公司前臺接待的禮儀常識

公司前臺接待的禮儀常識

　　公司前臺是一個單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀，這對于塑造單位形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。以下是小編精心為大家整理的有關公司前臺接待的禮儀常識，希望對大家有所幫助，歡迎閱讀。

　　公司前臺接待的禮儀常識

　　一、公司前臺儀容規范

　　面帶笑容，保持開朗心態，有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生，這不僅是健康的需要，更是文明的表現，有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發，女員工不化濃妝;保持唇部潤澤，口氣清新，以適合近距離交談;手部干凈，指甲修剪整齊，男員工不留長指甲，女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

　　二、電話接待禮儀

　　前臺接起電話的聲音要不急不慢，并終保持輕松、愉悅的聲調，不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中，要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

　　在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好，xx(公司名稱，如果公司名稱較長，應用簡稱)”，忌以“喂”開頭。如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話，可以禮貌地說“請稍等”，并馬上轉接過去。

　　如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名，不知道分機號的話，就要禮貌地詢問，對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話，應該用禮貌的借口擋駕，或者轉到相關部門處理。

　　鑒于前臺每天要接很多電話，為防止嗓子出現意外，要隨時準備水，以滋潤嗓子，隨時保持良好的聲音效果。

　　三、來訪者接待禮儀

　　前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意：“您好，請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰，并確認是預約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯系。如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

　　如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應該用規范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進入，為來訪者倒好茶后，前臺就要返回崗位。當然，如果前臺只有一位的話，直接指引來訪者就行了。

　　如果來訪者知道找誰，但沒有預約，前臺要打電話問問，告訴相關同事或領導助理/秘書，xx單位的xx來訪，不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領導親自接，都可以當作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。

　　待客之道——接待禮儀

　　接待客人時，應儀容整潔，并事先打掃好房間，準備好招待用品和用具，如茶水、茶杯、水果等。如屬重要客人，應提前在門外迎接。如果客人不約而至，也應問明來意熱情相待。請客人就座后，應主動敬茶，盡心招待。

　　對初次來訪的客人，可自然地將其一一介紹給你的家里人。對與其同行的其他客人，也要熱情有禮，不令對方拘謹和尷尬。 如先后有客拜訪，可為他們主動介紹相互認識，一同接待。如有事需和其中一方交談時，也應對另一方打招呼，以免造成厚此薄彼的錯覺，引起誤會。

　　對重要客人或在吃飯時登門拜訪的客人可邀請其共餐。 如客人來訪時你正好有急事要辦，應向客人打個招呼，如時間不長，可請客人稍等。如時間長，則應坦率誠懇地向來客說明情況，請其另約時間見面，這樣做相信來客也會體諒。有客在家時，你的家人應避免爭吵，若小孩不聽話或做錯了什么，也要和氣地將其帶至別的房間，不要在客人面前打罵孩子，否則會令人難堪。

　　如果客人在拜訪時無意中弄臟或弄壞你的東西，千萬不要表露出不高興的神態，而應用輕松口氣盡量安慰客人。 接待客人時，不要經常看手表，因為這等于是在暗示客人離開。

　　待客之道——送客禮儀

　　中國人常說：“迎人迎三步，送人送七步”�？梢娝涂投Y節的重要。

　　當客人告辭時，你應禮貌地婉言相留，只有客人站起身堅持告辭時，你才能起身相送，否則客人一說要走你就起身相送，會讓客人感到你巴不得他早點走，這樣顯然是很不禮貌的。送客時要握手致意表達依依不舍之情，并表示希望再度見面的期待之意，握手就含有不忍離別的意義。

　　送客一般應送到大門外，客人離開前，應詢問他是否熟悉回程路線，及搭乘交通工具的地點和方向，尤其對遠道而來的訪客更應表達關心之情。

　　客人臨走時要幫忙留意是否有物品遺漏，這是一種體貼顧客的行為，不要讓客人回頭再來一趟，這還減輕了自己保管客人物品的麻煩及責任，對雙方都有好處。

　　一般公司在送客時可送至大門外、電梯I]1，甚至送上車幫客人關車門。身份、地位愈高的貴賓通常也愈有禮貌，往往于上車后將車窗搖下揮手道別，因此，接待文員不可于客人上車后就離去，應等待客人座車離開我們的視線后再離去。

　　客人臨走時常會遇見意外情況，如下雨或天冷了，或車壞了，此時你應主動提供有關物品給客人使用，關心幫助其解決困難。一般情況下，客人都會不好意思再三推辭，此時你應真誠地向其解釋，幫助其打消顧慮，因為這是你作為主人的應盡之禮。

　　總之，接送客人都應該以真誠為本。對人的體貼是可以感受到的，一旦溫暖在人心，工作開展起來也容易多了。

　　待客之道——禮品饋贈

　　1、客人來訪常會帶些禮品來，對此你應有所反應，或表示謝意或請求其以后來訪時不要再攜帶禮品，或相應回贈禮物。

　　2、饋贈紀念品

　　（1）一般在客人臨走前才贈送，以免增加客人提拿禮品的負擔。

　�。�2）饋贈紀念品也是一門學問，有觀禮者時，禮物面要對著觀禮者，沒有觀禮者時禮物面則朝向貴賓（禮物面是指包裝的正面）。

　　3、饋贈原則

　�。�1）注重情意

　　注重情意，是饋贈禮品應遵循的首要原則。饋贈的禮品是情意的載體而不是商品，商品的價值反映在價格上，而情意無價。饋贈禮品的時候，有些人認為禮品的價值越高，就越有意義，越能表達饋贈者的深情厚意。其實，這樣做是把饋贈的禮品金錢化、商品化了，與饋贈的本意相悖，往往弄巧成拙，讓人懷疑饋贈者的動機。價值昂貴的禮品，不見得表示真情實意，微薄的禮品不一定不成敬意。俗話說：“千里送鵝毛，禮輕情意重”。正是強調了禮品的情意性，淡化了禮品的功利性�？傊�，饋贈禮品的時候，首先要考慮禮品能否表達饋贈者的深情厚意、真情實感，絕不能把禮品庸俗化，當作交易的籌碼。

　�。�2）注重風俗

　　不同民族、不同地區、不同性別、不同年齡的人，在風俗習慣上各有特色，饋贈禮品時一定要全面考慮。因時、因地、因人、因事而異，了解對方情況，盡可能隨俗，避免觸犯對方的禁忌，否則容易弄巧成拙，事與愿違。

　　《禮記》上說：“禮從宜，使從俗”。意思就是禮尚往來，貴在適宜。如果給健康的人送藥品，給老年人送鐘，給新婚夫婦送傘，給異性朋友送貼身衣物，給回族朋友送豬肉，給法國人送核桃，必然引起不必要的誤會。

　　（3）恰如其分

　　選擇饋贈禮品的時候，一定要注意與贈者身份地位，要恰如其分。

　　太貴重的禮品會使受禮人不敢接受，或者忐忑不安，甚至會引起“重禮之下，必有所求”之感。當然，如果禮品太不值錢太不精致，受禮人會覺得受到了輕視，“君子之交淡如水”，饋贈禮品的關鍵在于得體，恰如其分的饋贈可以產生有利于社會文明的良好效果，也有助于加深接受雙方的友誼感情，而不得體的饋贈卻適得其反。

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