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秘書部工作計劃(15篇)
時間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，讓我們一起來學習寫計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢？下面是小編精心整理的秘書部工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書部工作計劃1
轉(zhuǎn)眼間，新學期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：
一、招新與新干事的培訓
招新對于大一新生來說，是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學生活奠定基礎(chǔ)。
10 月 17 日，校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作，并將于 19 號進行第一輪的面試工作，力求篩選出 5 位辦事能
力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知， 即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系 ;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃，及時總結(jié)社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。
收集整理通訊稿。收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織，除了社聯(lián)的特
聘通訊員，還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
會議記錄。秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。
工作總結(jié)。秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
制作各部登記注冊表。這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期， 所以秘書部本學期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動
社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從
策劃到結(jié)束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。活動總結(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會結(jié)束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期，秘書部負責協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦 ;活動中期，秘書部則負責協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進行，確�；顒禹樌_展;活動后期，秘書部則進行相應的活動總結(jié)工作，寫好活動的通訊稿、總結(jié)，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻。
秘書部工作計劃2
新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關(guān)規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質(zhì)量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設(shè)，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關(guān)系以便日后工作正常進行。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
�、偃w學生干部要遵守學院和學生會的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。
�、跓岢馈⒄嬲\為同學服務，團結(jié)干部、同學，搞好群眾關(guān)系。
�、鄢缟锌茖W，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節(jié)課，學習成績優(yōu)良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。
�、芄ぷ鞣e極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。
�、輬F結(jié)協(xié)助，互助配合，在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務，不得故意拖延。
�、拮约旱呢熑巫约撼袚�，不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經(jīng)允許批準后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
�、嗖坏靡悦貢康拿x在外滋事，若有發(fā)現(xiàn)，應立即舉報。
⑨對每個部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰，表現(xiàn)差者警告并作檢討工作，對于表現(xiàn)極差者，部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。
�、鈱Σ块L、副部長工作中的錯誤，各干事有權(quán)指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務。
秘書部工作計劃3
新的一學期又到來了，在秘書部工作也有也有了一學期之久。我對秘書部耶有了重新的認識，有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務，我也制定了一些工作計劃：
第一、在秘書部，團結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結(jié)起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契，要有高度的團隊意識，這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學，做好老師與同學之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學都加入其中，跳動同學們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規(guī)范文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會議記錄，并且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的要及時去收齊。
第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力，為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。
第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養(yǎng)，加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的，其實內(nèi)在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人才會尊重你，對你影響深刻。
秘書部工作計劃4
新的學期，新的化工系，新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。
鑒于我部“上傳下達、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務的工作性質(zhì)，在本學期進一步加強我部在系領(lǐng)導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門，以確保學生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作�，F(xiàn)將本學期工作安排如下：
