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      2. 采購工作計劃

        時間:2024-08-13 15:17:04 計劃 我要投稿

        采購工作計劃

          日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,立即行動起來寫一份計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的采購工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        采購工作計劃

        采購工作計劃1

          時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:

          一、努力工作,順利完成各項任務

          xx年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務

          二、采購過程中出現的`問題及處理結果和整改辦法

          xx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經xx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxx加工業務,另選xxxx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxxx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。

          三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳

          xx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。

          以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按xx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。

        采購工作計劃2

          又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經開始了,我將過去一年中的工作總結如下:

          眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!

          在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等,相信這些我都已經做到了。

          在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,今年我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售,今年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

          在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點。作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在她的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。

          在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的`付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業務人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止今年12月底,共計降低成本。節約費用達69萬元。

          別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

          今年是進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,尤其是合資企業,例如:xxxxxx,xxxx,xxx,杭xxxxx,北xxxx,等等,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!

          在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和純銷部與調拔部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部平均每十五天都會向業務人員提供新進品種目錄表或在公司內部網上發布,以供他們學習之用。

          關于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫院換貨)藥品,積極主動與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時調換。相比之下國產品種換貨沒合資品種那么堅難。如xx醫院咳喘寧19合失效,xx先聲已答應調換。對于部分合資企業,他們概不處理近效。失效或終端破損,在多方努力下,有的已協商解決。例如xxx的異舒已(xx一商業客戶自身原因不慎破損),xx的善寧(xx醫院破損),xx明針(庫存破損),xx的思美泰,等等調換成功;特別是托畢西的xxxx,蔡xx。郭xx共11支已失效,經過長時間的艱難協商,xx托畢西也已調換。我們的原則是不管是國產。進口或合資產品,盡量協商后讓廠方調換。所以20xx年總的來說公司報損的品種并不多,大部分都是廠家調換。

          一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!

        采購工作計劃3

          我要做的就是認真學習公司產品方面的相關知識,了解原材料市場行情,對將要進行的采購工作打好基礎。以下是我對關于即將展開的工作產生的一些想法。

          1。在采購過程中,要堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度的為公司節約成本的原則,認真執行公司采購相關規定,嚴格按照采購計劃,做到及時、適用,合理降低采購成本,對所采購物品做到票證齊全,票物相符,報賬及時。

          2。熟悉和掌握市場行情,按質優價廉原則貨比三家,擇優采購,注重收集市場信息,在充分掌握市場信息的基礎上進行詢價,比價,議價,對供應商注重溝通技巧和談判策略。

          3。嚴把采購質量關,積極協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

          4。加強對所采購材料價格信息的管理,每一次所采購材料的.詢價、比價都進行存檔,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購材料信息庫,以備隨時查閱、對比。

          5。制定供應商名錄,確保供應商資料不會流失,選擇供應商時,應遵循高質量、低價格、重合同、守信用的原則,確保供應商提供產品的質量及服務符合我公司要求。

          6。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的材料應提前安排采購計劃,及時跟進。

          7。陽光采購策略公開透明的按照采購程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受領導及其他部門監督,采購工作要透明,并做到公平、公正。

          最后,我還是要不斷地提高自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少采購成本,提高采購效率,提高公司利潤。

        采購工作計劃4

          作為一名采購人員,我的工作是負責公司的物資采購和供應鏈管理。為了提高工作效率和達成業績目標,我制定了一份全面且具體的年度工作計劃。在這篇文章中,我將詳細介紹我的工作計劃,并說明每個階段的工作目標和實施策略。

          第一階段:市場調研和供應商選擇

          在年初的第一個季度,我將重點進行市場調研,以尋找潛在的供應商并評估其可靠性和產品質量。我將參加行業展覽和交流會,與供應商進行面對面的溝通,了解他們的.產品和服務。除了了解供應商的背景和實力外,我還將收集市場信息,包括產品價格、供需狀況等。在此基礎上,我將制定供應商選擇的標準和流程,以確保與最合適的供應商建立長期合作關系。

