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施工質(zhì)量記錄管理制度
在現(xiàn)實社會中，很多場合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的施工質(zhì)量記錄管理制度，歡迎大家分享。
1、目的
為確保施工質(zhì)量記錄符合國家有關(guān)檔案管理規(guī)定，做到準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，特制定本規(guī)定。本制度僅包含施工質(zhì)量檢驗記錄的管理，不包括其它文件資料的管理。
2 、施工質(zhì)量記錄作用
2.1施工質(zhì)量記錄是工程建設(shè)質(zhì)量活動的行為規(guī)范，是質(zhì)量體系有效運(yùn)行的指導(dǎo)。
2.2質(zhì)量記錄是證明工程質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)范要求的記載，反映出工程的質(zhì)量水平，是質(zhì)量體系有效運(yùn)行的證據(jù)，也是工序質(zhì)量動態(tài)管理的記錄。
2.3利用質(zhì)量記錄數(shù)據(jù)，可分析現(xiàn)存質(zhì)量水平，找出其質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)和質(zhì)量問題，從而為提高工程質(zhì)量提出決定依據(jù)。同時記錄數(shù)據(jù)為用戶安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供指導(dǎo)和參考。
3、施工質(zhì)量記錄的規(guī)范性要求
3.1。要有系統(tǒng)性，能反映工程建設(shè)全過程各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量情況。施工質(zhì)量記錄要做到“凡事有據(jù)可查”。
3.2。要有真實性和可追溯性，以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求為前提，數(shù)據(jù)來自基層的基礎(chǔ)原始資料，經(jīng)真實的檢驗和試驗作依據(jù)。
3.3。要符合檔案的規(guī)范性。
3.3.1納入歸檔施工質(zhì)量記錄的紙張應(yīng)（包括軟件、照片）規(guī)范一致，一律采用A3或A4兩種幅面。
3.3.2外來資料紙張不一致的，采用粘帖方式統(tǒng)一成A3或A4紙幅面。
3.3.3書寫材料要規(guī)范。筆墨不易褪色，應(yīng)采用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，不得采用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅色墨水、復(fù)寫紙等書寫。
3.3.4表格格式要規(guī)范。各項目工地要根據(jù)所承擔(dān)工程項目的屬性，按照國家和相關(guān)行業(yè)規(guī)定的表格格式規(guī)范印制，不得采用復(fù)印方式。凡國家或行業(yè)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)有統(tǒng)一規(guī)定的表格，不得另行制作樣式。國家或相關(guān)行業(yè)無規(guī)定的，由公司工程管理部統(tǒng)一制作，或經(jīng)工程管理部同意。印制的表格其邊框要符合規(guī)范要求。
3.3.5字跡通順工整，內(nèi)容完整，簽證齊全，計量單位規(guī)范統(tǒng)一，歸類編目科學(xué)合理，出版清晰。簽字應(yīng)簽全名，不得潦草無法辨別，不得采用計算機(jī)打印簽名的方式。歸檔資料不得隨意涂改，需改動的數(shù)據(jù)采取劃改的方式，空缺的欄目采取畫斜線或填寫“無此項”。歸檔立卷按單位工程、分部工程、專業(yè)或系統(tǒng)立卷，卷內(nèi)不得有重復(fù)文件。成冊裝訂應(yīng)采用打孔線繩裝訂，并剔除金屬物。復(fù)印件、傳真件不能作為原件移交。