認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設(shè)設(shè)，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助布置會場，認真做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。
預計目標
通過秘書部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
秘書部在領(lǐng)導、老師和學生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
在本計劃執(zhí)行的過程中，我部將會根據(jù)實際情況作出適當?shù)恼{(diào)整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學工程系學生會的文化建設(shè)貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。
秘書部工作計劃5
古語云：”凡事預則立，不預則廢�！聦W伊始，根據(jù)我們部門的工作要求和本職工作，為把秘書處的工作做好，為我們環(huán)工學生會的發(fā)展貢獻一份力量，特定計劃如下：
�。ㄒ唬┕ぷ鞫ㄎ患澳繕�
1。做好各個活動的經(jīng)費收支，做好學生會例會及相關(guān)會議的考勤`
簽到及會議記錄，做好傳達工作，
2。做好各個部門舉辦活動的通知工作，簽到工作，協(xié)作兄弟部門把工
作做好，加強與各個部門之間的合作，與各個部門緊密聯(lián)系起來。3。整理并妥善保管好各個部門`各項活動的計劃書`總結(jié)書，做好期
末存檔工作。
�。ǘ┍緦W期工作計劃
認真完成本職工作秘書處的主要職能：
A。文書工作負責學生會會議記錄，落實會議記錄標準。B。繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。工作要求
第一態(tài)度，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
第一時間，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量地完成任務。
第一效率，工作要講求方法，即使總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。積極參加學生會活動1。由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。部內(nèi)建設(shè)
1。培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部門的活動中去記錄監(jiān)督，因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚地了解個部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
a）分配活動時，盡量讓秘書處每個干事能全面接觸學生會各方面活動，以便更好地促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
b）更積極創(chuàng)新的工作，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，敢于發(fā)現(xiàn)問題，大膽提出來，和大家討論。
部外建設(shè)
a）對學生會辦公室的財物分類記錄進檔，了解我們學生會辦公室的財物，為各部門的借還做好工作。
b）部門內(nèi)討論做一個系的活動，和其它部門進行聯(lián)誼，增進各部門之間的交流，加強聯(lián)系。
新學期，新挑戰(zhàn)。我們秘書處定會努力工作，積極開拓。更上一層樓新學期，新挑戰(zhàn)。我們秘書處定會努力工作，積極開拓。更上一層樓。
秘書部工作計劃6
一．目的
更好的完成秘書部的協(xié)調(diào)工作，高速度、高質(zhì)量完成工作。
二．主要工作（常規(guī)）
1、及時派發(fā)會議申請，準時做好會議記錄，按時考勤，定時入檔。
2、每天到政教處查看每天事務，積極完成。
3、清楚、及時擬定、派發(fā)通知。
4、復印、打印各種資料。
5、配合和協(xié)調(diào)主席部工作。
特別任務
輔助完成初三畢業(yè)晚會
三．工作措施：
1、每天上午第二節(jié)課下課到政教處領(lǐng)取每日工作，及時派發(fā)響應的通知。積極與老師、49屆干部溝通。
2、每月秘書部找時間開例會，以總結(jié)教訓，管理干事，共同討論，更好地完成工作。
3、每個星期寫總結(jié)，找問題，改不足。
4、完成主席部派發(fā)下來活動相應的工作
四．總結(jié)：
我們將依照實際情況和各方面的意見，修訂我們的工作計劃，增強計劃的可行性。并真正把計劃落到實處。
秘書部工作計劃7
一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學，在這里同學們找到了許多展示自己的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭秘書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方，轉(zhuǎn)眼間新的半學年即將結(jié)束，下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了20xx20xx年一個學期的歷練后，新的學期里相信我們院學生會秘書部每一個成員都將繼續(xù)努力，全力以赴的堅持自己的工作，相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新，為院學生會的發(fā)展獻出自己的一份效力
一，秘書部日常工作
1.認真做好各部門的會議記錄，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通，交流，方便工作順利進行;
2編制學生會值班制度，值班表，聯(lián)系表;
3每周一下午召開秘書部例會，一方面總結(jié)上周工作，另一方面，對本周工作進行計劃和安排;
4積極配合老師和學院的工作，將學院的信息及時的下傳到學生會的相關(guān)部門;
5對各部門的經(jīng)費進行審查，并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發(fā)展;
6嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結(jié)，活動總結(jié);
7整理學生會成員的檔案，以便他日工作需要時及時查閱;
二.學年工作計劃
1.9月初，為保證迎新工作的順利進行，秘書部積極參與迎新工作，配合迎新工作的順利進行;
2.9份中旬為籌辦迎新晚會，秘書部將審核各項經(jīng)費，人員和安排;
3.9月底秘書部將整理各項文字資料，對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排，對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進行增補，保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;
4.10月份中旬，國慶節(jié)過后秘書部將督促各部門上繳工作總結(jié)，同時為秘書部的納新積極籌備;
5.12月底，配合院元旦晚會，做好各項準備工作;
6.在禮堂方面積極配合各項工作的進行;
秘書部將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時積極配合各部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室，使每個成員都能感受到家的溫暖，在這個大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
秘書部工作計劃8
新的一年，新的開始。在新的學期里，本部門將繼續(xù)本著自我服務、自我管理、自我教育為宗旨，加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務為目的，以全心全意為全校師生服務為目標,發(fā)揮團總支、學生會秘書部的橋梁作用。
配合學校中心工作，組織實施各項有益于學生身心健康的活動，豐富校園文化生活，引導廣大同學以主人翁的姿態(tài)，共同關(guān)心、參與學校的建設(shè)發(fā)展，努力開創(chuàng)學生會工作的新局面。
那么，如何細化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”為主要目標，對于新學年的工作進行了如下的計劃和期望。
一、常規(guī)工作
1、以學生會主席為工作中心，優(yōu)先完成主席所布置的工作任務，并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況，和各部學生干部的想法和建議。
讓主席不僅了解部門的工作，也能了解到每一位學生干部所反映的情況，從學生干部的反饋中，及時的發(fā)現(xiàn)問題，及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發(fā)展。
