提高個(gè)人效率的12個(gè)妙招美文摘抄
從巨力多(Geritol,一種治療缺鐵性貧血的營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充劑)到人參,美國(guó)人喝各種風(fēng)行一時(shí)的飲品,試圖讓自己在日常生活中更加精力充沛。
跟你一樣,那些在跟個(gè)產(chǎn)力相關(guān)的多個(gè)領(lǐng)域中成就斐然的專家,在時(shí)間和精力方面,也面臨比以往任何時(shí)候都更高的需求。我們?cè)儐?wèn)他們采取哪些卓有成效的方法提高個(gè)人效率,這些辦法對(duì)你或許也能產(chǎn)生效果。所以請(qǐng)往下讀,做些筆記,讓自己產(chǎn)能大增。
1、接受我們不完美的世界。
咨詢師兼鼓動(dòng)演說(shuō)家沃爾夫。林科說(shuō),要摒棄完美主義!坝型昝乐髁x毛病的人相對(duì)來(lái)說(shuō)成就較小,”林科稱,“因?yàn)樗麄儾荒苁跈?quán)他人做事!眴(wèn)題是,“生活、人、生意甚至大自然都是不完美的。要接受不完美是萬(wàn)物的常態(tài),但要期望做到最好,因?yàn)榇蠖鄶?shù)時(shí)候,期望什么,就會(huì)得到什么!
2、加上些許防范。
唐。鮑威爾是美國(guó)預(yù)防醫(yī)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。他說(shuō),“我實(shí)踐自己宣揚(yáng)的事物,以提高自己的個(gè)產(chǎn)力。”這意味著,要保持我們?cè)S多人耳熟能詳,但卻實(shí)踐寥寥的生活習(xí)慣,“我每天都吃早餐,不吃零食,限制脂肪與膽固醇的攝入,保持良好的身高與體重比率。我經(jīng)常鍛煉。為管理壓力,我每天沉思兩次!滨U威爾承認(rèn),生活方式并不容易,關(guān)鍵是“日積月累地做出小的,而不是試圖突然間自己的行為!
3、塑造大腦皮層。
你是否認(rèn)為,要是能有更好的記性,自己的效率就會(huì)驟然提高?“如今,有很多人抱怨記性不好,因?yàn)橐涀〉臇|西實(shí)在太多了,”神經(jīng)學(xué)教授巴里。戈登說(shuō),“以前,人們的電視總共有四個(gè)頻道,連遙控器都沒(méi)有!
戈登忠告,要細(xì)心選擇該記住什么東西,“因?yàn)槟悴豢赡苡涀∷袞|西!痹谝磺锌赡艿臅r(shí)候,重復(fù)你決定要記住的事物,“任何積極的參與,比如重復(fù),都會(huì)刺激記憶,而當(dāng)人們被動(dòng)接收信息時(shí),就缺少這種刺激。”要讓感官參與進(jìn)來(lái),例如,不僅要記裝蘋(píng)果”這個(gè)詞,而且要記裝紅色”、“多汁”、“餡餅”和“媽媽”等。這些“多重編碼”儲(chǔ)存于大腦的不同位置,“編碼越多,就越有可能記!备甑钦f(shuō)。
戈登補(bǔ)充道,如果你的頭腦還敏銳到能擔(dān)心自己的記性,說(shuō)明“你記憶力肯定還不錯(cuò)。年齡對(duì)記憶力只產(chǎn)生兩個(gè)深層影響:隨著年齡變老,你需要分揀比以前多得多的知識(shí),以便從中提取信息,處理時(shí)間會(huì)放慢。但多項(xiàng)研究顯示,只要多給點(diǎn)時(shí)間,老年人的記憶力跟年輕人一樣好”。
4、沖走不良?jí)毫Α?/strong>
“有的壓力是良性的,它讓我們振作!睉讯砻髦萃栠d市的杰克遜;魻枆毫︶t(yī)學(xué)學(xué)會(huì)行為醫(yī)學(xué)主任布魯斯。門(mén)羅說(shuō)。不良?jí)毫?lái)自于我們感到自己無(wú)力控制的事物!霸E竅就在于找到一種辦法,讓人們感到自己擁有某種程度的控制力,盡管目前實(shí)際上是不可能加以控制的!
門(mén)羅說(shuō),有時(shí)候這意味著需要人為制造控制!拔視(huì)讓病人走到盥洗室里沖廁所。這種行為,或其他看起來(lái)毫無(wú)意義的類似行為,能夠打破持續(xù)不斷的壓力循環(huán),使得當(dāng)前應(yīng)激物所產(chǎn)生的影響分流到其他事務(wù)中!贝祟愂侄斡兄趯毫(dǎo)向“可資利用的水平,在這個(gè)水平上,人們獲得控制感,將不良?jí)毫D(zhuǎn)為良性壓力!
5、躲過(guò)“日變”的影響。
斯坦福神經(jīng)系統(tǒng)科學(xué)教授羅伯特。薩博爾斯基說(shuō),他正在應(yīng)付新的源泉,同時(shí)也是新的壓力,那就是他的第一個(gè)。“我必須極大地提高時(shí)間利用效率。”他的關(guān)鍵目標(biāo)是,“對(duì)付下午過(guò)半后產(chǎn)生的大腦遲鈍現(xiàn)象。現(xiàn)在,我把鍛煉活動(dòng)都放在正午完成,隨后吃一頓非常輕便的午餐,以便在下午保持清醒。我在一天開(kāi)始后的頭幾個(gè)小時(shí)完成所有閱讀,接著完成自己每天延續(xù)的寫(xiě)作,然后再做回電話、寫(xiě)電子郵件類的事情。”羅伯特。薩博爾斯基建議,人們要注意到“日變”規(guī)律,“用自己一天中精力最佳的時(shí)段去做對(duì)自己最為艱巨的工作,而把精力最差的`時(shí)段分配給最無(wú)須動(dòng)腦的事情!
