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      2. 學(xué)生會(huì)定向活動(dòng)計(jì)劃

        時(shí)間:2022-07-11 16:21:05 計(jì)劃 我要投稿

        學(xué)生會(huì)定向活動(dòng)計(jì)劃

          時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,是時(shí)候認(rèn)真思考計(jì)劃該如何寫(xiě)了。相信大家又在為寫(xiě)計(jì)劃犯愁了吧?以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì)定向活動(dòng)計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

        學(xué)生會(huì)定向活動(dòng)計(jì)劃

          一、活動(dòng)目的

          為了更好地配合學(xué)校迎接X(jué)X新生,給新生留下良好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)將根據(jù)今年新生工作的特點(diǎn),制定XX新生接待計(jì)劃。

          二、活動(dòng)

          新生入學(xué)時(shí),在我們學(xué)校門(mén)口設(shè)立新生接待處,幫助新生將行李送到報(bào)到點(diǎn)

          1、時(shí)間:大一入學(xué)的三天(9月3日—9月5日),每天早上7點(diǎn)到下午5點(diǎn)。

          2、地點(diǎn):我們學(xué)校的和諧廣場(chǎng)。

          3、活動(dòng)場(chǎng)所的安排:

          大橫幅:掛在顯眼的地方,大一新生一眼就能看到,以此來(lái)展示我們學(xué)院的形象。規(guī)格:長(zhǎng)*寬=10m*10。8m

          小橫幅;新生接待處一張。用于表示接待場(chǎng)所所代表的接待區(qū)域。

          海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。安排在新生接待場(chǎng)所。

          三、計(jì)劃安排

          1、場(chǎng)館的布局:

          活動(dòng)宣傳所需材料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織,9月3日上午7:00安排場(chǎng)地,上午8:00前完成。如果人力不夠,可以調(diào)動(dòng)其他部門(mén)的閑散人員協(xié)助。

          2、新生接待人員配置:

          接待組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員在不同的地區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生,其構(gòu)成由該地區(qū)前一屆的老學(xué)生組成。

          3、幫助搬運(yùn)行李的人員。

          學(xué)生會(huì)體育部會(huì)員,學(xué)生會(huì)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。

          四、準(zhǔn)備

          1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式將于9月1日下午2點(diǎn)舉行(工作分配)

          3日上午7時(shí),現(xiàn)場(chǎng)安排接待工作場(chǎng)所,值班人員到位。

          3日上午7:30,接待人員全部到位。

          2、會(huì)議成員:所有學(xué)生會(huì)成員和接待新生的小組成員。

          3、會(huì)議內(nèi)容:布置工作,講解新生報(bào)名流程。

          4、學(xué)生會(huì)各部門(mén)的職責(zé):

          主席團(tuán):

          1、熟悉活動(dòng)流程,策劃組織全體員工學(xué)習(xí)迎接新生。

          2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的各項(xiàng)事宜。

          3、監(jiān)督中間連接(協(xié)調(diào))。

          組織部門(mén):

          1、為了避免課程沖突,有必要提前準(zhǔn)備足夠的歡迎假

          2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備逾期歸還證明:

          3、準(zhǔn)備一系列表格,如活動(dòng)所需的'簽到表和行李登記表

          4、負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院的logo。

          5、安排現(xiàn)場(chǎng)接待工作現(xiàn)場(chǎng),安排值班人員。

          6、負(fù)責(zé)新生報(bào)到辦公室秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到秩序的暢通。

          體育部:

          負(fù)責(zé)引導(dǎo)大一新生和在校門(mén)口下車的家長(zhǎng),詢問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生,引導(dǎo)大一新生在到達(dá)指定登記點(diǎn)前寄存行李。

          團(tuán)辦和學(xué)習(xí)部:

          負(fù)責(zé)在接待現(xiàn)場(chǎng)登記。新生到達(dá)報(bào)名點(diǎn)后,由人文學(xué)院的接待人員引導(dǎo)報(bào)名。

          生活部、文學(xué)藝術(shù)部:

          1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列物品清單,結(jié)合活動(dòng)情況,適當(dāng)補(bǔ)充)。