2、完成學生會日常事務，包括各部門章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作，和會議安排和記錄，活動記錄和照片等記錄工作。
3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的采寫。
4、責收集各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件。
二、工作要求
1、“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。
4、“第一經(jīng)驗”在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。
三、內(nèi)部建設(shè)
1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感，端正他們加入學生會的動機，強調(diào)學生會的工作理念和良性競爭。
把當部長化為動力，把為同學服務作為目標。當然，也要強調(diào)其遵守校紀校規(guī)的重要性。注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機會就讓他們鍛煉和培養(yǎng)，特別是文筆鍛煉、語言及寫工作計劃和總結(jié)報告的技巧;
培養(yǎng)其口頭表達能力，工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度，公平公正的對待每一個部員。
2、發(fā)揮秘書處的協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關(guān)系。提高學生會內(nèi)部凝聚力。當然，我們秘書處還會把加強學生會干部的榮譽感和責任感。
強化其自身素質(zhì)，提高其自身行為規(guī)范。為學生會做出榜樣。同時，也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。
從而，在學生會所開展的一系列活動中，能使活動更好的開展，達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養(yǎng)的同時，也很好的培養(yǎng)了學生會集體的工作能力。
以上便是本部門下學期工作計劃，在新的學期里我們將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。
我相信我們的熱忱將使藝術(shù)設(shè)計分院團總支、學生會團學會建設(shè)的更加合理化、制度化。
秘書部工作計劃9
作為一名剛加入我們 xx 賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔子并不輕，但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領(lǐng)導批評指正。
一、對工作崗位的認識：
首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：
服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;
領(lǐng)會，要完全理解，遵照領(lǐng)導的意思辦事;
執(zhí)行，要堅決地貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力。
但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結(jié)，善于研究策劃，善于組織協(xié)調(diào)，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作，和“五先”即先領(lǐng)導所想，先領(lǐng)導所聽，先領(lǐng)導所做，先領(lǐng)導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的'登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二、對下半年工作的計劃
在日常工作事物中，我將做到以下幾點：
�。�1）.協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發(fā)等工作， 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾 內(nèi)。
（2）.認真，按時，高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作。
（3）.協(xié)助辦公室主任做好各項排班，值班工作。
在日常工作中，我一定遵循精，細，準的原則，精心準備，精細安排，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
在行政工作中，我將做到以下幾點：
�。�1）.做好領(lǐng)導服務。及時完成領(lǐng)導及各部門主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導的助手，及領(lǐng)導所及，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報， 當好助手。
�。�2）.做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。
�。�3）.做好文書工作。及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿，學習各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到如下幾點：
�。�1）.積極參加集團安排的各項培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。
�。�2）.向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
�。�3）通過個人自主學習來提升知識水平。
我深知。一個人的能力是有限的，一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務能力，那我們就會被社會所淘汰。要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺，我一定會好好把握，認真工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。
行政文秘這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據(jù)實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領(lǐng)導的得力助手。
秘書部工作計劃10
這一學期以來，由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現(xiàn)將本學期文秘部工作總結(jié)如下：
第1周：帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點融入大學生活。
第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。
第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：正常處理日常工作，去北校。
第7周：正常處理日常工作，去北校
第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周：組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。
第11周：正常處理日常工作，去北校
第15周：學生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。
第16周：12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。
文秘部常規(guī)工作：
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學院學生會的美好明。
秘書部工作計劃11
時光飛逝，如白駒過隙，上饒師范學院大學生記者團從20xx年成立至今已經(jīng)歷了11年的風風雨雨，我們的記者團在眾人的矚目中逐漸成長并日趨成立！
一、指導思想：
秘書部將站在新起點，圖謀大發(fā)展，用更快的速度，更大的步伐，推動記者團邁上新的臺階，使記者團有一個較大幅度的發(fā)展。
二、工作措施：
1、精心安排，積極參與。秘書部的職責之一是組織團內(nèi)活動，安排團內(nèi)相關(guān)事宜，在宣傳與發(fā)展并重的情況之下，秘書部將積極組織開展活動，加大記者團在校內(nèi)外的影響作用，加強號召力，同時也提高團內(nèi)成員的社會實踐能力。