咨詢師安德魯。都布林則另辟途徑,解決“日變”規(guī)律問(wèn)題!敖衲暝缧⿻r(shí)候,我尋找自己生產(chǎn)力下降的原因,結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己把過(guò)多的黃金時(shí)間花費(fèi)在電子郵件上面——包括請(qǐng)人整修電子郵件系統(tǒng),F(xiàn)在,除了緊急情況,我?guī)缀鯊牟辉邳S金時(shí)間跟電子郵件或互聯(lián)網(wǎng)打交道!
6、利用網(wǎng)址捕獲來(lái)電者。
組織專家麗薩?橇锌颂岣呱a(chǎn)力的竅門(mén)是:“把自己的網(wǎng)址添加到語(yǔ)音郵件留言中。許多來(lái)電者只須下載我的信息,這給他們自己和我都節(jié)省了時(shí)間!
7、眼光放遠(yuǎn),向后倒推。
人教練兼力顧問(wèn)詹姆斯。安德森推薦了兩項(xiàng)“相互關(guān)聯(lián)”的生產(chǎn)力推進(jìn)手段:
第一,測(cè)試眼力!拔艺f(shuō)的不是視力,而是向前遠(yuǎn)望,看到自己10年后希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。然后,逐漸倒推至現(xiàn)在:五年,明年,下個(gè)月,下星期。這樣做,你就能知道自己此時(shí)此刻是否正在朝10年后要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)前進(jìn)!
第二,3R解脫。指休息(Rest)、放松(Rest)、反思(Rethink)!澳悴粌H是在給自己充電,而是要后退一步,查看自己做到了什么,希望實(shí)現(xiàn)什么!
8、通過(guò)人際關(guān)系控制憂慮。
哈佛醫(yī)學(xué)院講師、醫(yī)學(xué)博士愛(ài)德華;衾胀栒J(rèn)為,不良憂慮“困擾著眾多商界人士的心靈”。為消除憂慮的影響,他開(kāi)出的處方是“建立人際關(guān)系,即讓自己感到歸屬于比自身更大的群體”。他提議的步驟包括:?jiǎn)柡;安排好共進(jìn)午餐的日期;發(fā)送友善或稀奇古怪的電子郵件。幽默、發(fā)自內(nèi)心的大笑。對(duì)別人的工作表示興趣;尋求建議!皼](méi)有了人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),你會(huì)感到憂慮;有了它,你會(huì)諸事興旺!
9、學(xué)會(huì)如何靠?jī)擅涝?/strong>
“在絕大多數(shù)情況中,我們知道如何做出自己想要的。”加利福尼亞州圣。巴巴拉(SantaBarbara)市的治療師兼訓(xùn)練會(huì)人喬納森。羅賓遜說(shuō),“障礙不在于缺乏,而是缺乏動(dòng)力!薄案约憾▊(gè)合約,列出下星期要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。哪項(xiàng)沒(méi)做到,你就撕碎兩美元。幾乎對(duì)所有人來(lái)說(shuō),當(dāng)真撕碎鈔票的痛苦,要大于戒掉某樣零食、鍛煉或?qū)嵤┢渌稠?xiàng)目標(biāo)的行動(dòng)所帶來(lái)的痛苦!
10、沉浸于暢流之中。
“暢流是當(dāng)你全心投入自己工作時(shí)獲得的獨(dú)特感受。”芝加哥學(xué)教授米哈伊說(shuō)。“當(dāng)你身處暢流,你所從事的活動(dòng)似乎就如滾滾激流般帶你前行。小時(shí)快似分鐘,而你對(duì)周圍發(fā)生的事情渾然不知!睘榻(jīng)常體驗(yàn)到暢流,他提議,“花更多時(shí)間做你最做的事情。另外,要擴(kuò)大自己做事的范圍,不要只在工作之外尋找暢流,應(yīng)該更多地在工作中體會(huì)這種!
11、記錄每天最和可以做得更好的事。
在馬里蘭州貝塞斯達(dá)(Bethesda)市掌管金星戰(zhàn)略(Goal Star Business Strategies)公司的人教授理查德。白金漢(RichardD。Buckingham)建議,每天(也可每周或每個(gè)項(xiàng)目)結(jié)束時(shí),做個(gè)“最,下一次”練習(xí)。寫(xiě)下你所做過(guò)的最為滿意的兩三件事,例如,實(shí)現(xiàn)了某個(gè)目標(biāo)或表現(xiàn)得更好的事情。然后,列出你希望在下次以某種方式加以改進(jìn)的事情。
“‘最’清單是對(duì)自己的一次重要勉勵(lì),”白金漢解釋,“而‘下一次’清單則提供了具體目標(biāo),讓自己不斷做得更好!
12、歡欣雀躍。
“如果不時(shí)用輕松和般的玩鬧給自己提神,”達(dá)拉斯市的咨詢師安。麥克奇。庫(kù)珀(AnnMcGee—Cooper)說(shuō),“你會(huì)越來(lái)越進(jìn)入事半功倍的境界!彼v述了某客戶的故事。該客戶曾每周七天連軸工作。當(dāng)“面臨某個(gè)新的艱巨挑戰(zhàn)時(shí),他們的應(yīng)對(duì)方式是到農(nóng)場(chǎng)消遣一天,開(kāi)槍射擊放在柵欄柱上的罐頭盒,在葡萄藤上悠來(lái)晃去,打籃球!边^(guò)后,鬼使神差般地想出了絕妙的方案,“如果不是跳出陳規(guī)玩樂(lè),就不會(huì)發(fā)生這種奇跡!
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