          第二階段:合同談判和簽訂

          在第二個季度,我將進行具體的合同談判和簽訂工作。我將制定合同談判的策略和目標,以確保獲得最佳的采購條件和服務承諾。我將與供應商協商價格、交付期限、退換貨政策等關鍵條款。一旦談判結果達成一致,我將與法務部門合作起草合同,并確保合同內容明確、合理和符合法律要求。我將親自與供應商簽訂合同,并對合同進行備份和管理,以確保合同的有效執行。

          第三階段:供應鏈管理和風險控制

          在第三階段,我將全力管理公司的供應鏈,并確保供應鏈的高效和穩定運行。為了實現這個目標,我將定期與供應商進行溝通,了解他們的生產和交付情況,并與其解決可能發生的問題。我還將制定一套供應商績效評估系統,定期對供應商的績效進行評估和反饋,并與供應商共同制定改進計劃。在供應鏈運作過程中,我還將密切關注潛在的供應風險,并制定相應的風險控制策略,以確保供應鏈的穩定和可持續發展。

          第四階段:成本控制和效益評估

          在年度的最后一個季度,我將重點關注成本控制和效益評估。我將分析公司的采購開支,找出成本高和效益低的項目,并與相關部門進行溝通,找到優化成本的解決方案。我還將與財務部門合作,建立一套成本控制和效益評估的指標體系,以評估我的工作成果和采購活動的貢獻。通過不斷的評估和改進,我將為公司的發展和利潤最大化做出積極的貢獻。

          通過以上四個階段的工作,我將全面負責公司的采購事務,并確保采購活動的高效和穩定運行。我將密切關注市場動態和供應鏈風險,并采取相應的策略應對。我還將注重成本控制和效益評估,以提高采購活動的效益和公司的盈利能力。通過執行這份年度工作計劃,我相信我能夠實現自己的工作目標,并為公司的發展做出積極的貢獻。

        采購工作計劃5

          20xx年采購部在公司領導的帶領下和各部門的積極配合下,認真履行職責,遵守公司各項規章制度,按時、按質、按量完成了各項采購工作。

          20xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在公司業務開始起步,規模不斷擴大的關鍵時機,采購部本著勤勤懇懇,務真求實的工作態度,樹立“為公司節約每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,F將一年來的主要工作總出總結,查找不足從而為來年的工作作出準備和計劃。

          一、全年工作完成情況

          1。 20xx年采購部以公司生產、銷售需求為基礎,在保障質量的前提下,按期完成了各項采購任務。其中:

          a。一車間:供應商47家,比上年增加13家。全年共完成采購4057626。03元比上年增長1。73%(13年采購額為:1485565。96元)。全年銷售燈具、光源及工程材料的采購占總額的82。4%,車間產用設備及實驗物料占12。6%,辦公用品及其他占5%。b。三車間:供應商為45家。全年共完成采購4675360。40元。前三季度主要為車間生產設備等的采購與安裝,第四季度主要為實驗、研發器材試劑以及生產用原材料的采購;

          c。銷售方面:共完成銷售額12325566。28元,比上年降低0。059%(13年銷售額為13104932。00元)。

          2。通過建立長期的合作關系,我們與部分主要產品的供應商在價格控制、付款方式、售后服務等方面取得了很大的空間和支持:a。價格方面:通過協商與管控,盡可能的降低單價或抑制單價的增加,在這一年里沒有出現單價大幅增加的現象,給公司降低了采購成本;

          b。付款方式方面:最大限度的優化了供應商的付款條件,爭取了一部分供應商現提供產品的月結和延期付款,為公司提高了資金的運作效率;

          c。售后服務方面:在良好合作關系的基礎上,供應商能及時對存在質量問題的產品提供退、換貨服務,公司的銷售工作提供了有力的保障。

          3。由于公司處于發展的初期階段,各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問題:

          a。關于付款:在采購過程中經常存在,由于不能及時支付貨款而延遲采購的問題,從而影響實驗和生產工作。因此部門之間的溝通、協作與計劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。

          b。關于發票:由于受到地域和經濟發展的限制,物流不能直達需進行中轉,在中轉過程中產生的運輸費用,及本地采購的零星小件物品等都無法提供稅務發票,需自行開。目前稅務部門500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發票,所以給采購和報銷帶來很大的麻煩。