3.4工程合同中或工程開工前要與建設(shè)單位或上級檔案管理部門明確竣工資料移交的份數(shù)，原則上移交建設(shè)方原件、復(fù)印件各一份，移交公司檔案室復(fù)印件一份，但單位工程、工程竣工驗收簽證、重要的施工驗收記錄要原件移交公司檔案室，有條件的單位應(yīng)做到全部施工質(zhì)量記錄原件移交公司檔案室。裝訂和編目方式按國家檔案管理規(guī)定進(jìn)行，建設(shè)單位或上級檔案管理部門有特殊規(guī)定的，按特殊規(guī)定執(zhí)行。
3.5質(zhì)量記錄要圖文并貌、簡捷明了。國家或行業(yè)統(tǒng)一表格不能詳盡反映實物數(shù)據(jù)的，應(yīng)繪制圖表，繪制的質(zhì)量記錄圖表要符合工程制圖的規(guī)范性。要注重收集工程建設(shè)中與質(zhì)量有關(guān)的聲像資料，聲像資料的拍攝、剪輯、歸檔、移交要符合聲像資料管理的規(guī)定。
3.6各項目部在辦理單位工程及工程竣工驗收簽證時，各簽證單位除有關(guān)人員簽字外，并蓋各單位印章，以原件移交公司檔案室。
3.7由我司發(fā)包施工的工程，其歸檔移交的施工質(zhì)量記錄中要以我公司的企業(yè)名稱，不得出現(xiàn)分包單位的名稱。
3.8質(zhì)量記錄要及時形成，妥善保管，按合同要求及時移交。
4 、施工質(zhì)量記錄的分級、分類管理
4.1公司工程部負(fù)責(zé)施工質(zhì)量記錄的歸口管理，負(fù)責(zé)各級各部門施工質(zhì)量記錄編寫、收集、歸檔工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與考核。公司各專業(yè)分公司承擔(dān)施工的小工程，由公司工程部負(fù)責(zé)施工質(zhì)量記錄指導(dǎo)、監(jiān)督、審查與考核，公司一級項目部或機(jī)構(gòu)健全的項目工地，由項目工程部負(fù)責(zé)施工質(zhì)量記錄的指導(dǎo)、監(jiān)督、審查與考核。
4.2公司檔案室：負(fù)責(zé)施工質(zhì)量記錄的歸檔、保存、開發(fā)利用的管理工作，并對資料的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)。
4.3項目工地資料室負(fù)責(zé)施工質(zhì)量記錄成冊后的接收、匯總，編制竣工移交資料目錄，工程竣工時按有關(guān)途徑向上級檔案管理部門及時、完整移交竣工資料，辦理交接簽證
4.4項目工地各職能部門：在各自的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，參加施工質(zhì)量記錄的編寫，負(fù)責(zé)管理職能范圍內(nèi)相關(guān)施工質(zhì)量記錄的收集、匯總、竣工后的分類成冊等工作，經(jīng)審查合格的資料在工程竣工時完整地向項目工地移交。
4.5各專業(yè)分公司：在各自工作范圍內(nèi)對工程施工中應(yīng)形成的施工質(zhì)量記錄負(fù)責(zé)編寫、整理，并向有關(guān)職能部門及時移交。
4.6各工程分包單位：負(fù)責(zé)工程合同范圍施工質(zhì)量記錄的編寫、收集、匯總工作，合同項目竣工后規(guī)范、完整、準(zhǔn)確地向我公司發(fā)包單位或協(xié)調(diào)管理單位移交。
4.7為保證施工質(zhì)量記錄的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，各部門及專業(yè)分公司要對本單位的資料指定專人管理，建立總清單，各類別的資料建立分目錄，保持質(zhì)量記錄的清晰，便于查閱和檢索。
5、建筑工程施工質(zhì)量記錄
建筑施工質(zhì)量記錄的范圍為與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件。具體包含：a）工程準(zhǔn)備階段文件（立項文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計文件；招投標(biāo)文件；開工審批文件；財務(wù)文件）；
（b）施工文件（建筑工程）；
（c）竣工圖（建筑工程竣工圖；）；
�。╠）竣工驗收文件（工程竣工總結(jié)；竣工驗收紀(jì)錄；財務(wù)記錄）；
�。╝）建筑原材料及構(gòu)件出廠合格證、試驗報告；
�。╞）建筑原材料及構(gòu)件進(jìn)貨檢驗記錄、試驗報告、缺陷處理記錄；
�。╟）鋼筋跟蹤管理臺帳，水泥、混凝土跟蹤管理記錄；
