工作的效率更高。例如，應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對，盡可能地避免錯誤。
⑦ 最后道謝
最后的道謝也是基本的禮儀。來者是客，以客為尊，千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。實際上，客戶是公司的衣食父母，公司的成長和盈利的增加都與客戶的來往密切相關(guān)。因此，公司員工對客戶應該心存感激，向他們道謝和祝福。
�、� 讓客戶先收線
不管是制造行業(yè)，還是服務行業(yè)，在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話，對方一定會聽到喀嗒的聲音，這會讓客戶感到很不舒服。因此，在電話即將結(jié)束時，應該禮貌地請客戶先收線，這時整個電話才算圓滿結(jié)束。
�、� 當你正在通電話，又碰上客人來訪時，原則上應先招待來訪客人，此時應盡快和通話對方致歉，得到許可后掛斷電話。不過，電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷時，應告知來訪的客人稍等，然后繼續(xù)通話。
前臺接待禮儀
1、前臺形象很重要。
讓客戶放心就要從給人的第一印象開始，要穿職業(yè)裝，不要穿隔離衣或護士服，不要回答太專業(yè)的問題，可以讓客戶咨詢醫(yī)生，以免答案不一致讓客戶產(chǎn)生懷疑。
1）頭發(fā)顏色要莊重，發(fā)型、長度都有講究，盡量不要有劉海，干凈利索一些。
2）彩妝要化淡妝上崗，不要濃妝艷抹，不要讓客戶有不舒服的感覺。
3）鞋子要與職業(yè)裝搭配，職業(yè)裝體現(xiàn)了我們的職業(yè)形象。鞋子要莊重盡量黑色的，平跟的方口鞋，可以參照空姐的服飾。
4）關(guān)于職業(yè)裝報銷的問題，可以讓員工自己購買，根據(jù)工作時長來定報銷制度。
2、前臺言談舉止要讓人放心，有親和力，讓別人舒服。
1）引領(lǐng)手勢、待人接物等，具體要經(jīng)過專業(yè)培訓，可以通過學習線下前臺課程來做提升。
2）前臺要戴口罩會給客戶安全感，但是戴口罩要規(guī)范專業(yè)，做好所有感控細節(jié)，相關(guān)的感控細節(jié)學習可以學習鐔卓鋒感控系列課程。
3）身份證讀卡器無接觸服務，既能留存客戶信息，又能讓客戶放心，可以利用身份證讀卡器來做好信息的收集。
3、前臺的物品擺放，干凈整潔是基本要求，只有前臺干凈整潔才能讓客戶相信我們的消毒是安全的。
1）要在客戶就診前和就診后，去塑造我們消毒的重要性與我們牙科的價值，讓客戶信賴。
2）要在就診前去塑造醫(yī)生價值，讓客戶信賴。
4、確保預約服務。
預約時間要寬松，保證服務質(zhì)量，嚴格執(zhí)行預約制。如在診室約好時間，要再次確認時間，送診的時候要再塑造一下醫(yī)生的價值。
以上4點是一部分需要注意的地方，牙科前臺需要注意的工作還有很多。做好了以上這4點，相信客戶對你的服務很放心了。大家還有更好的意見或者建議，歡迎私信或者評論區(qū)留言、討論。
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