          c。關于職能:采購部門主要負責公司日常生產所需設備,原材料,

          辦公用品等物料的采購。但現在采購部門還負責銷售、工程方面的工作。三個業務分別涉及到產品的進、出和使用,給工作造成嚴重的沖突,給日常的工作和管理帶來很多問題。

          d。關于計劃:現階段的采購是無章法、凌亂的,使用的時候才零時通知采購的,且采購要求是口頭的、無計劃、無審核的.。致

          使采購工作重復,運輸成本增加。

          e。關于入庫:目前產品采購后存在四中情況:產品到庫有票,產品到庫無票,產品未到庫有票,產品到庫無票的。其中,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續。在發票不能及時到達的時候存在重復付性和冗余的工作。即,無票情況下每件產品必須公司領導審核簽字后辦理估價入庫,待發票到達后任然每件產品必須公司領導審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很容易造成工作的積壓,浪費人力資源。

          f。關于供應商:現階段我們與供應商的合作主要通過,網絡查找,電話聯系,簽訂合同的方式合作。對于很多主要產品和一次性采購數量較大的產品來說,我們無法準確的確定供應商的實際產品,生產規模和發貨運輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質量。

          以上三方面為20xx年采購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的基礎上繼續有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來計劃下一年的工作。

          二、工作計劃

          1、“術業有專攻”進一步明確采購部門工作范疇和工作職責。在此基礎上繼續加強與重點客戶的合作,確保產品質量,售后的服務支持。繼續嚴格的管控產品的價格,嚴格控制采購成本。

          2、向公司提出申請,對重點產品和大批采購產品的客戶進行實地考察,全面掌握和了解供應商的生產規模、生產能力和發貨運輸方式,簽訂合作協議以保障產品質量高,發貨及時,價格一年一議,付款方式靈活多樣。也可定時參加行業產品交流會等,及時掌握最新的市場行情和產品行情,做到有的放矢。

          3、與各部門協協商制定更加合理的采購申請流程,按時、按需上報采

          購計劃,做到集中辦理、集中采購和集中運輸,使各類庫存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不因為零時申請資金不到位,而影響采購時間。

          4、對于部分運輸費和零星采購的物料沒有發票的情況,依據稅務部門發票開據的要求,建議向公司提出申請,單筆費用在1500元以下的,分批開據免稅發票。單筆金額在1500元以上的開據含稅發票。

          5、在產品的出、入庫問題上,由于存在估價入庫,所以建議在辦理估價入庫時以每批采購計劃為主(附各個產品的出入庫單據),在一定周期內統一經公司領導審核簽字后辦理出入庫手續,使工作不積壓,高速有效。

          以上是采購部門20xx年度工作總結和計劃,常言道:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,無論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積累經驗,在公司領導的帶領下,與各位同事一起“勤奮嚴謹,協作創新”努力提高部門文化素養和各種工作技能,為公司的發展做出更大的貢獻。

        采購工作計劃6

          中油管道龍宇檢測工程公司專業從事各種長輸管道、鍋爐壓力容器、化工設備、石油儲備裝置,及配套管網的無損檢測。同時,可以承接地下金屬、非金屬的檢測和測繪工程。“十二五”期間緊密圍繞公司整體發展戰略,樹立“科學、公正、作風嚴謹、質量第一”的基本理念,構建企業經營管理體系,健全生產運行管控及組織保障體系,加大公司培訓力度,不斷提升施工項目建設和項目管理水平。

          20xx年,公司中標了蘭州~鄭州~長沙成品油管道工程無損檢測項目,該工程項目本著“總體規劃,分段實施”的原則,共分干線4條,支線16條。本人有幸被公司授權擔任承接該管道工程無損檢測項目檢測責任師,全面負責該工程無損檢測項目的管理工作。由于該工程涉及到的分部分項工程內容較廣,竣工日期要求嚴格。所以,涉及到的工程外包,同時要求設備采購的進程必須滿足項目進度的要求。