2、加大力度，完善宣傳。記者團作為展示我校風采的重要平臺，只有在宣傳自身取得成功后，方能發(fā)揮宣傳我校的功能，所以秘書部將配合記者團充分利用現(xiàn)有條件，將其發(fā)展，隨著校園新聞的變化，其發(fā)展空間進一步擴大。要把新聞與師生的內(nèi)在聯(lián)系重視起來，根據(jù)校園需求，采取靈活的報道方法，在校園新聞報道的時候，加大力度，廣泛宣傳，確保記者團的影響力處于上升狀態(tài)。
3、嚴格管理，規(guī)范組織。我團的影響號召力逐步擴大，點多面廣，記者團管理的突出矛盾是各項工作之間的相互協(xié)調(diào)和團內(nèi)成員的積極配合。工作能否協(xié)調(diào)，關(guān)鍵班子成員能否各負其責，相互配合，取長補短，拾遺補缺，就不會顧此失彼。所以秘書部要做好考勤工作，嚴格實行考勤制度，加強團內(nèi)成員的工作紀律，使其增強對記者團的責任感和使命感。
4、主動完善，倡導寫作。秘書部將以配合各部工作為方向，完善記者團的交流與合作思想，并且用發(fā)展的眼光去審視記者團的章程或管理制度，力爭在短期內(nèi)使其達到新的高度。除此之外，秘書部全體成員會積極寫作或交稿，為記者團的新聞報道提供資料，為記者團的發(fā)展創(chuàng)造條件。
三、工作期望
現(xiàn)實的壓力要求我們必須要做出改變，競爭的激烈嚴重的超出了我們的想象，所以我們決不能抱著僥幸的心理去工作，只有自己不斷的努力了，記者團的發(fā)展才會如日中天！秘書部全體成員必將置身于記者團，全心全意為記者團取得更好的發(fā)展刻下自己的足跡！
秘書部工作計劃12
新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關(guān)工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方，特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓，制定本學期的工作計劃，以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎(chǔ)。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善秘書處各項職能，協(xié)調(diào)各部間合作，打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今后我部處能在工作中取得更大的進步。
一、工作目標
�。ㄒ唬┍緦W期秘書處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過一個學期的工作和學習，11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力，提高工作質(zhì)量。
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秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標，11級成員做好指導、監(jiān)督等工作事項。
（三）質(zhì)量是保證，創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術(shù)科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
（一）注意樹立形象，關(guān)注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調(diào)紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度，高效完成各項工作。
�。ǘ┕ぷ髯屑氄J真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質(zhì)量。
�。ㄈ┰诠ぷ髦蟹e極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門
的交流，為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
�。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項應及時反饋相關(guān)工作信息，主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
三、簡要工作計劃
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由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1.完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定，及時與相關(guān)部處聯(lián)系，注意禮貌問題。
2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級（需要現(xiàn)場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作，保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3.收發(fā)通知及時到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4.整理資料
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié)，進行歸類與整理。
5.采購
一方面保證物品的質(zhì)量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面：（1）學術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購；（2）運動會運動員所需物品的采購；（3）臨時性或急需物品的采購。
6.工作匯報
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7.部內(nèi)考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率，加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流，了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。
�。ǘ┚唧w工作計劃簡要
1.部處特色活動
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容；另一方面有利于學習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。
2.學術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動
針對學校活動具體的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關(guān)事項，我
部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術(shù)科技節(jié)當中取得更好成績做出應有的最大努力。
3.第51屆校級運動會
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗，實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時協(xié)助性活動
此根據(jù)實際情況來定，我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。
四、結(jié)語
以上是我部本學期的工作計劃，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通，排除萬難，共創(chuàng)佳績！
管院學生會秘書處
20xx年3月7日
秘書部工作計劃13
新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里，我們將繼續(xù)在院團委以及輔導員老師的正確指導下，本著弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現(xiàn)學生風采的宗旨，充分調(diào)動學生的積極性，開展一系列有意義的課余活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經(jīng)驗中不斷成長�，F(xiàn)將具體工作安排
一、指導思想
