秘書部工作計劃范文通用
光陰迅速,一眨眼就過去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編整理的秘書部工作計劃范文通用,歡迎大家分享。
秘書部工作計劃范文通用1
秘書部作為學(xué)生會內(nèi)的組織,協(xié)調(diào)中心,組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間"上傳下達,內(nèi)外聯(lián)系"的工作并及時將上級的決策傳達給部門,同時將各部門情況反映給主席團,以備主席團做出工作調(diào)整。其中秘書部主要承擔(dān)活動中的策劃起草,物品采購,財務(wù)管理,新聞稿,會議申請,會議記錄以及活動的宣傳。秘書部作為學(xué)生會的一個重要樞紐,本學(xué)期將認真完成工作,爭取使學(xué)生會的工作順利開展。
一、總體工作計劃
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,制定,完成學(xué)生會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤,及時向老師和主席團匯報工作情況,并傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二、具體工作安排事項
1、強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴格的紀(jì)律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競爭,以促進學(xué)生會工作的進行。
2、秘書部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,切實做好"上傳下達"的本職工作。
3、各部門按時上交每月工作計劃,工作總結(jié),并上交主席團。以便主席團及時了解學(xué)生會各項事務(wù)的工作開展情況。
4、大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動,并及時將活動總結(jié)整理好。
5、負責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
6、每月進行一次總結(jié)。如:各成員參加大型活動的出勤率,并將檔案表上交主席團審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
7、接待新生,貫徹落實學(xué)生會"全心全意為廣大師生服務(wù)"的宗旨。
8、學(xué)生會納新,秘書部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴格把關(guān)。
三、部門工作展望
在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗,教訓(xùn)。我們堅信,通過秘書部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。
秘書部工作計劃范文通用2
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過去的一個學(xué)期里,秘書長帶領(lǐng)干事積極工作,及時總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
本學(xué)期秘書處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和計劃,繼續(xù)做好學(xué)生會的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會的文件和物品,對學(xué)生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向團委和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實施學(xué)生會的宗旨"全心全意為廣大師生服務(wù)"。
二、開新學(xué)期第一次例會,總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會人員,再負責(zé)收取會費,制作工作牌。
四、強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴格的紀(jì)律及出勤考核制度,實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進我院學(xué)生會的發(fā)展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學(xué)及時了解到學(xué)生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。
七、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應(yīng)在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責(zé)學(xué)生會的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。
九、財務(wù)管理。負責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署,秘書處將負責(zé)整理檔案以及各會議記錄。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
秘書部工作計劃范文通用3
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1、負責(zé)上傳下達系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
4、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
5、負責(zé)各部門活動及例會的考勤。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加xx月xx日-x日x的學(xué)校運動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃范文通用4
我是學(xué)生會秘書部的一員,在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到"工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀"的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1、"第一態(tài)度",工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、"第一時間",對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、"第一效率",工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程、加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!
秘書部工作計劃范文通用5
在20xx年的新學(xué)期里,系學(xué)生會的'工作活動安排也開始井然有序的展開,做為學(xué)生會的一部分,秘書部在協(xié)助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃,更好的推進學(xué)生會的工作。
特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點及系學(xué)會的工作實際,特制定以下工作計劃:
一、認真完成本職工作:
1、及時傳達學(xué)生會各項工作通知,做好學(xué)生會及各部門的會議記錄;
2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評;
3、及時負責(zé)收集好各部門的月工作計劃和總結(jié)等有關(guān)文件;
4、掌握了解好其他院系學(xué)生會的相關(guān)活動資料;
5、負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行;
由于我們學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部,由秘書部收集整理存檔,為系學(xué)生會更好的做好工作總結(jié)提供參考資料。
二、開展豐富多彩的、有意義的活動:
1、根據(jù)學(xué)生會其他部門的實際情況,秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動策劃、活動總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范;
2、秘書部可在系學(xué)生會內(nèi)部舉行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系學(xué)生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。
三、工作要求:
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作;
2、提高自身素質(zhì),要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的細節(jié)過程中高素質(zhì)培養(yǎng)及認真態(tài)度由為重要。而且秘書部"上傳下達,內(nèi)外聯(lián)合"及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進一步加強我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用,加強對各部門的監(jiān)督考勤工作,及時溝通各部門,開展各部門、學(xué)院的各項工作,與各部門干事團結(jié)互助。希望經(jīng)過秘書部全體成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提高,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。
以上便是秘書部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及主席、其他部門給予監(jiān)督和指導(dǎo),讓我們的工作完成更加出色。
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