          項目采購管理是從項目外采購所需產品和服務的過程。通過流程化、標準化的采購管理和運作,運用高效合理活動,可以達到降低成本、增加公司利潤的作用。在采購時,通常需要滿足一些基本原則,用以確保采購行為合理性、合法性。這些原則主要包括:成本效益原則、質量原則、進度配合原則、公平競爭原則等。

          結合實際情況,本文主要圍繞如何科學的制定采購計劃,如何把握了采購的時機和方式、項目外包管理等分別進行如下論述:

          一、項目采購管理的采購計劃編制

          業主單位嚴格要求投產日期,對于工程施工整體進度來說,這是一個硬性的指標,并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂,關于設備采購的各種問題隨之而來,由于該工程的工期是固定的,而且時間相當的緊張;與業主簽訂的付款方式時,除合同簽訂后預付款之外,其他的付款全部是支付相應的進度款。更為困難的是臨近年底,由于公司整體控制項目集權重,對于財務支配不能面面俱到的原因,能夠用于該項目采購的資金不是太充足;大多數的目標合作設備廠商的付款條件一般是款到付款;分包商一般要求必須支付合同預付款等等。

          本人作為該項目的責任人要為整個工程的實施過程負責,面對項目采購面臨的種種困難,必須逐一克服!胺彩骂A則立,不預則廢”,項目采購計劃的制定便是第一要務?紤]到上述制約項目采購計劃的各種因素,制定該項目的項目采購計劃必須權衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于,施工進度計劃是必須嚴格執行的,所以發生在施工進度關鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執行,即使是損失采購過程的某些局部利益;沒有發生在施工進度計劃關鍵路徑上的`項目采購工作,我們計劃采用各種技巧和策略與供應商展開洽商,力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。

          二、策略的把握好項目采購的時機和方式

          如前文所述,為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關鍵路徑有關的設備采購的過程中,不得已的犧牲了局部成本利益,為了能夠彌補這些損失,我們就需要在進行某些項目設備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。我們在采購管道探傷機的過程當中,有著與我們多年合作經歷的某設備商透露:近期,我們需要采購的探傷機設備將會出現價格的調整,按我們現在的采購成本價計算,采購價格應該會下降10%左右。于是,我們及時推遲了采購計劃中關于管道探傷機采購的時間。此舉,為項目采購降低了整體成本;為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎。

          三、項目采購的外包管理

          外包是指企業利用外部的專業化資源為承包項目服務,從而優化資源,降低成本、提高組織機能和效率,充分發揮自身核心競爭力的一種管理模式。外包的優勢主要有:⑴、強化核心競爭力;⑵、增強組織分裂的價值;⑶、規避經營風險;⑷、降低經營成本。我們進行工程項目外包時,一定要根據這些動機類型,結合甲方丙方特點,理清目標定位;跓o損檢測施工外包管理的復雜性,要確保檢測施工外包的主要目標實現,并能在組織級外包管理水平不斷提升,我們必須合理地設計與外包相關的組織結構與角色工程界面。反思部分外包項目管理失控現象,發現企業在無損檢測施工項目外包管理方面職責不是很清晰,外包的策劃、承包商的選擇、監理執行等過程中怎么協同,目前主要取決與業主和高層意志,其他角色基本上缺位或虛位。

          項目中還考慮到施工進度的要求和采購成本的制約,無損檢測施工項目的實施由公司全部自行實施是不合適的。如表面滲透檢測和超聲波探傷中的母材清理部分。這樣的工作,需要的一定量的普工和配套工具。通過分析,類似這種工作,最好的施工方式便是勞務外包。通過外包,我們既轉移了部分施工的風險又節約了部分施工的成本。于是,我們決定采取部分施工外包策略。對于一家我們經常合作的施工單位是我們的優選外包單位,但是考慮到該工程項目中的上述外包工程工作量大、工期緊等諸多原因,我們意識到,把所有外包工程全部包給一家施工單位風險極大,為了化解這樣的一些風險,我們最后還是決定將該工程中需要外包的施工分別承包給了3個施工單位。事實證明,由于我們在項目采購管理工作中采取了正確的外包管理,使的我們的工程進展的比較順利。