          2、準(zhǔn)備工作卡:活動(dòng)需要大約30張新的工作卡。

          3、聯(lián)系飲食來(lái)源。

          4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)大一新生注冊(cè),領(lǐng)被褥飯卡,交學(xué)費(fèi),安排宿舍。

          5、日常活動(dòng)結(jié)束后,組織兩名人員負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)。

          宣傳部:

          負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄。拍照,寫(xiě)新聞稿。

          外聯(lián)部門(mén):

          負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和贊助。

          “青藤”文學(xué)學(xué)會(huì):

          將準(zhǔn)備大約200份概況介紹出版物《概況介紹特刊》。

          五、工地布置

          9月3日7:00起,學(xué)生會(huì)成員將安排現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域,分為:

          1、新生報(bào)名區(qū):細(xì)分為三個(gè)區(qū),每個(gè)專業(yè)一個(gè),負(fù)責(zé)本專業(yè)新生的信息,向新生介紹入學(xué)相關(guān)事宜

          2、行李存放區(qū):幫助新生保管行李,并設(shè)立工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

          3、家長(zhǎng)休息區(qū):大一新生和家長(zhǎng)休息,里面有后勤隊(duì)。

          六、新生注冊(cè)程序

          1、咨詢

          檢查錄取通知書(shū)、身份證和準(zhǔn)考證原件

          2、去人文學(xué)院接待處:

          (1)認(rèn)真考察大一新生的學(xué)歷。

         。2)安排宿舍

         。3)開(kāi)具繳費(fèi)單(所有已經(jīng)繳費(fèi)的同學(xué)直接登記繳費(fèi),填寫(xiě)軍訓(xùn)服理賠單)

          3、在收費(fèi)站交費(fèi)(沒(méi)有從卡上轉(zhuǎn)賬的同學(xué))

          4、憑付款收據(jù)到各學(xué)院接待處登記。填寫(xiě)軍訓(xùn)服索賠表,告知學(xué)員相關(guān)事宜(軍訓(xùn)及前來(lái)吊唁的時(shí)間等。)。

          5、用付款發(fā)票和住宿安排表從住房管理科領(lǐng)取床上用品和房間鑰匙

          6、憑付款收據(jù)和軍訓(xùn)服裝收據(jù)領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

          七、新生接待工作的紀(jì)律要求

          1、總體要求:文明有序,服務(wù)熱情,負(fù)責(zé)第一題,團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

          2、具體要求:

         。1)根據(jù)分工,迅速開(kāi)展工作

         。2)所有參加接待的人員必須按時(shí)到崗,不得遲到或早退。如果有特殊情況,需要請(qǐng)直接責(zé)任人批準(zhǔn)。

          (3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。不允許所有接待員說(shuō)“我不知道”。主動(dòng)熱情的咨詢學(xué)生,不在自己職責(zé)范圍內(nèi)的,帶到相關(guān)部門(mén)交給別人。

         。4)熱情、熱情、耐心。不要因?yàn)樽约旱腗oMo和錯(cuò)誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。在任何情況下你都不應(yīng)該和父母爭(zhēng)論。在無(wú)法忍受的情況下,應(yīng)采取個(gè)體溝通來(lái)解決,公共場(chǎng)所不應(yīng)發(fā)生沖突。

          (5)特殊問(wèn)題統(tǒng)一處理。楊老師在主席團(tuán)的協(xié)助下對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)督和部署。

          八、注意事項(xiàng)

          1、嚴(yán)禁各種商業(yè)活動(dòng)。如果任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)是通過(guò)定向進(jìn)行的,學(xué)院將對(duì)他們進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰。

          2、如果天氣炎熱,工作人員必須做好防暑和防曬準(zhǔn)備。如有不適,立即聯(lián)系組織部;萬(wàn)一下雨,生活部應(yīng)配備一次性雨衣。

          3、保管物品的工作人員應(yīng)注意物品的安全。工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,由生活部保管。

          4、工作人員代表人文類院校,要時(shí)刻注意自己的形象。

          5、員工應(yīng)對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無(wú)故離職。

          九、晚期

          1、各部門(mén)進(jìn)行工作總結(jié)。

          2、其他與大一新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的活動(dòng)。比如迎新晚會(huì),新老學(xué)生研討會(huì)等。

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