20xx年，我院學生會將繼續(xù)謹記全心全意為同學服務的宗旨，增強自我教育、自我管理、自我服務的意識，貫徹落實中央關(guān)于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委、校學生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發(fā)，加強青年的思想建設(shè)，不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì)，在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標：
做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關(guān)的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
(一)理論學習
立足實際，與時俱進，開拓創(chuàng)新，積極開展形式多樣的活動。利用十一周等有利時機，開展以愛國榮校為主題的系列活動;同時深入實際，深入學生，及時了解他們的思想動態(tài)，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關(guān)知識手冊，提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內(nèi)容涉及大學生活、學習、心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環(huán)境，戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒，全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手，為校園十大歌手大賽做積極準備。
3、寢室文化節(jié)征文
20xx年9月20日---9月22日，為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學子的文學風采，由學習部主辦，面向大一新生舉行寢室文化節(jié)征文比賽。
4、校運動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來，學校特主辦校運動會，以鍛煉學生體魄，增強學生競爭意識為宗旨，學院學生會各部要積極配合，并激發(fā)廣大師生的潛力，為學院取得更好的成績做準備。
5、迎新晚會
20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關(guān)懷，讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發(fā)揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
20xx年10月中旬，體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng)，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中，積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽，爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注，將這一品牌項目發(fā)揚推進，和的商家取得聯(lián)系，為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽，學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進行辯論，充分調(diào)動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力，并為校辯論賽——朝陽杯挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié)，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動。
10、女生部活動
20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現(xiàn)自我，張揚大學生個性，明確自我價值與奮斗方向。為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。
在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開，并會根據(jù)具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績，取得碩果，更上一層樓!
秘書部工作計劃14
轉(zhuǎn)星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點，結(jié)合團總支工作實際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取老師和同學們建議，特制訂計劃如下；
一、工 作 定 位
1、作好各種活動的后工作人員的加分工作，將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高團學動態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”，
工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，
對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”，
工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。
三、本 學 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負責給活動工作人員加分。
2、團學動態(tài)
�。�1）加團學動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化動態(tài)稿寫作流程工作。
（二）積極參加團總支活動
由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
團總支秘書處 20xx年9月5日
秘書部工作計劃15
新的學期開始了，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作，強化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：
一、加強部門交流攜手分會工作在上學期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：
1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。
2，上學期，秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費用，服務協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力！此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在和任務書的制作上展開合作。
3，針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（部分）的制作細節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4，由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動；協(xié)助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，。為了進一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要！為此，秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上，在下學期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。
四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點抓血液知識竟賽、拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導地位，全權(quán)負責該活動。
求真務實，努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作；為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力！秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。
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