          該項目歷時數月,最終順利完成了當初制定的目標任務,能夠順利實施,很大程度上得益于良好得項目采購管理工作,合理的制定項目采購計劃;策略的把握采購的時機和方式;合理的管理采購外包,都是保障項目采購工作正確實施的關鍵因素。

          本項目具有規模相對大、建設周期短的特征、建設能力不足等特征。針對此類現象,本項目科學地運用了信息系統項目采購管理的一般知識及其指導方法,包括科學的制定采購計劃,如何把握了采購的時機和方式、項目外包管理。這種組合策略能夠有效地制定項目采購計劃并保障其順利實施,降低了項目的成本,順利地完成了項目。

        采購工作計劃7

          作者單位:641300四川省資陽市雁江區人民醫院

          【中圖分類號】R954

          【文獻標識碼】A

          【文章編號】1814-8824(20xx)-07-0108-01

          醫院藥庫工作不僅是為了保障醫院臨床一線的供應工作,更是關系到醫院藥品質量好壞的重要科室。而藥庫的業務開展基于對外采購藥品,對內儲存和供應藥品,以藥品管理為中心、采購、入庫、在庫保管、出庫、賬務管理為主要環節,現結合自己多年的工作經驗,談談醫院藥庫的管理工作。

          1計劃的制定

          計劃的制定是藥庫管理的第一步,在制定計劃時,應當根據醫院藥品的使用情況,集合發病季節,藥庫儲備量的大小,制定科學有效的采購計劃。既要滿足臨床的用藥需求,又要減少藥品的積壓,增加藥品的有效使用率,最大程度的提高醫院的資金周轉率。同時,對于臨時的個別急需品種,可經分管領導批示后及時采購。

          2計劃的審批

          計劃制定后,經科室主任簽字后交分管院長審批后組織實施,對于比較大的季度計劃,應交醫院藥事管理委員討論通過后方能組織采購。

          3藥品的采購

          藥品的采購是整個藥品流通領域中的`關鍵環節,是確保藥品質量的關鍵,也是最敏感的環節,因此,應當嚴格執行國家關于藥品采購的原則,嚴防不正之風在這個環節中產生,做到廉潔自律,具體方法有以下幾點:

          (1)嚴格按照已審批的采購計劃進行采購,不得擅自增加和減少品種,不得擅自更改藥品生產產地、規格、劑型和采購數量。

          (2)采購藥品時,嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施辦法》的有關規定,禁止采購三無藥品和營養滋補品,不得采購與醫療無關的各種生活用品及其他產品。

          (3)藥品的采購途徑應當在與醫院簽定采購合同的正規公司進行采購,不得私自從未與醫院有購銷關系的公司進行采購,更不得從個人手中或未取得《藥品經營許可證》的非法經營單位采購藥品。

          (4)采購藥品時堅持就近、節約的原則,堅持質優價廉的原則,不得以任何形式接受賄賂。

          (5)購品、和其他危險藥品時,嚴格按照有關規定執行。

          (6)實施有效的管理機制,以一人采購,二級決策,三道審批,四方監督的藥品采購管理機制,是有效的管理措施。

          4藥品的入庫

          藥庫人員對送到的藥品進行接貨、驗收、登記、憑證驗收等。

          4.1藥品的驗收所有采購的藥品入庫必須經過驗收才能辦理交接入庫手續,驗收手續的建立,有利于杜絕外來偽劣藥品流入醫院,也是確保庫存藥品賬務相符的前提條件之一,藥品的驗收主要包括數量的點收,質量的檢查兩個步驟。

          4.2登記和憑證的簽收每批貨驗收合格后,必須建立驗收登記制度,在藥品購銷記錄中,詳細記錄藥品的品名、規格、劑型、生產日期、失效期、批注文號、購進價格、零售價格、購進單位、購進日期、經辦人、驗收人、負責人等詳細內容。并將隨貨同形歸類保管,以便核查,同時將送貨單及發票移交藥品會計簽收做賬,所有賬目清楚后,依據隨貨同形將所購品種依次錄入電腦,由藥品會計核對審查。