（d）建構(gòu)筑物定位放線測量記錄，沉降觀測記錄；
�。╡）施工項目中間檢查驗收記錄、隱蔽工程簽證；
�。╢）各分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查驗收記錄，質(zhì)量評定記錄，交接驗收記錄；
�。╣）施工過程中質(zhì)量問題分析、處理、結(jié)論性文件；
�。╤）工程竣工報告，竣工驗收報告，工程技術(shù)總結(jié)；
6 、施工質(zhì)量記錄的形成和收集
6.1各職能管理部門在工程開工前按行業(yè)質(zhì)量檢查驗收規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)編制質(zhì)量記錄清單，作為施工質(zhì)量記錄編寫、收集的依據(jù)。
6.2施工質(zhì)量記錄隨項目施工同步形成，資料填寫完畢、簽證齊全后原件交職能部門保存。
6.3質(zhì)量記錄的數(shù)據(jù)要做到真實、準(zhǔn)確，驗收的數(shù)據(jù)以最終驗收核準(zhǔn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；經(jīng)返工返修處理后的項目，在重新驗收合格后，保存處理前后的記錄。
6.4要做好工程聲像資料的拍攝、收集、歸檔工作，將具有針對性的聲像資料完整地向有關(guān)部門移交。
6.5在各單位工程和整個工程竣工后，負(fù)責(zé)施工單位要認(rèn)真組織編寫工程總結(jié)和專題性的技術(shù)總結(jié)，由項目部組織對編寫質(zhì)量進(jìn)行審核，符合要求后歸檔移交。
6.6質(zhì)量記錄的傳遞方式應(yīng)遵循：公司內(nèi)部形成的記錄自下而上的原則，外來質(zhì)量記錄自上而下的原則，其原件均應(yīng)匯集到對口職能部門。
7、施工質(zhì)量記錄的歸檔、裝訂、竣工移交
7.1施工質(zhì)量記錄按質(zhì)量記錄清單分類保存，以免紊亂；
7.2資料歸檔要分類合理，符合有關(guān)檔案管理規(guī)定。各部門應(yīng)按此歸類原則將相關(guān)資料匯集到對口職能部門；需在不同部門、不同卷冊中歸檔的同一份資料，應(yīng)注明原件的所在。
7.3按工程合同協(xié)議所明確的移交份數(shù)制作復(fù)印件。
7.4工程竣工后，各部門認(rèn)真組織做好竣工資料的成冊工作，完成后統(tǒng)一交項目工地資料室（未設(shè)置資料室的，由項目部指定負(fù)責(zé)的部門和人員）
7.5項目工地資料室統(tǒng)一接收，建立竣工資料清單，由項目部組織公司各專業(yè)人員進(jìn)行自查，自檢合格后通知建設(shè)單位或上級檔案管理部門驗收，驗收合格后及時辦理交接手續(xù)。
8、施工質(zhì)量記錄的監(jiān)督管理
8.1各職能部門在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)做好質(zhì)量記錄的監(jiān)督管理工作，對參加編寫，負(fù)責(zé)接收保存的人員進(jìn)行指導(dǎo)，以確保質(zhì)量記錄符合規(guī)定要求。
8.2接收人員在接收資料時，要審核其準(zhǔn)確性、完整性和符合性，不具備接收條件不予收。
8.3各職能部門在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對管理的資料定期組織檢查，對檢查發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進(jìn)意見。對達(dá)不到規(guī)范要求的資料，除要求責(zé)任單位進(jìn)行整改外，按公司或項目工地的考核辦法進(jìn)行批評或經(jīng)濟(jì)處罰。
8.4工程竣工時，項目工地應(yīng)組織專業(yè)人員對竣工資料進(jìn)行全面核查，以確�？⒐ひ平毁Y料的質(zhì)量。
8.5對不能按期移交施工質(zhì)量記錄，以及所移交的資料達(dá)不到規(guī)范要求的，或由于管理不善，造成原始資料欠缺、毀壞、流失的，根據(jù)情節(jié)，按公司《質(zhì)量管理和獎懲規(guī)定》對責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處罰。
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