          5藥品的在庫保管

          藥品入庫后,根據藥品本身的理化性質,結合本地藥庫環境的自然條件,對藥品采取科學儲存方法和保護措施。在庫藥品一律上架,避免把藥品直接放置于地邊或靠窗的地方。地面堆放要有放潮墊物,高度不少于20 cm,防熱或避光的藥品應避免放在庫房的南面,因為這些地方受陽光照射,溫度或光線可能影響藥品的質量,含易揮發或易風化的藥品應遠離門窗或過道通風口,以免有效成分的散失。

          6藥品的出庫

        采購工作計劃8

          一、采購目標

          1、確保商品質量:優先選擇具有良好信譽的供應商,確保采購的商品符合國家相關標準和規定,保證商品質量可靠。

          2、控制采購成本:通過合理的價格談判、采購策略調整等措施,降低采購成本,提高采購效益。

          3、優化商品結構:根據市場需求和顧客反饋,不斷調整商品結構,確保超市商品種類的豐富性和多樣性。

          4、提高采購效率:優化采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,確保超市商品供應的及時性和穩定性。

          二、采購計劃

          1、供應商篩選與評估

          對現有供應商進行定期評估,確保供應商的信譽、質量、價格等方面符合要求。

          積極尋找新的優質供應商,擴大采購渠道,提高采購靈活性。

          2、采購策略制定

          根據市場需求和商品特點,制定合適的采購策略,包括價格談判、采購數量、采購周期等。

          定期分析采購數據,評估采購策略的有效性,及時調整采購策略。

          3、采購流程優化

          對現有采購流程進行梳理,找出流程中的瓶頸和問題,提出優化建議。

          實施采購流程優化措施,提高采購效率,降低采購成本。

          4、商品結構調整

          定期分析銷售數據,了解市場需求和顧客反饋,及時調整商品結構。

          根據市場需求和超市定位,引入新品類和新品牌,提高超市競爭力。

          三、采購風險控制

          1、供應商風險:建立供應商黑名單制度,對違反合同、質量不合格的供應商進行懲罰和淘汰。

          2、價格風險:加強市場價格監測,及時調整采購價格,避免價格波動對采購成本的.影響。

          3、庫存風險:建立科學的庫存管理制度,根據銷售數據和市場需求,合理控制庫存水平,避免庫存積壓和浪費。

          4、質量風險:加強商品質量監管,建立嚴格的質量檢測制度,確保采購的商品符合國家相關標準和規定。

          展望未來,我們將繼續關注市場需求和顧客反饋,不斷優化商品結構和采購策略,提高超市的競爭力和市場占有率。同時,我們還將加強與其他部門的溝通與協作,共同推動超市業務的持續發展。

        采購工作計劃9

          一、貨品采購渠道問題

          1、定點供貨商

          加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。

          2、零售店采購

          所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

          3、主打肉產品采購

          做好每年一次去采購肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與肉供應商保持聯系。掌握全國肉價格情況。保證采購的肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店肉品質在餐飲行業的'龍頭地位。

          二、關于新品的發現和采購計劃

          主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。

          三、對采購員的管理制度

          1、對駐采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐采購員的工作效率。

          2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

          3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。

        采購工作計劃10

          一、物資部xx年工作目標和指標

          工作目標:依據九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要,結合xx年具體情況制定以下工作目標:

          1、加強物資采購、催交的計劃性,根據各現場施工進度,超前策劃,與項目部、設備廠家密切配合,充分發揮集中采購的優勢,加大設備催交力度,確保各現場重要物資、設備供應。

          2、以客戶服務為中心,全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關系網。

          3、挑戰人力資源極限,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的隊伍。

          主要指標:以公司下達的kpi指標為主要指標,并制定相應措施,認真完成公司下達的指標。

          二、物資部20xx年重點及舉措

          1、加強計劃采購,提升采購理念

          針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況,為了確保各現場物資供應,物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據各工程項目的網絡計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。

          調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。

          2、加大催交力度,確保信息準確度

          面臨電力市場的.“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。

          3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識

          今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。

          4、以人為本,注重員工素質培育

          公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。

          5、積極培養客戶,完善供應鏈體系

        采購工作計劃11

          一、目標

          本年度物資采購部門的總體目標是確保高質量、及時地滿足公司各部門對物資的需求。我們將遵循公開、公平、透明的原則,通過合理的價格比較,選擇優質的供應商,并確保采購過程的合規性。同時,我們還將致力于優化采購流程,降低采購成本,提高公司的盈利能力。

          二、供應商管理

          建立并維護一個包含所有可能供應商的`數據庫,比較他們的產品質量、價格、交貨期以及服務。

          定期進行供應商評估,確保供應商的持續合規性。

          與供應商建立良好的關系,確保及時獲取最新的產品信息和市場動態。

          三、市場調研與采購策略制定

          定期進行市場調研,了解物資的市場價格動態,以便在采購過程中做出明智的決策。

          制定合理的采購策略,包括長期協議、批量采購、多元化供應商等,以降低采購成本和提高采購效率。

          四、采購流程優化

          審查并優化采購流程,包括需求分析、供應商選擇、訂單處理、交貨管理以及質量檢查等環節。

          引入電子化采購系統,提高采購過程的效率和透明度。

          確保采購流程與公司各部門之間的有效協調與溝通。

          五、質量控制與庫存管理

          與質量部門密切合作,確保所有采購的物資都符合公司的質量標準。

          通過合理的庫存水平控制和庫存循環,減少過度庫存和庫存短缺的可能性。

          定期對庫存進行盤點和清理,確保庫存信息的準確性和實時性。

          六、團隊建設與培訓

          為采購團隊提供專業培訓和發展機會,提高他們的技能和知識。

          加強團隊建設,提高團隊凝聚力和執行力。

          培養團隊成員的跨部門溝通能力,以便更好地協調與公司其他部門的工作。

          七、風險管理

          識別采購過程中可能面臨的風險,制定相應的應對措施。

          對供應商的履約能力進行持續監控,防止供應商出現問題導致物資供應中斷。

          針對市場價格波動較大的物資,提前制定應對策略,以降低市場價格波動對公司采購成本的影響。

          八、持續改進與評估

          定期評估采購過程的效果,識別改進的機會,并采取相應的措施。

          通過與其他部門的溝通與協作,不斷優化采購流程和提升工作效率。

          將采購部門的工作成果與年度目標進行對比,確保工作目標的達成。

          九、其他事項

          關注行業動態和政策變化,及時調整采購策略以適應市場變化。

          加強與供應商之間的溝通與協作,共同解決采購過程中遇到的問題。

          做好采購合同的編制、審核和管理工作,確保合同條款的公平、合理和合法。

        采購工作計劃12

          “雙增雙節”是增產節約、增收節支的簡稱。雙增雙節的重點在于全面提高社會經濟效益。采購部作為酒店物資的采購供應部門,擔負著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環節,采購物資的成本狀況直接決定各部門的經營成本,影響著整個酒店成本和利潤。因此,降低酒店經營成本就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質量的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,加速物品和資金周轉,節約采購費用。

          采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節”工作:

          一、嚴把采購計劃關

          嚴格各部門計劃申報,嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。

          二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

          按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的`設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。

          三、嚴格控制采購物品價格

          1、干雜、調料、糧油等執行價格不得高于市場批發價格的6%。

          2、低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數。

          3、零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。

          4、魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發價格的4%。

          5、蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發價的10%。

          四、價值較高的物資,實行質價評議后,再進行采購

          對于單價超過元的物資,采取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比最高的物資。

          五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率

          對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進行。

          六、優化采購結構

          對于一些日常經常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數,降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,努力減低采購費用。

          七、降低水、電、紙張等辦公成本

          辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉。注意節省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。

        采購工作計劃13

          一、尋價

          (一)明確原材料采購要求

          1、根據具體使用

          確認要求:

          (1)技術人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產品的型號、技術參數、材質等);

          (2)提出部門提出物料要求,采購根據采購小樣,試產后再由提出人確認物料具體要求(針對不明

          確物料需求的情況)。

          2、采購人員整理原材料采購要求,供后續采購提供依據,如有更改生產及時通知采購部門。

          (二)供應商的開發

          1、通過多方信息渠道收集相關供應商或承包商的資料,至少尋找3家以上的供應商;電話或QQ、旺旺與這些供應商或承包商進行初步的溝通:索要相關技術資料、報價表等,必要時可要求寄樣品以供我們測試;

          2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實質性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估),通過價格、性能、服務等相關方面的因素形成《尋價格表》,并依此作為選用供應商的依據。

          3、跟蹤樣品到貨及使用情況;

          4、各項考察合格后可進行初步合作:打樣、小批量采購等;

          5、初步合作完成作一個評定,確定合格后選取為合格供應商或加工商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達到我方的標準。

          二、采購過程的實施

          (一)采購申請:

          1、產品物料的采購申請由倉庫根據最低庫存提出申請,經主管部門經理批準后交采購部經理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據要求進行供應商選擇與實施采購;

          2、辦公、生活用品由行政部門提出申請,經主管部門經理批準后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);

          (二)采購實施:

          1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單,經采購經理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單(購銷合同)簽章確認后回傳,采購人員核對型號、數量、價格、到貨日期等、,確認無誤后再回傳到供應商處要求進行生產與發貨,采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;

          2、辦公、生活用品的'采購經采購部初步估價后向財務部借支現金,直接到市場購買,月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。

          (三)采購跟進:

          1、所有采購單(購銷單)都應匯總到《采購計劃表》上,以便統一管理;

          2、采購交期應及時做好采購計劃表中的《供應商交貨進度表》,依此作為跟進交貨和溝通的依據;

          3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認數量與質量,對于壞料立即退貨、少料要求補料;

          4、倉庫每天4:30點前把訂單物料入庫單交一聯到采購部,采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上,以備查詢。

          與及時跟進。

          (四)采購財務管理

          1、采購尋價表里了解發票與付款信息,跟蹤訂單的付款及發票到司情況,并及時做記錄;

          (五)供應商管理:

          1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應商評價表》;

          2、定期(每季度)對所有協力廠商在產能、品質控制、價格、服務等多方面進行評估,具體見《目錄》;

          3、按評估結果對供應商進行分類(分A、B、C、D四級):A類為優秀,B類為合格,C類為免強合格,

          D類為不合格;

          4、對A類供應商保持良好的和作關系;對B類供應商要加強溝通;對C類供應商要求限期改善;對D類供應商予以取消,終止合作關系

          5、根據具體情況與供應商談產品價格與付款周期。

          三、采購工作整理

          (一)原材料采購要求:根據技術人員、要求人員、采購人員在生產使用過程中整理所有的材料采購要求明細,并及時更新;

          (二)尋價表:整理過程中所有了解的信息;

          (三)采購計劃表:從提出物料需求到供應商管理所有需要了解的信息的整理;

          (四)供應商管理目錄:供應商的具體信息、供貨情況、服務情況匯總;

          (五)采購合同及相關單據:及時匯總到采購計劃表中,并按月份整理好;

          采購部注意事項:

          1、在批量批量購買時一定要先明確物料采購要求,并要要求相關人員簽字確認,避免料到、款付后物料不可用浪費;

          2、采購人同隨時跟進樣品的使用情況,并及時反饋到供應商處。

          3、采購人員之間隨時查看相關表格,撐握采購情況,完善工作進度;

        采購工作計劃14

          根據20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:

          一、清理庫存

          1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

          2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。

          二、貨品采購渠道問題

          1、定點供貨商

          加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。

          2、零售店采購

          所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

          3、主打羔羊肉產品采購

          做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。

          三、關于新品的發現和采購計劃

          主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。

          四、對采購員的管理制度

          1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的'監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。

          2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在購回。

          3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。

        采購工作計劃15

          本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計劃:

          一、供應商的選擇。

          首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的.供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。

          二、賬務的清理。

          采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。

          三、品質保證。

          本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄

          四、成本控制。

          20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

          五、采購效率。

          20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

          六、異常情況的處理。

          因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

          七、部門之間的協調

          獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。

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